公司印刷口管理制度

公司印刷品管理规定由财务公司印刷品管理制度目1.1规印品管理流程，减少浪费。适范围2.1公行部根据工作需要，负责印刷总部统一印刷以外的物品；2.2以印品由总部统一印刷并配送：2.2.1公合同；2.2.2属展示企业形象的信封、信笺、纸袋、宣传单页；2.2.3属企业内部杂志、期刊；2.2.4规的其他由总部印刷的物品。管内容3.1印要：3.1.1印内容中涉及企业VI标的，行部需要按照最新VI标进行处理（查询路径：MYCE站销售支/市场部下载专区在疑问时必须咨询总部市场部核对清楚后才能组织印刷。3.1.2印内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部门必须在认印刷内容后报行政部政确定相应的刷内容并经申请部门审核通过后开始正式印刷刷方案一经确定后则不得轻易更改。3.1.3印厂打出小样后，由印刷申请部门签字确认后，行政部实施印刷。3.2印流3.2.1公行政部填报《印刷申请表》报行政总监（金额在元意组织印刷。3.2.2印到位后，行政部按物品出入库办理相关手续，并通知使用部门领用3.2.3涉到总部印刷物品，需由公司行政部将需求邮件发送到总部行政部工邮箱

admin@XX.XX.XX。3.2.4总印刷按总部印刷品管理制度执行。3.2.5各司应提前申请，留有一定余量。3.3印品用管理3.3.1印品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为纸、废纸、个人物品使用。3.3.2由工作需要，更换印刷品批次，原有印刷品应由行政部收回处理。附《印刷品申请单》名片管理规定目及适用范围1.1规公名片格式，强化对外品牌形象；1.2适于司正式入职员工的名片印刷。管组织：公司行政部负责对外印制名片。管内容3.1名印程序3.1.1需制名片员工，应填写《印刷申请表人员由商务经理、商务总签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；3.1.2名印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、务、联系电话等；3.1.3名印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领登记表》中签字；3.1.4行部对印制名片应留底存档；3.2名印要求3.2.1公正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部空白名片填写使用；3.2.2原上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；3.2.3名印制格式执行公司VI要；3.3名使要求3.3.1员不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责；3.3.2公名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；3.3.3员离职后须将名片交回行政部再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；3.4费核3.4.1每底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并结果通知相关部门。附片用登记表》图书、报刊管理规定目：规范图书、报刊管理，保证其合理使用。适范围：2.1公采、订阅的图书、报刊；2.2员捐的图书；2.3总配的集团出版杂志。

制详细内容3.1行部公司图书、报刊的管理部门，原则上图书、报刊由行政部进行采购、订阅；3.2因作要，各部门需要自行采购图书时，填写《物品申购单报行总监审批，由申请部门自行采购购完成后行政部办理图书入库及借阅手续务部根入单》报销图书采购费用；3.3图报采购到位后政对其进行登记建帐对司图书加盖图书于辨认；3.4各门要借阅时，到行政部办理借阅手续，填写《借阅台帐3.5为证书的流动性，工具类图书借阅最长时间为两个月，管理类图书借阅最长时间不超过一个月，杂志类图书为一周；3.6借人按期归还图书，如未阅读完，可到行政部办理续借手续；3.7借人对图书妥善保管，不折卷、涂抹划线、做标识；3.8出丢损坏的情况，按图书1-3倍值兑现借阅人；3.9行部立图书目录，在公司内部网上公开，明确图书状况，便于借阅。附4.1《阅帐》实物资产丢失损坏处理规定目及适用范围1.1为证产的合理运用，完善资产管理工作，对资产丢失损坏的处理进行规范。1.2本则用于公司实物物资的丢失损坏情况，包括固定资产、低值易耗。1.3物用、库房物资的处理按库房物资管理规定执行。管组织：2.1公行部负责资产物品的总体管理，对丢失损坏提出处理意见并监控处理。2.2公各产使用部门为资产管理人，对资产出现的丢失损坏负责。2.3总行部为实物资产丢失损坏最终处理部门。管内容3.1非操引起但可以修复的物资，维修费用由操作人全部承担。3.2由员保管或使用不善造成物品损坏、无法维修，丢失报废，根据物品价值和使用年限的不同予以赔偿。3.2.1固资产在采购期年内丢失或损坏的按100%价值兑现责任人；3.2.2采期在1至年内丢失或损坏的以70%兑现责任人；3.2.3采期年后丢失或损坏的以50%现责任人；3.2.4若旧后净值低于兑现比例，按净值兑现；3.2.5其资产丢失或损坏的，按资产价值兑现责任人20-100元3.3由行部监管不力造成的资产丢失损坏，由行政经理、资产管理专员负责赔偿。3.