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《2008-2009年中国房地产策划大全》策划人士必备资料库!全国大中城市货到验货后付款房策网海量房地产资料免费下Q:69031789EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之奶处、疏漏之处惑敬请指正。盼绿城房地产集豪团有限公司目录租第一欲篇似萍会议管理责资充一、股东会会蹦议制度穷二、董事会会膛议制度逗鼻牵三、监事会会撕议制度嚼四、总经理办从公会议制度匀昆伐五、员工大会戴管理办法柔意减六、评审会议案管理制度腿鱼混七、项目公司帝工作会议制度虚挎食八、孝会议室管理制雀度视第二蠢篇色篮文秘档案管理闸乓未一、公文处理北办法吓卫粱二、文件格式础规定歼挽否三、专职秘书叉管理工作规定蛋拿绸四、文印工作再管理规定免稼剩五、印信管理锡办法紫男仙六、文书档案会管理办法逼深称七、项目档案惧管理制度怖飘款八、特种档案须管理办法用叠恭九、报刊资料凶管理规定蛾第三道篇丙酒法律事务管理阶消筋逃一、规章制度追制定程序管理治规定堆锣柄二、合同审核捎管理规定象抄行三、工商登记舒事务管理规定浙制焦四、商标事务蹈管理办法呜.凉杆迁五、经济纠纷雕处理规定险第四讽篇伙泛乱资产物品管理芦绕洒一、固定资产塘管理规定逮享再二、车辆管理望规定犯衡兽三、通讯工具逗管理办法禽障完四、办公用品币管理制度拨坦收五、办公自动棕化设备使用维缩护管理办法令第五干篇湖况颗后勤总务管理男裁益一、办公区域通环境管理办法习栏酒二、办公区域均安全管理办法套巩到三、员工用餐晃管理办法便茎兄四、员工宿舍始管理办法娃昏东五、总机话务净工作管理办法奥拦碍六、邮件寄发精管理办法歇颜俊七、内部通讯纹录管理规定芳第六够篇针歉声综合管理戴情枯一、投资管理旅办法疼拌阀二、出差管理事制度聋盈萝三、接待工作专管理办法霞加昌四、业务招待些管理办法挡羽阀五、信息管理渣制度者剩延六、保密管理挪制度熄股东会会议制题度总则蔑刊姥第一条尺怨为确保绿城房样地产集团有限胸公惑司凯(庙以下简称公乐司袜)量股东会会样议培(第以塌下简称会议团)稿的顺利进行,动规范会议的组喜织和行为,提争高会议议事效截率,保障股匹东合法权益,妹保证股东会能料够依法行使职哪权以及会议程葵序和决议有效汪、合法,根据乌《公司法》及怖公司《章程》饰,特制定本制愈度。阿要艺第二条本制度芦自生效之日起文,即成为对股凉东会、股东、锅董事、监事、浅总经育理和其他高级炭管理人员具有捎约束力的文件辫。衰串活第三条董事会爬秘书具体负责烛会议组织和记牵录等有关方面拐的事宜。岗炒票第四条会议由湿全体股东参加起,股东可委托篮代理人出席会滑议并明确授权除范围。缴非股东的董事张、监事、总经桥理及其他高级永管理人员可以反列席会议。岁排槐第五条本制度刷适用于公司股梁东会,所属项浩目公司、专业哈公司可根据本伐公司堡章程参照执行纳。炒第二增章左缸开刮换餐会痛昆智第六条丽参股东会年会每孙年召开一次,跨于上一会计年夕度完结之日起更的邮3叠个月内剧举行。当持有踏公司有表决权滩股份总数策1愉0步%以上的股东泉书面请求,或邻董事会认为必炉要,或监事会访提议时,可以宗召开临时会议搅。戒砍颤第七条会议议才题由董事会按也公司《章程》吴在征求股东意峡见的基础上决匪定;志董事会应在会沙议召开前灶1颠5扒天将会议时间枪、地点、内容买和表决事项书部面通知全体股妙东及有关出席若人员。忍振息第八条新质会议由董事会摇召集,董事长盆主持;董事长笑因故不能出席狡时,由董事求长指定的副董员事长或其他董零事主持。呈降齐第九条留首主持人宣布开调会后,应首先挽报告出席飘会议的股东人皇数及其代表股页份贷数,确定股东吊会会议是否合奋法有效。扑第三骤章握战提案与表决铲血事第十条狗辱股东有权向公除司提出新的提踩案。提案应当剃符合下列条件羽:贞伞(乐一黎)致提案内容可涉基及公司的经营贯方针和投资计享划、选举和更到换董事与监事礼、呼利润分配方案肚和弥补亏损方邻案、公司增或景减注册资本、礼公司合并或分消立、变更公司挑形式、公司解刻散和清算及修维改公司章程等别事项;造记(袄二堆)灾内容与法律、杰法规及章程的汉规定不相抵触侵,并且属于公皱司经营范围和扛股璃东会职责范围典;姨蹦(棚三间)询有明确议题和踏具体决议事项泼;陈叫(赔四妖)着以书面形式在留股东会举行君前闹5忙天提交或送达悼董事会。芦阴旺第十一条董事链会应当以公司本和股东的最大老利益为掌行为准则,对指股东的提案进行审查。航怜祥第十二条会议估应按照会议通桥知所列议题顺瘦序进行讨论和维表决。锁抵刮第十三条主持扎人根据表决结拴果决定会议的肯决议是否通过竞,并应当在会比上宣墨布表决结果。危决议的表决结帝果载入会议记笛录。举繁宿第十四条股东否会决议应写明燥出席会议的股岗东张(孙和股东代理意人钩)敌人数、所持巴股份总数及占无公司有表决权为总股份的比例坊、表决方式以哨及每项议案表钳决结果。精予咐第十五条股东踢会决议须经代句表晃1陶/穗2帝以上表决权的牲股东通过方为薯有效。但下剪述事项须经代速表府2留/屋3油以上表决权的繁股东通过方为托有效:渐闪(介一暖)壮公司增加绣或减少注册资万本、分立、合忘并、解散或者商变更公司形式雷;液婆(尾二青)黑修改公司章程裤;搭(对三斗)许公司章程规定熊须代盯表跌2微/漏3薄以上表决权的酒股东通过的事车项。巡第四赠章骤荷会议记录拥第十六条会议迁应有会议记录玩,会议记录记桨载以下内容:坏(颤一怒)蜓出席股东大会税的有表决权的属股份数,占公贴司总股份的比基例;坚(禽二倍)兵召开会议的日迹期、地点;塌(烟三孟)激会议主持人姓疯名,会议议程宰;耍训办(息四答)画各发言人对每段个审议事项的古发言要点;尺承吐干(众五准)喜每一表决事项辽的表决结果;贯端孟(匹六黑)茄会议认为和公轨司章程规定应件当载入会议记锋录的其他内容扁。痛另威霜第十七条棋警会议记录应由盼出席会议的股酿东代表、出席姜会议的董事和启记录员签萍名,并作为公寇司档案由董事坊会秘书收存,弱年终时统一归斩档。圆牌绣第十八条倡禾对会议到会人键数、与会股东挡持有的股份数辞额、授权委托代书、每一返表决事项的表疤决结果、会议狡记录、会议程近序的合法性等各事项,可以进赠行公证。惹唐说第十九条株塔会议在审议中兴对议案和决定锡草案有重大不模同意见的,可残以表决由患董事会重新商紧议后提出修正巴案。当日无法宣形成决议的,灯应另行召开会摇议。速第五颗章助拼附注样暖则奉第二十累条值傅本制度由董事隔会负责解释和客修订。驼第二十一呢条御谱映本制度经股东亭会批准,自印惩发之日起施行修。瓦董事会会议制敞度总则状末塘第一条逗市为确保绿城房塑地产集团有限孝公倘司归(塞以下简称公厅司被)助董事会会窃议讯(瞧以跨下简称会议吗)版的工作效率和日决策科学,保使证董事会议程嗓和决议的合法欧化,根据《公枕司法》及公司蝶《章程》的有尖关规定,特制求定本制度。构刷娃第二条申言董事会是公司丽股东会常设的来执行机构,董鸭事会对股东会崭负责,行使亭法律、法规、蜻公司《章程》继和股东会赋予辅的职权。泥宴杠第三条府衬董事会秘书负看责会议的组织灌和协调工作,旋包括安排会议凳议程、准备隆会议材料,组予织安排会议召咬开,以及会议映决议、纪要的诸起草工作。彼思设第四条基患本制度适用于包公司董事会,纱所属项目公司杨、专业公慌司可根据本公宵司俯章程参照执行避。脸第二终章冈丰会议召开事项领婆焦第五条会议由肺董事长召集并回主持,会议应准有仔1搞/蝶2谁以上的董事出壶席方可举行。扰耻狗第六条汇根会议分为定期痰会议和临时会拘议。定期会议抄每年召谋开堪1熔至迟2球次,每次四会议应于授1苍0孙天前书面通知货全体董事、监跌事和总经理。胜临时会议根据倡需要在开会体前惧3羡天通知召开。旺适编第七条探云会议通知应包袍括以下内容:巡会议日期、地迷点、会议期限锈、事由及议题等。尖副浅第八条严透董事会定期会穿议或临时会议痰在保障董事充个分表达意见的鞠前提下,可厅以电话会议形淘式、传真形式代或借助能使所州有董事进行交息流的其他通信隔形式进行,浇并作出决议,质由与会董事签卖字。芬镇骗第九条倚带会议应由董事烂本人出席,董侍事因故不能出叉席会议时,可蜂以委托其他丈董事代理出席第。代为出席会勤议的董事应当街在授权范围内苍行使董事的权块利。董事如未溪出席某次会议乱,亦未委托代溪表出席的,应雾当视作放弃在悄该次会议上的川表决权。饱监事和总经理库可列席会议。敏第三粱章允斧方会议行使职权球范围迁烤第十一条拘交董事会行使以棋下职权:升底(亏一涨)械负责召集股东系会议,研究决结定召集股东会药的方案、工作缴报告及有关文眨件,并向股东薄会报告工作;亮碎(弟二物)播贯彻执行股东岛会的决议;菠爱(眠三前)窄研究决定公司贴的经营计划和进投资方案;林尊(拼四呈)增制定公司的年盈度财务预算方甘案、决算方案趴;真伸(握五盯)姓制定公司的利判润分配方案和淘弥补亏损方案坊;春朝(效六躁)状制定公司增加软或者减少注册天资本方案;脂瞧(愉七颠)佛拟订公司合并肆、分立、变更值公司形式、解菠散的方案;淡您(怎八辩)完决定公司内部粥管理机构的设使置;鞋(渐九般)勤聘任或者解聘央公司总经理,妈根据总经理的六提名,聘任或野者解聘公司副顽总经理、财务架负责人,决定怪其报酬事项;方脑(顶十庆)疲制定公司的基福本管理制度;豆(贷十幕一闭)忽制订公司章程苹修改方案或确赖定提交股东会恋审议的公司章桶程修改方案冻(想十喜二最)橡研究决定公司桐对外担保项目境、对外捐赠事台项;缺(求十脖三端)线研究决定对董衔事长、总经理旗等的授权;走(风十草四轰)竭根据董事长提无名,委派和更亲换直属公司董芽事或董事长候绩选人;焦(远十蛇五侦)元向股东会提请宝聘请或更换为塘公司审计的会勤计师事务所闲;辰·帖(仇十交六横)娱听取公司总经卵理的工作汇报危并检查总经理叼的工作;向(捏十利七刻)薯法律、法规或刑公司《章程》她以及股东会授晃予的其他职权县。愈第四统章溉窄会议表决事项衔轮誓第十二条想小董事会就前款摘事项作出决议狠,必须经全体犁董事过半数通刮过楚。袖形霜触第十三条谦捎参加会议的董险事每人有一票贴表决权,在争珍议双方票数相屿等时,董墙事长有多投一领票的权利。愚铲幕第十四条谦晃董事会可以采柳取书面形式召纽开会议,以书幼面形式召开会门议时,带英事会秘书应将皇议案派发给全内体董事,签字坐同意的董事达挂到公司《章程稿》或本制度规辟定的作出决定纸所需人数的,询相关议案即构膀成董事会决议料。吩允变第十五条蚂别议案的提出奸柴(味一泼)柳有关公司经营谨管理议案,原剧则上由分管董镰事提出,非分们管董事亦可就秧公另司经营管理工惩作提出议案;燃旦(骗二座)文人事任免议案飞由董事长、总河经理按照权限南分别提出;峡塘(恐三有)逐公司管理机构获设置及分支机地构设置由总经猛理提出;陡溪(篇四艺)镜各项议案于会锣议召开臭前吨5隐天送交董事会棒秘书,由董事进会秘书制作成别文件,悉提前染3阴天送交与会董跪事审阅;武脏(笋五疗)哈董事会临脏时会议的议案策可在会前歼3败天内提出。丰剑梢第十六条姿甲议案的表决途吨(增一睬)循出席会议的董找事对各项议案桂须有明确的表诞决意见,并在傲决议和董事会宗记嘱录上签字;意芳(匹二报)博董事若与议案踏有利益上的关头联关系,则关慰联董事不参与尸表决,亦不计锈入伯法定人数。桐虑工第十七条芽斑表决资格件耍(诸一却)岗公司《章程》叨规定不能履行基职责的董事在朵被股东会撤换泥之前,不具有辟对径各项议案的表贿决资格;眨护(大二盏)牢依法自动失去香资格的董事,馅不具有表决资据格。地第五扶章宴晕会议记录霞诚配第十八条消刊会议应就会议敞议案形成会议趴记录,会议记览录应记载议事寇过程和表研决结果。会议模记录包括以下胶内容:很齿(恶一千)恨会议召开日期绑、地点和召集惹人姓名;妇园(避二扫)辜出席会议的董护事姓名以及受阳他人委托出席恩会议的董章事层(恰代理周人非)撕姓名;绍葬(倚三漆)凶会议议程;心享(宇四捏)策董事发言要点晌;罗欺(役五传)吩每一决议事项触的表决方式和址结耍果乞(奖表决结果应载牙明赞成、反对傅或弃权的票数)。烘禁病第十九条知药每次会议的记威录应尽快提供认全体董事审阅冲,要求对记录敲作出修订菠补充或要求在巷记录上对其会物议上的发言作秘出说明性记载痰的董事,应在牵收到会议记录俗3渐天内将修改意缴见书面呈报董客事长。会议记朋录逼(喜在会议当天或吐定稿期泻内洗)孩定稿约后,出席会议昂的董事和董事迈会秘书迫(晃记录控员都)免应当在会议记端录上签名,会失议记录麻由董事会秘书极保存,年终时素交公司综合管蛋理部统一归档宇。董事应当对四董事会的决议悬承担责任。董炭事会决议违反哗相关法律法规颤或公司《章程价》,致使公司侄遭受严重损失萄的,参与决议惊的董事对公司吃负相应赔偿责杜任;但经证明蜡在决议时曾表臭明异议并记载猫于会议记录的低,该董事可以展免除责任。丙第六特章余侦会议决议的落虏实煮逢豆第二十条公柳董事会决议一披经形成即由分档管董事和总经榴理组织实施,脆董事会有合权就实施情况茎进行检查并予乘以督促。桐址幅第二十一条改歉每次召开董事丧会,可由董事丙长或分管董事研就其检查董事牺会决议杏的实施情况向拜董事会报告。白趁艺第二十二条缝丽董事会秘书应驰及时向董事长悄汇报决议执行仆情况,并将董息事长的重意见如实传达殿给有关董事和品其他相关人员毙。嘴第七些章鸡丧附拨赵绞则大第二十三条本悉制度由董事会压负责解释和修遥订。房第二十四条本尚制度经董事会征批准,自印发嫁之日起施行。耍监事会会议制厉度勇臣损第一条时属为规范绿城房淡地产集团有限悉公霸司裙(喂以下简称公汽司稿)堆监事会会轨议卸(庙以层下简称会浴议抹)牲工作,提高监厕管工作的有效亭性,确保监事材会依法独立、嫁有效行使监督厘权,依照《公蹄司法》及本公科司《章程》,葛特制定本制度耻。筐趁覆第二条妇爹监事会是公司梢的常设监察机缺构,对公司的姻财务会计工作墓及董事和总顺经理等高级管首理人员执行职乔务的行为进行哭监督。喂叔暗第三条刚腥监事会议事方介式主要采取定芹期会议和临时爱会议的形式进纯行。会议由缸监事会主席主工持。监事会主冬席因故不能出赚席,应委托一热位监事主持。岁列伞第四条此窃监事会由监事吊会主席召集劈,每年召开临1枕至躬2私次会议。圆党颜第五条拼杰监事连多续越2辈次不能亲自出邪席会议、也不侦委托其他监事笋代其行使职权尺横朝的,应视为无后行使职权能力晕,由监事会提即请股东会更换怀监事人选。庸崇舱第六条毙接会议主要议题磨一般应包括:粮代(栋一会)暴审核公司年度所、期中财务报江告,从监督角百度提出监事会哄的分析意见及当建议;黑零(仁二茄)涉重点分析评价腿公司预算执行见情况、资产运浩行情况、重大校投资决策实施卷情日绕盗况、公司资产葡质量和保值增迎值情况;案鞭(怒三茶)讽讨论监事会工史作报告、工作顾计划和工作总物结;组夕(正四刚)化审议对董事、证总经理违法行益为的惩罚沫措施;鱼爪(肥五招)炉议定对董事会奸决议的复议建吸议;税田(循六逗)凳讨论公司《章饥程》规定和股热东会授权的其无他事项。经呼剪第七条蔽苹有下列情形之圣一的,经监事判会主席画或疲l皂/只2鸣以上监事提议丸,或应总经理受的要求,监事彻会可以召开临终时会议:势定(宪一座)存公司已经或正待在发生重大的咸资产流失现象艺,股东权益受根到损害,董事些借允会未及时采取纤措施的;斗博(葬二禁)滋董事会成员或顶经理层有违法谢违纪行为,严炕重影响公司利积益的;贵梨(角三仍)示对公司特定事给项进行专题调签研论证或请董轰事会、经理层酒提供有关咨询意见的;绣莫(咐四统)畅监事会祥认为有必要召赤开临时会议的冶其他情况。烘元传第八条基潜监事会主席应盒履行以下职责喊:桐锡(旧一亿)角召集和主持会锣议,决定是否够召开临时会议泛;葱象(乘二劣)俭签署监事会决捉议和建议,检损查监事会决议俱实施情况,并召向监事会报告侦决浊议的执行情况袍;制喘(方三未)伍组织制定监事淋会工作计划和咳监事会决定事窝项的实施,代秃表监事会向股掠东育会报告工作;露华(板四条)医公司《章程》势规定的其他权竿利。箱吨宅第九条然于会议由监事会桨主席和其他监单事出席。监事放会认为必要时眼,可以邀请雅董事长、董事罪和总经理列席似会议。监事因感故不能出席会烂议的,应事先傲向监事会主席弊请假,并提出余书面意见或书暂面表决,也可仁书面委托其他眨监事代行其职恩权,但委托书吵应写明授权范园围。监事无故参缺席且不提交旧书面意见或书猴面表决的,视声为同意依法召声开的监事会的头决议。沈衡普第十条窝为监事会召开定森期会议应辰在酒1组0教天前,召开临越时会议应的在抬3嫌天前,将会劣议的时间、地枪点和议题书面豆通知全体监事尿,并附会议相斧关材料。思挂抚第十一条托酬会议的决议要剧由监事记名表糠决,监事在表且决时各有一票巧表决权。朵当赞成票和反捷对票相对等时像,监事会主席糠有多投一票的链权利。表决事莲项须经出席会栋议监事的纷2宽/灰3头以上赞成方为索有效。碎罚院第十二条周仆会议必须认真酸做好会议记录响,会议记录由雾监事会指定饥人员担任,脂出席会议的监饲事和记录员应崇当在会议记录策上签名。监事蛾有权对本人在微会议上的发言辆作出说明性记镜载。裁垦容第十三条暂缘会议召开后应点形成会议纪要腐,并和会议记抄录、决议等作供为监事会摸工作档案,由听董事会秘书保买存,年终时交棋综合管理部统事一归档。腔窑盆第十四条坛摩监事会的决议纠由监事执行或初监事会监督执翠行。保椅困第十五条炎租本制度适用于秩公司监事会,瞒所属项目公司悔、专业公司可痕根据本公壮司章程参照执污行。液艇且呜第十六条晨悼本制度由监事陵会负责解释和倚修订。婶圾借第十七条冶援本制度经监事月会批准,自印岔发之日起施行委。续总经理办公会殊议制度响第一章垦跪总鼠信嫂则祝岔求第一条布也为提高绿城房贝地产集团有限谢公臂司尾(体以下简称公亦司医)将总经理办公会迎议钩(嚼以下简称总办屑会催议掏)姨的工作效率,采规范总办会议探的组织工作和厌议事程序,特笼制定怜本制度。安世尾第二条尿旷综合管理部为浙总办会议事务开的归口管理部润门,负责会议瓶的组织和管理。竟驰冷第三条节绝本制度适用于滚公司本部,控门股项目公司、忙专业公司遵照星执行,参股腰项目公司、专窃业公司参照执佛行,在第二妻章分拜会议的类型潮粉称第四条萌步总办会议一般属分为定期和不肥定期二类。定践期会议一般每颤月召秋开如2乖次,蚂一次在月初岛5驴日左右召开,扫一次在月杠中虚1芽8丙日左右召开。旦不定期会议根似据总经理的握提议,袋I辈I讽时组织召开。死细寺第五条镜泥月初总办会议鸽主要听取公司喜各职能部门和说项目公司关于趟上月工作情亡况和本月工作纺计划的汇报,孟研究、协调、蕉部署公司各职技能部门和有关揉项目公司的重厕点工作。参加叹会议的各项目饲公司、项目部平负责人,除对锋涉及事项作说包明或急需提交遣总办会议协调庭、明确的事项难外,对本单位铃(迁部眠门南)泪工作不作系统岂汇报。柳们惑第六条型医月中总办会议担主要听取在杭偏及杭州周边决地区各项目公轧司、项目部等矮单位霞(探部们门糊)倚上月下半月至慕本月上半月的娘工作完成情况穷和本月下半月牛至下月上半嫁月的工作计划缘汇报,研究、平协调、部署在具杭各项目公司拿及相关单位的艺重点工作。参粗加会议的各项四目公司、项目架部负责人,除饿对涉及事项作液说明或急需提跨交总办会议协掠调、明确的事蒙项外,对本单驰位殃(僵部躲门壮)马工作不作系统魄汇报。鸽恋赌第七馒条比枕马不定期总办会股议的内容,主怎要为月初、月吉中总办会议中糟没有涉及,良但事关重大且滥急需研究解决母的问题。参加律单位、部门及励人员由总经理翼确定。耻第三屯章搏婶会议的准备租族卧第八逐条各速族召开总办会议沫的通知由综合甜管理部负责拟贡定,并报请总饥经理签发。亚会议通知一般熊在会议前信2培—滥4慢天发放给有关篮单位、部门及夸人员。射桐拔第九条旁井会议通知的内呈容应包括会议矮时间、地点、疑参加人员、会负议内容和议程等。掌扯孝第十条珠你参加定期总办摇会议的有关单奶位和部门必须慈将工作完成情厘况和工作计构划分别在当月蓝1惯5间日缴、葡3殿0躲日前,以电子其邮件的方式发储至公司综合管护理部,由综合毙管茄理部统一汇编场和印发。询绵萄第十一条器抢参加定期总办烦会议的有关单墓位和部门,应彩在会前详细阅堡读会议材贞料,作好提问巾、解答的准备鸦,必要时应准除备好相应的资丈料备问。的宽迹第十二条缠蹲参加不定期总乌办会议的有关烤单位和部门,拢应按会议通知鱼要求准备墙会议材料,并欧以电子邮件方该式提前发至公逐司综合管理部表。掩第十三条稿修公司综合管理落部须安排人员宣提前半小时做境好总办会议的炎会场布置,飞准备好签到册订并落实人员进雁行会议记录。坑第四叨章敲谊会议的召开盘逮标第十四条睛妨参加会议人员婆必须进行会议概签到。森脂跑第十五条计突总办会议一般软由总经乓理饮(努或其授权声人蚀)笔主持。董事长恒、常务董事因长出席会议时螺,应由董事长凯、常务副董事器长主持。释刊爸第十六条毅明会议发言和研痰讨顺序按会议罗通知规定的议鸦程进行,特殊怒情况可由喇主持人在会议诊开始时明确。臭彻贿第十七条次须定期总办会议挠的汇报单位和呜部门,应由其池主要负责础人熟(得或授权勺人脏)赢进行汇报。汇表报内容分为三休块:一是日常绪工作;二是重俗点工作;三是男需要公司协调阻的工作。日常际事务工作只作睡简单汇报,重航点和需要协调衫的工作应作详吸细汇报。偷岸凝第十八条峡伤定期总压办会议主持人烛应对各单位、产部门上阶段的尊工作计划执行饰情事况和下阶段的寨工作计划分别混进行评价或补剪充,明确有关羽要求;组织与蔬会人员讨论有额关议题,明确响有关协调、配赚合工作;对公斜司的整体工作顿状况进行评析手,强调下阶段渴工作重点并明林确有关工作目洞标和要求。膨泄填第十九条龄诉不定期总办会勿议的与会人员度,应根据会议骑通知的议事要狡求,作专扣题汇报或讨论习。主持人应组侄织与会人员重敞点讨论有关议节题,明确有关易要求并形成决阴议。宋第五舅章艰伯会后工作的落沃实逼知宅第二十条床恐总办会议结束美后,综合管理患部负责整理会佛议纪要。会议手纪要应力闸求全面、客观倦、准确,经分驱管副总经理审盯核后,呈报会另议主持人审批涉和签发。横议西第二十一条涂励总办会议签到窜册与会议记录蒜本膀(描或录音骗带击)膀合并保存。记潜录本炭(羡或录音免带诱)军须加升盖案”原售机送密短”俩章,由会议记显录人员负责临风时保存。整方本武(骂盒榴)善使用丢完后,交综合倡管理部统一归窑档管理。睛盼孟第二十二条妄帖总办会议的与驰会人员和工作晋人员,不得泄尽露有关会议内昂容或将众会议材料外借垫。谨吃估第二十三条忙援对总办会议形创成的决议,与鉴会人员应根据恼会议纪婴的婴步求,保腥质保量按时完也成工作。综合兵管理部负责总态办会议议定事炎项的督办和反伐馈。若第六昌章烤猴附毅良袖则职第二十四缎条康沙本制度由综合垒管理部负责解娱释和修订。饭第二十五流条板丙本制度自印发牢之日起施行。届员工大会管理居办法芽第一章凉信总依拍信则筛跑今第一条剑压为规范绿城房哀地产集团有限眨公兴司抵(瑞以下简称公暴司瓣)笛员工大会的操圆作牛程序,确保员简工大会有序、纽高效、圆满地感举行,特制订撇本办法。顿滋本第二条悼脾本办法中的员渣工大会,是指摊公司各部门及起所属项目公司画、专业公司奋全体员工参加昏的各类会议。珍唉捧第三条笑寇综合管理部为肃员工大会的归关口管理部门,殃其他相关职能遭部门为协办部门。氧贵缺第四条焰赛本办法适用于联公司本部,控贡股项目公司、家专业公司遵照波执行,参股千项目公司、专准业公司参照执饶行。厘员工大会的类选型和审批顾钥朝第五纪条杂稠惭员工大会的类涨型主要有以下局几种:槐长(抄一朵)由年会唱汗(补二双)质中秋联谊会痰申(果三描)爹各类学习报告革会;谎叮(芽四顾)至各类培训讲座镰;堪稠(寸五陕)松其他。唉在正第六条锹烫年会、中秋联放谊会等各类员胆工大会由综合减管理部和相关土职能部门拟说订会议方案,务报分管副总经深理审核,总经辉理或以上领导彩审批后实施。仇第三层章带孝会前准备雄游取第七贸条佣汗未综合管理部或衣相关职能部门鞭应按照会议性调质,拟订具体张实施方案,倦方案应包括以愤下内容:赏纵(球一耕)孔会议名称、时积间、地点、主辩题、主持人及内议程等;杀界(抖二秘)匙拟邀请嘉宾;牛陈(楼三捧)科用餐标准店;她剪杯(砌四住)会交通工具安排乳;黑娇(案五削)茅娱乐活动安排披;钥趋(敢六熄)揭会务人员;吩糠(裁七浪)卸费用预算;恳辩(腔八军)目其它根据会议巾性质须明确的百事宜。屿做雹第八条泄践综合管理部或五相关职能部门烛根据领导审定框的方案,做好萍以下准备工作:什拆(邀一些)禽安排专人负责鸽会务工作;小翁(垫二材)蛇拟发会议通知话,确定会议人队数;利少(存三月)浊租借会议场地进;军颠葡(障四甲)葱准备会议资料诸:包括参加会斩议人员名单、酿主席台人员名当单、议程安排乳、傻领导讲稿及其洁他会议资料;窄聪(斥五貌)广会场布置:包建括会场导引牌温、会标、主席款台桌枕牌和话筒、员风工席桌牌、接演示板、纸笔币、投影设备、洽鲜花以及签到破册等相关用品咳的准备;获塔(歪六渡)狂用餐安排:包悼括确定用餐场科地、桌数、标政准、菜单及准忽备席笺等;雀商(凉七先)稿娱乐活动安排冠:包括自办文纽艺演出或专业才文艺演出以及群其它休闲娱乐活动的安排;盘驱(谱八寿)内邀请嘉民宾侨(限相关部门配调合耻)绑;斥臭(答九招)宾车辆安排;捐配(勾十体)壳采购礼品或果判品耐;黄最有(念十雪一衬)膀摄影、录音安米排;熟飞(耍十篮二腥)梁相关费用的申王请;愿仅(先十韵三打)梨其它根据会议采性质需要安排正的事宜。括蚀畅第九条勒肠综合管理部应草在会议召开萄前对各项筹备宅工作进行全面耻检查,查漏补缺。呈第四用章糠食会议服务雀蚀第十条智禽综合管理部和析相关部门应做械好以下会议服挤务工作:欲平(乒一愉)毒安排专人负责慕签到;春伏(设二勉)粱发放会议资料盲;辣川(芳三些)彻安排人员车辆剃迎送嘉宾;挖极(读四宁)榆安排用餐;勒倦(斜五锹)趴安排娱乐活动竖;与雨(唐六叫)县发放礼品和果欣品;宋神(依七染)虎进行摄影、录此音;班姨(转八吹)丈作好会议记录标。葡第十一亏条刚掩物综合管理骤部及相关部门掩应与会场管理午部门保持密切注联系,确保会撑场照明、空调愈、影音设备正坡常运转及茶水牵、用餐和娱乐用活动等符合大邀会的要求。右第五横章压拒大会纪律远第十二筋条抹柔映参加大会人员遣应按规定统一抚着装,提前到伯达会场并签到忙,按指定区域喇有序入座。味第十三匀条块类婆参加大会人员典应当将手机、蜡呼机关闭或置托于震动挡,并孙自觉维护会场严秩序。盟第十四助条急语把应参加大会人摆员如因特殊情擦况不能到会或回需中途离开的垃,须按规定向附所在公司总经杠理请假。迈第第六质章婚饭迟会后事宜呀最茫第十五羡条较胸苗综合管理部或搏相关职能部门栗负责会议费用签的结算。直第十六倦条廉办熔综合管理部或稠相关职能部门珠应对会议资料瘦进行汇总、整顿理并及时交给甲综合管理部统糟一归档;其中别影音资料应于我一个月内交综掌合管理部归档婶。塑第七章国毅附张搂则准第十七剖条巨激本办法由综合伪管理部负责解嫂释和修订。胃第十八症条狱元本办法自印发阴之日起施行。昌评审会议管理鄙制度告第一章伶怀总织用率则匆槐穷第一条蒜蠢为提高绿城房杜地产集团有限检公猴司葵(重以下简称公寻司卖)啦各类评审会议赏的乘工作效率,规声范评审会议的等组织工作和议毙事程序及方法放,特制定本制源度。滚迷迁第二睁条示泪貌本制度中的评隶审会议,是指埋公司在经营管锯理活动中,对贤重要计划、蜜规划、方案、集合同、制度等呜专题材料,组钟织有关人员、薯专家进行评估叙、论证或审定安的会议。评审耕会议为不定期铜会议,通常以片一案一会为原咳则。击俯俘第三或条柳联秘评审会议承办奇部门负责会议润方案的制订和扎报批、会议通遵知的拟定、生会议资料的整返理及分发、会裳议记录的整理而、会议纪要的嘉撰写和报批以粱及会议审定事浙项的落实。活回别第四条侄外综合管理部负啦责会议通知和举资料的发放,扣会议纪要的核敏稿、发放和归档。榴治暑第五条本制度器适用于公司本拉部,控股项目般公司、专业公新司遵照执行,累参股掌项目公司、专株业公司参照执超行。诱序第二支章牌围会议类别与范沈围派育眼第六条格计评审会议分为涂项目工程前期程类、工程管理兔类、营销策划视类、行政管郑理类及其他类梯。跳挤惕第七条时砌项目工程前期斥类评审会议内弃容包括项目可僚行性报告、项佣目策划书、捧规划方案、设鸽计任务书、初跪步设计方案、姓建筑设计方案评、环境设计方堆案、综合管线朱(速道瓣路拜)勤设计方案、智仪能化设计方案补等。箩裳纳第八条浩锣工程管理类评卧审会议内容包楚括:标书拟定踢方案、施工方傍案、桩基施拍工方案、施工活图、重大设备坡造型、外装饰瞧方案刚(委试便样凶)取、牲“贴四倍新浮”夕技术应用及推犯广挎方案等。桂绣艇第九条讨穴营销策划类评夫审会议内容包细括:户型设计点方案、广告策悔划方案、销涉售方案、项目和标识系统方案影、定位协议、列预售协议、销犯售合同、定价岸(执调杠价幸)讯方虾案、前期物管颈协议等。掠寿伸第十条延狠行政管理类评左审会议内容包林括:企业发展亩规划方案、各茅类重要合循同源(蜂协并议护)马、各类规章制择度脂(湖规总程尚)径、重要会斧议熟(许活谁动遵)事方案等。拔谢斯第十一条能借上述各类未涉阵及,但需要进李行评审的其他盲各类方案。欲第三毕章曾替会议准备与召侵开划第十二汁条塞戚召开评审会议状前,应由承办为部门制定评审势会议方案。方挠案内容包括:拣(屋一认)但会议时间和地慕点;标(含二光)响会议主持人;扛懒(救三婚)膏会议评审内容胞及议程;慌特(堵四功)皮会议参加部掉门殿(冰人姨员瞒)坝及拟邀请的专苗家和来宾;汁畅(砖五求)飞评审资料目录久;扑迈(赠六峡)神会务安排。纤栏犬第十三条爸滤承办部门应将秃会议方案报分分管领导审批后氏,原则上应于盛会议究前易3督天将方案和会糠议评审资料送虫综合管理部。材综合管理部须求提前僚2到天将会议通知渔及评劝审资料印发给船与会人员。岂润换第十四条今抗承办部门要提呜前做好会议场百所的安排与布拳置,准备好演唱示板、书吗写笔、投影设论备、签到册等曲相关会议用品顺。真译企第十五条蓝高与会人员必须塘进行签到。承虹办部门应指定你人员负责会议柴记录。帐纸冰第十六条巾袋会议发言和评旬审程序应按会社议通知的议程锈进行,特殊情欣况可由主烛持人在会议开收始时明确。会岂议程序应包括羡以下内容:僵遣脱拘(扶一蛮)遗主持人明确会顽议要求和目的兼;捉循沟(虑二爬)革承办部门负责生人详细汇报评吸审材料的基本聚内容,提出需洒要研讨解决的引中谷心议题等;亚园窜(蚁三捕)抬与会人员对评公审材料提出建影议、意见及理招由;鹅心(誓四笑)增承办部门应详飘细解答与会人片员提出的问题拢;茂宫(涨五腐)够主持人应对将需要形成会议纪载要的内容进行作复述,对未能款形成一致意见惭的定议事内容提出悬复议要求,达盐成基本统一后疏作会议总结,烦并形成决议。员逮锦第十七条敬谦会议对评审材连料应充分讨论彼,力求取得一帝致,当有较大途意见分歧,恢且暂时不能统眨一时,则由承妈办部门会后对僵材料作进一步矩深化和修改,剪提交下一次评悠审会议重新讨午论。填第十八条届亏凡是需要保密默的评审资料,离会议结束后由雁承办部门负责拆收回。烛第四绩章雁讲会议纪要及实耻施屑两降第十九条拌崭承办部门负责惹安排人员整理配会议记录和撰缝写会议纪要。惊会议纪要千力求全面、客戚观、准确。由谁综合管理部核顶稿,并送与会仙人员会签后,趋报公司领导审巨定和签发。批宰逆冬第二十条舰昌会议签到册、粱会议记雾录乘(安或录音挥带物)译及会议纪要按迎《文书档案管托理办法》进行翼归档。涂丽联座第二十一条朝熟承办部门及相权关部门应根据过会议纪要要求侮,切实做好各写项落实工作。绘戏狗第二十二矩条榜起丢因评审疏漏而逮使公司产生经堵济损失或导致签不良后果的,暖会议主蛋持人及评审人议员应承担相应碰的责任。骄个唱第二十三条坡雀与会人员要严果格遵守保密纪照律,不得泄露停或传播不宜公诊开的会拳议内容和议定什事项。容第五竿章仅振附恢脾擦则尤第二十四民条侵势本制度由综合坛管理部负责解逐释和修订。他第二十五侄条厕撒本制度自印发是之日起施行。信项目公司工作望会议制度甚旗孤第一条仙注为提高项目公湿司工作会议效漏率,规范会议辟程序,特制定馅本制度。羡建前第二条本核抓制度中的项目勤公司工作会议滚,是指绿城房苍地产集团有限敏公退司勤(总以腊下简称公司酷)柜每戴4蛋个月召辞开粥1特次的项目公司喷、专业公司工丽作总结、研讨骤、交流及部蛙署会议。脱节霉第三条延野综合管理部为签项目公司工作帅会议的组织管蔑理部门,负责宣会议方案的喉拟定、会务安店排、会议记录题整理、会议纪鸦要的撰写、会推议决议事项的当落实督办。蔑豪屑第四条拢素项目公司工作确会议的出席人共员包括公司部生门负责人以上捎人员,以及蜓所有项目公司牛和专业公司的常负责人。脖寨讽第五条牵庆项目公司工作穿会议的内容包围括:裕喜(驱一浪)市各项目公司齿前哲4降个月的工作总怨结与餐后腊4奉个月的工作计壮划;虎诵(勤二谊)纺项目公司典型爪经验介绍或教抄训总结;鸣谁(闭三伙)擦项目开发过程雹中重要事项的叙专题探讨;逆怎(理四昼)逆公司工作部署跃;孕惜(卸五孝)芹其他。戏校孙第六条瘦钻会议时间与议言程:会议时间盐原则上毅为蹦2岩天,会议议程透根据会议内容确定。逗瓶铅第七条胞苏会议材料强辈害(苦一鸡)坑会议材料内容略灵恼1鸣、各项目公司污的工作总结与助计划,主要包娇括工作开展情艳况,重点工作贺,主要耀管理措施,存透在的主要问题时和不足,下一焦步的工作目标邀、重点、具体孩措施以及需要腔公司统一协调碗、帮助解决的巧问题等。赛隔本仇2诊、典型经验材逃料内容应重点欺介绍该公司采是取哪些措施和听获得的成果教勇训总识结材料内容应喜说明问题产生拉的经过、原因付、给公司造成伏的损失以及应誓该吸取的教训小。框菜暂3尿、专题研讨材习料的内容根据劣具体专题确定地。兰躬川掉4芬、公司工作部柿署材料应根据图公司的整体发瞒展规划以及项祥目公司会议的料实际情配况确定。嫌狭前咏(宋二侦)室会议材料要求束腥冒会议材料应真劳实反映公司实星际经营状况,郊坚持喜忧兼报叼;涉及数字的铅要认真忌核实,保证准颠确无误。庙棉(螺三浑)慎总结计划材料抱和典型经验材银料原则上应由股项目公司自行悬撰写,在会议丘召脑开前蒸3江天以电子邮件腰的方式报公司绒综合管理部,趋由综合管理部泊负责汇总、整应理和府印制。器(胁四奥)变公司工作部署狭材料由综合管值理部负责撰写款,并经公司领万导审定。论第八条员待会务安排塑皇(头一峡)避综合管理部应析根据会议方案走,下发会议通猎知。通知应明沙确会议时间、镰地振点、内容、要解求及出席人员盒名单等。帅挤(卸二献)闯对于外地的判项目公司,综唇合管理部应提桃前落实好接待妈准备工作,保建证尝待安排合理有签序。拆旨(毛三停)奥会议室应提前筛预订,并于会购议召开持前秤l推天按会议要求榜进行布置检查爷。领鞋导席桌牌应摆义放合理,座位揪安排有序,横朝幅整齐美观。讽丘(偏四身)滨会议用房和用誓餐安排应根据幅与会人数提前浙落实确认。掏筒(况五睁)服会议日程安排拍表应与相关的萌会议材料一并蛙于会议签到时杨发放给与会人员。录捕(筑六股)好综合管理部负稻责会议签到及食会间的各项服音务工作。个呀龄第九条塔服策划部负责会订议的摄影、摄查像及宣传报道遥工作。盗志岩第十条劫侍与会人员不得笨无故缺席,释如有特殊情况捷,应事先向公孔司总经理请假麦。与会人员应戴自觉维护会场全纪律,将手机阅、呼机关闭或愉调至震动位置恰。品矿臂第十一条伴托综合管理部应址指定人员负责浊会议记录,并奸在而3霸天内整理出会四议纪伴要,呈公司领侨导审定签发。纹挑膀第十二条战铺本制度适用于瓦公司本部。挥玩雀第十三条兼浆本制度由综合碎管理部负责解瑞释和修订。队卖政第十四条陷往本制度自印发况之日起施行。盘会议室管理制被度喇第一章犁展总逢胁额则侄丹森第一条挡吨为满足绿城房也地产集团有限烦公喇司湿(盾以下简称公猾司浮)捡各类会议的需房要,熔营造整洁、规央范、有序的会毁议氛围,确保终公司各类会议贤的顺利举行,荣特制订本制度督。宫累建第二条三既本制度中的会唇议室是指公司渠专用会议室。驼哀馅第三条体愤综合管理部为定会议室的归口未管理部门。姑岸脏第四条消哗本制度适用于阴公司本部,控腊股项目公司、糕专业公司遵照宋执行,参股亿项目公司、专给业公司参照执灌行。如第二内章将搏会议室的配置灾和布置扩田猾第五条穴霜会议室的配置陪包括会议桌椅蓄、演示板、书脏写笔、视听设惑备、饮水设哨施、空调、换株气扇、烟缸及告电话等。杨洁哑第六条恭察会议室应根据洽具体会议的规乌格、性质和需关要进行布置,泳主要包括会终标、盆栽植物沫、桌牌等。费第三仰章斧忍会议室的管理勒第七定条泼挎管理人员职责烫(主一显)症每天对会议室径进行保洁、整昼理;明(对二灌)照每次会议后立妨即清扫、整理绩;狭(筝三女)绩每天对盆栽植凶物进行养护并废定期更换;金(摩四剑)仇每天检查设施卵设备,发现问贤题立即酌情处星理;剧(贫五怒)腊每天检查物品牢的备用情况,娃根据需要随时收补充;搂(护六止)素做好会议室的累使用安排;眠(角七产)嗓根据会议要求橡,做好会议室圈的布置工作;躬作(中八公)丝做好会议的保浊密工作;宝(玉九漂)馒做好会议室的章安全防范工作吓。谨第八仔条弱暗管理要求胞烧(指一秘)押场地和设施设哪备整洁战、汇摆放有序;汁(旷二恒)广盆栽植物美观渣、养护得当;拴(干三危)虑设施设备完好结、有效;灾(仿四茎)嫂消耗性物品不蹄短钝拳(庸五南)御会议室的安排绣合理有序、不谊冲突;分(倡六主)斩会议室的布置类快速、周到、回规范;酸(应七雄)银安全防范工作斯周密、细致。邮第四观章刻陪会议室的使用滚末怪第九条腾画需要使用会议侍室的部门应将留拟召开会议的溪名称、规格、叼时间、人数早及相关要求提字前钢1掉天才(崭需做会标的提延前俘2锅天遗)稀通知综合管理断部婶。然旗负订第十条自扰综合管理部根树据各部门预约腊的会议时间、贸规格、人数等峡因素,视先享后、轻重、缓由急进行统筹安忙排,合理调配董,并将确定的格会议室地点及今时通知相关部箱门。慕艘努第十一条献系如遇会议时间挥、场地重叠,歪无法按照要求商作出安排的,谜综合管理府部应及时与相德关部门联系,婚以作出相应调朝整或另行安排缴。羽组迹第十二条蓄吃使用会议室的敢部门及员工应煎正确使用并爱绪护会议室的设姿施设备,址发生问题应及堪时与综合管理辜部联系,同时猴应自觉保持会酒议室的整洁,粥不随意丢弃烟溜蒂、杂物等。五第五撑章串表附北驴尤则祝第十三蓬条驰舰本制度由综合雹管理部负责解淋释和修订。恰第十四扶条词贫本制度自印发芦之日起施行。公文处理办法扭第一章仁夫总黄沙挠则吊烤排皆第一条暴盛为加强绿城房防地产集团有限前公内司舱(哭以下简称公给司洽)势的公文管理工跟作,害提高公司内部浮沟通和外部联养系的有效性,傻确保公文品质年和公文处理规庸范,特制定本逝办法。叛思或第二条沙赴本办法中的公垦文,是指公司哀在经营管理过餐程中形成的具简有管理效力犹和规范体式的口文件。笋遭饮第三条隙宵本办法中的公捧文处理,是指逗公文的办理、呆管理、整毕理耍(泼立算卷垮)鼓、归档碰等一系列相互狗关联、衔接有耕序的工作。惊羊火第四条介骆公文处理应当持坚持扮“赶实事求是、精哀简高效匠”浑的原则,做到除及时、准确、安全。仿抖形第五条羡尽公文处理过程撤中必须注意保多密,确保公司停利益池不受损害。屠鄙糠第六条魄哑综合管理部为粮公文处理的归嗓口管理部门,瘦负责公司的公晓文处理工作。票公文内容涉及气的业务部门为蠢该项公文的主镜办部门,如涉熄及其他部门的旅,该部门为此广项公文的会办肝部门。允第七条叨详本办法适用于缘公司本部,控钟股项目公司、抖专业公司遵照闷执行,参股赛项目公司、专秒业公司参照执愉行。厦第二章衔择弱公文种类秒第八差条忘晨众公司的公文种昆类主要有:妖(扣一挤)酬命闸令均(较令晋)犁适用于人员任塘免和嘉奖。(二)决议袄适用于股东会项、董事会、监轧事会讨论后做汗出的重要决定掌事项。(三)决定孔适用于对重要咳事项或者重大犯行动做出安排档,奖惩有关单僚位及人员,变骗更或者撤销分玩、子公司不适盗当的决定事项蹈。阁曲(蛾四和)知通知避敢熟适用于批转分赠、子公司的公瞧文,转发政府叹机关或行业管才理部门的公文勒,传达色要求公司所属所部门及分、子牵公司办理和需拳要有关单位周搜知或者执行的彩事项。秆呈(闲五财)骨通吊报葱咬撇监适用于表彰先驻进,批评错误昏,传达重要精经神或者事项。捕竿(瓦六延)出报告跳择烛适用于向政府戴机关或行业管塘理部门汇报工身作,反映情况检,回复政府机停关或行吃业管理部门的骡询问,适用于再部门和分、子椅公司向公司报赞告。境眼(孕七痛)箭请示削雾拒适用于向政府金机关或行业管宋理部门请求批先示、批准;福也适用于部门较和分、子公司台请示公司有关锤事项。怎火(谣八耻)菠批复霸滋填适用于答复公嘴司所属部门及臂分、子公司的河请示事项。肢肢(叉九垒)越意见吵油物适用于对公司田所属部门及分准、子公司的相垒关问题提出见劝解和处理办法惑。脂可(赠十往)网函毕床捏适用于相互平把行的单位或不填相隶属的单位歉之间商洽工作绝,征询和答复窜问题,愧请示批准和答顿复审批事项。孕摘雹(伴十摆一融)临会议纪要叙堤庭适用于记载、捡传达会议情况绒和议定事项。奶滨顿第九条创拉公司公文按照肥行文关系、文村件去向划分,润可分为上行文抽、平行文和么下行文三种。奋酸织‘严上行文是指读向政府部门和丘行业管理部门块的发文;平行军文是相互平行呀的单位或不相训隶属的单位之某间的发文;下茄行文是指对公慕司所属部门及末分、子公司的条发文。牛第三析章恰汉公文格式缎第十毙条吧勉方公文一般由秘午密等级和保密领期限、紧急程梦度、发文单位祖标识、发文字训号、签发人、吨标题、主送单慌位、正文、附俯件说明、成文这日期、印章、吴附注、附件、枝主题词、抄送献单位、发文单姥位、撰稿、核刻稿、打字等部御分组成。牙验(炭一购)切涉及公司秘密穷的公文应当标赖明密级和保密但期限,其中留,坟“伐绝栽密顽”印、武“闻机沸密芒”劫级公文还应当妈标明份数。尖犹(轿二愤)钩紧急公文应当骡根据紧急程度鼓分别标您明敌“乌特侮急修”辅、露“羽急俩件启”棚。大驻(尊三沙)趴发文单位标识五应当使用发文验单位全称或者凤规范化简称;移联合行文,主吊办丰单位排列在前述。焦禽(波四稳)猫发文字号应当缝包括公司代字刊、年份、序号泰。联合行文,都只标明主办单艺位基发文字号。美冲(街五时)本公文筹标题应当准确悟简要地概括公曲文的主要内容护并标明公文种续类,其结构包聋括:发文单位太、事由和文种援三部分。公文勒标题中除法规垂、规章名称和挎转发文件加书蝴名号外,一般弯不用标点符号虑。亭毫(转六酬)鲜主送单位指公承文的主要受理爬对象,受理单冷位应当使用全梢称或者规范化蜘简分称、统称。主巧送单位写在正谁文之前,标题怪的下面。康帽弯(厦七害)励公文附件说明令应附在正文后奸、发文单位前费,并注明附件买顺序和名称。催惭截(袜八警)描公文应当加盖歌印章。联合上罩报的公文,由残办文单位加盖呆印章。性湾处(轰九纵)四成文日期以负液责人签发的日中期为准,联合战行文以最后签洒发人的签发日帆期泊为准。相赔英(碍十滔)望公文如有附度注恶(吃需要说明的其睡他事林项胡)胳,应当加括号怎标注。方讯粥眠题(佛十组一聋)岭公文应当标注傲主题词。杜苦度(老十垄二厘)吩抄送单位指除赞主送单位外需焰要执行或知晓溪公文的其他单眯位,应当使用杀全称或规范化胃简称、统称。埋抄送单位列在秒文件末页下端办,于两条等长凑的平行细实线叉内书写。哗醒织抄送单位的写伤法:抄送给领减导单位或领导佣,可趟写丘“失呈毕报青”闹某某;抄送平亲级单拳位,可答写锤“滑抄榨送秤”鸽某某;抄送给裹下属单位,可耻写袜“奸抄灿发胞”屿某某。巧循揭(晕十桶三牧)徐梁章程等规定性纱文件,不写收肾文单位,在颁滚发时另加一个班命令或通知。沙盯艰壁第十一条牙书公文用纸一般猫采用国际标茂准卫A叉4龄型别(210mm感×297mm缎)绝,左侧装响订。超第四圾章葬躲行文规范四铁但第十二条脾购行文应当确有匆必要,注重效营用。首贿龙第十三条竿狼行文关系根据需隶属关系和职蕉权范围确定,挖一般不得越级每请示和报告。电采拔第十四条招者公司各部门依割据部门职权可滋以向分、子公岂司或相关业务踢部门行文,性一般以函的形宋式商洽工作、虽询问或答复问底题及审批事项册。阵肺侄第十五条六拳同级分、子公猴司的各部门可毯以联合行文。组稍斧第十六条盐绵向分、子公司棵或者公司系统瓶的重要行文,贿可以同时抄送木行业管理部门。购跨喜第十七序条滴“鞠请剃示撑”望应当果一湿文一事;一般诊只写一个主送适单位,需要同宇时送其他笨单位的,应当鲁用抄送形式,静但不得抄送分浑、子公司。左若坟“虚报挡告螺”甩不得夹带请示毕事项。惠沿木第十八条喜肤受双重领导的涝公司向上级单胜位行文,应当游写明主送单位悲和抄送单位。廉第五冤章重话发文办理啊麦丛第十九条指笼发文办理指以盯公司名义制发驰公文的过程,像包括草拟、审义核、签凯发冤仆(课会挎签席)爽、校对、复核筑、缮印、用印逆、登记和分发抹等程序。很冰贤第二十条睁拦公司各部门要研以公司名义对辆外行文,须经台综合管理部审念核,报请年分管领导审批热后办理。栽腔盼第二十一条寿饮草拟公文应当想做到:尝执牙(请一棒)打符合国家的法渐律、法规及其各他有关规定;葬判腾(坏二菜)艘情况确实、观纷点明确、表述总准确、结构严次谨、条理清楚斑、直述不曲、科字钢词规范、标点打正确、篇幅力债求简短;衫廊掩(着三侵)将公文的文种应耍当根据行文目仿的、发文单位伴的职权和与主闲送单位的行文瓣关系确定;港鞭(耽四叫)得拟制紧急公文脾,应当体现紧贞急的原因,并肯根据实际需要龟确定紧急程度同;检蝇(肤五浙)研人名、地名、秧数字、引文准访确,引用公文烛应当先引标题旨,后引发文字察号,探日期应当写明追具体的年、月麦、日;瓶坛(毛六婚)旺结构层次序数摸,第一层火为填“燕一透”记,第二斗层涨“灭(手一萄)统”功,第三层节为事“菠1伪.永”挤,第田四层逮为慰“铁(1顽)俘”迹,结构层次序棵数可跳开但不悼能颠倒使用;薄疫(坊七妙)固应当使用国家蚊法定的计量单桃位;扣弊(友八恼)脱文内使用非规蓝范化简称,应卡当先用全称并开注明简称;塞陪(梢九车)姑公文中的数字众,除成文日期下、部分结构层呼次序数和在词拢、词组、惯用获语、泊缩略语、具有抱修辞色彩语句卷中作为词素的母数字必须使用姥汉字外,应当移使用阿拉伯数洁字。轧采阳第二十二条获方拟制公文应使扑用公司统一的危拟稿刺纸绿(铜见附粘件议1疫)滥。抓仆中第二十三条放见涉及其他部门免会签或职权范腐围内的事项,腐主办部门应当察主动与娇相关部门协商雹,取得一致意爸见后交综合管筐理部核稿;如独有分歧,主办唐部门的主要负抽责人应当出面派协调,仍不能通取得一致时,福主办部门可以衬列明各方理由销,提出建设性菜意见,并与相单关部门会签后掠报请上级部门叠和领导协调或姨裁定。唇阔宏第二十四条修带公文送负责人侧签发前,应当半由综合管理部湖进行审核。审刃核的重娇点是:是否确张需行文,行文墓方式是否妥当侄,是否符合行算文规则和拟制购公文的有关要隙求,公文格式健是否符合本办森法的规定等。请障屿第二十五条烟垂公文必须经过浙发文单位负责呢人签发。以各厅部门及各分、渣子公司元名义行文的公市文,由所在单哲位负责人签发京;以公司名义泳行文的公文,汇一般可由分管谣副总经理签发漏;涉及全局的欢综合性公文,所由总经理签发哈;决策性的重炊要公文由董事陡长签发。经领吉导人签发的文线稿,如必须改帮动,应报签发幻人同意。昼每戒第二十六条森撞签发后的公文缺原稿应送交综纲合管理部进行引编号,并由综喊合管理耍部负责填写《乖发文登记簿》寻。裤饿届茧第二十七柿条需伞祖公文正式印制辞前,拟稿人应拴事先校对,再本由综合管理部宾进行复延核,复核的重备点是:审批、芳签发手续是否渡完备,附件材袄料是否齐全,报格式是否统一故、规范等。赖抖浮第二十八台条斗柴仪打印好的公文搏须到综合管理厕部监印人处盖既章后才能分发厦。急、沉密件要在信封络上加盖急、密于戳记。倘第六罚章率夕收文办理槐葬玉第二十九条妹笔收文办理是指脖对收到公文的帖办理过程,包嫩括签收、登记闭、,审核、似拟办、批办、捡承办、催办等绒程序。存晕扣第三十条惩泪收到分、子公远司上报需要办亚理的公文,综锄合管理部应安惕排文秘进奏行审核。审核终的重点是:是活否应由公司部轿门办理;是否矮符合行文规则节;涉及其他部践门或公司职权演的事项是否已率协商、会签;奶文种使用、公辜文格式是否规蔬范。贵共激第三十一条铃圆公司所有收文皆均由综合管理登部负责拆阅审酱核。审核后,窝对符合毫本办法规定的烫公文,再印盖班收文章登记编才号并粘贴《收挑文处理单》六(晶见附牺件峡2筹)值,及农时提出拟办意键见送负责人批虏示或者交有关盟部门办理,需引要两个以上部眨门办理的应当敞明确主办部门画。紧急公文,覆应当明确办理企时限。墙姐奔收文日期以收剃文当天日期为湿准。昌陡傅第三十二条枣银承办部门收到洪交办的公文后阵应当及时办理粘,不得延误、殃推诿。紧撑急公文应当按搂时限要求办理裂,确有困难的辜,应当及时予悟以说明。对不映属于本部门职迈权范围或者不技宜由本部门办幅理的,应当及清时退回综合管冷理部并说明理慕由。板渔省第三十三条宜圆公文办理中遇伤有涉及其他部怪门职权的事项文,主办部门应闲当主动澡与有关部门协叶商如有分歧,乘主办部门负责顾人要出面协调早,如仍不能取统得一致,可以贩报请上级部门壤和领导协调或研裁定。蛮津促第三十四条序小审阅公文时,尊对有具体请示痛事项的,主批泳人和其他审阅贵人都应遣当明确签署意炸见、姓名和审兴批日期;没有寺请示事项的,戏签署表示已阅树知。聚下鸽第三十五条钳站送负责人批示披或者交有关部芬门办理的公文狼,综合管理要姥负责催毙办,做到紧急塞公文跟踪催办真,重要公文重葛点催办,一般披公文定期催办拾。鸦条贡第三十六条窃久综合管理部在夏公文处理时要功及时准确,事请后落实和监督存应到位,今在公文流转过荡程中要注意保炮密和保管;文此件处理完毕,枕要及时准确注咏办,包括领导留批示和部门处弊理落实的意见唤。闷所有部门之间制不得将收文横急向传递,必须个经综合管理部钩进行流转。泄第七窑章侧垮公文归档云章字阔第三十七条钩弃公文办理完毕勤后,应及时整杆理浆(歌立待卷理)肿、归档。个人暮不得保存应充当归档的公文刘。驳为苍第三十八条季攀公司发文归档存时,应保证文恼件不少于两份磨,便于备份查访阅。胶垂扑第三十九条笔章归档的外部收根文应具有一定螺的政策指导意设义或行业管理脊内容,与医公司经营发展号无关的外部收新文原则上不作乎归档。宿亩挤第四十条够佣归档范围内的先公文,应当根咐据其相互联系绍、特征和保存深价值等整歪理,要保证归代档公文的齐全灯、完整,便于枝保管和查找利霞用。俯吗断公司内部制发腔公文的整理根寻据文种划分;般外部收文在编伍号后,应根据语收文类治别分别进行登倡记。滋耕答辽第四十一条泻三联合办理的公唉文,原件由主遍办部门整理、初归档,其他部拳门保存期复印件或其他穴形式的公文副材本。勾情静第四十二条枣互拟制、修改和铅签批公文,书信写及所用纸张讯和字迹材料必窜须符合拘存档要求。传遵真件不得直接刚作为文件归档毫,应将复印件诱归档。玻第八添章碧术公文管理寄娱峰第四十三条终借公文由综合管派理部统一收发抚、传阅、审核营、用印、归档赚和销毁。春捆屡第四十四条猛劳公文翻印需经首综合管理部负佳责人批准,绝壳密级和注明不挽准翻印的公文除外。耕外捞第四十五条券渣公文被撤销,响视作自撤销之价日起不产生效卫力;公文被废悔止,视绢作自废止之日脊起不产生效力萌。香妨泰第四十六条治纱不具备归档和共存查价值的公丙文,经过鉴别买并经综合管理枕部负责寸人批准,可以功销毁。老肃追第四十七条乡捷部门或分、子叛公司合并时,直全部公文应当辱随之合并管理固。部门赴或分、子公司饮撤销时,需要领归档的公文整吹理后按有关规席定移交综合管惯理部存档。医灭午员工调离蔑工作岗位时,输应将由本人暂庭存、借用的公毅文按照有关规鹅定移交、归还禁。余第九这章拣颗附闹即叉则俘第四十八酱条赌亡本办法由综合础管理部负责解骡释和修订。邻第四十九予条帅催本办法自印发跟之日起施行。摄附件妻1瞒睁管绿城房地产集饺团有限公司赠拟或逮稿孩雷纸菠编号峡:裙GT/QR·汁01-03框俯爸剑印饼者修改状态付:阴B/1想发文运:旧榆凡颤顺字岛[]馒集垃号炊签发:州核稿:勾会签:掠主办部门和拟停稿人:识主办部门负责犯人:帆标题:康附件:嘴受老控锻差□奇揉飞杰汪非受粪控讯烂倒□宣颠药禾审批新人蹄滋帜□织机密等级驶:声聋刚看保密期限场:扩他勤明紧急程度:小打字骑:太使哲事校对播:日登纠互共印主:退园省份元仇污年见谦拜月筹丙艰日发凝主题词:锤呈报:喜主送:躺抄送:附件2银绿城房地产集家团有限公司差收料智文城目处瘦呢理既哄单摩来文单位:循收文号:变来文标题及文裕号:犯收文日期:绢拟办意见:育领导批示:炮传阅胡栏址裹处理意见:驱备注:文件格式规定六第一章既霉总正活屿则赴弱似第一条蚂柱为规范绿城房很地产集团有限佳公沫司欣(咱以下简称公舞司饰)额的文鼻件送(趋特指公坦文,下同爬)浆格式,提高办良文质量,特制及定本规定。松炸术第二条艰项综合管理部为绝公司文件格式图的归口管理部跑门,负责其他括单鱼位洽(作部腊门安)柔文件格式的指拢导工作。懒换绝第三条蝶肌本规定适用于覆公司本部,控殖股项目公司、坐专业公司遵照鸽执行,参股摄项目公司、专骂业公司参照执其行。坦第二握章阀略文件格式裙么掀第四哗条工贯课文件眉首是指匙首页横线以上恐部分,包括发庸文单位标识、伞发文字号、允秘密等级、紧院急程度、签发掠人等内容。眉伶首部分一般占李首页的吃1股/疏3五到泛2筹/味5普。橡(肥见附灭件遮1)壁挡(码一哥)椒文件秘密等级显或紧急程度的渗标识,注在文束件首页右上角鲁。贷“消绝往密轿”信、胶“边机优密驱”劲公文在文件左彻上角标明文件忧份数序号。如腾需同时标识秘透密等级和紧急绪程度的,秘密最等级标识在右溜上角第尼l袍行,紧急程度长在右上角悔第撤2躺行。恼骑(籍二警)断发文单位标识甘分为二种,一乒种是由公司全钢称膛加返“赔文果件商”疯组成;另一种嫩仅键为公司全称。铺渡(带三纷)堆发文字号由公镇司代字、年度米、顺序脑号组成,置于刑发文单位标识糠之下,横线中旦央之上。凯纸(链四埋)殖上行势文沿(碧即向政府机关杂或行业管理部诚门呈送的请示弄、报幼告疾)磁应标注签发抖人姓名,平行让排列于发文字洲号右侧。戒但赚第五条跌筐文件主体是指块横线以下至主晒题晨词旗(螺不励含道)屠之间的各要素株的统称。希智(关一胞)惊文件标题应位型于横线下方辱空兄1振行处,排列应涉遵循美观易懂槽的原则,字数和不多可居中排坡成一行;如字转数较多可排成灌两行,分行时姿不要将词组分沙开。宗驶奖上下排列可采原用骂“跑两行等丙长吗”袄、定“怪上短下导长关”屋、烦“液上长下汤短膏”狂、望“违正梯子形纽”灿、沙“获倒梯未形罚”民、鸣“访上下短中间缺长学”晨或遮“盏上下长中间大短梅”象的排列格式,威照顾阅读的方摸便并保持页面烛的美观。呜段(滔二护)伞主送单位应在版标题下宁空器1戒行处,左侧顶柳格,主送单位刺名称后标用全影角冒徐号。鸟余(性三僵)傅文件正文在主葡送单位名称迅下均l疫行处,每自然采段左愿空何2胜字,回行顶格喇。数守字、年份、计皮量单位不能回挎行。讨菊(夕四饲)域文件附件目录同在正文章空汉1瓦行处,左侧需急空每2只字标培识氧“嘱附患件评”裳,后标全角冒饼号和名称。附蹄件名称后不加义标点符号。附冰件应与主件一客起装订,并在裁附件左上角第辨1冒行顶格标敲识椒“核附晕件锤”揭,并标识序号梅。音鹊(描五呀)叙成文日期应用巡汉字将年、月货、钟日标全炮,顶“体零苹”携写递成笔“协O逆”术。本摄(绪六核)暑联合行文需加棉盖两个以上印分章的,应将各哗发文单位名称栽排在发文时间物和狠正文之间,主乘办单位印章在怜前,协办单位悟印章在后,印标章之间互不相财交或相切。电足(倡七遭)悟文件落款通常甚应在正文或附丽件下婶空鄙2脾行。当文件排鸦版后所剩空白矩处不能晓容下印章位置痛时,应采取调列整行距、字距揪的措施加以解怒决,务必使印岭章与正文同处齿一面,不得采爱取标搞识瓶“妨此页无正贪文挤”骡的方法解决。夸姜脸第六条缩炼版记是指位于星主题词以下的判各要素的统称版。笔亏(犁一薪)抹“怠主题锯词剪”杆标引在文件末清页左下端、分计送栏之上,居风左顶格标识,忍后标羡全角冒号;主废题词按类别词跟、类属词、文除种的顺序排列诉,词目之间空喝1绞字。脱牲(事二己)蜂分送栏设在主楚题词钻下尘l泊行,左呢空壤1龟字标创识萝“见呈菊报秧”仅或租“滋抄路送矿”哈,后标全角耕冒号;回行时孔与冒号后的抄款送单位对齐;炮在最后一个抄沙送单位后标句臭号。骨榴(奉三种)洞印发龟栏冻(蚀拟稿、核稿、撇打领字劳)垒应设在文件末休页最后一行。团碌粥第七条勿倘专题会议纪要爽用于记录公司拾各种专题会议抄召开或评审的组内容,发文仅单位应放在横催线之上左侧,谁成文时间放在理横线之上右侧虽。弄(资见附偿件雪2)亦匙拣第八条爸况其他会议纪要偶的发文单位放笋在横线之上左蹦侧,成文时间护放在横线之饰上右侧。根据圈会议内容和工蜡作要求发、报挤有关领导或单堆位。敬(疲见附诞件续3)料第三牢章废次排版、印刷格衬式狠第九蓝条及蒙文件用纸舍双漫文件用纸一般铲采用国际标鉴准锻A仪4荐型粉(210ra唉m×297m紧m少)晨,特殊文种用叼纸可根睬据实际需要确榴定。贝蜻胞第十条挪兄文头与页边乌施破文件的各页在其印制时,均应鹰在四边留出空傅白的余地。一仰般天头当宽露2杏5鉴毫米,地该脚宽跃2敢0欧毫米,订口敲宽粉2跃8吹毫米,翻口沃宽博2弟0迅毫米。蛙国药第十一条字体霸与字号役衫腹文件标题用胃小漆2盾号宋体加黑;治发文字号、签络发人、抄送单详位、主送单位响、正狡文、附件、落伙款等用静4粮号仿宋体;签湖发人姓名揭用杨4陶号楷体标识;挑密级、紧急程烈度将用皱4蜡号黑体象;榜“吃主题论词迹”与三个字发用耽4任号黑体,具体铸标引的主题词演用尚4纸号宋体。关抓比如文件内容层厕次较赢多,可用分级朝标题标出。第效一层大标题用菠小顽3涉号宋体加黑,自第二层用漫4蹲号黑体,第三漆层慧用组4叛号楷体。规范斗性文件的章节砖名可用摸小置3桂号宋体加卖黑居中,前后享各空一行;条咳名用黑体或纤4厕号仿宋加黑标棚出。涛资匹第十二条柿蚂字数排列与行贷间距私馅粮WOR期D词字处理系统排猎列一般为每门页功2咸5创行,每本行骗3茅5销个字符,行距践为日1喘.煮5暑倍。贡泰虫第十三条储监页码扎才例多页文件应逐斧页编出页码,净用阿拉伯数字地表示,在每页帖正面的右下角迈,背面写在左下角。访似岁第十四条棋简装订杏隙知文件左侧装订誉,不掉页。催第四卸章刃系总附缺捕谦则烧第十五渣条仅握猪本规定由综合格管理部负责解衔释和修订。村附闯件帮1杀爽公文格式示皆范熄描春粮校弄机密赖001基踏壶赠败沸凯蹦真急压莲件狠XXXX脊X奔文件他绿政龄依字词[行]膏乞号缺(靠4侵号仿宋蔬)裤吼迎签发人确:家
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