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GC-B2023009外部协会管理方法GC-B2023009外部协会管理方法第一章总则为了加强对外部协会的管理，规范外部协会的活动，维护公司的形象和利益，订立本《GC-B2023009外部协会管理方法》。第二章外部协会的认可与登记2.1申请与审批（1）凡申请成为公司外部协会的，应提交书面申请，说明外部协会的性质、目的、组织形式、成员情况、资金来源、计划活动等基本情况，并在申请表上签署保证书。（2）公司应视情况，对申请进行审批，并在3个工作日内作出答复。经批准后，公司应当颁发认可书。2.2登记（1）公司应在专门登记外部协会的薄册上登记外部协会的名称、负责人、成员名单、地址、联系方式等基本情况。（2）公司每年定期公布外部协会的登记情况，并对已解散的加以注销。第三章外部协会的活动3.1活动布置（1）外部协会应当向公司报备其计划的活动和时间，并应当在活动前3个工作日向公司提交组织方案和安全保障措施。（2）活动内容应符合公司法律法规和行业规范的要求，并遵守本管理方法的规定。3.2安全保障（1）外部协会组织活动时，应当配备专业保障气力。必要时，公司可委派保卫人员或供给人力、物力支持。（2）外部协会活动结束后，组织者应当向公司交接有关设备和物资，同时搭配公司进行场地清理工作。3.3活动记录（1）对外部协会的紧要活动、会议，公司应当明确布置专人负责记录，以备查阅。（2）对于有关事件的纪录，应当真实、精准、详尽地记录。如有必要，公司可要求相关人员供给补充证明材料。第四章外部协会的退出和解散4.1退出外部协会成员如对其所属的外部协会有异议，并递交申请退出，公司应当适时处理并在3个工作日内答复。4.2解散（1）外部协会如需解散，应当提前向公司报备并提交相应的清算方案，公司应当帮助开展相关工作。（2）公司于解散后10个工作日内，应当注销外部协会的登记，并汇总整理外部协会期间的活动情况和财务情况，保存相关文件。第五章外部协会的嘉奖和惩罚5.1嘉奖对于在公司事业进展、公益慈善、社会维稳等方面做出重点贡献的外部协会和成员，公司应当予以嘉奖、嘉奖等激励措施。5.2惩罚对于违反国家法律法规和本管理方法的行为，公司应当依照有关规定进行处理，包括但不限于责令改正、停止活动、注销登记等措施。第六章附则6.1本管理方法解释权归公司全部。6.2

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