进销存培训课程

第二课进销存(I)2006年5月8日本课讲述《Trade&LogisticsI》的内容第一页，共三十九页。​

内容提要基础资料仓库、物料、客户、供应商等采购订单/销售订单退货超交/短交序列号和批号、物料维度杂费检验ABC分类第二页，共三十九页。​基础资料—仓库warehouseTypeDefault—正常仓Quarantine—检验仓Quarantinewarehouse正常仓对应的检验仓

第三页，共三十九页。​基础资料—物料itemItemtype物料类型Item物料BOM半成品/成品Service服务改变ItemType:[Functions][Changeitemtype]

第四页，共三十九页。​基础资料—物料itemItemgroup物料组用于定义过帐对应的会计科目InventoryPosting进入方法一：[Itemgroup][posting]进入方法二：[Inventorymanagement]

[setup][posting][posting]根据item和customer/vendor选择相应会计科目。优先级：tablegroupallItem的优先级高于customer和vendor。第五页，共三十九页。​基础资料—物料itemIventorymodelgroup库存模型组六种成本计算方法：FIFOLIFOLIFOdateWeightedavg.Weightedavg.dateStandardcost第六页，共三十九页。​基础资料—物料itemInventorymodelgroup库存模型组Quarantinemanagement检验管理physicalinventory物理库存financialinventory财务库存第七页，共三十九页。​基础资料—物料itemDimensiongroup维度组itemdimension物料维度configuration配置size大小color颜色storagedimension库存维度warehouse仓库batchnumber批号location货位palletId托盘号serialnumber序列号第八页，共三十九页。​Dimension维度用于单据中department部门costcenter成本中心purpose用途标准版为3个，如有需要可增加和改名，最多可达8个。第九页，共三十九页。​基础资料—物料item新建Item其中Itemnumber,Itemtype,Itemgroup,Iventorymodelgroup,Dimensiongroup为必填项。第十页，共三十九页。​基础资料—物料item成本/价格及计算方式销售价计算方式：None不计算Contributionratio按利润率计算

salesprice=baseprice/(1-Contributionratio/100)Misc.chargespct.基于杂费计算

salesprice=baseprice*(1+Misc.chargespct./100)

Baseprice可以按purchaseprice和costprice.第十一页，共三十九页。​基础资料—物料itempurchases/cost/salespriceprice价格priceunit价格倍数pricemisc.charges杂费价格pricequantity杂费价格倍数incl.inunitprice固定/变动杂费第十二页，共三十九页。​基础资料—物料itempurchases/cost/salesquantityunit单位multiple批量minorderquantity最小订单量maxorderquantity最大订单量standardorderquantity默认订单量第十三页，共三十九页。​基础资料—客户customercusomergroup客户组InventoryPosting进入方法一：[Itemgroup][setup][inventoryposting]进入方法二：[Inventorymanagement]

[setup][posting][posting]根据item和customer/vendor选择相应会计科目。优先级：tablegroupallItem的优先级高于customer和vendor。第十四页，共三十九页。​基础资料—供应商vendorvendorgroup客户组InventoryPosting进入方法一：[Itemgroup][setup][inventoryposting]进入方法二：[Inventorymanagement]

[setup][posting][posting]根据item和customer/vendor选择相应会计科目。优先级：tablegroupallItem的优先级高于customer和vendor。第十五页，共三十九页。​采购订单—purchaseorder两种模式:Simple和Advanced六种Purchasetype

Jornal草稿Quotation询价单Subscription重复订单Purchaseorder采购订单Ruterneditem采购退货订单Blanketorder协议订单

第十六页，共三十九页。​采购订单—purchaseorderStatus单据状态

openorder

purchaseorderreceivedlist

received

packingslip

invoiced

invoiceQuantity各种数量(计算关系?)

quantity订单数量deliverremainer未收货数量received已收货数量invoiceremainer已收货未开票数量invoiced已开票数量第十七页，共三十九页。​采购订单—purchaseorderStatusTransactionPhysicaldateFinancialdateQuotationopenorderQuotationreceiptpurchaseorderopenorderOrdered(registration)registeredreceivedlistopenorderregisteredpackingslipreceivedreceivedinvoiceinvoicedpurchased注:subscription完全开票后单据状态变为openorder.第十八页，共三十九页。​Inventorypostingprofilepurchaseoreder—packingslip条件1：在inventorymodelgroup中选中postphysicalinventory条件2：在APparameter中选中postpackingslipinledger

借：packingslip(库存商品—暂估)

贷：packingslipoffset(材料采购—暂估)条件3：在inventorymodelgroup中选中postphysicalpurchase

借：packingslippurchase

(材料采购—暂估)借：packingsliptax(应交税金—进项暂估)

贷：packingslippurchaseoffset(应付帐款—暂估)第十九页，共三十九页。​Inventorypostingprofilepurchaseoreder—invoice条件1：在inventorymodelgroup中选中postfinancialinventory

首先将packingslip产生的凭证完全回冲。借：receipt(库存商品)借：salestaxreceivable(应交税金—进项)

贷：summaryaccount(应付帐款)如果是标准成本,则会增加以下行:

借:standardcostloss(标准成本差异—损失)

贷:standardcostpiceoffset(库存商品)

借:standardcostpiceoffset(库存商品)

贷:standardcostprofit(标准成本差异—收益)

退货发票产生的借贷方向依靠于creditnoteascorrection的设置.

成本与退货价格的差异计入consumption.第二十页，共三十九页。​销售订单—salesorder两种模式:Simple和Advanced六种Salestype

Jornal草稿Quotation询价单Subscription重复订单Purchaseorder采购订单Ruterneditem采购退货订单Blanketorder协议订单Itemrequirement用于project第二十一页，共三十九页。​销售订单—salesorderStatus单据状态quotationconfirmation

openorder

salesorderpickinglist

delivered

packingslip

invoiced

invoice第二十二页，共三十九页。​销售订单—salesorderQuantity各种数量1.quantity订单数量2.deliverremainer未发货数量3.delivered已发货数量4.invoiceremainer已发货未开票数量5.invoiced已开票数量计算关系:1=2+33=4+5第二十三页，共三十九页。​销售订单—salesorderStatusTransactionPhysicaldateFinancialdateQuotationOpenorderQuotationIssue(confirmation)SalesorderopenorderOnorder(reservation)Reservedordered

(registration)Reservedphysical(pick)PickedpickinglistopenorderpickedpackingslipDeliveredDeductedinvoiceinvoicedsold注:subscription完全开票后单据状态变为openorder.第二十四页，共三十九页。​InventorypostingprofileSalesoreder—packingslip条件1：在inventorymodelgroup中选中postphysicalinventory条件2：在ARparameter中选中postpackingslipinledger

借：packingslipoffset(销售成本—暂估)

贷：packingslip(库存商品—暂估)条件3：在inventorymodelgroup中选中postphysicalrenvenue借：packingsliprevenceoffset(应收帐款—暂估)

贷：packingsliprevence(销售收入—暂估)贷：packingsliptax(应交税金—销项暂估)第二十五页，共三十九页。​InventorypostingprofileSalesoreder—invoice条件1：在inventorymodelgroup中选中postfinancialinventory

首先将packingslip产生的凭证完全回冲。

借：consumption(销售成本)

贷：issue(库存商品)借：summaryaccount(应收帐款)

贷：revence(销售收入)贷：salestaxreceivable(应交税金—销项)

借:Commission(销售费用--佣金)贷:Commissionoffset(应付佣金)

退货发票产生的借贷方向依靠于creditnoteascorrection的设置.成本取当前库存成本,也可以手工修改.第二十六页，共三十九页。​销售订单—salesorderCopyformall从其他单据复制Quantityfactor复制数量的倍数invertsign数量取反recalulate重新计算价格…Copyfromjournal(不知何故,不能用)Createcreditnote只能对invoiced单据起作用。Createpurchaseorder（在SO中）createbasedonsalesorder（在PO中）根据销售订单建立采购订单Createreleaseorder根据blanketorder建立普通的订单SO/PO在blanketorder中可通过attachedorder(lines)查看关联的订单,单头/单行均可。第二十七页，共三十九页。​采购退货/销售退货退货的两种方式订单上数量为负订单类型选returnitem输入RMAnumber,returnaction通过createcreditnote复制销售退货的scrap不会增加库存,会产生相应的财务凭证。

借:Loss(报废损失)

贷：issue(库存商品)退货时的成本及差异采购退货取库存成本(差异计入consumption)销售退货取库存成本,也可手工修改 退货发票的记帐方向(在参数中设置)第二十八页，共三十九页。​Under-delivery/Over-delivery首先在[setup][parament][updates][acceptunder-deliverry][acceptover-deliverry]将此两项选中,AP/AR模块中均有。然后，在[items]中的[References]设置

Under-delivery和Over-delivery，以上两项均为百分比。第二十九页，共三十九页。​Batchnumber&serialnumber在dimensiongroup中激活在item中指定batchnumbergroup/serialnumbergroupOnlyforinventorytransctions只在发生库存交易时生成Preqty.每批数量查看[inventory][transactions]

第三十页，共三十九页。​Itemdimension首先在dimensiongroup中激活在[Setup]中设置维度的可选值设置组合[setup][itemdimensioncombinations]缺省的dimensionAuto-createcombinations选择[selectentirecombination][rangeinventorydimension]第三十一页，共三十九页。​杂费misc.charge用来对采购/销售费用的核算，如运费、保险费、关税等。Miscchargecodedebittype/credittype:

Item计入物料成本ledgeraccount计入总帐科目customer/vendor计入应收/应付款第三十二页，共三十九页。​杂费misc.charge在采购订单/销售订单中输入杂费[setup][misc.charge]Categoy:杂费计算方式

fixed固定金额pcs.每单位数量percent按金额百分比单据头和单据行均可输入。在单据头则需要进行分配[setup][allocation]分配方式：Netamount按净金额quatity按数量perline按行第三十三页，共三十九页。​杂费misc.chargeAuto-misc.charge自动杂费

itemmisc.chargesgroupvendormisc.chargesgroupcustomermisc.chargesgroup首先定义以上组，然后在item/customer/vendor中指定相应组。自动杂费分两种(level):

main---针对单据头line-----针对单据行是否启用自动杂费？[AP/AR][SETUP][parament][price][findmainmisc.charge][findmisc.chargeforline]第三十四页，共三十九页。​检验Quarantine在warehouse中设置好相应的检验仓库在iventorymodelgroup中启动检验管理检验单[Inventorymanagement][Periodic][Quarantineorders]Split拆分Scrap报废（算应付）End完成检验不合格品的处理，用returnitem退回。第三十五页，共三十九页。​ABC分类计算[Inventorymanagement][Periodic][ABCclassification]ABCmodel分四种：Revence收入Margin利润Value价值Carryingcost存储成本在[item]的[Other]页面查看结果，可手工修改。第三十六页，共三十九页。​

本课结束第三十七页，共三十九页。​1在企业内部，只有成本。21世纪，没有危机感是最大的危机。如果有一个项目，首先要考虑有没有人来做。如果没有人做，就要放弃，这是一个必要条件。20世纪是生产率的世纪，21世纪是质量的世纪，质量是和平占领市场最有效的武器。把一件简单的事做好就不简单，把每一件平凡的事做好就不平凡。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。21-4月-232023/4/212023/4/21科学技术的进步将会给人们的生活带来巨大的影响，而人们要不断适应这种时代的变化，而不要坐等未来，失去自我发展的良好机2023/4/21会。2023/4/21不只奖励成功，而且奖励失败。一个人想要成功，就要学会在机遇从头顶上飞过时跳起来抓住它。这样逮到机遇的机会就会增大。2023/4/212023/4/212023/4/21公平不是总存在的，在生活学习的各个方面总有一些不能如意的地方。但只要适应它，并坚持到底，总能收到意想不到的成效。花费数百元买一本书，便可以获得别人的智慧经验。然而，如果你全盘模仿，不加思考，那有时就会画虎不成反类犬。不能搞平均主义，平均主义惩罚表现好的，鼓励表现差的，得来的只是一支坏的职工队伍。2023/4/212023/4/21利人为利已的根基，商业经营上老是为自己着想，而不顾及到他人，利也就可能随之“飞”了。管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。质量等于利润。2023/4/212023/4/212023/4/21失败并非坏事，一次失败能教会你许多，甚至比你大学里所学的还有用。喷泉的高度不会超过它的源头;一个人的事业也是这样，他的成就绝不会超过自己的信念。21-4月-23机会并不会自动地转化为钞票只花一元钱的顾客，比花一百元的顾客，对生意的兴隆更具有根本性的影响力。2023/4/2119:112023/4/21做事，不止是人家要我做