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文档简介
Word第第页医疗系统内部电算化会计安全机制探讨会计电算会计当前的电算化环境下,会计工作的效率有了很大提高,使会计工作人员从传统的手工式会计工作方式中解脱出来,已经不再依靠纸张报表和算盘,但随着新技术的应用,也消失了很多新问题,特殊是在电算化会计所面临的平安问题渐渐被人们所重视,必需实行相应的防护措施,保证电算化系统平安稳定的运行。以下以医疗系统内部电算化会计环境下存在的平安威逼进行分析,并且针对提出的平安问题探讨其解决方法。
二、会计电算化环境下存在的平安问题
1.内部掌握机制不科学,造成管理方面的存在平安漏洞。
随着科学化管理水平的不断提高以及信息化的不断进步,内部掌握的作用在每个企业中得到表达。良好的内部掌握,可使企业的生产经营活动有序高效地进行,为进一步实现企业的经营管理目标打下坚实的基础。反之,假如一个企业内部掌握消失问题,可能导致企业管理消失无秩序状态,导致工作效率低下,甚至造成更严峻的管理问题。电算化环境下的内部掌握不同于传统会计内部掌握,需要考虑更多因素,特殊是对信息平安造成威逼的人为因素和技术因素,因此对管理者是一个极大的考验,而有的财会管理部门照旧依靠传统会计下的内部掌握原则,缺乏对电算化会计中的平安因素做恰当的评估,可能会对企业造无法弥补的损失。
2.电算化会计人员由于业务不熟或者对计算机及网络学问缺乏,造成人为平安隐患。
关于人为平安隐患主要表达在以下几个方面:其一、会计人员责任心不强,造成的数据输入错误;其二、电算化会计人员对计算机以及网络等相关技术不熟识,从而造成误操作或者造成系统崩溃;其三、财务主管、系统管理员和当事人明显对系统和数据平安未赐予重视,使用一段时间没出问题后,就放松了平安防范意识;其四、内部人员的恶意破坏,造成数据损失或者信息泄密。
3.对数据保存环节以及数据传递环节存在的平安问题考虑不周,造成信息平安威逼。
电算化环境下的'数据平安威逼主要存在于数据存储和数据传递环节,这种平安威逼其实是信息平安威逼的很重要的两个方面。比方,数据存储在某种存储介质上,但是由于一些外界因素导致这些介质无法读取从而造成数据丢失;网络信息平安威逼主要来自于骇客、病毒或者软件缺陷等方面,造成这种平安威逼主要取决于信息资源的共享程度,所以,有必要在数据共享和平安保障方面进行权衡,使其到达最优的配置。
4.数据库系统设计缺陷,造成数据丢失或者泄密状况的发生。
数据库系统是电算化会计系统正常运行的根本保障,因此,必需充分考虑到数据库系统的平安性,通常数据库后台开发不够,不能利用数据库本身的备份管理进行数据恢复,致使失去保证数据复原的最终保障,通常表现为后门入侵、数据全都性检测造成规律崩溃等问题,因此电算化会计系统必需选择足够平安的数据库产品。
三、保障电算化会计平安的有效途径
1.加强制度建设,提高内部掌握水平,为电算化会计系统平安供应良好的管理保障。
电算化会计环境下,内部掌握的重点在于操作掌握,一般操作掌握的目的在于通过标准的计算机操作来保证会计信息处理的平安性,防止舞弊和犯罪行为,避开和削减过失。可以通过一系列流程化的操作掌握方法进行有效的掌握,主要表如今以下几个方面:操作打算、机器操作规程、作业运行规程、掌握台记录规程、用机时间记录规程、数据文件掌握标准、监察和检查措施以
及应急措施等,这些措施可以有效防止操作过程中造成一些失误。另外,还要考虑应用掌握环节的内部掌握问题,应用掌握可以从信息处理模型的角度来考虑其内部掌握的方法:数据输入掌握、数据处理掌握、数据输出掌握。
2.强化人才意识,重点培育相关领域的复合型人才。
当前,电算化环境下的会计工作由于信息技术进展的不均衡而导致信息多样化,所面临的人员素养也参差不齐,给会计平安造成严峻威逼。电算化会计系统的信息资源的处理、保存和利用是一个系统工程,往往牵一发而动全身,虽然很大程度上依靠于计算机处理,但计算机详细的使用者还是财会人员,因此财会人员的计算机操作力量以及网络应用力量需要提高,可以避开人为等因素的平安威逼。要解决这个问题,可以依据本单位的实际状况,采纳缺什么补什么的方法,对财会人员进行针对性的培训,提高财会人员的信息化水平。
3.在兼顾信息平安的基础上,加强网络改造力度,充分发挥其资源共享作用。
在进行单位电算化会计信息系统升级时必需考虑以下因素,以保障电算化会计系统的平安运行:其一、从软件和硬件入手保障电算化会计系统的平安,软件方面主要考虑软件运行环境的平安以及外部侵入的可能,硬件方面主要考虑物理平安以及防火防盗等方面;其二、建立系统程序和数据的多级备份机制,防止系统崩溃和数据丢失,另外,也要考虑数据万一丢失状况下的应急处理机制;其三、防范网络平安威逼,安装防火墙以及杀毒软件,并进行准时升级保证病毒库最新,防止外来恶意程序的入侵可以考虑阻隔外来数据以及设置平安权限,有效的爱护网络系统的正常运行;其四,保证数据库系统的良好运行,在选择数据库产品的时候要依据本单位的实际需求严格筛选,防止数据库系统漏洞的存在。
四、总结
随着信息化建设的不断深化,给企业管理、信息集成以及资源共享等都带来了极大的便利,特殊是电算化环境下,工作效率得到提高,出错率可以掌握在一个很低的范围。但是,随之也带来了一系列的平安问题,这些平安问题有些是由于人为因素造成的,有些是
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