科研财务信息系统使用和管理

科研财务信息系统使用和管理第1页/共30页一、科研申报系统操作指南请在此输入负责人或被授权人教工编号输入门户网站登陆密码第2页/共30页（一）、预算申报

项目负责人或被授权人登陆“网上科研申报系统”，单击“预算管理”、“预算填报”，界面出现本人负责需核对或录入预算的科研项目，单击“预算填报”进入。（部分本人所负责的在研项目未出现在本界面或点击预算填报后未出现预算填报明细项目，请用项目负责人邮箱将该项目的部门编号、项目编号、已批复预算表（总预算）的电子版发送至cwc@，以保证科研经费正常使用。）出现本人所负责的科研项目单击预算填报单击每个项目的“预算填报”进入第3页/共30页1、已预先录入预算的科研项目。进入后若该科研项目已预先录入预算，请录入科研合同编号（或项目批准号）、起始时间（立项、结项时间），选择“预算更正”，并务必认真核对已预先录入的预算金额。与原批复预算表（总预算）有出入的，在“本次预算”栏目录入更正的预算金额。此栏目有金额，说明该项目已预先录入预算，请务必认真核对金额已预先录入预算的项目选择“预算更正”除项目名称为系统自带外，其他带*号栏目为必填项此栏目录入更正金额，增加填正数，减少填负数此处录入科研合同编号(或项目批准号)摘要栏填写“经核对，预先录入预算金额无误”或“经核对，录入的更正金额无误”第4页/共30页请再次检查录入的科研合同编号（项目批准号）、起始日期、更正的预算金额后，点击“提交”。核对完毕，无论是否录入更正金额，单击“提交”录入各项金额后，单击此空白处，可显示正确总金额第5页/共30页单击“提交”，出现如下界面后，表示此项目已录入完成，选择关闭。返回点击“预算填报”，即可进入下一个科研项目的核对或录入。第6页/共30页2、未预先录入预算的科研项目。请将未预先录入预算的本人全部在研科研项目，按照原批复预算数（总预算）录入至申报系统，提交科研管理部门审核。此处应填写科研合同编号（或项目批准号）预算选项选择“预算录入”此栏目无预算金额的，表示该项目未预先录入预算摘要栏填写“经核对，本次录入预算金额无误”“本次预算”栏录入该项目已批复的总预算第7页/共30页核对所录入的预算金额后,单击“提交”。再次核对录入各项目金额无误后，单击“提交”在“本次预算”栏目录入该项目总预算第8页/共30页出现如下界面后，选择关闭。返回点击“预算填报”选择下一个科研项目进行核对或录入。第9页/共30页可点击“预算退回修改”查看本人预算申报情况，有出现本人所负责的科研项目，表示提交的项目预算录入有误，可查看退回原因，按照复核人员要求操作。“预算填报情况查询”可查询所申报预算的状态。第10页/共30页（三）预算执行进度查询选定项目编号后，单击预算执行查询，出现如下界面，负责人可按照各预算项目进度安排使用科研经费。（预算执行查询、结题报表生成需在预算采集完毕后才能开通运行）第11页/共30页（四）、结题报表生成科研经费中期、年度、结题需要填报科研报表时，请单击结题报表生成查询数据，并将数据填制至正式报表中，送至财务处审核。第12页/共30页二、科研项目无法报销的应对方法科研项目执行预算控制的这段时间以来，大家经常会出现无法报销的情况，我们不要将报销材料直接退回，应该找出原因并教会老师如何去处理问题。第13页/共30页（一）、实行预算控制的几类科研项目1、国家四大类纵向2、国家自然、社科基金、文科其他部委项目3、省市科技计划4、基本科研业务费、教育部人文社科项目5、横向科研项目第14页/共30页（二）无法报销几种情况1、项目余额出现超支第15页/共30页2、会计科目与预算科目不符第16页/共30页第17页/共30页3、预算已录入，但报销的预算项目出现超支。第18页/共30页第19页/共30页第20页/共30页第21页/共30页第22页/共30页4、预算未录入，但该项目已结题。建议老师向科研部门申请办理结题结账手续。第23页/共30页5、预算未录入的老项目，将以经费卡号为附件名的预算表发送到cwc@邮箱，一般2个工作日之后即可正常使用。（基本科研业务费发给科研部门）6、预算未录入新项目、预算调整，在科研预算申报系统录入，科研部门审核后实时正常使用。（2014年5月30日后，科研部门通知财务处立项的项目未新项目）第24页/共30页三、预算调整程序（一）、预算调整规定材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，提出申请，经学院、科研管理部门审批后执行。设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算不予调增。严格控制会议费、差旅费、国际合作与交流费，项目实施中发生的三项支出之间调剂使用经科研管理部门审核后执行，但不得突破三项支出预算总额。第25页/共30页二、预算调整程序1、项目负责人提出申请。2、学院审核。3、学校审批。4、分管校领导审批。5、登陆“科研预算申报系统”，根据审批后的《科