高速公路建设项目文件材料立卷归档工作检查评分表

福建省公路建设项目文件材料立卷归档工作检查评分表,,,,,,,,,

序号,检查项目,公路建设项目文件材料管理要求,检查方式,总评分,自评分,检查得分,,,

第一部分：项目法人单位（建设单位）,,,总分100分,,,,,,

1,项目文件材料立卷归档工作纳入工程合同管理,项目法人单位与设计、施工、监理、试验检测、科研单位签订合同或协议时，应设立档案管理专门条款，明确档案收集整理依据、质量要求、归档份数、载体形式、移交内容、移交套数、完成时间及违约责任等要求。必须纳入合同的条款如下：,,10,,,,,

1.1,,收集整理依据：《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）及项目法人单位针对项目下发的档案管理制度,查看合同文本,3,,,,,

1.2,,归档份数：原件完整1套,查看合同文本,1,,,,,

1.3,,载体形式：纸质文件与电子文件同时归档。与设计单位签订合同时，特别注意要求设计单位提供与相应项目设计纸质档案资料完全一致的电子图档文件（DWG格式文件）,查看合同文本,1,,,,,

1.4,,移交内容：见本合同附件（参照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）附件1和《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）附件2制定归档范围）,查看合同文本,1,,,,,

1.5,,完成时间：各设计、施工、监理、试验检测单位应在合同段交工验收前，完成项目档案的整理、归档和向项目法人单位的移交工作。,查看合同文本,2,,,,,

1.6,,违约责任：合同段未完成项目档案整理、归档、移交工作的，项目法人单位不得组织交工验收，并扣留工程保证金的10%作为违约金,查看合同文本,2,,,,,

2,建立领导负责、分工明确、责任落实的项目档案管理体制，形成由各部门、各参建单位项目档案工作机构及专兼职档案人员组成的项目档案管理网络,项目法人单位应在项目建设一开始就建立项目档案工作管理网络，层层建立项目档案管理岗位责任制，做到分工明确，责任清晰，职责到人，保障项目档案工作的顺利开展,,10,,,,,

2.1,,项目法人单位应确定档案工作的分管领导，指定一位副总或总工分管项目档案工作，负责督促、指导各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查，并将档案管理列入有关领导和工程技术人员的岗位职责及考核范围,查看业主下发的文件材料立卷归档责任人名单,4,,,,,

2.2,,配备至少一名具有相关工程及档案专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性,查看业主下发的文件材料立卷归档责任人名单,3,,,,,

2.3,,明确专职档案人员具有参加设备开箱，参加各单项工程交工验收和项目总验收的权利与责任,查看岗位职责文件,3,,,,,

3,制定统一的项目档案管理制度，明确项目档案编制规范，并通过培训、检查加以贯彻落实,项目法人单位应在项目建设一开始就明确项目文件材料立卷归档的标准与制度，制定、汇编并印发本项目档案管理应遵守的各项政策法规、管理制度,,10,,,,,

3.1,,制订符合项目管理要求的档案分类编号方案，指导各参建单位实现项目档案分类科学、准确，编号合理。分类方案应遵循项目建设的成套性原则，按照项目立项审批（前期阶段）、设计审批、工程准备、施工文件（工程管理文件、施工准备文件、施工质量控制文件、竣工图、监理文件、工程科研与新技术应用、反映项目重大活动和事故处理以及隐蔽工程关键工序桥梁隧道等结构物重点部位施工的声像资料等结合本项目经审核批复的单位、分部、分项工程评定划分的特点）、工程竣工验收、工程招投标及合同文件、资金管理等不同阶段或性质来制定适合本项目的档案分类编号方案,查看档案管理文件汇编,4,,,,,

3.2,,"制定本项目的档案预立卷制度、档案移交制度、档案利用借阅制度等,汇编《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《交通建设项目档案管理登记办法》、《福建省公路建设项目档案管理办法》、《福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则》及本公司制定的其他项目档案管理有关规章制度，下发档案管理办法汇编文件给各参建单位",查看档案管理文件汇编,4,,,,,

3.3,,分阶段组织各参建单位参加档案管理培训，组织档案员参加交通运输部、省交通运输厅、省高速公路建设总指挥部、档案行政主管部门的举办的业务培训班，取得上岗资格证,查看上岗资格证,3,,,,,

4,工程建设过程中，将项目档案工作纳入建设程序，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，落实三方审核的管理制度,项目法人单位必须将项目档案工作列入项目建设工作计划，保证项目档案工作与项目建设同步进行,,20,,,,,

4.1,,项目法人单位必须将项目文件材料立卷归档工作是否与工程建设同步收集、同步整理、同步归档纳入工程季度、半年度、年度检查考核范畴，定期与不定期的指导、检查，使整个档案工作始终贯穿于施工全过程直至工程完工。业主单位汇同监理单位不定期进行检查，下发检查通报，针对参建单位的疑问及遇到的问题进行集中指导，及时发现问题，及时反馈，加深对档案工作的理解，统一档案人员的认识和做法，提高档案工作的规范与标准程度,查看季度、半年度、年度检查反馈整改资料,5,,,,,

4.2,,实行内业不定期检查，每月施工和监理单位进行自检，内部自检通过后，监理单位负责复检施工单位的内业资料,查看施工自检与监理复检形成的材料,5,,,,,

4.3,,项目法人单位必须在工程各施工合同段完工的同时组织力量对项目档案进行审查，合同段交工验收前，经项目法人单位和监理检查合格后，督促施工单位将档案连同案卷目录、卷内目录（含电子版目录）和案卷编制说明移交项目法人单位，并按规定办理移交手续,查看交工合同段档案审查意见与目录,5,,,,,

4.4,,项目法人单位落实三方审核(业主、施工、监理)的管理制度，必须在工程总体交工验收前完成各合同段档案三方审核与移交工作,查看三方审核与移交目录,5,,,,,

5,各类不同载体文件材料收集齐全，项目文件材料立卷整理符合交通运输部公路工程竣工文件编制规范要求,项目法人单位应按项目建设阶段做好本单位各职能部门形成的本项目文件材料的收集、整理和归档工作,,20,,,,,

5.1,,收集归档的项目文件材料应为原件。项目文件材料具体收集归档范围按照交通运输部关于印发《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》的规定执行。其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存,查看项目法人各职能部门形成项目文件材料的收集整理情况,5,,,,,

5.2,,立项审批文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。同一审批事项按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列,查看预立案卷,2,,,,,

5.3,,,,,,,立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。,,

5.3,,设计审批文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。同一设计审批事项按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列,查看预立案卷,2,,,,,

5.5,,,,,,,（二）设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。,,

5.4,,工程准备文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。同一工程准备事项按照审批及相关手续办理程序依次进行排列,查看预立案卷,2,,,,,

5.8,,,,,,,（三）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。,,

5.9,,,,,,,（四）项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。,,（四）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。各参建单位就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。

5.5,,施工文件中项目法人就工程管理过程有关质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发性的文件材料，项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要等由项目法人按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列,查看预立案卷,2,,,,,

5.6,,招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷,查看预立案卷,2,,,,,

5.7,,计量支付报表与附件、决算及决算审计以及计划进度报表按照合同段分别整理组卷，同一合同段结合时间先后依次进行排列,查看预立案卷,2,,,,,

5.8,,工程试运行及交、竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷,查看预立案卷,3,,,,,

,,,,,,,（十一）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。,,

6,经系统化排列的档案能够全面反映工程立项审批、设计、施工的全过程,项目法人单位负责接收、汇总全部项目档案并进行系统化整理和排列,,10,,,,,

6.1,,项目法人单位负责对接收的全部项目档案进行系统化整理和排列。案卷排列顺序按照本项目的档案分类编号方案依次进行汇总整理和排列。其中施工阶段案卷按照项目法人单位、施工单位及监理单位形成的案卷分别进行汇总、整理和排列；施工单位和监理单位形成的案卷，依路线进行方向，以合同段为单位依次进行汇总整理和排列。招投标、合同及计量支付、计划进度报表类档案可单独整理和编目,查看目录与案卷实体,5,,,,,

6.2,,档号由项目文件材料各形成单位按照项目法人下发的本项目档案分类编号要求进行编制。档号应简单、清晰、明了,查看案卷目录,2,,,,,

6.3,,项目法人单位负责对经系统化整理和排列的所有案卷汇总编制案卷总目录（含电子版）及项目档案整理情况说明。说明内容包括项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、项目档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的情况,查看案卷总目录（含电子版）及项目档案整理情况说明,3,,,,,

7,项目档案建立信息化管理，实现档案信息资源的有效利用，提升项目现代化管理水平,项目法人单位组织开展档案数字化制作工作的，数字化制作质量应符合国家有关数字化档案的规定要求,,10,,,,,

7.1,,建立项目信息化文控网络，采用信息技术实现资料填写、报验、电子文件归档及过程控制，并实现计算机对资料的数据审查、进度计划及过程控制。信息化文控网络须符合国家相关的标准规范，能够保证电子文件的真实、完整、有效、系统性。电子文件须与纸质文件同步归档,查看档案管理系统,5,,,,,

7.2,,没有形成电子文件的，除工程招投标、合同、资金管理及计划进度、线外工程、施工日记、日志、监理日志外的项目档案应进行原文扫描,查看档案管理系统,2,,,,,

7.3,,对利用率高的竣工文件（含竣工图），应使用不低于400dpi的分辨率扫描仪进行扫描，特殊纸张或档案原件清晰度不高的，可通过增加分辨率，调整亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰为止。,查看档案管理系统,2,,,,,

7.4,,数字化档案必须便于工程投入运营与养护时的查找、利用和维护,查看档案管理系统,1,,,,,

8,项目法人单位必须主动与项目主管单位的档案部门联系、沟通，认真及时地做好项目档案的整理、汇总、登记和申请验收工作,项目法人单位应根据《交通建设项目档案管理登记办法》和《福建省重点建设项目档案管理登记办法》的规定，按照项目档案登记工作管理权限，及时填报“交通建设项目档案管理登记表”,,5,,,,,

,,,,,,,,"第十九条项目法人单位申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照相应等级项目档案的管理要求进行自检，并形成自检报告。

项目档案自检报告或审查意见应包括下列内容：

1.项目建设及项目档案管理概况；

2.保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

3.项目文件材料收集整理所依据的标准规范；

4.项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况、案卷数量；

5.档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

6.存在的问题及解决措施。

","项目法人申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检，并形成自检报告。如在交工验收阶段已经完成项目档案审查并形成审查意见的，可不单独进行建设项目档案自检。

项目档案自检报告或审查意见应包括下列内容：

（一）项目建设及项目档案管理概况；

（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

（三）项目文件材料收集整理所依据的标准；

（四）项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量；

（五）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

（六）存在的问题及解决措施。

"

,,,,,,,,"第二十一条项目法人单位申请公路建设项目档案专项验收时，需提交下列材料：

1.项目档案专项验收申请报告；

2.“交通建设项目档案管理登记表”和“福建省重点建设项目档案登记办理表”；

3.项目档案自检报告或项目档案审查意见；

4.项目档案案卷目录。

","第三十四条项目法人单位完成所有项目档案汇总工作后，可向省高指提出项目档案专项验收申请，经审核合格后，再由省高指按照项目档案验收权限转报。

申请时需提交下列材料：

（一）项目档案专项验收申请报告；

（二）《交通建设项目档案专项验收申请表》（由交通部审批初步设计的项目）；

（三）项目档案自检报告或项目档案审查意见；

（四）项目档案案卷总目录。

"

,,,,,,,,,第三十五条建设项目档案开展数字化制作的，项目法人单位需同时提供项目电子档案进行专项验收。

8.1,,项目法人单位应根据《交通建设项目档案管理登记办法》和《福建省重点建设项目档案管理登记办法》的规定，按照项目档案登记工作管理权限，及时填报“交通建设项目档案管理登记表”和“福建省重点建设项目档案登记办理表”，并按项目档案管理程序向相关单位报送，其中“交通建设项目档案管理登记表二”是交通运输部监督、检查项目档案收集、整理、归档工作是否与项目建设同步的重要依据，各相关的项目法人单位必须确保每个参建的施工、监理单位准确、及时地进行填报,查看登记表,3,,,,,

,,,,,,,,凡交通运输部审批初步设计的公路建设项目档案管理登记工作同时执行《交通建设项目档案管理登记办法》和《福建省重点建设项目档案管理登记办法》，其他审批初步设计的公路建设项目档案管理登记工作执行《福建省重点建设项目档案管理登记办法》,

,,,,,,,,凡交通运输部审批初步设计的公路建设项目档案专项验收工作执行《交通建设项目档案专项验收办法》，其他审批初步设计的公路建设项目档案专项验收工作执行《福建省重点建设项目档案工作分级管理暂行办法》。,

8.2,,项目法人单位完成所有项目档案汇总工作后最迟于项目竣工验收3个月之前完成项目档案专项验收工作,查看档案专项验收材料,2,,,,,

9,科研单位项目,项目科研项目要做好从科研提出、编制任务书、招投标、签订合同、实施、总结、成果鉴定到成果运用等全过程形成的应归档保存的文件材料的收集、整理、归档工作,查看目录、案卷,5,,,,,

第二部分施工单位,,,总分100分,,,,,,

10,建立领导负责、分工明确、责任落实的项目施工档案的管理体制,施工单位应在合同段建设一开始就建立项目档案工作管理网络,,10,,,,,

10.1,,施工单位应确定档案工作的分管领导，指定一位总工程师或技术负责人分管项目档案工作，负责督促、指导各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查,查看业主下发的文件材料立卷归档责任人名单,3,,,,,

10.2,,配备具有相关工程及档案专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性,查看业主下发的文件材料立卷归档责任人名单,3,,,,,

10.3,,明确专职档案人员具有参加设备开箱，参加各单项工程交工验收和项目总验收的权利与责任,查看岗位职责文件,2,,,,,

10.4,,明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求,查看岗位职责文件,2,,,,,

11,明确项目施工档案编制规范,施工单位应学习业主下发的档案管理文件汇编，并按规定建立本合同段项目档案管理制度与台帐,,10,,,,,

11.1,,转发业主制定的本项目档案预立卷制度、档案移交制度、档案利用借阅制度等,查看档案管理文件汇编,2,,,,,

11.2,,建立本合同段项目施工文件材料收集归档制度和预立卷制度,查看档案管理文件汇编,2,,,,,

11.3,,根据已批复的单位、分部、分项工程的划分，建立本合同段施工内业资料管理台帐，并设置相应档案盒及标签，事先上架,查看内业资料管理台帐,4,,,,,

11.4,,建立本合同段施工档案借阅台帐,查看档案借阅台帐,2,,,,,

12,工程建设过程中，将项目施工文件材料的形成、收集、整理工作纳入建设程序，落实三方审核的管理制度,施工单位应做好项目施工文件材料的预立卷工作，保证本合同段施工档案工作与工程建设同步进行，平时技术部门建立从开工、施组、测量放样、检验批资料、施工原始记录、试验报告、试验记录、工序评定、分项评定、中间交工证书、分项工程施工有关来往文件进行收集的预立卷制度,,25,,,,,

12.1,,在每个分项工程的开始，施工单位分管领导、内业工程师及专职档案员在进行有关技术交底的同时，布置每个分项质保资料填写要求：格式、样式、内容等。按施工工序、环节要求，施工技术人员、测量人员、试验人员进行现场资料实时填写，与工程进展同步,查看本合同段项目文件材料收集归档制度和预立卷制度和预立卷实体,3,,,,,

12.2,,在完成分项工程中间交工后一周内，各业务部门、施工队、驻地办向专职档案员移交工程资料，同时移交分项工程的照片。具体收集范围和预立卷按照按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》的规定执行,查看工程资料预立卷移交的目录与实体,5,,,,,

12.3,,专职档案员应及时开展已完工分项工程文件资料（包括照片资料）的收集、分类、整理、编目、上架，保证资料归档与工程建设的同步性。具体整理方法按照交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）的规定执行,查看工程资料预立卷移交的目录与实体,5,,,,,

12.4,,专职档案员应及时编制施工大事记和定期（按季）收集施工日记、监理日记,查看工程资料预立卷移交的目录与实体,5,,,,,

12.5,,自觉接受监理单位、项目法人单位和质监部门的季度、半年度、年度对文件材料的收集、整理、归档工作的检查,查看工程资料检查整改通知及反馈材料,2,,,,,

12.6,,合同段交工验收前，施工单位必须主动与监理单位、项目法人单位联系，完成合同段档案的审核与验收工作，并将档案移交项目法人单位，提交案卷目录、卷内目录（含电子版目录）和案卷编制说明电子和纸质各一份，并按规定办理档案移交手续,查看工程档案三方审核情况和内业资料管理台帐,5,,,,,

13,项目施工文件材料的整理应分类科学，组卷规范，卷内文件排列有序，保持其有机联系，编制了设计变更文件与竣工图的对照一览表,施工单位应按工程进展的自然过程，对本合同段形成的项目施工文件材料进行收集、整理和系统化排列，并用铅笔在封面及卷脊编写案卷流水号,,35,,,,,

,,,,,,,"案卷系统化排列及编号：

案卷的编制单位应按工程进展的自然过程，对已经整理好的案卷进行系统化排列，并用铅笔在封面及卷脊编写案卷流水号。其中，施工单位应对本合同段形成的案卷，按照其自然形成过程，依照路线进行方向，结合单位工程排列顺序依次进行排列。监理单位按照监理工作程序，以合同段为单位，对形成的案卷进行系统化排列。",,

13.1,,收集归档的项目施工文件材料应为原件。供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。复印件应清晰。具体要求按照交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）的规定执行,查看案卷,5,,,,,

13.2,,勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名,查看案卷,4,,,,,

13.3,,,查看案卷,,,,2．变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。,,

13.3,,"按照分项(分部、单位)工程分别整理组卷的施工文件材料，依照监理批复的“单位分部分项工程一览表”顺序，结合施工工序依次进行排列，同一分项工程文件材料原则上按分项工程结合工序从分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除）、技术交底资料、检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）、中间交工证书、整改通知及反馈顺序排列。

",查看案卷,,,,,,

13.3.1,,试验资料首先按试验项目分类（试验月报表、试验台帐、土工试验、集料、钢材、水泥试验、锚喷类试验等），再按台帐、试验报告、试验记录、合格证一一对应组卷;如若需评定的试验项目则再按单位、分部、分项工程划分组卷，案卷内的资料按工程部位排序。试验原材料的案卷，卷内排序则按材料名称结合工程部位排序,查看案卷,4,,,,,

13.3.2,,原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位，按照原材料类别分别整理组卷,查看案卷,4,,,,,

,,,,,,,1．原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。,,

13.3.3,,项目法人或监理单位就质量、安全、进度、费用控制等问题针对施工过程中某个分项（分部、单位）工程与本施工单位形成的往来文件，或施工单位就质量、安全、进度、费用控制等问题针对施工过程中某个分项（分部、单位）工程与本施工单位与项目法人或监理单位形成的往来文件，要由施工单位负责组卷到相应的分项（分部、单位）工程材料中。不针对某个分项（分部、单位）工程的往来文件，可按照问题结合时间分别整理组卷,查看案卷,4,,,,,

13.3.4,,施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷,查看案卷,4,,,,,

13.4,,多个单位工程的共性资料总体开工、施组、施工计划、图纸会审及技术交底、会议纪要、来往文件、原材料报验资料、施工日记、施工项目总日志、设计变更等分别以合同段为单位集中收集，属合同段的共性文件，均排列在合同段案卷的最前面。单个单位工程不存在共性资料，则按资料的自然形成过程排列,查看案卷,,,,,,

13.4.1,,施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷,查看案卷,2,,,,,

13.4.2,,变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表（见《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》附件2《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》），一览表归入变更文件的第一份,查看案卷,4,,,,,

13.4.3,,各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列,查看案卷,2,,,,,

13.4.4,,合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列,查看案卷,1,,,,,

13.4.5,,设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列,查看案卷,1,,,,,

14,竣工图按照有关规定编制，图面清晰，变更部分标识清楚，修改准确，能够反映工程竣工时的实际情况,竣工图编制应符合规范要求,,20,,,,,

14.1,,竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任,查看案卷,3,,,,,

14.2,,竣工图应依次排列图纸封面、竣工图总目录、竣工图编制说明、本册目录、图纸等内容,查看案卷,2,,,,,

14.2.1,,竣工图编制说明为本册竣工图所反映工程技术情况的说明，应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等,查看案卷,2,,,,,

14.2.2,,变更情况应体现变更令号或批复文件文号、变更的具体内容、所在图纸页次和变更资料所在的档号、页次都必须逐条列出，对应每张竣工图有变更的部分要在说明栏中注明所有变更依据、变更内容、变更部位、变更数据,查看案卷,4,,,,,

14.3,,一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签除保留原设计图图标的内容外，还应增加“编制人”、“技术负责人”、“驻地监理”等栏目，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字,查看案卷,4,,,,,

14.4,,同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制,查看案卷,2,,,,,

14.5,,竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处,查看案卷,1,,,,,

14.6,,图纸按A3规格装订成册对折装入A4档案盒，若对折后图纸厚度超过6cm的，可拆卷装订装入A4档案盒。大于A3规格的图纸要按规范折叠成A4规格，图标外露，可不装订，但必须逐张加盖档号章,查看案卷,1,,,,,

14.7,,竣工图按照专业、图号分别整理组卷,查看案卷,1,,,,,

,,,,,,,6．竣工图按照专业结合图号依次进行排列。,,5、竣工图参照施工图顺序排列。

第三部分监理单位,,,总分50分,,,,,,

15,建立领导负责、分工明确、责任落实的项目监理档案的管理体制,监理单位应在合同段建设一开始就建立项目档案工作管理网络,,8,,,,,

15.1,,监理单位应确定档案工作的分管领导，指定一位总监或副总监分管项目档案工作，负责督促、指导各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查,查看业主下发的文件材料立卷归档责任人名单,3,,,,,

15.2,,配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性,查看业主下发的文件材料立卷归档责任人名单,3,,,,,

15.3,,明确专职档案人员具有参加各单项工程交工验收和项目总验收的权利与责任,查看岗位职责文件,2,,,,,

16,明确项目监理档案编制规范,监理单位应学习业主下发的档案管理文件汇编，并按规定建立档案管理制度与台帐,,10,,,,,

16.1,,转发业主制定的本项目档案预立卷制度、档案移交制度、档案利用借阅制度等,查看档案管理文件汇编,2,,,,,

16.2,,建立监理文件材料收集归档制度和预立卷制度,查看档案管理文件汇编,2,,,,,

16.3,,建立监理内业管理台帐，并设置相应档案盒及标签，事先上架,查看内业资料管理台帐,4,,,,,

16.4,,建立监理档案借阅台帐,查看档案借阅台帐,2,,,,,

17,受监理的项目文件材料立卷归档工作是否纳入监理工作内容,监理单位应负责对受监理的项目文件材料的形成、收集和整理归档工作进行监督、检查,,12,,,,,

17.1,,定期检查受监理的项目文件材料的立卷归档工作是否与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，发现问题以书面的形式督促整改,查看整改指令,4,,,,,

17.2,,在签认中间交工证书时，要查看已完工工程的施工资料是否收集齐全，符合要求后方可签认交工,查看受监理的施工合同段项目文件材料立卷情况,4,,,,,

17.3,,在受监理的项目交工验收前，向项目法人单位提交项目档案质量审核意见,查看档案质量审核意见,4,,,,,

18,项目监理文件材料的整理应分类科学，组卷规范，卷内文件排列有序，保持其有机联系,监理单位应保证监理档案资料完整、准确、规范，以驻地监理为单位进行收集，对监理文件材料进行系统化排列，并用铅笔在封面及卷脊编写案卷流水号,,20,,,,,

18.1,,"监理管理文件以监理合同段为单位,按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等结合重要程度依次排列、分别整理组卷。",,4,,,,,

18.2,,旁站监理记录按受监理的施工合同段结合单位（分部、分项）工程的划分顺序进行整理组卷,,4,,,,,

18.3,,监理日志按照监理机构、人员结合形成时间整理组卷,查看案卷,4,,,,,

,,,,,,,1．监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。,,

18.4,,监理独立抽检材料先按合同段分开整理，同一合同段文件材料，按照单位、分部、分项工程的划分顺序进行整理组卷,查看案卷,4,,,,,

,,,,,,,2．旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。,,

,,,,,,,3．旁站监理记录按施工合同段整理组卷。,,2、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。

,,,,,,,,,,

18.5,,共性资料监理细则、大纲、监理日志、监理项目总日志、开停复工令、会议纪要、月进度报告等以驻地监理为单位整理组卷，属合同段共性文件。卷内文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列,查看案卷,4,,,,,

,,,,,,,3．监理日志按照监机构和日志形成时间依次进行排列。,,

第四部分档案整理的通用要求,,,总分50分,,,,,,

19,照片档案整理规范,照片档案案卷由照片说明、目录、总说明、照片组成，整理方法应符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求,,15,,,,,

19.1,,数码照片的收集范围与纸质文件材料相同，特别应注重收集施工过程的隐蔽工程、整改前后对比、施工重点工艺等内容的照片,查看电子照片、纸质照片,5,,,,,

19.2,,数码照片说明应由照片拍摄者认真填写包括六要素（照片号、题名、拍摄时间、摄影者、工程部位、文字说明）,查看电子照片、纸质照片,3,,,,,

19.3,,数码照片由各业主、监理、施工单位的专职档案员整理组卷，属于施工类的排列顺序应采用单位（分部、分项）工程的方法整理组卷，属于管理类的排列顺序可结合问题类型、时间先后的方法整理组卷,查看电子照片、纸质照片,3,,,,,

19.4,,"

数码照片应连同汇总编制的照片说明、目录、总说明一同刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档。光盘和纸质相册应同步向业主移交",查看电子照片、纸质照片,3,,,,,

19.5,,照片册、光盘的编号与纸质档案保持一致，不另编档号,查看电子照片、纸质照片,1,,,,,

20,卷内目录、备考表和案卷目录编写规范、著录准确,纸质案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表（封底）组成，其格式均应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）,,35,,,,,

20.1,,卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。（卷盒内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号）,查看案卷,3,,,,,

20.2,,"内封面由下列内容构成：

（一）案卷题名：应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称

（二）立卷单位：指案卷的组卷单位或部门，应填写全称

（三）起止日期：指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间，以8位阿拉伯数字表示，不足8位的要补“0”，如“20050110—20051215”表示本案卷内文件形成的最早和最晚的时间为2005年1月10日至2005年12月15日

（四）保管期限：保管期限分为永久、30年、10年三种。应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管期限

（五）密级：根据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写

（六）档号。档号由项目法人单位或档案接收单位编制。档号应简单、清晰，可采用项目代码+案卷流水号的形式",查看案卷,6,,,,,

20.3,,"卷内目录的条目以每份文件为单位形成。正文与附件为1份，原件与复制件为1份，转发文与被转发文为1份，正文与发文稿纸为1份，开工申请单及施工组织或施工技术方案为1份，单独报验的原材进场材料报验单、试验报告、记录、出厂证明合为1份，施工放样报验单及附件为1份，检验申请批复单及附件为1份，施工日记和监理日记每1本为1份；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、来函与复函、监理指令或整改通知单与反馈整改材料）各为1份。卷内目录必须计算机激光打印（字迹应清晰），文件版本采用Excel97以上格式。

卷内目录由下列项目组成：

（一）序号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注

（二）文件编号，填写文件材料的原始编号或图号

（三）责任者，填写文件材料的形成单位或主要形成单位（一般三个以内）。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位

（四）文件题名，填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加[]符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题

（五）日期，填写文件材料形成最终日期

（六）页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数

（七）备注，填写需注明的情况

卷内目录需纸质目录及电子目录一致各一份",查看案卷,6,,,,,

20.4,,"页号的编制：

（一）双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角编制页号。已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号

（二）统一使用黑色油墨的号码机，用阿拉伯数字从1开始逐页打印编写页号

（三）卷内目录、卷内备考表不编页号，各案卷之间不连续编页号",查看案卷,2,,,,,

20.5,,"案卷的装订：

（一）除蓝图及成册文件材料外，专用线三孔一线左侧装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm，案卷底边和装订边要整齐，表头在上或左侧

（二）不同幅面的文件材料要折叠统一幅面,破损的要先修复，然后再