用excel制作学生成绩统计表

用excel制作学生成绩统计表汕头市卫生学校郑崇志摘要：本文针对在统计学生\o"成绩"成绩过程中出现繁琐、易出错的问题，重点介绍如何利用\o"Excel"Excel的计算功能来实现课程\o"成绩"成绩统计、排名的基本思路和方法。关键字：excel；成绩；统计；排名；方法引论随着计算机技术在日常生活工作中的普及，大部分的计算机操作者经常会利用计算机来处理一些常见的问题，所以一些常用软件的使用技巧便成为大家重点关注的方向。作为一名教学工作者，每逢期末的时候，都要对自己所担任的课程进行成绩统计，很多人都钟情于Excel电子表格，但是由于专业知识的欠缺，经常会遇到一些技术问题无法解决，现在就一些Excel在成绩统计、排名工作中的使用技巧进行介绍。1创建学生成绩数据源启动Excel2003，使用默认表Sheet1，在Sheet1中A1单元格输入标题：“2011级护理班学生计算机成绩统计表”，合并及居中“A1：G1”单元格；在A2至G2单元格分别输入学号、姓名、平时成绩、期中成绩、期末成绩、课程总评、名次，选中A至G列，点击格式菜单中列→最适合的列宽；在A3、A4单元格中分别输入“1”、“2”，选中“A3：A7”，点击编辑菜单中填充→序列→等差序列（以5个学生为例）填写学生学号；在B3：E7单元格输入学生姓名、平时成绩、期中成绩、期末成绩；在A8：E10单元格分别平均分、最高分、2准备知识在这个统计过程中，我们要使用到Excel公式、函数等相关知识。如，利用公式计算课程总评，利用函数Average、Max、Min、Dcount、Rank、Int等计算平均分、最高分、最低分、各成绩分布段人数、名次等数据信息。各函数语法及功能归纳如下：2.1Average语法：Average（number1,number2,…）功能：返回其参数的算术平均值；参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用。2.2Max语法：Max（number1,number2,…）功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。2.3Min语法：Min（number1,number2,…）功能：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本。2.4Dcount语法：Dcount（database,field,criteria）功能：从满足给定条件的数据库记录的字段中，计算数值单元格数目。2.5Rank语法：Rank（number,ref,order）功能：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。2.6Int语法：Int（number）功能：将数值向下取整为最接近的整数。3操作流程3.1计算课程总评成绩学生的课程总评成绩按照平时成绩20%+期中成绩30%+期末成绩50%的比例计算出来，因此需利用Excel的公式计算功能来实现。一般计算得出的结果不能得到整数，那么就得使用函数Int进行取整操作，函数Int只有一个参数number，为要取整的实数所在单元格。操作方法：选中单元格F3，在编辑栏中输入“=INT(C3*20%+D3*30%+E3*50%)”，计算出第3行学生总评成绩，再选中F3：F7单元格，点击编辑菜单中填充→向下填充。3.2计算课程平均分、最高分、最低分学生的课程平均分、最高分、最低分是根据学生课程总评成绩计算出来的，因此分别需要使用到函数Average、Max、Min进行计算。函数Average、Max、Min都只有一个参数number，为用于计算的数值参数所在单元格。操作方法：选中单元格B8，在编辑栏中输入“=AVERAGE(F3:F7)”，计算出学生的课程平均分；选中单元格D8，在编辑栏中输入。“=MAX(F3:F7)”,计算出学生的课程最高分；选中单元格F8，在编辑栏中输入。“=MIN(F3:F7)”,计算出学生的课程最低分。3.3统计成绩各分布段人数统计不同分数段的学生人数是成绩统计过程中常见的计算，在Excel中有几种方法可以满足这个需求，例如使用函数Countif、Dcount或使用数据菜单中的高级筛选。这里，我主要介绍使用函数Dcount进行统计，函数Dcount有三个参数，第一个参数database为构成列表或数据库的单元格区域，第二个参数field为统计数据所在列的列标签,第三个参数criteria为指定条件的单元格区域。操作方法：首先要在表Sheet1中A13:H14处列出条件（参见图2），选中单元格B11，在编辑栏中输入“=DCOUNT(A2:F7,F2,A13:A14)”，计算90-100分数段学生人数；选中单元格C11，在编辑栏中输入“=DCOUNT(A2:F7,F2,B13:C14)”，计算80-90分数段学生人数；选中单元格D11，在编辑栏中输入“=DCOUNT(A2:F7,F2,D13:E14)”，计算70-80分数段学生人数；选中单元格E11，在编辑栏中输入“=DCOUNT(A2:F7,F2,F13:G14)”，计算60-70分数段学生人数；选中单元格F11，在编辑栏中输入“=DCOUNT(A2:F7,F2,H13:H14)”，计算60分以下分数段学生人数。排定学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。我们这里介绍的方法不是一般的排序，因为那样会使学生的学号顺序发生变化。这里所需要的是在保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次排定，以学生总评成绩为条件使用函数Rank进行操作，函数Rank有三个参数，第一个参数number为某个学生的成绩所在单元格;第二个参数ref为整个班级成绩所在的区域;第三个参数order表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，如果写1，则成绩高的名次靠后。操作方法：选中单元格G3，在编辑栏中输入“=RANK(F3,$F$3:$F$7)”,排列出第3行学生总评成绩的名次，再选中G3：G7单元格，点