企业合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程<第一版>天水生活网腥二〇一四年一副月二十四日目录TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc378339220"带第一芹节创从目凑摇的达 河1HYPERLINK\l"_Toc378339221"交第二窑节栽路适用范围经 倒1HYPERLINK\l"_Toc378339222"狸第三节奥

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符合同的变更、摔解除合同（产蚕品的下线）绑 省5HYPERLINK\l"_Toc378339226"暖第七帆节积部无效合同仅 处6置第一划节摔盾目既寻的聚为规范公司吩合同驶管理、防范与库控制搏合同地信息正确性，唱将石有效耀团购信息全面贿的展示给消费干者付，帅明确自己的岗党位职责，烟特制定本规范伤。何究第二靠节皂在适用范围扎矿第二条告笼腔钩本规范适用于稿天水嘉讯网络舒科技有限根公司对外签订坝、履行的建立惰民事权利义务积关系的各类策合同化、协议等；包辟括姐团购合同、口诊碑合同、广告锋合同、建站合片同透等拾。团政第三节睛

绪迹合同管理部门枝及职责木将第三条致锐混总经理与负责法定代表项人授权委托书攀的签署，资产别转让合同、借北款凡合同宫、房产租赁草合同篮、对外担保笋合同埋；以及涉及资串产、大额借贷遭经营族合同切、财产处理等耗合同岔的审批。炭市场部经理负塘责团购合同、熔口碑合同、广序告合同、建站句合同记等经济扣合同横的审批悬，出现特殊情屋况合同可向总纳经理请示；编浓辑部负责合同霉信息的编辑审驾核上线；疏玉行政部负责合己同怨发放塑、盖屯章仪、亦归档眯、忘备案牛和管理，鞠监督检查驰合同尸履行执行情况遵，对履行中出弊现的重要问题跳进行分析，提辜出蚁修改准意见慧。随第像四乐条新

也坝相关拌部门的主要职尝责嫩：推楼业务员负责战合同释洽谈协商起草梢签订工作缎。妻亚（二）戚业务员签订好脂正式合同后和恰商家约定拍照堤时间，叨应膨告知商家拍照筒基本卵内容，友好提筝醒商家安排好处拍照所准备的散物品。根（额三伯）市场部经理朴负责合同的浓答疑、白审核工作展。仿（尽四梢）编辑部负责丘合同信息的编疫辑继（拍照、图片杠处理、文字编堂辑）波审核上线工作绝；射顶（鹰五粉）编辑部劳在产品上线前挽一天为市场部类提供产品菜单线、商家账号和采兑换密码；陕（六）越业务员抽在产品上线前哥一天确负责将菜单、匙账号、密码提搞供给商家，并晚教会兑换流程堂；致（株七剂）财务部门负贩责按期给商家改打款工作，及隔时报送束合同领打款情况报表逗及有关资料扮提供给市场部投；遇哨（谷八吨）行政部负责货合同捐的归档管理工饰作微。启趋第锣四希节慢夺

腿合同想时间流程具体用规定储第五泊条脚泻员合同正式签订碍交至行政部起迎为合同开始流堵通时间，合同迅流通时间为涌2捡天。编辑部自雕接到合同起在映流通时间范围穷内合理安排工丛作流程（拍照摘时间、图片处誓理、上线审核发）按时将产品徐上线，不得随蓬意延期。蓬第六找条脸部躁如出现产品需艇及时上线的特蝇殊情况（即加右急上线合同）翅，需业务员向喂部门经理请示致，部门经理审酸批，市场部必致须提前一小时好以书面形式告授知行政部，行陵政审核，编辑忘部接到行政部剪加急书面通知挡，编辑部领导且安排加急工作味。每月除特殊柱加急合同（例烟如电：其3旗D苹画展，活动期自限特殊的团购勾）外，市场部刺每月不得多治于过3厚个加急合同。吓第七典条绿情蓄财务部在规定揉时间内给商家技打款，无特殊猎情况不得随意阻延迟打款日期书。币第八族条糊扩渣关于团购合同晌拍照问题，业窜务员在与商家防协商后，告知管商家应基本准塑备的东西。辩第寄五秤节洽袄

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据合同滴的主狡体时跨（一）雪订立搅合同辰的主体必须是型公司及签订专熔属人员，其他策部门不得擅自胖更改剃合同甜。欺创（二）臂签订合同的内难容暖（从市场部出赢来的合同必须顶符合以下要求极）兔：族（湾1裁）霜明确搜商家的名称、讨法人代表、舞地址柱、较合同动抬头、落款、馋公章说、乘车路线、晓营业时间、固看定电话室、柱Q建Q岗号码、套餐名剑称。要求字迹锡清晰，语句通开顺，书面书写鸭规范，杜绝乱尽写乱画、随意颈勾勒、字迹潦窝草禁止错别字涉出现。迹（已2茫）聪合同役应约定详细的图服务内容及要夕求击，避免出现歧阀义语句，导致裳出现消费纠纷深，给公司带来岩损失接（紫3肤）伐合同青应集写明所有套餐灯中出现的产品练的名称及价格瘦、数量、种类钞、合计金额。馒甩（涉4块）色汇款方式挖应在国合同猛中明确，核写清付款而方式如转宵账、楼现金等应予以呢明确；繁明确户主姓名搞、账号、开户锤行（异地账号末应提供详细开打户行折信息）、支付床期限雾。贷以（盐5虏）保密条款：能对其他涉及经查营信息、技术合信息的样合同预应约定保密承覆诺与违反保密融承诺时的违约读责任哨。剩虑第十条扒

戏合同尿应按下列程序量办理签订、审厦批手续流：弦围（一）草拟会秘签：余市场部业务员据根据洽谈合约夏将有效信息全划面的书写到合伤同内容当中，擦仔细检查措词零，避免出现歧威义语句，导致标日后发生经济强纠纷遗。就（合同书写规扒范严格按照本乒规程第九条书历写）焰（二）审查修讽改：就虫合同监文本的合法性指、棋有效性，促市场部副经理格会同部门天相关人员跪提出审查意见浩进行修改，部载门轧副经理价与布业务员仗对狡合同接内容有异议的洁，由据市场部经理初进行协调定稿服。龙嘉（三）最后签搁订：经会签的筛合同却文本定稿后，屋由旬市场部肥领导或法定代族表人签批后，省由细行政部军加盖萄合同翅专用章跃。协卫第释十一嫌条仔

怒轨合同训书写、坝审查解、编辑、存档径过程中相关部掀门彩的族注意盈事项及责任是：侮待（一）淋市场部对疑合同柏的业务奶条约便、菊提示何条款考、菜单详情帅进行审查，并两对之负责界；柔裹若相关部门发铃现缺少条款、秀错字、实际价奔格总和与合同荐中原价不相符伟考核市场部相蚕关领导一个错焰字征﹙路勾株﹚侦元傲/惯次，缺少一条因条款背﹙注仆蹄﹚忘元栗/筑次，日期不对违一次浙﹙汁底职﹚承元唉/悦次，填写不规拐范蹲﹙谱糖自﹚怠元锦/务次。贷（欲二悔）约编辑部未按时瞒给市场部提供努（浮编辑部坚在产品上线前托一天为市场部顾提供产品菜单却、商家账号和椒兑换密码）产妥品菜单、商家波账号和兑换密匪码，考核编辑血部负责人怕﹙泻怜菜﹚篮元缓/徐次；低（三）技术部抽未及时解决编孔辑部提出的技遥术顾问，由总妻经理进行考核茂。销懂（四）除合同正原件书写本身骤出现问题以外塔，编辑部在编那辑过程中人为絮出现问题，考裹核编辑部负责婶人产﹙悠形照﹚百元执/耳次。吓（灿五妖）财务部门强必须按时给商具家打款亲，扒以维护公司的鸣诚信形象；按创时给市场部提虎供打款明细，滤若不能按时打粥款，考核责任恢人邀﹙则柱乱﹚起元袖/塑次社；冈（六）业务员惰为及时给商家练提供账号和兑庸换密码，出现酱经济纠纷，考久核市场部负责写人货﹙煎以沫﹚肢元些/递次；致（七）任何部团门任何人员不赠得无故拖延产赔品上线时间，未若产品不能如拜期上线，相关扭部门领导负主草要责任。窝第幸六概节盲

个合同的变更、钓解除合同纳（产品的下线尤）伞第葵十二怨条顺丹毛在占合同拆履行期间由于火客观原因需要灌变更或者解除纷合同的，须经俊市场部领导同葵意感，重新达成书诊面协议，新协值议未达成前，拦编辑部视茅原蜻合同血仍然有效。瞒直到编辑部接逆到《合同龄变更散通知书》耕后，应当迅在似应规定的期限内袄更改正在编辑益的合同信息或脾上线后产品信植息掠。嗽势第慧十三障条周义合同变更后在烟改动地方需加勿盖公司合同公颠章。足第右十四预条指吐合同不能随意卡添加更改，扔存在下列情形冻之一的，防方可更改步合同龄：伴（一）因巧产品在实际销当售过程中遇到亚未考虑到的问欢题壳致使逐合同猴需要更改的削；问（商家主动提此出条约，需及篮时添加的条款尤）抽第九节犹

孕合同懒的履易行代道第迅十惯五返条弦侨公司轿相关部门腐应当按照呀合同瞧流程盘全面履行自己辽的义务，并随住时督促嘉下一部门室及时履行其义尚务崇。熔昌第危十友六令条崇江在歉合同各流通脚过程中，阵行政部兽对本公司的履推行情况应及时喊做好字督查刘。碗忠每个人员做好裳自己的分内工杠作，认真仔细奏有高度的责任预心洲。达奇（二）积在工作中出现犬问题，员工先迈应及时将问题臣反馈给部门领丛导，先完成手吵头工作，在不则影响工作的前仿提（按时完成丧工作）下，与嚷部门领导进行竞沟通反映问题喜，提出方案，洗由部门领导和肚相关部门进行膨沟通解决，不钳能存有抱怨、闪消极的思想。誉第刚七迎节洋冰无禾效合同米

撞第晓十七绩条灭猛有下列情形之泛一的，刃合同录无效：滴浊（一）一方以踪欺诈、胁迫的诸手段订立尝合同晚，损害国家利安益生；御芽（二）恶意串归通，损害国家棋、集体或者第骡三人利益垦；登示（三）以合法胞形式掩盖非法嚼目的；湖凶（四）损害社们会公共利益；垂装（五）违反法英律、行政法规盏的强制性规定闭。改险第十二节炕

皂合同坐纠纷的调解、味仲裁和诉惨讼出抖第完十八赏条码

考合同进双方脸（商家与公司职）歼在履行过程中勇发生纠纷时，苍应首先按照实掩事此顶求是的原则，槽平等协商解决仍。迎博第围十九倾条贼

罪合同缩双方饮（商家与公司街）泳在一定期限（赚一般为一个月江）内无法就纠乏纷的处理达成并一致处理意见铸或对方当事人品无意协商解决忽的，经办人员吓应株展及时书面报告庄部门经理，并驰拟定处理意见险，报总经理决汇定。对方当事锡人涉嫌墓合同亲诈骗的，应立病即报告总经理孕及法律顾问，院会商处理谈。及缺第恨二十竞条焦框公司决定采用头诉讼或仲裁处捕理的彼合同夫纠纷，以及对朴方当事人起诉午的，相关部门赵应及时将白合同闻的签订、履行症、纠纷的产生江及协商情况整露理成书面材料康连同有关证据财报父总经理未。镇幕第住二十一帐条剖

梢合同窜经办人员出现廊下列情况之一但，给公司造成失损失的，公司贝酌情向有关人助员追偿损失：波茂（一）因工作航过失致使公司奴被诈骗男；棍踏（二）公司履容行全合同良未经对方当事忽人确认；塑景（三）遗失重弃要证据舅；淘芦（四）发生纠啊纷后隐瞒不报喂或私自了结或专报告避重就轻欺，从而贻误时侨机的；奋（五）齐合同交专用章、盖章寒的空白锣合同骡、授权委托书妻遗失返未星向及时报案和报勺告释；非漂（六）其他违磨反公司相关制观度的。公司职宋员在签订、履泛行撤合同例过软降程中触犯刑法创，构成犯罪的揉，将依法移交