特殊工种人员档案管理制度

特别工种人员档案管理制度一、前言为了规范特别工种人员的管理，保障员工权益，提高企业工作效率，订立一个完善的特别工种人员档案管理制度显得尤为紧要。本制度依据国家、地方的相关法律法规和企业的实际情况订立。二、适用范围本制度适用于本企业全部特别工种人员，包括但不限于高温作业人员、射线作业人员、不安全品操作人员等。三、档案管理的基本原则（一）保障员工隐私，严格保密;（二）规范操作记录,精准、真实、完整;（三）对于不再服务本企业的特别工种人员档案做到妥当保管;（四）遵从“谁管理、谁负责”的原则，严格落实各级管理条款。四、档案内容和文件编制（一）档案内容包括人员基本信息、培训记录、聘用合同及其变更、身体情形、前科情况、安全考核等建立健全的档案内容；（二）档案建立时间以特别工种人员加入服务到离开本企业的时间为准；（三）进入企业的特别工种人员应按要求供给个人身份证、从业资格证、健康证明等有效证件，同时须照实填写《特别工种人员档案登记表》等资料；（四）对于不再服务本企业的特别工种人员档案，加盖“档案移交”或“档案注销”的章；（五）特别工种人员档案实行编码和电子化管理，文件文件应规范，格式清楚；（六）特别工种人员档案应保存至特别工种人员离职后的5年，特别工种人员涉及到安全保密的，应至涉密期满（或者涉密等级降低）后5年保存，如确因特别需要需要再次调阅，应经过上级领导批准。五、档案管理流程（一）档案的负责人应由一名专人负责，负责人经过培训及资格考核后方可上岗工作，职责包括档案管理、维护、审批等；（二）特别工种人员信息的各个环节有专人进行审核、上传、存储、更新等操作，保证信息的安全性、完整性和牢靠性；（三）本制度向上级移交、和期末审计工作由企业人力资源部门组织完成，定期清理归档工作适时完成。六、档案保管措施（一）特别工种人员档案应存放在独立的文件柜或专用房间中，并配备专人管理；（二）特别工种人员档案应严格保密，对未经过授权的人员不能查看或拷贝档案；（三）特别工种人员档案应依照规定的时间适时归档、保管并做好档案的防火、防潮、防盗等措施；（四）每份特别工种人员档案都应设有“借阅”和“归还”登记表，由档案室管理人员负责检查登记，适时归还未适时归还的档案；（五）特别工种人员档案应留有备份，确保存档完整无遗漏。七、档案的使用（一）档案管理人员应严格依照本制度的要求管理特别工种人员档案，对于特别工种人员提出的修改要求应当审核，照实标注是否为修改后内容；（二）单位领导涉及特别工种人员档案的查阅应通过正常的机构、程序和授权实施；（三）档案管理人员不得向单位外部单位、组织及个人透露档案中涉及到的隐私信息。八、违规惩罚（一）对于违反相关制度的人员，应予以相应的惩罚，实在情况依据严重程度进行处理；（二）严重影响企业声誉、安全等正常运转的特别工种人员，应按规定取消其任职资格，企业还应适时将相关情况向相关部门报告；（三）对于泄露特别工种人员隐私信息造成损失的人员，应依法进行惩罚，并赔偿相关损失。九、制度的执行与修改（一）本制度由企业制度首席执行官负责执行；（二）本制度在执行中如遇突发事件、特别情况，应适时组织整改，向企业领导汇报；（三）本制度需适应企业的实际情况进行调整，有关人员应认真做好制度执行与完善工作。以上是特别工种人员档