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文档简介

安全生产文件管理制度安全生产文件管理制度一、目的为了规范文件管理流程，提高安全生产工作效率和规范性，避开事故的发生，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于全部公司及其各部门、员工。三、文件的归档1.文件的种类：全部的与安全生产相关的文件，包括但不限于安全规章制度、安全检查记录、事故处理文件、应急救援预案、安全培训资料、安全生产责任书等。2.文件的归档：全部与安全生产相关的文件必需依照规定的分类和级别进行归档。文件归档的级别包括：绝密、机密、隐秘、内部、公开。（1）绝密：仅限于各级领导和指定人员查阅，必需加密存储，严禁泄露。（2）机密：仅限于公司领导、相关部门主管、指定人员查阅，存储必需加密，并进行严格掌控。（3）隐秘：仅限于各部门内部人员查阅，存储须进行严格掌控。（4）内部：公司全体员工可查阅，存储可放置在办公区域中，但要保证不被非公司人员查阅。（5）公开：公司全部人员及外部人员均可查阅，存储可以放置在公共区域。3.文件的存储：全部文件的存储都必需在专门的文件柜中，并依据级别加锁，避开受到泄露或造成损失。四、文件的编制和修改1.文件编制（1）文件编制的负责人要对相关的规章制度和法律法规进行深入的讨论和调研，并结合自身的工作实践和阅历，认真地编写文件。（2）文件编制必需依照规定的格式进行，要求规范、简洁、明白。（3）文件编制后，必需进行审查和批准。审查人必需认真审核文件的内容是否合规，审批人要负责任地批准文件。2.文件修改（1）文件必需在经过肯定的时期后进行适时的修改。由文件编制人负责组织修改，并将修改内容提交给审查人进行审核。（2）修改后的文件应当在原有文档的基础上进行标注，说明进行了何种修改。同时，要将修改后的文件进行重新审查和批准。五、文件的使用1.文件的查阅：任何人员在使用和查阅文件时，必需依照规定的级别和存储区域进行查阅。查阅时要注意保密，若认为文件中部分内容为不正确或不适用，应当适时向负责人反馈，并要求修改。2.文件的使用：全部使用文件的人员，必需遵守文件中的规定，并认真执行。在执行文件时，假如碰到疑问或问题，请适时向文件负责人进行咨询。六、文件的销毁1.文件的销毁时间：全部文件必需在规定的时间内进行销毁。文件的销毁周期由文件的负责人进行订立，并应当在文件的封面中标注，以便依据代码进行处理。2.文件的销毁方式：全部文件必需依照规定的方式进行销毁。销毁方式应当符合相关的法律法规，同时应当秉持环保和资源节省的原则。3.销毁后的记录：全部销毁后的记录都应当被完整保存，以备日后的查询和审查。七、附则1.本制度的解释权归公司全部。2.凡涉及本制度未规定的事项，应当依据相关法律法规和公司的制度进行处理。3.本制度自发布

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