计算机信息在办公自动化中的应用的论文

Word第第页计算机信息在办公自动化中的应用的论文关键词:计算机信息处理技术；办公自动化；详细应用；进展特点

近年来,计算机技术、网络技术得到了快速进展,这些技术也被逐步应用在社会的多个领域。基于网络的计算机信息处理技术渐渐被企事业单位在工作中所应用,使得办公信息处理的模式得到转变,办公自动化得到了较快的进展。在办公中运用计算机信息处理技术,不仅能够完善管理结构,而且能够加强各部门之间的联系,降低劳动强度,提升办公效率,使得管理更加流畅,同时还可以实现较快的决策。

1计算机信息处理技术和办公自动化概念简析

计算机信息处理技术主要指集信息的猎取、输送、检测、处理、分析、使用等为一体的技术,其主要作用是对各类信息、数据进行管理和处理。计算机信息处理技术是由计算机技术、网络技术、通信技术、传感技术和微电子技术等多种技术结合而成,因此,也被称为“现代信息技术”或“信息和通信技术”。办公自动化,即OfficeAutomation,简称OA,是一种将计算机信息处理技术和单位的办公工作结合起来的工作方式。基于计算机技术、网络技术、通信技术等技术的硬件和软件的开发,单位的办公工作逐步物化于各种设备和软硬件中,这种由办公人员和办公设备、软硬件等构成的人机处理系统,被称为办公自动化系统。这里需要着重指出,使用办公自动化系统时,必需具备人和相应的机器设备,同时必需具备相应的软硬件设备。办公自动化的概念范围特别广泛,凡是在办公过程中采纳了计算机技术均可纳入办公自动化,因此,它也是当代应用最广的一类应用。近年来,随着办公自动化设备的`完善,办公自动化在电子邮件系统,远程会议系统,高密度电子文件,多媒体综合信息处理等方面都有很多新进展。

2办公自动化中计算机信息处理技术的详细应用

在办公工作中,适当运用计算机信息处理技术,能够降低工作强度,改善办公质量,提高工作效率。计算机信息处理技术因功能不同,可以满意办公过程中的不同需求,其在办公自动化中运用主要表如今以下几个方面。

2.1文字处理

利用计算机信息处理技术,能够极大地提高文字处理的效率,从而促进办公效率的提升。文字处理是办公系统当中较为基础性的内容,因此,计算机文字处理被认为是办公自动化中的基础功能之一。目前,在企事业单位较为普及的文字处理软件有微软公司的WORD、金山公司的WPSOffice等,它们都是基于WINDOWS平台的文字处理软件,能够进行文字编辑、文章排版、文档合并、文档打印等操作,不仅能够对文件进行管理,还能够将数据、文字和图片结合,进行多项指令的执行,从而实现办公工作的高效化和高质化。

2.2图文制作

图文制作是办公自动化中使用较多的一项功能,指通过计算机信息处理技术,把办公中需要用到一些数据或者是文字性的东西放到幻灯片的格式当中,并在其中插入一些图片、音频等,然后将其通过屏幕演示出来。这类软件较为普及的有微软公司的PowerPoint、金山公司的WPSOffice套件中的WPS演示、苹果公司的Keynote等。通过这类软件,我们可以制作直接通过计算机屏幕或投影仪播放的文件,这种文件图文并茂,能较为清楚地阐述个人观点,使别人更加简单理解的帮助工具。这种技术能够让信息更加直观化和清楚化。

2.3表格处理

制作表格、填写报表是目前企事业单位办公较为常见的工作之一。利用表格处理软件,可以便利地完成表格的制作、填写、编辑、处理等操作。常用的表格处理软件有微软公司的Excel、金山公司的WPS等。Excel能够便利的对数据进行一些函数运算,比方求和、连乘等,能够较为快捷地实现数据的统计、分析,极大地简化了表格处理的强度,提高办公效率。

2.4数据处理

在计算机软硬件进展的基础上,企事业单位逐步将数据管理、分析和应用纳入办公的重点工作。数据管理主要包括对数据的撷取、加工、分析、存取以及传输等。目前的数据库系统可以实现联机实时处理,分布处理批处理等功能,数据的共享性高,冗余度小,为实现精准办公供应了数据支持。随着计算机网络用户数量的增长,每天要产生上万亿GB的数据,大数据的处理为计算机信息处理技术带来了新的挑战。

2.5多媒体处理

利用计算机信息处理计算,可以有效地实现图像、视频和语音处理功能。通过图像处理软件,如Photoshop,可以对图像进行编辑设计,将原图片调整为所需图片,也可以用扫描仪等设备,将纸质文件转化为数据文件。通过视频处理软件,如WindowsMovieMaker、AdobePremiere、会声会影等,能够便利地实现视频制作、剪辑、合成等操作,将本来比较生疏的视频剪辑变为操作建议、便利易学的一般技能。通过这类软件,人们可以制作单位的宣扬视频或产品介绍视频等。

2.6网络通信

网络通信技术是目前办公室自动化中应用较为普遍的技术,指的是通过计算机和网络通讯设备对图形、文字或其他数据进行采集、存储、处理和传输等,使信息资源到达充分共享的技术。网络通信技术主要包括多媒体技术、移动通信、宽带网络技术等。网络通信技术的应用,转变了原来的办公沟通形式,使得沟通更加便利、快捷,不同地点的人们可以通过网络平台,进行多环境下的沟通。除了传统的音频传输,文字、图像、视频等资源也可以实现传输,使得信息传输的内容更加详细,从而实现办公的畅通高效快捷。

3办公自动化的进展特点及进展趋势

计算机信息处理技术的快速进展,引领办公自动化逐步朝着更高效更便捷的方向进展。很多企事业单位,已经逐步实现了无线办公的环境,而网络视频技术的应用也渐渐成为办公自动化进展的重要趋势之一。虽然我们很难对将来的办公自动化的进展有一个精确的预报,但依据目前的计算机技术和网络技术的进展趋势来看,办公自动化的进展特点和趋势主要有以下几个特点。

3.1办公环境不再受约束

无线局域网技术的进展,让基于网络的通讯方式快速在办公领域兴起。利用手机、平板电脑、笔记本电脑等电子产品实现的通讯方式,比方即时通讯、视频会议等,在技术上实现了飞跃。固定办公地点的概念已不复存在,人们在饭店、商场、广场、咖啡馆、机场等地可以轻松地实现移动办公。无线网络掩盖区域的增加,极大地提高了办公的效率。

3.2视频技术被大量应用

视频技术的进展,让动态图像传输变得更加简单,网络视频等诸如此类的应用在办公自动化中得到了快速的推广。通过手机、笔记本电脑等设备携带的摄像头,人们能够轻松地进行沟通、布置工作、绽开商量等。网络视频会议技术可以实现点对点通信,同一传输线路上可以承载多种媒体信息,实现多点实时交互通信,可以让不同地点的与会的活动状况、会议内容等呈现在各个分会场。因此,网络视频会议也将会成为办公自动化的重要组成部分。

3.3工作程序更加简洁

目前各类的办公软件,包括利用网络的远程办公软件,供应了特别多的工程,使用起来简洁快捷,极大地简化了办公程序,提高了工作效率。比方,电子文件在网络中传输,比纸质文件的传送效率要高得多,通过网络,还可以即时传输图像、音频、视频等资料。而且,利用办公软件,可以实现