学生社团品牌传播活动策划方案

学生社团品牌传播活动

策划方案

学生社团品牌传播活动

策划方案社团介绍……………2社团品牌传播情况…………………5本次活动的基本概要………………5具体活动方案………………………6经费预算……………13

社团介绍基本介绍1、社团名称：讲解团2、概况北京工商大学校史讲解团于2009年10月1日成立，是在学校团委注册的社团之一，业务上由学校档案馆领导，现有团员20余人。在档案馆和团委老师的指导下，讲解员们以“传承工商精神，弘扬校史文化，提升自我素质”为宗旨，向各位领导，嘉宾，校友以及国际友人展示我校历史成就和今日奋发向上的风貌。3、创办目的及意义（1）以讲解能力素质培养为特色的实践锻炼，文艺理论大师刘勰有句名言：“一人之辩重于九鼎之宝，三寸之舌强于百万之师”，当今的大学生，承受着越来越重的就业竞争压力，要在激烈的竞争中脱颖而出，就必须培养自己的能力，形成自己的优势。在校学生由于环境的局限，可能无法进行太多实践活动，但在校期间培养一种会说话、敢说话的口才是十分必要的。这就需要有一个组织为同学们提供学习与锻炼的平台，培养良好的口才、语言表达、组织能力与应变能力。（2）讲解团定期开展培训活动，教授讲解的技巧，赴校外博物馆、景区开展讲解实践活动。每年讲解团会举办一次趣味横生的校史知识竞赛，通过特别的游戏环节，让大家在愉悦中了解学校的历史。讲解团注重开展团队活动，培育团队精神，我们的目标是不断提高讲解水平，提高讲解团的服务质量，形成一个积极向上、奋发进取的团体，成为学校一道靓丽的文化风景。（二）社团现状1、活动方式及内容（1）、不定期的举行讨论会、交流会，邀请老师、教授开办知识讲座进行交流，提高讲解团成员的办事能力，活跃成员的思想。（2）、每学年进行新团员的招新和培训，培训人员除了团内培训部外，还将邀请一些老师进行培训。（3）、培训一批能对校史馆进行讲解的优秀讲解员。（4）、每年进行定期的免费放电影，选取有爱国主义、正确价值观、人生观的电影放映。2、讲解团现下属部门及职能（1）讲解部讲学校历史文化，以讲说为特色，讲解部承担着为来访嘉宾讲解校园历史文化，带领嘉宾参观学校的地标建筑及各个展厅的职责。可以说，讲解部不仅担负着撰写修改解说词的重任，还着力于挖掘讲解员，更是会为来访嘉宾选择各方面条件最合适的讲解员。及时通知督促讲解员高质量完成讲解任务后，讲解部会记录下讲解员完成讲解任务的具体情况，以便提升讲解员的成就感和荣誉感，充分的调动讲解员的积极性。同时，为提升讲解员的归属感和竞争意识，讲解部会组织人员合理公正地对讲解员进行星级评定，对有能力的讲解员予以充分肯定。（2）培训部对于一个国家而言，只有拥有大量杰出的人才才可久盛不衰，而对于讲解团来说，高质量的讲解员更是我们前进的源泉能量。培训部的职能主要是带领新讲解员熟悉校史馆，并请资深讲解员对其进行培训。培训时，资深讲解员先做示范讲解，之后鼓励新讲解员进行讲解展示，给其提出其中不足，并提出自己的建议以及讲解时的注意事项。经过一段时间的培训后，培训部会制定一个切实可行的考核计划，对讲解员进行考核以及星级评定。通过考核的讲解员即具备了在校史馆接待嘉宾的资格，可进入下一阶段的培训中。可以说，培训部是讲解团的动力系统，为讲解团源源不断地注入能量。（3）办公室办公室是校讲解团内部自我管理、自我服务、自我教育的重要部门,肩负着安排讲解团日常管理、人员协调及内部制度建设的重任。讲解团所有的物品管理以及日常事务，各部档案的整理归档，嘉宾的来访接待记录工作等都在办公室职能范围内。总之，办公室主要负责协调讲解团其他各部门的工作，起着桥梁和纽带的作用，与讲解团其他各部门都有着直接的密不可分的联系。（4）宣传部讲解团宣传部主要负责日常接待新闻的撰写以及举办比赛活动时的宣传。比赛活动宣传与其他组织相似，主要包括包括活动之前的宣传，活动中的资料采集，以及活动之后的报道。宣传方式包括传统宣传：展板，海报以及条幅等宣传和新媒体宣传：通过微博，人人，微信等公众平台及时发布消息兼之视频的制作。此外，由于校讲解团的特殊性，宣传部还需要进行照片采集，新闻撰写，在接待嘉宾后及时发布新闻信息。因而说，宣传部是讲解团内部一个信息传达沟通的桥梁，协助各部门做好相关工作，是讲解团对外的窗口。（5）组织部组织部的主要职责是对讲解团举办的比赛进行组织策划并有效执行，调动其他部门开展相关工作。在承办校史知识竞赛、讲解风采大赛等比赛时，组织部的主要工作流程如下:活动前撰写初赛复赛决赛策划，将各个任务分配给相应部门、组织各部门进行物资调动与会场布置；组织活动彩排并制定各种应对方案保证活动顺利进行；活动后，对比赛进行总结并整理资料，制作工作手册等。此外，组织部还负责团内日常各大小活动的组织，适时组织团内联合活动，增进团内人员情感沟通等，还在迎新、招新、日常培训等中发挥着重要作用。为我校对外宣传工作增添了风采与魅力。（三）未来的发展规划及目标1、短期目标：健全讲解团的机构设置，2015年下半年进行团员的招新以及团员、干部干事工作专门培训。2、长期发展目标：以内部学习交流为主，举办各种主题的形式多样的活动，以个性演讲大赛为讲解团特色，逐渐形成讲解团的文化特色，致力于创造和谐、美好、丰富的校园活动环境。3、最终目标：作为一个学习交流的平台，通过各种形式多样的与讲解相关的活动和交流，在学习知识的同时致力于提高团员的组织能力，协调能力，自如的随机应变能力、流畅的语言表达力等。以学校开展的思想道德修养与法律基础为基础，立足北工商，面向市内各大高校，建设成具有专业水准，而又不失北工商特色的全市优秀学生团体。二、社团品牌传播情况（一）社团现有品牌传播元素社团名称：讲解团讲解员个人形象塑造：仪容规范表情规范工作服装：社团统一定制服装讲解员接待礼仪：站姿、手势、点头、微笑、行礼、坐姿、问您好等标准统一（二）社团需要发展的品牌传播元素社团核心价值：引导团员树立正确的个人价值观，树立理想，积极进取，服务大众，加强社会责任感和使命感。社团目的：提高团员的组织能力，协调能力，自如的随机应变能力、流畅的语言表达力等。社团指导思想：培养兴趣、彰显特色、互助友爱。三．本次活动的基本概要新的学期开始了，又迎来一届新生。转眼间，军训已过，新生们也对学校的社团有了初步的了解。同时，我们讲解团也开始筹划招新工作。（一）活动目的及意义为我校广大同学提供一个参与实践，锻炼能力的平台，丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。在即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为社团今后的发展注入新的活力，增强社团发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。（二）活动时间前期准备：10月8日——10月20日纳新阶段：10月21日——10月25日后期工作：10月26日（三）活动地点：新媒体网络平台（微博，微信，QQ，人人等）北京工商大学龙月广场北京工商大学校史馆（四）活动对象2015年入学的大一新生为主，同时面向北京工商大学全体师生。（五）主办单位北京工商大学校讲解团（六）预期效果本次社团活动，将会扩大本社团的影响力，并招收一批热爱讲解，活力四射的会员，为社团的发展及会员各方面能力的提高创造良好的条件。四、具体活动方案（一）活动策略１、前期准备工作（１）10月8日，社团召开领导人会议，商议招新工作细节，并用以后的一天进行可行性论断。（２）10月10日，社团再次召开领导人会议，确定要以后招新的工作，并对招新可能存在的问题进行相关的讨论，制定出一系列问题解决的方案。２、宣传工作（整合多种传播方式）（１）在自己的微博、QQ群、人人、微信、以及学校贴吧上进行宣传（新媒体传播方式）（２）在全校范围内发放传单1000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的讲解爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。（３）Pop海报宣传。POP海报3张，将POP海报张贴于学校的张贴栏内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。（广告传播方式）（４）在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我社团将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力。（５）我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。（公关传播方式）（６）除以上措施外，我社团还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。３、举办相关比赛，如：校史馆知识竞赛、讲解比赛等。（二）具体活动安排１、举办校史馆知识竞赛（１）宣传时间：10月11日（２）宣传地点：龙月广场（比赛针对全校学生，主要是大一新生）（３）活动时间：10月13日（４）活动地点：图书馆二层校史馆（５）活动安排：本次活动为个人竞赛，答题及竞赛工作由档案馆和校讲解团负责。（６）活动准备：ａ题目准备:在比赛前设置好比赛需要的题目，相关题目数量如下：游戏一需200道题目游戏二需20张图案游戏三需3组题，每组10道游戏四题目待定游戏五需7组题ｂ购买活动需要的奖品和场地装饰品ｃ场地准备：在校史馆布置活动当天的游戏道具和场地装饰。（７）活动内容ａ比赛规则活动在校史馆举办，一共有五个游戏，参赛学生可在每个游戏中获得积分，在游戏结束后可根据积分获得相应的奖品。游戏一：幸运答题。参赛学生抽取一张扑克牌，牌面数字分别是1~5，参赛学生可根据抽中的扑克牌数字获得相应的题目数。答题时间不限，可以借助校史馆找到答案，最后根据所答对的题目可以得到相应的积分。（1~5分）（代号徽章：北）游戏二：我猜我猜我猜猜。在此环节中，参赛学生需根据残缺的图片猜出是学校的的哪个建筑。每一张建筑图案都被分成9份，参赛学生一次只能抽一张，最多能抽三次。一次，两次，三次后猜中建筑获得的积分分别为6分，4分，2分。（代号徽章：工）游戏三：知识排序。参赛学生一次可获得5张硬纸卡条，上面记着5件校史中的大事，参赛学生需按照事件的时间顺序将其排序，排对顺序的数目为本轮比赛的积分数。（1~5分）（代号徽章：商）游戏四：人物图片连线。在这项游戏中，每组题目由5张人物照片和人物姓名组成，都是历任校领导，参赛者需将照片和姓名进行正确连线。积分上限为6分（代号徽章：校）游戏五：勇闯真相屋。最后一个环节中，参赛学生进入“真相屋”，会有3名工作人员讲述3段校史，参赛学生需以自己的聪明才智判断出3段校史的真伪。判断正确者获得4积分（代号徽章：史）ｂ比赛流程1.五组游戏同时进行，参赛者可任选其一。2.参赛者五组游戏全部参加完毕后，到指定地点交由工作人员统计徽章个数。3.工作人员依次确认过个数后，宣布比赛结果。（８）奖品设置１.评奖规则：一等奖：26~28个徽章，2名二等奖：23~25个徽章，5名三等奖：20~22个徽章，10名纪念奖：若干名，２.奖品种类一等奖：毛绒玩具二等奖：游戏棋，明信片，三等奖：盆栽，护腕，魔方纪念奖：书签，手链，海报，卡贴，卡套，彩笔注：此次比赛目的在于使学生了解北工商的历史及校史馆的各方面，既丰富了大家的课余生活，也对讲解团的宣传起到关键作用。2、举办讲解比赛（１）宣传时间：10月15日（２）宣传地点：龙月广场（以大一新生为主）（３）活动时间：10月17日-10月19日（４）活动地点：图书馆二层校史馆（６）讲解内容：图书或电影（７）活动流程（分为初赛、和决赛两个阶段）一、初赛时间：10月17日，晚上七点开始评委：待定内容：学生根据自己的准备（图书和电影任选一个），按报名顺序依次讲解。由评委评定选择其中最好的十人参加决赛。二．决赛（初赛选出的十个人进行最后的排位赛，决出三强。）时间：10月19日，晚上七点开始评委：待定三.比赛说明1.参赛者自己选定图书或电影并制作ppt，推荐介绍一本书或一部电影。2.参赛者可以找人帮忙点播ppt；演讲推荐时间限定在十分钟3.五位评委以百分制打分点评，选拔十组参加比赛四．比赛评分标准1.内容充实有味，具有吸引力（20分）2.演讲者心到神到，表达有效果（20分）3.ppt制作精美，有内容有看点（20分）4.演讲者着装得体，自然大方（20分）5.演讲者能很好利用演讲渲染气氛，与观众互动交流强（20分）五、奖项设置一等奖：荣誉证书和硬盘二等奖：荣誉证书和U盘三等奖：荣誉证书和台灯优秀奖：精美图书（7个）参与奖：精美笔记本（每人一个）注：此次比赛在于锻炼学生的演讲能力和现场控制能力。比赛中获前十的学生可得到不经过面试直接加入讲解团的许可。3、招新阶段（假设“百团大战”的招新时间是10月21日）（1）招新准备：活动所需的帐篷、桌椅等器材已全部具备。活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位（龙月广场）（2）招新期间：报名部分（10月21日）1、上午8点左右由负责人统一安排人员搬运提前准备好的桌椅，搬运之前统计好桌椅的数目。2、中午12：00，招新工作正式开始。3、工作开始后，会员可以向有意向加入该社团的同学介绍社团的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于同学关心的问题给予耐心细致的解答4、有意加入者可以填写招新报名表，并根据通知在指定时间与地点进行面试5、晚上20：00，由负责人负责，将桌椅搬回指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。面试部分（10月22日）1、面试内容a简单自我介绍及工作设想（3到5分钟）。b面试者回答评委的问题。2、工作的要求a会员熟悉自己社团的面试时间安排，在面试者报名时，通知其在指定时间地点进行面试。b面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个面试者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。c如果面试人数较多，可根据情况适当调整时间。审核确定人员名单（预期招收60人）1、根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定社团人选名单。2、根据报名表上的信息通知入选人员被录取的消息。4、招新后续阶段（举行新老社员见面活动）为了表示对15级新加入社团的同学们的热烈欢迎及顺利进入和开展新学期的社团工作，社团决定组织一次新老社员见面会，增加社员之间情谊与团结，加深社员对工作性质的认识，提高社员对工作的热情。（1）、活动时间与地点活动时间定于10月26日15:00到17:00，活动地点为北工商校史馆内。（2）活动开展方式1、首先请领导上台讲话，指导工作。2、整个活动氛围比较轻松，主要是给新社员创造一个展示自己的机会，使新社员了解自己新学期工作的环境和工作的性质。3、活动将开展游戏环节，以增加各社员之间的接触及建立友谊，增强社团凝聚力，既便于接下来社团工作更好的进行，也有利于同学之间互相学习。4、新闻部将对活动过程进行拍照记录，并向社员征求对此次活动的意见和建议，询问他们的需求，以便积累更多经验，指导后续工作。5、活动结束后各部长对前一年度工作进行总结及发表对今后工作的规