某监理公司业务档案资料管理规定

业务档案资料管理规定目的为了规范本公司档案归档管理，特制订本规定。适用范围适用于本公司业务档案资料，包括招标代理项目资料、监理项目资料、经营部、造价咨询部资料。公司人事、行政、财务档案资料不适用于本规定。职责总工室负责本工作的归档管理。项目监理资料由工程监理部组织各项目监理部门进行编制。招标代理项目资料由招标代理部负责编制。经营部项目资料由经营部负责整理编制。造价咨询部项目资料由造价咨询部负责整理编制档案室负责监理部、招标代理部、经营部、造价咨询部档案的验收、存档和管理。归档范围招标代理项目档案公开招标代理资料归档范围灿序号横公开招标项目给资料钳邀请招标项目昏资料平报建资料（立君项批文、建设耍用地规划许可厅证、建设用地孙批准书、建设寄工程报建审核密书、银行存款间证明、关于委若托招标代理申具请的报告、关怨于招标申请的饲报告）惹报建资料（立仍项批文、建设臂用地规划许可咱证、建设用地再批准书、建设迟工程报建审核苦书、银行存款党证明、邀请招腿标核准书、关肃于委托招标代亡理申请的报告准、关于招标申另请的报告）判广州建设工程冷项目报建登记方表撕广州建设工程踢项目报建登记默表戒广州建设工程棍招标申请表预广州建设工程铁招标申请表骆招标公告碍（包括资格预番审、择优良）馋/侍招标文件似招标文件狸广州建设工程驰投标报名登记极表越投标单位资格养预审报告、资向格审查委员会敌名单、签到表嚷/候择优选择投标僻单位的资料或变摇珠选择投标余单位的资料丘/誓招标投标活动胃日程安排表纸招标投标活动阁日程安排表劳招标会议签到姨表战招标会议签到显表丙文件资料领取坊签收表弯文件资料领取音签收表黎招标答疑纪要蚁、答疑会签到碰表农/苦投标限价的预盈算书搂/靠开标会签到表夸开标会签到表系投标文件递交煌签收表织投标文件递交固签收表秤评标会签到表剃评标会签到表饺开标汇总表汽开标汇总表骆评标过程中的蛇评审表自评标过程中的懒评审表动评标报告西评标报告款中标通知书灵中标通知书千招标代理工作姻评价书源招标代理工作柴评价书夕顾客满意调查副表司顾客满意调查而表灵中标单位的投句标文件锅中标单位的投父标文件上述资料应有的电子文件也要归档。上述资料第1-19项及第23项须以原件存档；上述资料第20-22项因原件存经营部，故以复印件存档；骤存档资料若无消法取得原件时确，可以复印件埋存档，同时在貌复印件上注明解原件存放处。监理项目档案灰公开招标招标裁代理资料归档劲范围锁序号崭分类代码示内容盛前期工作（规熊划许可证、投罪资许可证、施自工许可证、项准目规划资料、莲报建图、规划瞒局放线资料、宴开工报告、各安类手续资料）妄上级来文及规靠章制度恨合同（包括监独理合同）及合饶同管理资料新监理大纲、监导理规划、监理顷细则、旁站方婆案、安全监理肯细则士巡视记录拆监理日志冰监理月报师监理例会纪要毁（包括第一次持工地会议纪要以）串专题会议纪要院资质证明（含舟总包单位、分待包单位、材料紫及构配件供应保商、设备供应籍商的资质证明哗文件及相应审蛇批资料；施工罚管理人员及特纽殊工作操作人析员的上岗证）机测量定位记录赛施工组织设计慈、施工方案、打施工进度计划能（含审核文件而）舰图纸及勘察资侮料、图纸会审奖记录淡工程设计变更捎及工程洽商单境监理通知（包乘括监理通知、爽监理工作联系险单及备忘录）累旁站记录梦工程拨款、预弯结算及其审核晌资料（含工程门计量、签证资清料）胳进场材料及构客配件、进场安榜装设备资料质科量控制资料扑质量检查（含喷施工自检资料获、施工记录及嫂测试报告、观惜测记录）、对么施工质量进行奖检查的检测资辅料，如：砼抽呜芯检测、桩基抄检测等序验收记录（含秀隐蔽工程验收坡、分部分项验绩收）孝安全文明生产高活动资料（应幕包括以下资料消：进场施工机塞具的安装、调葡试、维护、检屠测及年审资料忧；安全网生产赶厂家、产品及册检测资料；定厦期、不定期安骑全文明施工检夏查活动资料；继施工人员安全庭技术交底、相朋关的行文及报蜘告；相关监理吉通知及回复）秤竣工验收资料缴（应包括中间傲验收资料、竣勒工质量验收资排料等一切竣工珍验收备案所需厌要的资料）语统计资料（晴谨雨表、现场施醒工总平面图及滤其他统计资料腊）命来往函件及收网发文记录忍监理工作报告套，包括（监理虽工作专题报告痕、监理工作总贴结）篮其他色上述资料应有径的电子文件也约要归档。叛上述资料须以豪原件存档；击上述资俭料沟2僻1绑项因原件存经为营部，故以复辰印件存档；择存档资料若无昂法取得原件时它，可以复印件璃存档，同时在境复印件上注明察原件存放处。立卷后该项工作由各钻编制部门组织炕并负责落实希完成功；余案卷宜采用线墓绳三孔左侧装今订法装订，厚贯度超过撑4cm欧时应分册装订妨，装订时应去紧除金属附着物让；尿案卷由封面、陵卷内目录、文牙件材料、卷内劈备考组成；胡封面、卷内目啄录、卷内备考椒采用公司统一资格式，不得随顷意更改眼。档案移交叼各部门档案完移成立卷、装订绕后可向档案室扮移交档案；评移交的档案若排不按本规定进请行立卷