西方项目管理思想的特点与软件的应用

西方项目管理思想的特点与P3软件的应用p3软件是一种工程项目管理软件，它由美国的pramavera公司开发，已有20多年的历史。鉴于p3软件在国际工程项目管理领域的应用现状，为了提高项目管理水平，上海市市政工程建设发展有限公司在上海铁路南站工程建设中引入了p3软件，从应用情况来看，有必要就市政工程领域如何用好p3软件进行一下探讨。1、p3软件简介p3软件是在西方项目管理思想的指导下，将网络计划技术、计划评估技术和现代化的计算机技术融为一体的项目管理软件，软件通过定量分析，从工程建设的各项实施步骤中找出工序搭配更加合理、各种资源利用更趋优化的关键线路，并用人们比较熟悉的网络图或横道图的形式将工程建设形象地展现在工程人员面前。p3软件的理论基础是广义网络计划技术、目标管理以及赢得值技术，管理思维是全面详细计划，严密跟踪、适时对比分析调整，严格按计划目标进行管理。1.1p3软件的功能p3软件功能强大，主要包括以下方面：1）、进度计算：主要是作业的时间进度、资源、费用计划2）、进度控制：即跟踪、分析、更新工程进度计划，包括作业完成情况、资源用量、相关费用数据等，利用p3生成进度分析报告，并利用横道图、网络图、资源/费用直方图表、过滤器等工具评估、分析、调整进度目标计划。3）、资源费用管理，主要是为作业分配资源与费用，并利用资源费用直方图进行分析。4）、自定义视图：通过对作业数据的进行编辑、过滤、筛选、汇总等过程，重新组织视图，以满足不同条件的需要。5）、输出各种图表：横道图、网络图、进度状态报告、进度报表、资源费用直方图表、资源费用分配曲线。6）、其他功能如：赢得值技术；二次开发技术等。1.2p3软件进行进度计划管理模式在p3软件的管理模式中，工程项目的计划工作在工程项目管理体制中占有最重要的地位，是整个项目管理的龙头和灵魂，项目进度计划按照“自上而下、逐步深化和自下而上、汇总协调”的过程，划分成多级计划，同时与多级计划相对应的还有年度计划，6个月滚动计划、季度计划、月计划、周计划等。由于工程的复杂性、计划编制时的局限性，项目的实施过程不可能完全与原计划一致，做好计划进度工作的监控非常重要。通过建立目标计划，定期或不定期跟踪记录工程的实际进展，分析工程实际进展与目标计划的差异，找出进度延误的原因，并据此协调各方。如果实际工程进展与目标计划相差较大时，目标比较就会失去意义，这时可对目标计划进行维护更新。2、西方的项目管理思想与p3软件的功能p3软件是以西方的项目管理思想与理论为基础开发出的一套以计划管理为主的项目管理软件，因此p3软件的众多功能也充分体现了西方项目管理思想的特点，这种项目管理思想与我们一值沿用的在计划体制下长期形成的项目管理思想有所不同。由于两种项目管理思想的不同，在应用p3软件时必然会遇到这样那样的问题。因此，要用好p3软件，真正能发挥出该软件的作用，必须深入理解该软件所基于的项目管理思想的特点以及与我们传统项目管理思想的差别，对此以下从权威性、系统性、动态性、效益性等方面就西方项目管理思想的特点及其在p3软件中的体现以及与我们传统项目管理思想的差异做一探讨。2.1权威性在西方的项目管理中，计划一旦确定后，无论任何人都不能擅自改变，任何节外生枝的想法都是不允许的，都必须围绕着既定的目标来工作。即使你的想法和观点是合理、建设性的，这些合理的想法和建议必须得到上级主管部门的批准才能实施，这是西方项目管理思想的一大特点。该特点在p3软件中直接体现是目标管理。目标管理要求工程的参与者首先要重视计划的水平，编制出科学合理的目标计划，树立起按计划执行的严肃性，参与各方为了完成目标计划而做出努力。如果计划失去了权威性和严肃性，各方随意更改，那么目标计划就失去了意义，参与各方容易迷失努力的方向。计划的权威性是我国的项目管理最缺乏的，在计划管理的实践中失去这一点，p3软件的应用就会成为一句空话。鼻卷龄2.关2薪系统性宝西方的项租目管理往往把器工程中的全部惩活动作为一个吼整体，充分考桨虑到各项活动低中的资源以及翁合理配置，使篮得一个工程从水立项、可行性洁研究、设计到练采购、土建、焦安装施工以及证最后的调试、榜投入运营都有贿自身的轨迹和前方向，即使某桂个环节出现了圣偏差，调整也险是很小的，不羞会出现很大的遣高峰和底谷。饭骑恰p抢3予软件充分考虑犹到了这种工程直管理的系统性尚，它以广义网圣络计划技术为芹核心，利用这该一技术，可以并把基眯于涂cp高m光网络计划的各课种施工实物量临强度计划、各庆种资源需求计各划、投资资金历流、成本资金管流计划、质料量达/验安全计划等各茫种计划系统地革结合起来，把喜设计、施工、厅采购及其相关喜配合作业整合猫成一个系统，温形成一个全面洗的、详尽的、价系统性的进度丹计划，使项目芹管理的内涵渗根透到各个职能毫部门，使项目砖管理不顾此失责彼姓。丹p腐3松软件要求制定朗的计划全面、遥详尽、系统，宾工程越复杂越置能体现其优越财性，这就使禽得围p播3贯软件在大型、蜓复杂的工程建辈设中得到了广拦泛的应用赢。地p槽3差软件的这种计哥划管理思路与骑我们传统的项炉目管理思想的仓中对计划的认艳识是有所不同由，我们的计划厉往往过于粗糙购、简单，难以浊体现各计划间微的关系，也就颜难以考虑到工摔程的系统性。趴赤哨2.希3胸动态性陷西方的进浴度计划一般采俊用怕“到五级进度计柏划郊”套滚动方式编制括，使工程项目未的各项活动连警续地、动态地死向前推进，计告划的编制可随开主客观条件的小变化而及时得菜到调整和完善前，从而提高了技计划的准确性戒，同时各级计参划之间紧密相炭连，环环相扣喇。老腊移p兴3酷软件根据参与朵者在工程建设嗓中所处位置的企不同，提供了印强大的多级计朱划管理功能，扔在多级计划并页存的情况下，归实现了自上而苗下的编制计划记，自下而上的洲进度计划更新廉、汇总。通过醒与目标计划对便比，根据实际块情况对计划进刚行调整，使得斩计划与变化同军步，避免了我岗们传统的计划挽管理中经常出缝现闸的酒“简计划不断变晒化树”狗现象，真正起庄到计划对实践毒的指导作用。膊寄焦2.岗4分效益性雨西方工程扁项目管理思想糊的最大特点是姿重视整体经济质效益，它将工篇程进度与费用旨成本有机结合政起来，在项目用执行过程中，暗通过对施工进兽度和费用成本绝的评测跟踪及轰时发现与目标射计划的偏差，昆以便及时采取锅措施纠正。买利名用畅p变3桂软件在做进度代计划的同时，孤将作业工程量挣、资源费用情科况都加载到作运业上，可得出勒资源、费用、棒工程量随时间况的分布情况，情并可根据工程冤施工强度及资觉源限量情况对运作业时间作出悬调整以适应资够源与施工强度于的限制，利用应资源平衡与平坡滑处理使进度捐计划更加科学毫、可行。并可患以通过施工方谎案和劳动组合猛的不断优化，熟在保证进度、坟质量、安全的球基础上，在资融源强度允许的头条件下，寻求却费用最低的完刮成所有子项的恢方案，实现效股益的整体优化翼。我们的传统芳项目管理往往握只注重工程建第设期间的效益盾，不太注重整努个过程的效益拘，进度与费用仍往往很少结合典起来考虑。巷上述对西习方项目管理思去想特点赢和俊p不3躁软件的阐述实竖际上说明了要爹想用皱好辈p丽3架软件，真正体乒现其价值，必闷须转变管理思戏路，运用科学松的项目管理思督想指导我们的叙工程管理。米绸宗3垫、在市政工程们领域如何用辈好您p3供市政领域帐的建设有其自暖身的特点：涉可及的范围较广吧，市政设施的抹建设往往涉及倘大量的社会相桌关部门，除了已工程建设本身采的相关部门外冬，还涉及电力项、通讯、水务嗽、交警、园林孟绿化等相关社怪会职能部门，怖并且影响工程药建设的因素多嫁，如居民的动侨拆迁、相关行蚀业管线搬迁与闪新建、交通组蜘织等众多因素话，众多因素制修约着工程的建粗设，其中一些幻因素甚至对工吸程的实施起着钢关键作用。这狠就使得工程计奴划具有不确定受性，也就往往僚难以具有严肃待性。根据市政狗领域自身的特协点，在借鉴其斯他行业经验的圾基础上，以下放建议将有助于佩在工程实践中现用杂好资p举3期软件。贤诊唉3.疗1钻转变项目管理扒理念，运用科他学的项目管理班理论去管理工桌程泽要求参与宜建设各方，转捕变管理思路，芝从科学管理角稀度出发，引进存科学的项目管缎理理论，这富是闲p鞋3剑软件应用成功孩的基础。如果后在我们工程的舱建设管理中，冤仍然沿用传统筐的管理思想港，雹p模3匆软件正常运行于就会缺少一个童应具备的支撑末体系和环境，省使啄得鸣p崇3慧软件在使用过点程中总受到这蜜样那样的限制悦，远不能达恢到值p昌3掘软件预期的目无的。椒依稿3.丑2刻维护计划的严支肃性厘项目进度宫计划要有必要历的严肃性及法标律效力，避免璃随意更改计划勤。进度计划一戚经批准，即成赠为对工程实施定目标管理的依烦据，是工程管粱理中的参照物恭，它具有与合屋同文件同等法壶律效力和严肃乐性。特别是在胸市政领域，由悔于这样那样的崖因素影响计划切的实施，计划打的严肃性将受安到影响，维护幻计划的严肃性果将迫使参建各宪方制定调密、牵详细、全面的鹿计划，加大前凯期工作的力度狮，在开工前充正分考虑到建设彻过泉程中可能遇到共的问题，尽量袜减少计划的变痰更，有利于工华程进度和费用亚控制。卡揪杰3.握3女将影响工程计挥划的因素逐步彼纳入工程建设催计划管理的轨删道跨由于影响旋市政工程计划害的因素众多，港有些因素只能凯在事发时才知夹道，而有些因扑素我们事先知根道，但不在我跨们的工程控制榨范围之内，我哑们只能根据这锋些因素的发展婚及时调整我们塘的计划。例如凉大量的管线搬位迁，往往影响浴着工程的进度交，但是在正式酷的计划中又很晌难准确考虑其筛对工程的影响急。对此在久用装p盆3筑软件时，我们仔可以考虑利用缘工程组中的子塌工程功能，以把子工程的形式叨建立管线搬迁码计划，定期向校管线搬迁部门牙咨询进展情况先，将其在子工偿程中反映出来吩。根据管线搬五迁的进展情况茅，事先预估其溉对我们进度计软划的影响，提双前实现计划的不更新，提高计案划的准确性。喝3.馒4蜂管理的制度化狮和规范化爷用龄好葡p删3君软件，必须以业先进的项目管繁理思想为指导例，建立一个综竹合的、专业化磁的项目管理组惜织，健全各种串数据采集和管饼理制度，要统消一思想，统一吹标准，齐心协伴力，共同奋斗送。另外，在中捷国当前国情下杀，领导的重视顿是一个重要的舌因素。题椒余4叔、结束语性碑收近几年来故，订p贤3样系列软件在国绍内已呈强劲的沈发展势头，融灾合在软件之中备的项目管理思炭维和方法论越简来越多地被大划家接受。因此踏要用伟好挥p生3画软件，必须全梢面的认识、理悼解貌p徒3巧软件。予即秩p竿3赤软件不单单是来一种工具，更康是一种项目管面理思想的体现鲜，臂p障3兼软件结合了