仓库管理系统报告总结-1-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐仓库管理系统报告总结仓库管理系统学习报告

第一部分

前言

共享这几天在跟进魏总手下项目中的学习心得，在第一部分是总

体概述，其次部分为学习内容，第三部分为后期学习展望。第四部分

为EXCEL表格，为大宗商品的属性字段总结。

我跟进的项目是天物大宗钢材WMS仓储管理系统的一期项目。项目共有三期：一期为重庆中钢5号库的线材库WMS系统；二期为上海的板材库WMS系统，以及表现层的PC端B/S架构的主页，移动端IOS客户端及安卓客户端；三期为唐山的散货库WMS系统。每期项目的周期约一个月。由我方（甲方）提出业务流程，审核需求，以及完成部分测试工作。由厦门锐特信息（乙方）在其公司现有的信息系统上举行二次开发，测试，部署和培训工作。

我从一期项目的最后一周开头跟进，由魏总手下的项目经理王啸南带。方案继续跟进

上海的二期项目，至少跟进完二期项目的前半部分，魏总这边也赋予了极大的支持。这样可

以对企业的信息管理系统有一套整体的理解和掌握，对我们后期需要实施的布料信息管理系

统也有极大的借鉴协助作用。

其次部分按照一期项目的文档和资料自己举行的收拾和总结，其中第1部分总结了重庆中钢5号库的入库业务流程，此仓库包括入库，出库，库存操作三个业务。

第三部分是按照这段时光的学习体味对我们后期的布料仓储信息化管理提出的思

考。

第四部分为我帮助收拾的5号库所需存储的大宗商品的信息属性，为EXCEL呈现形式。里面具体的呈现了全部商品的属性字段。数据表为树状结构，如钢铁类一共分三级。第一级为行业大类；其次级为品种，如热轧，冷轧等；第三级为明细品类，为最小单位。后期我们确定了需要做的布匹大类，详细品种和细分明细后，也需要具体的总结出一张这种树状结构的数据表。值得一提的是，布料的非标性要远远大于钢铁等大宗商品，顾属性字段得是我们后期花力量做的一件事。

其次部分

1.钢材的入库操作

1.1.总体流程说明

钢材入库流程

客户司机门卫司磅员单证保管员（+装卸工）仓库经理

确认入库意向签署

《仓储协议》

线上提交

入库货物信息

《到货通知单》

(或托付单证操作)

《预入库通知单》

《预入库通知单》

打印送交保管员

是否发起

否决申请

不发起

拉载货物到达仓库门口检查车辆和《送货

单》，记下后放行

审核送货单

联系客户确认信息核对无误

《预入库通知单》

引导车辆到指定

位置卸货

（确定货位信息）

填写《预入库通知单》

记录钢材分量

（确定分量信息）

填写《预入库通知单》

《过磅

计量单》

将《预入库通知

单》信息录入系统

附在通

知单背

面

开具《入库单》

《出门证》(系统)

客户确认检查车辆状态

《入库单》回收《出门证》

无误

放行

入库胜利

段阶

钢材入库流程

1.客户确认入库意向并签署《仓储协议》

2.客户通过线上提交入库信息或通过传真、电话等其他方式托付单证操作

3.单证在WMS的预收货通知录入预收货通知单，并打印《预入库通知单》，并交给保管

员

4.司机抵达仓库

5.门卫检查车辆和相关送货单，记下后放行

6.司机带着送货单找到单证，单证审核送货单，并联系客户确认信息与《预入库通

知单》无误

7.保管员引导车辆到指定位置卸货，并填写信息至《预入库通知单》

8.司磅员按批次记录钢材分量信息，并填写在《预入库通知单》

9.司磅员将钢材过磅后，打印《过磅计量单》，并贴在《预入库通知单》背面

10.单证接收《预入库通知单》，并将实际信息录入系统，假如《到货通知单》与《预入库

通知单》与《过磅计量单》信息全都，打印《入库单》《出门证》，在系统中将货物收货。

单证将客户联的《入库单》交给司机

11.客户确认《入库单》，门卫检查车辆，并回收出门证

12.入库流程胜利

1.2.线上操作

1)单证员通过传真方式猎取到货通知单，提前录入预收货通知。如18#螺纹钢过来25件，

50T

到货通知单格式

2)单证员按照到货通知举行制作选购订单

3)单证员按照本次过来货物的一单多车状况，举行分批制作入库单

4)单证员按照ASN单号找到入库单并开头举行业务操作

5)如货物是单车过来，单证员在系统中对到货通知单信息举行录入信息，按批次录入相应

的商品信息

6)需要手动录入商品的预计收货数及预计收货分量（需额外开发）

7)单证录入信息完毕，需要打印《预入库通知单》（需额外定制开发）

8)当车辆抵达后，门卫确认车辆无误，并检查无误后，单证对单据举行审核

9)司磅员引导车辆到指定位置过磅卸货，并将实际螺纹钢数据记下在《预入库通知单》，

过磅后，过磅计量单贴在《预入库通知单》背面

10)进入系统，【预收货通知-收货明细】TAB，手动录入实际的收货数量、分量，挑选收

货的库位。点击【收货确认】，入库胜利（需要额外开发分量字段）

11)当单证人员举行人工审核《过磅计量单》的总分量与《预入库通知单》的总分量、《到

货通知单》的总分量三者彻低全都时，系统需要打印《入库单》《出门证》（入库单多联形式，需额外开发，出门证需额外开发）

2.钢材的出库操作2.1.总体流程说明

钢材出库流程

客户司机司磅员单证员门

卫

客户已有货物

存储与仓库中

线上提交

出库货物信息

托付单证操作

盖章+传真

惟独

信息

的传

递

《预提货通知单》

单据的流转（司机）

记下

车辆

信息

提货车辆到达仓库（车

上已

载货

物）

核对

《预提货通知单》

《提货单》

留存

司机

相关

资料

核对

无误

按照

货物

分量《预提

货通知

单》

（盖

章）

收取

仓储

费用

根据客户要求

挑选是否复磅

开具

生成《出库单》

《过磅计量单》（不一定给他）

《出门证》

检查

车辆

状态

无

误

放

行

出

库

成

功

段阶保管员（+装卸工）仓库经理《预提货通知单》

引导车辆到

指定位置装货

1.客户通过线上提交出货信息或者托付单证下达提货通知

2.单证接收提货通知，在系统中建立发货单，并制作《预提货通知

单》

，并将单据提交

给

保管员

3.当司机车辆抵达仓库时，门卫记下车辆信息

4.单证核对《预提货通知单》《提货单》，并留存司机相关资料

5.单证按照当前货物分量收取仓储费用（当前5号库不做费用的管理，包括代收和费用管

理）

6.保管员引导司机到指定货位装货

7.司磅员根据客户要求举行复磅

8.司磅员打印相关的《过磅计量单》

9.单证按照实际的分量信息，手动录入相应的分量信息至发运单中，并打印《出库单》《出

门证》，单证将客户联出库单提交给司机

10.保管员检查车辆状态，确认无误，放行。出库胜利

2.2.线上操作

1)客户下达提货通知，单证按照提货通知录入发运订单

2)单证在【销售订单】界面录入到货信息

3)单证按照实际到货的信息，制作发运订单

4)如货物是单车过来，单证在系统中建立发运单，维护相应的需要出库的件数及分量信

息（分量需要额外开发）

3.单证打印《预提货通知单》（需额外开发），并将单据提交给保管员

4.保管员按照实际的出货信息，将货位信息填入，单证在系统中操作【手动分

配】，到指定的库位选择指定的货物件数，并按照司磅员在过磅后，单证在系

统手动录入实际货物分量信息（分量信息需要额外开发）

5.单证在系统中操作打印《出库单》《出门证》（需要额外开发）

6.单据在系统中操作发货确认，单头反馈方案货物分量与实际分量的差值（需要额外开

发）

3.钢材的库存操作

3.1货权转移

1.单证在【库存管理-库存转移】建立转移单，挑选转移缘由为转移货权

2.单证在明细里记下的商品的件数与分量信息（分量信息需要额外开发）

3.主管审核后，单证执行货权转移，转移胜利

3.2移库操作

1.单证在系统中操作库存移动，在移动信息中，挑选移动的目标库位，移动的数量、分量

等

2.点击执行移动，移动胜利

3.3库存调节

1.单证在系统中建立调节单，调节缘由为盘点

2.在调节信息中，输入相应的需要调节的商品，批次号、库位、调节方式、调节数

量、调节分量。

3.主管审核后，单证执行调节，调节胜利

3.4库存质押

1.单证进入库存质押（参照库存冻结界面），举行新增相关质押商品，并输入仓单号、

并维护需要质押的分量信息、数量信息（需额外开发）

2.单证点击【质押】，自动生成相应的质押编号，对质押的相应数量、分量的商品举行质

押

3．单证接收指令，需要对该质押商品解质押，点击【解质押】（原解冻按钮）

3.5库存盘点

1)单证按照盘点的条件，输入相应的盘点信息，如对货主举行盘点，录入相应信息，点击生

成盘点任务

2)打印相应的盘点单据，举行盘点（一期不做盘点单据）

3)单证人员按照实际的盘点数据，录入实际的盘点数量以及盘点分量。

4)单证员点击【盘点确认】

5)单证员按照实际状况生成【库存调节单】进入库存调节，调节实际差异状况

3.6库存查询

单证可以根据货主或商品查询，当前货主下的全部商品批次的总数、可用数、质押数、分量（总重、可用重及质押重）、批次信息（分量需额外开发）

第三部分

1：结合布料信息系统的思量

关于业务

（1）：传统行业的仓储管理有一套商定熟成的操作办法和管理模式，不管是钢材还是布料。我们后期必需着手对布料的仓储管理举行讨论

学习。这个讨论学习不只是指书本学习，必需要有从业多年的行业专家带头实操。

（2）：不同标准的货物，不同特点的仓库，都会对业务流程造成很大影响，信息管理

系统得依据这些维度举行量化定制。

（3）：务须要收拾清晰各种布料的数据，以数据表或者数据库的形

式展现。详细需要收拾哪些维度的数据要按照后期的业务来定。并同时提炼出前期我们需要做的布料（标准化高的）。

关于技术

（1）：信息管理系统为我们IT技术方向的重中之重，公司全部的业务都集中于此。最基本

的电商平台包括三大信息管理系统：交易管理系统，仓储管理系统WMS，融资管理系统FCS

（资金储备池池，最闻名的如支付宝）。我们的布料电商可能还会涉及到企业资源方案系统ERP，运输管理系统TMS,办公自动化系统OA等。

（2）：前期我们可以请外包公司来做我们的信息系统。若是已经有

十分成熟的商业模式，标准化的电商系统，如淘宝，京东，唯品会等，网上就有现成的系统出售，十几万到几十万不等。若是量身定制的信息系统，价格不菲。如天物大宗三期（三个仓库）WMS

系统下来一共花费几百万。我们的商业模式和业务模式还尚未确定，故现在也不能确定我们的系统开销会多大。若是请外包公司，对于一个系统来说，甲方（我方）至少配备一名业务专家和一名资深IT产品经理。

（3）：因为和我们合作的乙方是外包公司，自己的技术指标和已有

开发框