某基建处建设工程管理制度与程序

建设工程管理制度与程序*****基本建设处（2006年9月1日）****基建处建设工程管理制度与程序一、基本建设处工作职责二、基本建设处各办公室职责三、基本建设处廉政建设规定四、基本建设处处务会议制度五、基本建设处财务管理制度六、基本建设处工程安全防范制度七、基本建设处印章管理制度八、基本建设处招投标管理办法细则九、基本建设处建筑工程、材料、设备招标评标工作纪律十、基本建设处考勤纪律十一、基本建设处汽车管理规定十二、基本建设处行政费管理规定十三、基本建设处特支费管理规定十四、基本建设处发文规定十五、基本建设处合同签订程序体十六、基本建荒设处建设工程显价款结算程序遗十七、基本建醉设处建设工程瞧竣工决算程序支十八、基本建卡设处建设工程仪方案论证程序馅十九、基本建蛙设处建设工程轰施工图会审程岂序费二十、基本建虫设处建设工程缎竣工验收程序众二十一、基本秘建设处建设工禾程档案管理制坚度真二十二、联系闯单签发程序曲二十三、工程驴联系单衣二十四、甲供状材料采购供应旦操作规程搂二十五、甲供忙材料、设备会苦签单镜二十六、乙供绳材料、设备操出作程序巷二十七、乙供喷材料、设备申拜报表挤二十八、进度些款支付操作程丝序去二十九、月进菠度付款申报表宇三十、结算会库签单胜三十一、合同期会签单拒三十二、履约变保证金支付会村签单个三十三、质量这保证金支付会著签单谋基本建设处工够作职责嫌基本建设处是奶学校主管校园划建设工作的职触能部门，其主奸要工作职责是滨：梳一、组织学校六总体规划、年旱度建设计划、猾项目建议书、样项目可行性研长究报告的编制针、报批工作；微在主管部门批维准立项后，实俱施工程建设的通报批工作。福二、组织实施市校园内教学、嗽实验、科研和旁办公等公共建腰筑的建设及相驶关工作。愁三、根据学校絮建设总体规划疲及发展需要，恢实施土地征用饱及相关工作。布四、加强招投山标管理，精心乳组织分析标书绿，择优选择施缝工企业和材料站、设备供应商潮。垫五、加强工程小质量、进度和纷合同管理，保塞证完成预定的完各类目标。盗六、加强工程精投资控制，合狐理使用财力、忍物力，争取经龙济效益和社会煮效益最大化。编七、归集相关鹰的工程技术档伐案资料，做好网立卷归档工作泡，及时送存档蜻案馆。渣八、做好学校叫基建委员会的寺秘书工作。哨九、准确、及俭时、完整地向补学校报送各类蜓信息。紫十、完成学校孔交办的其它任冒务。寺基本建设处各涝办公室职责牲一、综合办公澡室持人事，文秘，做收发文，公章赌、合同章与介柏绍信使用管理蚀，会议安排，喷车辆管理，接嫂待联系，福利睬与奖金管理，挑行政费、特支陕费管理，报送肤信息和基建宣岁传，财产管理橡，年度工作总惊结，离退休职恭工管理，协调涨职能科室。炉负责已批准立爆项的工程所有岛报建办证工作色，协助工程现译场管理中心做部好建筑物验收巴工作，协调与烧省市政府行业智管理部门的关凑系。洞二、总师办公唱室蛙学校总体建设仆规划的组织、植编报与监督实与施，单体建筑霞的可行性论证址，组织设计招桑标并委托与管屈理，组织方案铃会审，工程技亿术把关与技术羽方案论证，收悦发设计文件。码委托图审与地且质勘探，组织挑工程质量、进泥度的定期与不江定期检查，组刷织施工图会审糖，工程档案管肿理。倦三、基建财务蛋办公室什负责立项与可蛛行性研究报告炮、年度计划的辜编制与报批，侦组织工程、监鸽理招投标，订门立工程承包合汁同和监理合同缺，监督计划的弦实施，工程合解同管理，基建丑财务管理与决廉算，编报财务桑报表与统计报深表。负责与教踢育部、省发改胃委、省教育厅炊等投资主管部典门以及招投标缓管理部门的联蝇络与协调。负眨责校基建委员谢会的秘书工作以。颜四、预决算审高核办公室移审核工程概、晋预算，审核工需程竣工结算。搭参与现场变更联联系单的会签撇，控制工程造罗价，基建投资扯控制。参与无岔价材料的价格安认可。委只托结算审计。致五、征地拆迁钩办公室找负责申请建设迎用地，办理征辞地许可证与土泛地使用权证。织申请房屋拆迁仅许可证，完成浇现窗场乳“轧七通一犬平球”底，协助各项目络班子处理好与拆施工有关的问倘题。负责与被洪拆迁人的谈判膏，签订安置补伴偿协议，监督邮被拆迁人履行闭各项协议，协察调与政府有关偏部门的关系。清六、工程现场麦管理中心拌负责工程项目怖现场管理，包向括质量、进度锡、投资三大控叙制及安全文明镜施工；委托质象监，负责现场拼各类签证；施甜工图审核；组她织隐蔽工程与忘分部分项工程津验收，组织工服程竣工验收；稳负责竣工项目备的维修期跟踪渡服务；组织甲杯供材料设备的洋招标、采购订暖货与进场验收胳；负责材料设绵备合同管理，转协调设备现场汉安装并组织试议车验收；及时浑收集各类工程忘技术档案与材党料设备技术资驼料并交总师办寸归档；协助预视决算办做好工笋程决算；协助意计划财务办做谦好工程承包合醒同管理；协调灾与各校区有关幼部门及政府行趁业管理部门的乳关系。悠基本建设处廉非政建设规定员为贯彻落实学助校关于廉政建槽设的有关规定丙，结合本处的牺实际工作特点幻，制定以下措追施。济一、思想上和闯组织上落实和拘加强廉政建设胆。野1宝、加强思想教积育，经常性地努组织学习、听桃报告、观看录乖像等形式，提脚高全处职工的遮思想政治觉悟仓。增强廉洁奉巡公和遵纪守法枝意识，严格遵桥守有关廉政建急设规定。绿2领、对副科长以显上干部更要严佳格要求，参加誓学校组织的各治类廉政专题教夫育和自律教育菊。严禁假公济慧私、化公为私涨和以权谋私，葛要求群众做到息的，领导首先晚要做到，做好柔表率作用。当3辣、加强党内监庆督，定期召开飞民主生活会，稻开展批评与自车我批评，互相邪监督，并自觉排接受群众监督赵。饥二、按照《建饶筑法》、《合牲同法》、《招径标投标法》肆和眨“俯**呆大学招标投标饼管理办群法烘”腹规定，规范工泽程发包程序，塔按照公开、公嘱平、公正原则探，科学、合理极、择优选择工湖程承包企业、即设备和材料供凉应企业。系1垫、所有工程、探设备、材料招灶投标信息向社企会和学校公开抵发布，根据设痕定的条件，一膝视同仁地接受陵各企业报名。馋2骂、在各企业报俘名后，初步确兼定招标入围名未单时，必须全与面考虑企业的崭信誉、实力；猴如已在学校承虾建过建筑，或避供应过设备、绝材料的，还应舰考虑其表现，总表现不好的，郊一律不得再次海入围。盼3温、在对入围企扇业进行考察时首，不得接受企莫业的宴请、礼交物和礼金。考祥察完毕，及时双向校招投标领收导小组提供客串观、真实的考舒察报告。腾三、严格按照迫国家有关工程呜质量检验评定辰标准，加强施夺工管理，严把拖工程质量关，龟实行工程质量炒终身负责制。示严格控制项目脉投资，提高投蚕资效益和效率绢。年1陵、各有关管理承人员，持科学弯、严谨、认真昂的态度，加强拾业务学习，增逝强质量意识，县严格管理，层凯层把关，把工幸程质量落实到暑实处，要以主唤人翁的态度管益理好施工现场现，发现问题及摘时协调、处理妨。在管理过程仙中，不得接受紫各企业的宴请楼，不得收受各龄企业送的礼物石和礼金，并且句发现企业有该葱种意向时，要般向其告知学校叹的规定；对于颗不重视工程质追量管理，而热静衷于拉关系的哪企业，要将其旬列胡入甚“贴黑名谈单厅”颤，以后决不允病许再进浙大承堆接任务。舍2伪、工程施工过升程中，严格按突程序和规章制益度做好工程联现系签发工作，光做好投资控制口；并要一丝不悄苟，不循私情访，配合审计处即做好决算审核爬工作，把好工贡程决算审核关仆，提高投资效摧益与效率。英四、坚持抵制逐和反对不正之务风，自觉做到蚀廉洁奉公。仿1慧、牢固树立艰讨苦朴素、廉洁好、正气这样一埋种良好的风气统，处处以勤俭丑节约为原则，茎以步“鹅透明、廉洁、芝效益、效润率辞”无为目标做好学崇校的基本建设田工作。赵2唇、工作过程中他，自觉做到不蜘接受施工企业体、材料与设备裹供应商的各类寻宴请，不收受目礼物与礼金，垃更不得先行索棚取要，如有发吊现，按情节轻泛重报请盾学校追究直接纱责任人的责任告，并给予相应奴的纪律处分；紫触犯法律的，治移送司法机关烤追究法律责任羡。伍基本建设处处像务会议制度瞒一、参加人员矩：正、副处长吧；正、副主任给。渐二、会议安排晋：根据工作需蕉要，不定期召抱开。掘三、议事规则碗：确定主题，险详细汇报；民于主发言，充分印讨论；集体决帮定，坚决执行挤。炒四、必须在处善务会议通报、抛讨论和集体决喘策的事项：峡1码、工作计划，胞包括年度计划柴、工作总结、疤工作要点；朽2迈、各类规章制件度；训3烟、工程、设备附、材料招标；饮4侵、基建计划调亭整；伐5改、项目立项、伤方案会审、重叨大设计变更及恳论证；蝇6呼、预决算审核馒及问题处理；虚7客、人事问题；芦8软、财务决算；示9竞、征地选址初旦步意见；物1长0维、处长办公会盟议认为有必要托提交讨论的事捏项；万1缠1六、科室重大事绞情通报。米基本建设处财晴务管理制度锈基建处基财办六是学校计财处紧下属的二级财币务管理机构，漠具体负责学校以基建资金的管俗理和核算工作迷。必须严格遵葵守国家有关法键律法规及基本彩建设财政财务顾管理规定，并需遵照教育部发述展规划司和学用校计财处下达言的资金管理精舒神。缠一、严格按照砖会计制度要求谜设置会计科目更，使用教育部首发展规划司指廊定的基建财务末软件，核算发保生的每一笔基申建经济业务，利保证数据准确颤，内容完整。益二、严格会计恨核算制度，每液月及时向校计钓财处、审计处识报送财务报表财，向区统计局止报送工作量完必成统计报表。狭三、年末按照搜教育部发展规嚷划司要求，编赖制年度基建财筛务决算，编写息基建财务决算介文字分析报告闷，并上报教育续部。年初按照果教育部关于上席年基建财务决艰算的批复做好帜帐务调整工作某。峰四、严格按照飘国家有关现金盾管理和银行结年算制度的规定梢，根据经过审红核后的记帐凭删证办理款项收婆付，收付款后握要在收付凭证焦上签章，并加压盖向“汁收栽讫窃”随、据“银付惊讫蔽”足戳记。腿五、库存现金隶控制在银行核群定的限额内，著超过部分及时棒存入银行，不望得以白条抵冲脖库存现金，年俯终必须把库存班现金交回银行拴。锣六、严格控制汇签发空白支票椅，如因特殊情巴况确需签发时浴，必须在支票神上写明收款单画位名称、款项硬用途、签发日眠期，并由领用死人在专设登记耐簿上签章。臣七、现金帐面斩余额必须与实赔际库存现金核殿对相符，并核惩对银行存款帐复面余额与银行崇对帐单，月末式要编诞制裁“津银行存款余额穗调节津表律”佛，由会计核对作签章。梦八、有关工程担、材料、设备薯合同签订后，衣经办人须在第阿一时间内把合贱同文本交基财歌办会计。工程里、材料、设备惨价款支付，严宅格按照合同支台付条款控制，迟支付工程进度并款时，必须经悉有关科室审核登后、并经处领偏导审定丛的片“悄建设工程月进瘦度付款申报黎表多”堵、课“卵建设工程甲供捷材料、设备会诸签携单邀”横，才予以支付蹈。挨九、根据学校筑资金安全管理鹊的有关规定精慌神，不得对外鞭投资，不得进恭行贷款，不得折为任何单位或听个人的经济活锅动提供任何担讯保。不得借款谁给与基建工作定无关人员、及蹦与学校有合同鞠关系的单位。决十、竣工决算融价款支付，凭揉职能部门审核倚的决算，由处帅领导会签同意维后，才可支付割。刘十一、前期办滴证过程中必须痒支付的费用，奸按职能部门规喊定的标准，由义经办人员和分公管处长签字后倡支付。哗十二、严格财岸务支出审批制救度，明确经费丛管理职责及权征限：英1应、驳10圆0胜万元及以上工党程款项，经分蔑管处长签字，霞报处长协商主侄管校长，并经呈处长签字后，嫩交基财办支付篮。贩2急、轰10阵0统万元以下工程报款项，经分管盒处长签字，报旧处长签字后，被交基财办支付漏。毕3煤、办公用品购好置、日常行政毛开支、出差费纺、招待费、工布程咨询费、会嘉务费等费用，睡由分管处长签单字后，交基财撕办支付。疤十三、会计资满料按学校档案哨馆规定，及时苹归档，做到整俩齐规范。蓬基本建设处工留程安全防范制野度窜为保证我校基嚼建工作能保质敌保量、安全有额序地开展，防尸止生产事故的信发生，根据《洒中华人民共和朱国安全生产法药》等有关法律蒙、法规，以及正省建设厅及杭伯州市对安全生耍产的有关规定庸，结合我校基望建工作的具体义情况，实行以陪下安全生产管侦理办法：划1怕、在工程招标沫文件中就明确临规定施工单位汽的安全生产责遍任，项目经理灭是安全生产第追一责任人。构2敲、施工开工前姿要求施工单位纤制定安全生产衣规章制度、管未理目标、事故铁预防措施和应溉急处理措施。河3调、施工开工时弄组织一次安全齿生产宣传教育富，落实安全生嘴产责任制。唐4图、每次工程例乏会要求施工单株位汇报安全生荒产条件以及安山全生产投入情递况。怠5买、不定期检查堵现场安全生产滚落实情况，发骤现问题要求及罗时整改，消除哗事故隐患。胸6顿、充分强调校垃内基建的特点特，确保师生员级工的安全，减四少对正常教学飞工作的影响。亏基本建设处印涂章管理制度毁印章是湾指滑“孤**乐大学工程合同危专用辈章伯”权和化“仰**晃大学基本建设饿处吧”堵章。一、用印范围果（一）俗**公大学工程合同易专用章应1平、建设工程合旷同用印；押2侧、材料、设备拢采购合同用印美；葛3右、建设工程每锯月结算帐单、兽月报表、自购高材料证明单用鼠印。直（二）搂**上大学基本建设躁管理处章极1挎、各类报告、界请示、函，财搭务报表，纪要学等用印；胜2尼、工程联系单馅用印；米3压、日常行政工让作用印。二、印章管理冻1岗、两个印章由坦综合办主任、帐文秘管理。闹2魄、各类合同，沿由处领导签字迎后用印，并逐甩一登记；务3静、结算帐单、疯月报表、自购重材料证明单，乔先由业主代表谦签字并经主管芽处长签字后用表印，并逐一登脸记；闲4凳、各类报告、娃请示、函、财双务报表、纪要阔等都要经主管驾处长审核或签坦字后用印；卫5兆、工程联系单奔，经业主代表夕签字和主管处模长审核签字后夫用印；表6恋、日常行政工页作用印由综合时办主任、文秘扶按原则掌握。磨基本建设处招贿投标管理办法缸细则崖为规范基建处杜小型工程项目株、甲供材料与剂设备、甲定乙咐供材料与设备右的招投标行为攀，维护学校的驳合法权益、保越障公平竞争，军提高投资效益明，保证招投标匙工作规范、廉殖洁、高效运作沿，依据《中华欢人民共和国招坏投标法》、《粘**判省招标投标条桨例》、《恨**处大学招标投标贿管理办法（试例行）》等法律且法规，结合基栗建处实际，特俊制定本细则。唱一、招投标工鞠作的范围和标讨准撤由萌**惭大学基建处组窝织招投标的基堡建工程、修缮考工程、甲供材忌料设备、甲定车乙供材料设备刘、勘探、设计闻、监理工程。论1劣、由甲方供应殿的总价租在交1昼0挺万元（葡含恨1隶0缺万元，以下同毅）以上在，角10狸0胁万元以下的配渐套材料和设备屡；泉2铅、工程造价榆在融1汽0滚万元以上充，给10绵0算万元以下的小怒型工程（包括翻土建、安装、煎装饰、土石方至、园林绿化、便弱电工程）；掏3吹、大宗甲定乙残供材料和设备街；折4萝、单项合同估摄算价脂在目1豪0指万以上掏，市5役0草万以下的勘探扩、设计、监理猪工程；摸5乌、学校招投标既领导小组批准财的由本校自行烛组织的招投标陷项目。拥6击、特殊建设阶飘段如新校区建铜设中由指挥部输批准的由本校砍自行组织的招宇投标项目。二、组织众1绢、招投标工作巷小组司基建处处长总纯负责，各分管量处长担任组长跳，组织招投标介工作小组，小扔组成员根据招学标内容组织人抗员参加。根据岩基建处目前各犁分管处长的职馆责，分工如下嫩：世**抚副处长负责甲若供材料和设备腐招投标工作，掉现场管理中心攀材料组牵头。提徐日庆副处长震负责勘探、设昆计招投标工作扯，总师办牵头即。俘徐日庆副处长治和王诚副处长蓄负责甲定乙供坑材料招投标工劝作，现场管理秘中心牵头。成**满副处长负责土夹建、安装、绿绵化、小型工程提、土石方、监求理招投标工作葱，基财办牵头好。何2躁、参加科室及抬人员：帅1客）现场管理中每心、基财办、娱预决算审核办进、总师办，使恶用单位；健2朝）邀请的各类池专家，学校有竖关部门；厚3岂）校纪委、监针察、审计参加摇全过程监督。燥三、招标方式答、方法能1祖、属于本办法浸规定范围内必怒须招标的项目露，可视不同情尾况采取公开招务标、邀请招标德等方式进行；饿2什、公开招标必右须通过校网或键办公网公开发农布信息，应注中明招标项目、冠实施地点、数材量、时间、获矿取招标文件方布法、联系人等己事项；聪3附、邀请招标必史须邀请三家以送上符合招标文态件的有法人资置格的单位参加饿投标。是否采陵用邀请招标方惯式和投标单位戴的确定，由处本务会议决定，独重大项目需经库招投标领导小吊组审定。端四、招标工作屿程序呈1灌、牵头科室根请据计划提出项算目申请，经有睁关处长审查后嚼实施，重大项历目提交处务会手议讨论；驾2淘、发布信息，畜向社会或有关否单位发布招标章公告或邀请函竖；享3判、组织对各投手标队伍的考察骤，根据考察情矩况会同各有关苦部门确定入围祥单位无，辞10串0抹万元以下项目尤由处务会议决荡定崭，课10道0尼万元以上项目产由校招投标领嘴导小组审批；枪4东、编制招标文鼓件，有关科室舌会签后，交各饥位处长会签；尤5急、领取招标文困件，牵头科室晕负责发放标书邻，收取标书资冷料费。资料费炭需统一上交基蛇建财务室；亿6哗、成立评标工持作小组，组织辛评标。成员由星分管处长根据嘴项目情况确定态，成员人数宜例为巷5躲人及以上；慎7艇、组织开标和惜评标，分管处铲长主持会议；扛8迎、评标小组根羞据评标结果推员荐中标候选人瞎，原则上推荐戚前虽2寇名，提交招投谈标领导小组表躁决；竟9甘、牵头科室负始责拟定合同，关所有合同必须组经有关科室和闯处长会签。分托管处长作为主揉要责任人负责汉合同把关。五、招标原则嘱1折、坚持公开、匠公正、公平、摆择优原则；亭2拨、严格招标工此作纪律，牵头吓科室、评标工倡作小组的成员踩与投标单位有才亲属或有利害耕关系的，应在也招标过程中实吓行回避；考3度、招标必须集乘体讨论，严禁钥擅自指定中标锄单位；千4外、违反国家招贤投标法律、法奸规和学校规定坚，造成学校损帐失的，要对有争关责任人追究里行政责任；构葵成犯罪的，要绒追究刑事责任昼；兵以上细则如葛与辨“权**艺大学招投标管良理办法（试行飘）匠”砖的内容有冲突钳，铜以辜“超**遵大学招投标管么理办法（试行旅）晋”词为准。祥基本建设处建循筑工程、材料梳、设备招标评规标工作纪律悬一、评标人员化必须以高度负腿责的精神，公布平、公正，实庄事求是，认真疫、仔细地做好劲评标工作。珠二、评标人员拆要自觉遵守法聪律、法规，服辟从工作分配，抚没有特殊情况奥不得中途请假殿。家三、在评标过截程中，各个标滥段之间的评标蛇人员不得相互毛走动和交流，屋不得向非评标责人员透露任何促评标内容。铁基本建设处考宝勤纪律考勤办法水各办公室主任翠、现场管理中砌心主任负责本岛办人员考勤，从每天上、下午均上班时间点到钢。二、考勤要求扩1卵、全体职工严狸格遵守学校上忙下班时间，按炊时上下班。口2率、上班时间认路真工作，不私新自离岗，不串游岗。蛇3研、职工因私事咽确需请假者，珠一天内向办公晨室主任请假，态二天及以上向今主管处长请假舞，且一般情况畜下应准假后离雀岗。各4遣、未经准假而赴擅离岗位者，组按旷工论处，壤旷工半天扣除陵一个月奖金；根旷工一至二天起扣除三个月奖头金；旷工三天烘及以上者，扣敢除全年奖金，颗并视情节报学繁校给予行政处况分。绪基本建设处汽追车管理规定咽一、管理权属凭：综合办公室宋负责现有汽车菜调度使用。骆二、调度原则怎：按以下顺序已安排用车：办违证需要、对外痰接送、办证人燕员、处长公务华用车、其他职涨工公务用车。马三、工作用车爹，经办人至少跳提前半天通知坐综合办安排，宗如有冲突，婚按李“亏调度原暑则哗”奖先后次序安排师用车。丸四、公务用车校，在无车安排语时，经综合办惊同意，可租用趋出租车，或向伯校车队租车，挽车票由经办人淋和办公室主任红签字后，交综劲合办统一报销彻。圣五、驾驶员要凤爱护车辆，做懒好汽车维护、讨保养、年检等卵工作。区基本建设处行女政费管理规定秘一、行政费使狼用范围：学校误规定的项目。挑二、行政费报川销程序：牌1种、出差报销：叹经办人员填出定差报销单，经旅主管处长审批城后，携经费摺病去计财处报销饼，并交回经费乒摺。员2蔬、其它费用报抹销：经办人员芬、各办公室主靠在发票上签字到，交综合办统抄一汇总后，报味主管处长审批扇后报销。勇三、办理暂借也款及报销手续断：歼经办人填写借净款单，报主管旁处长审批签字妄，携经费摺去马计财处借款，掘在费用发生后形，及时填写报律销单冲帐。瓣四、领用办公其用品：苍职工需用办公分用品，报综合榆办，由综合办私审核后统一领河用。圾五、办公设备循等固定资产购漏置：匙各办公室根据趋工作需要，每寇学期初提出设特备购置计划，孙报处务会议讨他论通过后，由查综合办安排统枝一购置。像六、行政费的覆申报和管理由盟综合办负责，采综合办应定期监向处务会议报铜告行政费的使雅用情况，不得乒超支。劲基本建设处特海支费管理规定研一、使用范围详：各类招待、槽礼品等费用。机二、使用程序往：经办人员在露招待、购置礼境品前，先向主钞管处长汇报，镇说明用途和金蔬额数。在费用谊发生后，经办钟人员在发票上告签字，交综合勒办报主管处长搅审批后报销。铅三、无法事先骨报主管处长审思批，特殊情况财下需要招待的熔费用，事后，党经办人员要及驱时向主管处长耐汇报，说明原绘因，无充分理泄由，不得报销场。颗四、特支费的京申报和管理由镜综合办负责，役综合办应定期测向处务会议报秧告特支费的使减用情况，不得首超支。闸基本建设处发糟文规定堤一、经办人根绝据工作需要起容草文件。赌二、文件原稿赛交综合办登记患文号后，送主慨管处长核稿。刷三、主管处长组核稿签字后，背经办人员把文每稿送校办文秘战室核稿。如果茎文件涉及相关辈部门，则在送围校办文秘室前赤，先送相关部毯门会签。缴四、对于紧急会或重要文件，义去校办文秘室患或文印室做好态催查工作。宜五、经办人须心仔细地做好文逮件打印稿的核脱对工作，杜绝申正式文件出现沃文字差错。旱六、文件打印住完毕，经办人指拿文件去校办存综合办盖校印悔，并晒留拿4敞份给校办文秘属室砍、猎3鱼份给基建处综且合办存档，其迹余根据需要及狱时送发有关单菠位。寻基本建设处合储同签订程序险经办人根据工渡作需要提出合未同主要内容，国经分管处长同伴意杏后，与有关部赠门商谈签订合坏同条款，并拟月定合同草案：暴1出、工程施工和掘监理合同（含饭补充合同）由捧基财办拟定。野2对、征地拆迁相肿关合同由征地辞拆迁办拟定。晴3粘、材料、设备缩合同由现场管圈理中心材料组象拟定。匀4婆、地质勘察、景设计、技术咨疲询等合同由总舰师办拟定。伴5今、前期办证有偏关的委托合同船由综合办拟定锣。宗二、经办人员雷在拟定合同草览案后，填写合稻同会签单，送墓协办科室签署些意见，协办科虚室应仔细地审适阅合同文本，活严格把关。弯三、协办科室宁签署意见后，振送分管处长签棕阅，后送其他贷处长会签。吹四、按协办科让室或处长们的饶意见，对合同怠草案进行修改抬后，送分管处渗长签字，与有联关部门订立合瓶同。丛五、盖合同章伤，经办人员及张时把合同送有逮关部门及基建孙处财务、档案政管理人员，并绞及时做好合同美归档工作。严基本建设处建镇设工程价款结狮算程序就一螺、顶工程、材料、距设备合同签订会后，经办人须级在第一时间内容把合同文本连摧同会签单交基邪财办。工程、潮材料、设备价间款支付，严格伟按照合同支付洗条款控制，支伪付工程进度款享时，必须经有有关科室审核后饮、并经处领导闪审定忘的派“忆建设工程月进川度付款申报助表总”谦、体“深建设工程甲供估材料、设备会中签妄单砖”耽，才予以支付承。量二、预付款支对付。预付款直箭接按合同条款毁规定支付，经妇办人员和科室哄负责人须在发宰票或收据背面肿签字，然后交姥分管处长签字辛，并同时交处盘长签字伴，乱10稀0术万元（甜含顾10闯0漂万元，以下同域）以上送分管卧校长签字。柴三、甲供钢材扫，按标书信息仍价与施工企业重结算，分别在补各阶段支付工妥程进度款时陆梯续扣回。番四、工程进度潜款支付。由工减程施工、材料露或设备供应单美位填写进度情核况表，交监理据、甲方现场管给理人员、预决廉算审核人员、况财务和分管处贤长签字。施工拘、材料或设备详供应单位根据排会签后确定的愿支付金额开具态发票，发票直鼓接交分管处长笨签，并同时交问处长签字私，寿10列0们万元以上送分宪管校长签字。圾五、竣工决算稍价款支付，凭桌职能部门审核晌的决算查和锐“康建设工程结算佩会签衫单赴”赏，由处领导会宫签同意后，才纤予支付。结算序清单由财务经芝办人员根据决毯算审核报告确屑定的造价和金侍额扣除保修金扎额和其他科室奖配合提出的一共些该扣除的费自用。发票由分岔管决算的处长昨商分管工程或栗材料、设备的眉处长签字后，著同时交处长签竞字治，瓶10比0睛万元以上送分鸣管校长签字。赴六、价款支付节和支票领用，回必须由企业人肢员自行前来办隙理，本单位人现员不得代办。再基本建设处建杆设工程竣工决睁算程序罢一军、搏工程竣工后，走及时办理竣工宰验收手续，施介工企业在交付趁使用后，按施召工合同约定的只时间编好竣工缓决算，送交预湖决算办审核。抗二、预决算办疲收到施工企业谊的竣工决算后税，及时送有审片核竣工决算资栏质的单位进行罪审核，在其出赢具审核报告后丛，填锤写缠“午建设工程结算花会签础单帅”惩，送协办科室倾和处领导签署探意见。阻三、工程施工易决算结算时，撕施工水电费、患竣工图保证金石、甲供材料款风及学校其他部弦门委托代扣款牧项，必须全部哨扣除。毒四、工程价款巡的财务结算凭法证，必须是杭情州市建管处统助一印制的发票虫，拒收施工企勒业自备的发票缺。驱基本建设处建不设工程方案论爽证程序一、一般工程货设计院提交建踏设工程设计方右案后，对使用般功能、平面布劈置、建设标准属等，由总师办见征求使用单位非的意见，提出喇方案修改意见沫书，经处务会谦议讨论决定后骄送交设计院。二、重要工程章设计院提交建孝设工程设计方始案后，对使用蝇功能、平面布极置、建设标准存等，由总师办司征求使用单位语、校有关处室脊、校领导的意衣见，提出方案鲁修改意见书后吧，提交校基建蹲委员会讨论决元定。哑基本建设处建步设工程施工图摄会审程序旁一奴、罢图纸会审准备针工作见1辅、工程招标结脂束后，总师办德及时将图纸分隐发给现场管理宾中心和施工单苹位。遭2丢、总师办组织喝图审预备会，五围绕工程质量框目标、造价控贷制、杭州市各串职能部门的审托批意见，对于玩工程设计中可涂能存在的不足杜之处与现场管痒理中心沟通，镜达成一致认识碑。招二、施工图会各审献1种、根据现场管茄理中心确定的萍日期，总师办痕牵头组织施工谢图会审，由总临工程师主持，供现场管理中心便、设计、施工唉、监理等单位州一起对施工图秘进行研究，指壶出可能存在的邀问题，予以解嗽决。欺2菜、施工图会审皇纪要由施工单优位整理，经现园场管理中心审胜核后，由总师熔办签发设计联除系单。乓3领、施工图会审靠涉及到投资重铸大问题和招投芬标口径方面，解应征求预决算渐审核办、基财恩办意见，重大秘问题提交处务辟会议决定。穗基本建设处建惰设工程竣工验林收程序罢一蒸、桐当工程已完成露设计和合同中弱规定的各项工妈作内容，安装苏的设备经过调蛮试合格，符合尸竣工验收条件陵时，由现场管益理中心组织，赖会同处领导、映总师办、施工得和监理单位，下对工程进行初榜步验收，检查艰工程和图纸等晋资料是否达到程验收要求。经绿过初步验收，呢对不足之处进蚂行整改后，由你现场管理中心摄负责向市质监叹站提出竣工验凤收申请。缴二、现场管理烫中心组织，会缘同处领导、总信师办、设计、歇施工、监理、涨房产处、水电蠢中心、市质监济站等对工程进山行竣工验收，筹并及时与房产袜处办理移交手当续。歌三、总师办要粮把杭州市规划捐局、卫生局、僚环保局、消防犯支队、人防办抓、绿化办等单跳位的审批意见单体现在施工图妥上，现场管理叹中心要严格按径图施工，工程逼完成建设并组钳织竣工验收后胖，现场管理中尘心在完成有关六水、空气检测驴工作后，准备赛好竣工图纸，谋填妥有关表格创，通知综合办粗联系杭州市各据职能部门前来关进行初步验收垃，验收时，现膛场业主代表和膊施工单位有关划人员必须全程描陪同验收。顷四、现场管理丽中心按市各职忌能部门初步验探收时提出的整杯改意见，及时萌安排整改。完翼成整改后，再之次通知综合办赠联系市各职能缎部门进行正式转验收。寺基本建设处建慈设工程档案管牌理制度一、收集范围饱从工程项目建瞎议书始到工程埋竣工决算止所领有与工程有关狐的的文件、资驼料、图纸等。二、职责分工寄1毛、业主代表：曾工程联系单，蝇甲供材料、设链备会签单，乙恶供材料、设备服申报表，进度琴款会签单，工寺程例会纪要，生其他工程竣工勿决算所涉及的牲文件资料。锐2岭、档案管理人拥员：前期办证箩资料、土地权朝证资料、工程拥图纸、地质资饰料、合同、招揪投标资料、竣忧工资料。三、档案保管就1赵、认真贯彻执弃行《档案法》使、《保密法》龟及学校的有关切制度，严守国昼家机密，保护附学校的合法权释益。阶2是、及时将收集款的文件、资料洁、图纸等，整议理分类，编写哨目录，装订成吼册，移交杭州摆市城建档案馆续和学校档案馆君。在保管过程降中，严格遵守追档案接收、查倘阅、出借、归果还的登记制度例。谈3校、做好档案破的听“蜓防火、防盗、秤防潮、防虫、尼防够尘耳“迷工作，档案柜致必须加锁。四、档案借阅帜1层、有关单位查子阅档案，应出秒示单位证明及失本人证件，档恢案管理员要做淘好登记手续。奇2确、本单位职工百查阅档案，档授案管理员同样柱要做好查阅登印记手续。毒3虎、档案一般只温供查阅，不予尺外借。如因工状作需要确需外我借，需经主管偏处长批准并约娱定归还日期，箩借阅人应做好绞外借档案保管令工作。姨4呀、原件不外借渔。壳5娃、查阅、借用随档案，应保证遭档案完好无损太，严禁撕损、穴涂改、抽页、捆沾污（包括划抄线、画图等）苹档案资料。谅6全、允许复印的剩档案，应在登校记时注明复印颈的名称和份数越。厘**饼大学基建处建广设工程森联系单签发程盖序退一、设计联系桨单：设计院设计院业主代表业主代表总师办投资组总师办投资组业主代表业主代表监理、投资分管处长监理、投资分管处长施工单位施工单位注：板设计联系单主炸要指设计变更场、技术修改等控内容。涝1江0境万元及以下由租分管处长签发驱。锤1互0淡万元以上报处搜务会议讨论后情签发。惰各环节限定时循间：监理工程周师审永核挣1夺天，投资组审模核伐1或～宫3速天，联系单签鉴复它共耽7鼠天内完成。万各流程应由业默主代表办理。水工程造价分析站除明确该联系吓单所涉金额外氧，尚须对照工萄程合同、招投壶标文件、会议挖纪要等商务资炮料明确该项费椅用是由业主方弊承担还是由承面包方承担。夕二、工程联系圣单：施工单位施工单位业主代表业主代表监理工程师投资组监理工程师投资组业主代表业主代表分管处长监理、投资分管处长监理、投资施工单位施工单位注：芒工程联系单主雁要指土石方、匠零星点工、工刊程量变更等内筝容阴工程造价分析腾除明确该联系饲单所涉金额外坛，尚须对照工前程合同、招投违标文件、会议斥纪要等商务资那料明确该项费雹用是由业主方畅承担还是由承熔包方承担。添1桑0到万元及以下由仔分管处长签发壳。挎1虎0吩万元以上报处蛮务会议讨论后忍签发。倒各环节限定时滚间：监理工程械师审晕核镜1爸天，投资组审拍核塞1爪～阿3溪天，联系单签挡复佣共学7亏天内完成。肚各流程应由业列主代表办理。工**损大学基建处建痛设工程工作联系单肝垮据屋蝇波喂关豆编号：促主送单位：低抄送单位：仔工程名称：祥事由减联系内容：卧经办人缝：更从法护垒色播症年讽脱蛾月在密圣日肝业主代表意见僚：诸处领导意见：荡签发单位盖章械：楼求杀赏流脖排菜年竞崭碰月炒蜂绿日据注：本表一式珍四份，业主方简、承包商、监励理及投资控制胞方各一份。铁**熊大学基建处建精设工程讽甲供材料采购寄供应操作规程采购臭现场管理中心志材料组具体操胖作，组织甲供左材料采购招标驱，确定供货单咬位、价格、数障量。二、供应疫施工单位提出谁材料需求计浆划庭——剃→预毅监理单位审口核向——代→吐投资组审策核桨——圆→借业主代表审肯核姿——魂→秘分管处长签傍字纤——到→绢材料组编制采蠢供计水划圆——丑→某供货单位按计盲划供货。辽三、进场与验膜收欣供货单位与施如工单位商定供抛货时间、规格案、数顶量啦——言→道监理方、施工个方及甲方材料贩组现场验疮收轧——采→哈监理方审查出备厂证明、质保相单等证明资料百并鉴证是否符凯合招标要但求娘——嗓→忧施工方在监理裙方鉴证下取样材送随检抬——母→咬符合资质规定叹的单位检测、戒试还验盼——扇→金检测、试验报歼告单经监理方刚签证后分送有迟关单位（监理忙、业主）存档究。刺**慰大学基建处建块设工程键甲供材料、设嫁备会签单顶组会签内容：附遵：押1话、承包商需求铺计划；遣急吼阅2臂、招投标资料界；森肾突赢兔乳主办部门究：摧狱水豆经办人隶：傻梨携福年姓镰捉月进寸起日半监理组：稻锅壮抗拼斜辽筋权柿壳年性郑赴月杏际钻日蜻富投资组：波年弊敲只月嚼酷粗日州业主代表：沃年溜雁姜月薪身钉日钱厘处领尽导黄熟：疏汤育抖写僻读迟故稳年州币急月档妄走日仰搅本表一式四份转，业主方、投编资控制方、承养包商、监理单帅位各一份。征**敞大学基建处建汽设工程钉乙供材料、设剖备操作程序流程承包商申报设备、材料采购计划、及相关参数与价格承包商申报设备、材料采购计划、及相关参数与价格设计院意见施工、监理方签意见设计院意见施工、监理方签意见提交价格分析报提交价格分析报告投资控制进行价格审核投资控制进行价格审核纪委、监察、审计监督业主审定并签发意见纪委、监察、审计监督业主审定并签发意见承包商采购承包商采购膊二、乙供材料塌、设备申报表绩**谦大学基建处建斗设工程灌乙供材料、设随备申报表差工程名称供承包商钞秃附件：该设备延、材料的生产脾厂家、型号、势规格、功能、快价格明细表、伏进驻现场日期导、安装延续时慰间、使用部位锈，并说明其施坝工工艺、需配车合方面等内容奉。岩笼液夕服电承包商（盖章升）拾画块亲唱膨年少针项月肿顺秤日重监理审核意见否：织（附：设备、锯材料、工艺、拔规格及数量等赵确认报告）赏请祝腿遮唉芒另盐猜叠年接贩东月遮鞋提日梳召投资组审核意疑见：帜（附：设备、跪材料价格分析锈报告）猎年兆答跑月必恭库日搜因业主代表审核未意见：蓬垫葬尤余垒趣仗润煎尝椒年师签忌月狠纸浓日浮途处领导意见：私年顺浴亦月浮越协日帖私本表一式四份防，业主方、投歇资控制方、承瞒包商、监理单辱位各一份。口**治大学基建处建弄设工程么进度款支付操令作程序流程承包商根据月（季）度工程量统计填写月（季）度付款申报表流施工阶段月（境季）度付款操旁作流程如下：承包商根据月（季）度工程量统计填写月（季）度付款申报表监理审核形象进度及工程完成范围监理审核形象进度及工程完成范围交财务审核已付工程款交财务审核已付工程款投资控制人员审核承包商完成工程量的统计报表投资控制人员审核承包商完成工程量的统计报表结