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文档简介

TRAININGANDDEVELOPING

第七章培训与发展任何用来发展雇员的知识、技巧、行为或态度,以有助于达到组织目标的系统化过程。根据实际工作的需要,为提高劳动者素质和能力而对其实施的培养和训练。培训对新员工的引导改进在现有职位的工作业绩,提升员工价值和绩效。《美国制造》:对员工进行精心培训是日本企业超过同行美国企业的一个原因。为今后可能的提升做准备响应环境的变化。彼得·圣吉《学习型的组织》:未来真正出色的企业,将是能够设法使各阶层人员全心投入,并有能力不断学习的组织。培训的作用培训当然很重要,这谁都知道,问题是具体怎么操作呢?培训要用效果说话的,问题是效果是怎么评估出来的呢?我们目前经费紧张,应该压缩预算,问题是应不应该压缩培训的预算呢?培训和教育,还有发展,到底有什么区别呢?5没有培训是万万不能的!出现首席学习官(CLO)或首席知识官(CKO)美国的职业专家指出:现在的职业半衰期越来越短,所有高薪者若不学习,无须5年就会变成低薪。25岁以下的从业人员,职业更新周期人均为1年零4个月。未来社会只有两种人,一种是忙得要死的人(因为工作与学习),另外一种是找不到工作的人。卡里沃(Carnavale,1984)指出,工作场所学习能够解释个人一生中收入变化的85%。没有培训是万万不能的!

但培训绝不是万能的!

培训的价值:不在于公司要付出多少,而在于如果不培训公司会失去多少。培训不能解决企业内的程序、步骤等问题,如命令系统、作业流程等工作的组织与管理标准等问题,如权责的界定、工作标准等员工的态度和意愿等问题,人员的价值观念、道德问题等培训的种类和内容职前培训一般性培训公司的历史、传统与基本方针公司风气,公司理念、价值观本行业的现状与公司的地位企业的制度与组织结构产品知识、制造与销售公务礼仪、行为规范专业性培训就业规则、薪酬与晋升制度劳动合同安全、卫生、福利与社会保险技术、业务、会计等各种管理方法训练在职培训管理人员培训专业性培训观察、知觉力分析、判断力反思、记忆力推理、创新力口头文字表达力管理基础知识管理实务案例分析情商行政人事培训财务会计培训营销培训生产技术培训生产管理培训采购培训质量管理培训安全卫生培训电脑培训其它专业性培训教育培训体系新员工培训目的互相了解打消疑虑适应工作培养归属感内容企业文化培训规章制度培训业务培训熟悉环境管理人员培训目的发展能力更新知识改变态度传递信息形式在职开发替补训练短期学习轮流任职计划基层主管开发计划决策训练决策竞赛角色扮演敏感性训练跨文化管理训练形式参观录象面谈导师讲课培训需求培训内容课程名称受训人员类别目的内容形式时间方式教师经费

现存问题针对性培训知识

技能

前瞻性需求培训知识

技能

公司年度培训计划表

培训相关工作重要性的调查

(请用1-9来标志各项重要性的程度,1代表最重要,9代表最不重要)#哈佛大学针对七十余家机构的专家所做调查的结论#哈佛大学针对七十余家机构的专家所做调查的结论7

培训相关工作重要性的调查

(请用1-9来标志各项重要性的程度,1代表最重要,9代表最不重要)#哈佛大学针对七十余家机构的专家所做调查的结论769543281

培训相关工作重要性的调查

(请用1-9来标志各项重要性的程度,1代表最重要,9代表最不重要)直线上司对培训的支持接受教练给机会强化鼓励认识到培训重要,允许员工去培训作为教练全程辅导员工学到新技能后有实践机会培训完与其探讨如何支持其新技能调整工作安排鼓励员工参加培训培训需求评估目标确立培训内容与方法设计实施培训制定标准对参训者预先测验培训监控培训评价后果评价反馈需求分析阶段设计与实施阶段评估阶段如何进行培训人员分析决定谁应该接受培训和他们需要什么培训通过业绩评估,分析造成差距的原因收集和分析关键事件进行培训需求调查任务分析决定培训内容应该是什么分析个人工作的业绩评价标准、要完成的任务、成功完成任务所需的知识、技术、行为和态度培训需求分析分析组织分析决定组织中哪里需要培训目的考察组织长期目标、短期目标、经营计划来判定知识和技术需求将实际结果与目标进行比较制定人力资源计划评价组织环境具体方法举例岗位职责他该干什么所需能力他该会什么能力排序最该会什么目前能力评估现在会什么确定培训需求现在最该学什么任务分析决定培训内容该是什么分析个人业绩评价标准、要完成任务所需的知识,技术,行为和态度分析目的具体方法举例试试看:培训专员主要工作职责主要任务可能涉及的能力负责培训方案的设计组织培训需求调查选择受训人员制定培训计划如何设计企业的培训体系如何进行培训需求调查如何制定计划负责培训实施及相关培训行政基础工作确定培训讲师与场地培训讲师服务负责培训资料、教材管理、教学设备、仪器的保管对培训结果进行评估时间管理如何进行培训评估谈判能力负责新员工培训负责教材开发负责授课如何进行授课演讲能力职业生涯发展方案的设计与实施组织职业生涯辅导会议进行能力调查,评估员工能力和特长有效的员工沟通如何进行职业生涯规划管理会议管理管理知识第一步陈先生新岗位涉及的能力主要工作职责主要任务可能涉及的能力负责培训方案的设计组织培训需求调查选择受训人员制定培训计划如何设计企业的培训体系如何进行培训需求调查如何制定计划负责培训实施及相关培训行政基础工作确定培训讲师与场地培训讲师服务负责培训资料、教材管理、教学设备、仪器的保管对培训结果进行评估时间管理如何进行培训评估谈判能力负责新员工培训负责教材开发负责授课如何进行授课演讲能力职业生涯发展方案的设计与实施组织职业生涯辅导会议进行能力调查,评估员工能力和特长有效的员工沟通如何进行职业生涯规划管理会议管理管理知识岗位职责他该干什么第二步对各项能力进行重要性排序可能涉及的能力重要性(5分制)备注如何设计企业的培训体系如何进行培训需求调查如何制定计划553时间管理如何进行培训评估谈判能力353如何进行授课演讲能力55有效的员工沟通如何进行职业生涯规划管理会议管理管理知识4433所需能力他该会什么第三步列出重要的技能项目可能涉及的能力重要性(5分制)备注如何设计企业培训体系如何进行培训需求调查55如何进行培训评估5如何进行授课演讲能力55能力排序最该会什么第四步对任职人重要的技能项目进行评估可能涉及的能力技能掌握程度(5分制)备注如何设计企业培训体系如何进行培训需求调查13如何进行培训评估2如何进行授课演讲能力13目前能力评估现在会什么第五步确认最需要提高的技能可能涉及的能力技能掌握程度(5分制)可能的培训课程如何设计企业的培训体系1如何设计企业培训体系(优先)如何进行培训评估2培训评估技能如何进行授课1内部讲师的培训(优先)确定培训需求现在最该学什么工作绩效不佳的原因分析职业发展分析人员分析决定谁应该接受培训和他们需要什么培训通过业绩评估,分析造成差距的原因收集和分析关键事件进行培训需求调查分析目的具体方法举例员工缺乏技能时设计/实施培训设计/实施在岗帮助给实践机会/自学修改招聘,提升或调动的程序修改工作职责建立技术专家系统员工缺乏意愿时明确工作标准改进行为表现反馈提供更适当的工具及政策改进表现和激励之间的链接培训需求评估常用方法访谈法问卷调查法现场观察法小组研讨法个案研究法标杆分析法专家指导法资料信息分析法自我评估法培训需求调查体系需求调查

参加公司会议与高层经理直接面谈研究会议纪要和通讯

问卷调查小组访谈工作跟踪

直接面谈问卷调查绩效考评某公司中层工作技能课程需求问卷

--封闭式问卷(摘自中人网)单元课程名称时数目的很需要需要不需要RIMS

1工作关系JOBRELATION8使学员能了解新领导与人际关系的特性及原理,善用领导达成效果。参与者依循民主程序及方法发挥领导作用。2工作教导JOBINSTRUCTION12使学员能掌握工商业有关教导,指示及训练的新知识及技巧。注重教法之应用以及成果的达成。3工作方法JOBMETHODS8为学员提供研究,简化及改进工作的种种技巧及方法。使学员了解主管运用于其部门的各项工作技巧与原理。4工作安全JOBSAFETY8提供防止意外和知识;提高参与者的安全意识。改善适用于工作场场的特别及技术部份的安全措施。讨论如何避免意外以及如何与专业安全人士取得信赖和合作。DACO5工作讨论JOBDISCUSSION8训练参与者善用民主程序及方法领导小组讨论。促使主管与部属良好沟通协调,克服改变阻力,解决问题,培养责任感等方面之合作。6工作行动JOBACTION8使主管能以目标管理之领导风格,运用于督导方面。并能以实际行动完成任务,训练成员,培养团队精神。探讨如何解决问题并承担未来之任务。开放式问卷(年度培训需求调查表-部门培训需求)Department部门:Date填表日期:Majorresponsibilityindept.部门主要工作要项123.Worktargetinnextyear部门年度工作目标123达成上述部门工作目标在人力资源(人力/能力/技巧)方面可能遇到的困难与困扰或部门希望改善的地方您希望哪部分能籍由培训解决相应的培训内容/目标计划参加人员/人数备注12Dept.manager部门经理:

(摘自中人网)设定培训目标例知识目标:培训后受训者将知道什么行为目标:受训者将在工作中做什么结果目标:通过培训组织获得什么最终结果知识目标:什么是人力资源管理行为目标:设计、制定各种人力资源管理制度和方案结果目标:员工满意度提高、流动率降低、效益提高培训需求评估目标确立培训内容与方法设计实施培训制定标准对参训者预先测验培训监控培训评价后果评价反馈需求分析阶段设计与实施阶段评估阶段如何进行培训一个具体的培训计划包括项目名称必要性和目的说明培训对象课程大纲培训日期和地点培训使用的器材和使用说明培训完成的标准培训使用的资源说明培训费用预算说明培训预算的使用如果包括企业内部人员的费用在内:30%内部有关人员的工资、福利及其其他费用30%企业内部培训30%派遣员工参加外部培训10%作为机动如果不包括企业内部人员的费用在内:50%企业内部培训40%派遣员工参加外部培训10%作为机动培训成本:人员成本薪水,培训者和教师的工资管理者/督导消耗在培训上的工资外部的培训提供者的费用外部的顾问的费用内部的课程审定的费用练习生和培训者的差旅费设备成本培训设备培训,建筑物和设备的折旧管理成本薪水/管理的工资,后备人员电话费和邮资办公室消费系统和过程费用(如邮件-培训调查表)租用的房间材料成本影片和磁带远程学习工具在联系中使用的材料书籍等员工商业意识与职业行为职业生涯发展规划优质客户服务时间管理商务礼仪沟通技巧呈现技巧团队精神初级管理层人际关系管理新经理管理技巧任务及工作管理项目管理团队管理与领导力员工指导技巧高效率的会议普通心理学非人力资源经理的人力资源管理课程课程举例:

管理人员培训阶梯摘抄自某知名培训公司高级管理层知识管理情商管理选材技巧领导艺术与风范绩效评估与考核目标管理供应链管理提升领导力授权管理员工激励技巧非财务经理的财务管理非人力资源经理的人力资源管理普通心理学战略管理层全方位战略管理组织策略与组织发展企业资源规划变革管理解决问题与成功对策管理层团队建设人力资源管理长期投资管理企业内部控制课程举例:

销售人员培训阶梯销售/市场专员电话销售技巧专业销售技巧主动行销人际关系行销优质客户服务一线人员的客户服务时间管理沟通技巧呈现技巧销售/市场主管增值型销售技巧大客户管理大单销售技巧全面客户满意销售预测渠道管理客户关系营销销售谈判技巧商务谈判技巧经销商管理技巧媒体管理项目销售销售/市场经理高阶市场管理产品经营管理客户服务策略销售财务管理国际商务沟通区域管理价格策略项目管理销售团队管理策略分析市场调研分析销售/市场总监经营远景与经营理念战略市场营销经营规划解决问题与成功决策卓越领导艺术财务控制摘抄自某知名培训公司培训设计和提交设计培训内容选择培训方法工作轮换学徒制授课讨论会录相模拟角色扮演内部网远程教育实施培训培训原理行为示范事实材料的意义亲身实践学习效果反馈与学习效果曲线成年人学习在职培训:实地训练工作轮换

学徒制

初级董事会

让受训者组成“初级董事会“,对公司发展和政策进行分析并提出建议。受训者直接与“师傅”一起工作,师傅负责对“徒弟”进行辅导。让受训者到各部门去实践、学习、锻炼和丰富工作经验。案例研究流程要点形成共识集体讨论学员各自分析案例提供案例ن

运用企业自身的实际问题作为研究案例;ن尽量让受训者陈述他们的看法,正视不同

看法并做出决策;ن

将对受训者对导师的依赖程度降到最低限

度;ن

导师尽量少说“对”或“不对”,那些不完善

的研究才是真实的;ن

尽量创造适当的戏剧场面来推进案例研

究。导师应是一种催化剂和教练。商业游戏:例如:管理竞赛管理竞赛是几组管理人员通过用计算机模拟真实的公司经营,以做出决策并互相竞争的一种开发与培训方法。在管理竞赛中,受训者被分为若干个不同的“公司”,每个公司都在模拟的市场中与其他公司竞争每个公司设立一个目标,并授予相应的决策权。管理竞赛通常是将两三年间发生的事压缩为几天、几周或几个月。与真实社会一样,每个公司一般看不到其它公司做出了什么决策,尽管这些决策确实影响他们的销售状况。行为模仿适应对象基本程序ن基层管理人员处理常见的主管与雇员之间的相互关系ن中层管理人员处理所在环境中的人际关系,并给予指导,讨论工作绩效问题和不理想的工作习惯等培训转化行为强化进入角色建立模型小组活动小组活动往往要求形成小组(3-7人),以分析一个问题,或找到一个解决方案举例:TrueLove小组活动的目的是为了培养合作精神和创造性首先请大家说出在这世界上最爱的东西列出前五项,每人任选一项,组成五个小组每组用一首诗或者一首歌来表达选择的理由小组活动之后,每组必须向大家演示湖畔大学课程第一天是做木琴成年人学习知道学习内容自主学习学习与工作结合以解决问题为中心的学习方法学习动机受内外因素影响主动练习集中学习理解学习反复43成年人有共同的心理美国教育家爱德加·戴尔(Edger.Dale)

1946年《视听教学法》

提出戴尔“经验之塔”

成年人培训需要注意1.我们所了解的,或是已有的经验,会影响学习新东西以及学的好坏,这就是要让受训人员尽可能多的学习一些新东西。2.如果我们在学习中运用尽可能多的工具,就会学得很好,这是为什么使用录像带、手把手、案例研讨等工具的原因之一。3.我们想学的东西就会学得很好,我们必须要了解为什么要学习这项工作、任务或程序,培训工作的一部分就是告诉为什么要完成这项任务。4.如果我们想知道为什么,我们也就想了解问题的解决办法。要找出解决办法,对问题的说明和解释可以引起学习兴趣。5.如果是我们亲身经历的情况,学起来就很容易学好。如果在培训过程中让学员做些工作,就会充分调动起学习的积极性。6.我们希望有机会对所学的知识加以练习,这样可以使自己了解学习的结果是否满意。最好多加“尝试”。7.我们希望有一个充满乐趣的学习环境,好的交流技能可以帮助达到这个结果。管理人员可以做大量的工作以使学员所学的东西充满趣味。挑战、鼓励以及表扬可以创造一个良好的培训环境。8.我们对自己和他人都有一个标准,对工作标准清楚地交流,会帮助创造和保持一个良好的培训环境。9.我们想要和大家一起来交换意见。我们想要别人承认我们的价值,想要使自己也成为管理队伍中的一员,尽管我们是新手。如果培训者受人尊敬,就会很高兴地听取培训教师的管理。DavidA.Kolb库伯

1939年生,1967年获哈佛博士学位

“学习圈”

(learningcycle)

任何学习过程都应遵循“学习圈”集体学习比个体学习的效率高角色模拟训练:怎样组织培训

训练目的

参与者根据对人力资源投资与开发培训的了解,详细描述人力资源开发培训应通过哪些方法逐步提高培训投资的收益。49角色模拟训练:怎样组织培训

情境赛扬公司人力资源部的培训员汤征和部门经理黄学谊,来到公司下属一家工厂培训车间管理人员。公司分管人力资源管理工作的副总经理吴豪添参加了第一天上午的培训班开学仪式,但吴副总在致辞结束后就离开会场,而黄学谊也在主持完仪式后离开。随后汤征开始主讲第一节课——怎样有效地管理工人。但他发现整个教室里的人都这堂课缺乏兴趣。参加这次培训的车间管理人员都是中专及以下文化程度,目前工作绩效还不错,是工厂的中坚力量,但他们对计算机操作与现代生产运作管理知识基本上不懂。汤征去年刚从某名牌大学管理信息系统专业本科毕业,进入公司人力资源部工作刚满1年,今年22岁。因工作表现,这次被黄经理派到工厂独自培训车间管理人员。50角色模拟训练:怎样组织培训

培训者的困惑汤征:“黄经理,那些车间管理人员根本不想参加培训,当我利用上午课间休息与二车间主任吕安福谈话时,他居然说,’20多年来我在管理工人方面早就有一套,根本不需要你们那些书呆子发明的方法。’而且下午的计算机基础知识课,很多人根本没来。黄经理,您看我应该怎么做?”51角色模拟训练:怎样组织培训

受训者的困惑生产部经理马全:“黄经理,你能不能重新派一个培训员?那些参加培训的车间管理人员说,‘汤征出生之前我就在管理工人,可是突然间我们做的都是不文明的了,我们倒是希望有机会教一下这个乳臭未干的大学生怎么管理工人。’而且今天上午我们的优秀车间主任蓝田基问他电脑方面的问题,他根本不屑于回答,扭头就走。”52角色模拟训练:怎样组织培训

模拟训练方法参与者可分组进行练习,一般以每组6人为宜,分别扮演汤征、黄学谊、吴豪添、马全、吕安福、蓝田基训练方法时间模拟培训班开班仪式与前两天的培训15分钟以内各小组扮演同一角色的组员集中讨论5分钟以内各小组集体讨论15分钟以内各小组派1名组员发员所有参与者自由发言5分钟/人2分钟/人各小组完成局面报告53培训方法获得知识改变态度解决难题技巧人际沟通技能参与许可知识保持案例讨论241422讨论会334315讲课(带讨论)989888商业游戏652536电影467657程序教学176771角色扮演723244敏感训练815163电视教学598999培训需求评估目标确立培训内容与方法设计实施培训制定标准对参训者预先测验培训监控培训评价后果评价反馈需求分析阶段设计与实施阶段评估阶段如何进行培训培训评估作用

决定是否继续进行

改进培训方法

对照组 时间序列设计培训前评估的方法培训中评估的方法培训后评估的方法培训效果评估

根据唐纳•克帕屈格(DonaldL.Kirkpatrick)所提出的四阶层评估模型(Kirkpatrick’sfour-levelmodelofevaluation),训练的评估通常分为四个层次:反映(Reaction):针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。学习(Learning):针对学员完成课程后,所保留的学习成效进行评估。行为(Behavior):针对学员回到工作岗位后,其行为或工作绩效是否因训练而有预期的改变进行评估。结果(Result):针对训练的整体投资报酬率进行评估。第5层ROI投资回报分析被KevinCruise,e-learning专家加上培训评估反应评估ReactionEvaluation观察法、面谈、意见调查等学习评估LearningEvaluation笔试(学前、学后)、心得报告等行为评估BehaviorEvaluation观察、面谈、事后讨论等结果评估ResultsEvaluation运营指标、绩效考核、追踪评估等培训效果评估的几项指标1.骨干员工流失率。培训作为满足员工自我发展的重要手段,在维持骨干员工的满意程度上扮演着重要作用。

2.人均产值增长率。人均产值的增长反映了各岗位专业技能的提升和工作效率的提高。人均产值的增加对应着一定的公司收益,这种效应的增加也部分地来自培训的效果。

3.成本节约。成本的节约反映了管理水平的提高和差错率的降低,这部分的公司收益也得益于培训。

4.客户满意度。客户的满意不仅是公司长期发展的保证,同时也带来直接的经济效益,比如客户投诉的降低、客户订货量的增加等。客户的满意度与公司的效益之间有一定的正相关关系,衡量客户满意度可以折算成公司效益,那么,也可以计算出培训所带来的价值。

5.员工能力的提高。员工对于公司的价值是不言而喻的,员工能力上的提高可以在组织类考核指标上反映出来,这部分价值很难用经济效益来衡量,但是可以定性地说明培训的价值。

Questionshelpyouturnyourtraineesintolearners,andkeeplearningintactafterthetrainingisover1.

Whydoyouthinkyouneedtraining?Whatistheproblemoropportunity?2.Istrainingthebestsolutionforthisproblem?3.Howhasyourcompanyaddressedthisprobleminthepast?Howhaveothercompaniesaddressedit?4.Whatisthehoped-foroutcomeofthetrainingandhowwillyouknowifyou'veachievedit?5.Whowillthetrainingtarget?6.Whatisyourtimelineandbudget?7.Whatisthehistoryandreputationoftraininginyourcompany?8.Whowillberesponsibleforselecting,monitoringandevaluatingthetraining?9.Shouldweuseanin-houseoranoutsidetrainer?Shouldwetrainonsiteoroff?10.Whatisthebestwayto"deliver"thetrainingcontent?11.

Doestheprogramoffermultidimensionallearning?12.Doesthetraininggiveparticipantsmeaningfulopportunitiestolearnactively?13.Doestheprogramoffer"reallife"problemsolving?14.Doesthetrainingmatchyourcorporateculture?15.Whatmaterialsdoestheprogramuse?16.Whatarethequalificationsofthetrainingprogram?17.Wh

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