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文档简介
校阳光英语协会2011年大型英语秀策划方案(活动周精品活动)一、活动背景在校内社团活动周到来之际,各个协会都在主动筹备这自己协会极具特色的精品活动,借着社团活动周的东风,我协会也在紧锣密鼓地对本协会的精品活动进行策划和筹办,现将详细方案拟定如下:二、活动目的为全面丰富社团的活动,提高会员的英语水平,呈现我社团的精神风貌,丰富社团文化生活,培育会员学习英语水平和团结协作精神。为激发同学们的学习爱好,营造良好的英语学习氛围,丰富校内文化生活,让更多的人体验做时代的新人,驾驭时代的脉搏,感受英语所给我们所带来的乐趣和它的无限魅力。在校高校生社团联合会的支持下我校阳光英语协会确定举办2011年“EnglishShow”活动。现将有关事宜通知如下:三、活动主题:“YouthDreamBreatheEnglish”四、活动时间:2011年12月18日(周日)晚18:30-21:00五、活动地点:体育馆二楼六、活动形式:以英语为主绽开的学问、文化、艺术的沟通活动七、活动单位:主办单位:校高校生社员联合会承办单位:校阳光英语协会邀请嘉宾:我校各个兄弟社团和外校各个英语社团,本协会全部会员八、活动流程(一)、活动时间支配(1)11月15号起先,全体会员,开战广泛的宣扬工作,动员组织好各会员心系英语秀,参与英语秀活动。打算好各个英语秀活动表演节目。(2)12月10号前做好场地、桌椅、主持台、横幅等申请工作和做好请柬邀请工作,对节目进行第一次彩排。(3)12月17号进行其次次彩排,打算活动的各个物品,检查各组工作落实状况。(4)12月18号中午12:30全体会员到体育馆集合搬凳子布置会场。(4)12月18号(周日晚六点半)英语秀正式进行。(二)、活动前期
(人事支配)外联组------1、拉赞助(各协会外联部)方案的确定和实施(详见赞助方案)2、其他校的联系工作(请帖发放)3、物品选购 宣扬组------1、活动通知,宣扬海报,活动展板2、申请场地,主持人后勤组------1、桌子(10张);凳子(200张),水的打算,嘉宾的签到2、摄影组(拍照)及礼仪接待工作打算3、舞台设计及布置详细支配如下:1、活动的全程总策划及执行人员:黎远伟,韦盛华,廖英珍2、礼仪接待:12人,校门口4人,体育馆门口4人,体育馆内4人(负责人:奉海燕)3、主持人:4人(负责人:韦盛华)4、场地布置(包括幕布装饰,地毯,桌椅的搬运):(全体理事会员,负责人:罗永利)5、海报宣扬:2份(宣扬部,负责人:甘国斌)6、幕布总布局设计:负责人:廖英珍7、物品选购 :(编辑部,负责人:陈达禄)8、请帖发送:(外联部,负责人:马自亮)9、申请:场地、幕布,横幅,海报,通知等(秘书部,负责人:黄慧玲),10、租借:灯光(李金兰);音响设备、话筒(纪检部,负责人:刘国煜);幕布(陈果飞);主持台(黎燕珍)11、节目后场支配与打算(负责人:黎远伟、陈果飞、廖英珍)12、摄影工作:罗永利韦朝记13、音晌与灯光限制:陈达禄、刘国煜14、会场维持与考核:秘书部15、节目拉拉队:黄红亲、黎燕珍等会员(三)活动中期(1)组织全部的理事做好自己负责的工作,全部的会员参与英语秀活动。(2)在筹备工作期间,加强宣扬工作,加强沟通,突出协会的特性,让各位理事与会员知道工作的重要性。(3)活动当晚,搞活气氛,达到英语沟通目的,使各会员都能有表现的机会,同时加强平安宣扬教化,各负责项目的平安,会场平安,参与活动人员的平安。主要流程:1、迎宾、嘉宾签到2、主持人宣布晚会起先3、节目一:《街舞-开场舞》(轮舞协会)4、主持人开场白5、指导老师讲话6、节目二:《歌舞青春》(舞蹈)7、节目三:英文歌《Thatiswhyyougoaway》8、节目四:《三打白骨精》(搞笑英文小品)10、节目五:互动嬉戏11、节目六:《阳光英协励志篇章》(大朗诵)12、节目七:英文歌(外语俱乐部)13、节目八:话剧《守株待兔》(外语协会)14、节目九:抽奖环节15、节目十:华尔兹(脱颖而出团队)16、节目十一:英文歌(待定)17、节目十二:《相亲相爱一家人》(手语舞)18、节目十三:《挚友》(合唱)19、节目结束自由沟通(四)、活动后期(1)各方全部成员留下整理场地,做好清洁工作,(2)做好报道摄影工作,在与外校和各兄弟社团沟通中,做好我们协会的宣扬工作。(3)收集材料,吸取阅历,做好总结,记录并共享学习阅历。九、活动平安预案在活动进行的同时为加强平安宣扬教化,各负责项目的平安,会场平安,参与活动人员的平安,故针对本次活动成立下列平安小组:1)应急小组:负责处置起哄、吵闹等骚乱行为,或停电等突发事务,在突发事务指挥领导小组统一指挥下,维护现场秩序,不慌不乱。(组长:罗永利)2)疏导小组:分工负责疏导现场人员,按秩序组织撤离。(组长:奉海燕)3)后勤小组:负责后勤保障及善后工作。(组长:陈达禄)十、活动经费预算项目数量单价总额场地租金200元音响一对60元/对60元话筒2个10∕个20元灯光70元请柬100张1元/张100元礼花2根16元/根32元泡沫纸4张2元/张8元纸杯6条3元/条18元气球7包10元/包70元彩条20条2元/条40元双面胶2卷2元/卷4元透亮胶2卷2元/卷4元节目单100张0.15元/张15元策划单20份1.5元/份30元包装绳2卷2元/卷4元桶装水
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