科学研究院租赁车辆管理办法

PAGEPAGE4车辆租赁管理办法第一条为加强院属各单位车辆租赁管理，规范车辆租赁行为，维护院合法权益和员工的生命财产安全，促进院科研和生产工作的有序进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合我院实际，制定本办法。第二条本办法适用于院属各单位直接用于科研生产租赁车辆的资质、租车计划、审批、合同签订、租赁车辆监管以及费用结算等事项的管理。院基础设施建设项目发生的租赁车辆事宜参照本办法执行。第三条租赁车辆的相关资质要求：（一）提供机动车租赁的出租方，应当能够提供车辆产权、技术等级证明，管理人员、专业人员资格证明；（二）客运车辆出厂时间不得超过6年，应当是经过车辆技术等级鉴定为一级的在用客车；货运车辆出厂时间不得超过6年，应当是经过车辆技术等级鉴定为二级以上的在用货车；（三）客、货运的驾驶员应具备相关法律法规规定的驾驶资格；（四）租赁车辆应当按照国家有关规定具备足额的车辆损失保险、座位险、旅客意外伤害保险和第三者责任险等保险。（五）法律、法规规定的其他条件。第四条院属各单位租赁车辆的计划和申请：（一）院属各单位项目部成立后，根据项目实际情况和专业特点核定该项目车辆费用指标、车辆标准及数量，在本单位车辆无法满足项目需要的情况下，可租赁车辆。（二）各单位项目部在制定车辆使用方案及计划时，要考虑用车方案的经济性和可行性，从控制成本的角度出发，选好车型，用足性能，提高效率，及时进出。（三）各单位根据生产需要租用车辆时，需先填写租用车辆申请表，经主管领导签字批准后履行租用车辆手续。（四）各单位因车辆租赁费用应参照使用地车辆租赁费用确定，租赁期限应以项目合同确定的施工期为准；缺陷责任期和项目后续工作不允许租赁车辆，但有特殊情况经审批的除外。第五条车辆租赁的审批：院属各单位因项目工作需要租赁车辆的，应严格按照院3+1程序和院《费用开支实施细则》规定执行。第六条租赁车辆的合同签订：租用车辆实行先签合同后使用的原则，原则上不允许先使用后签合同。租赁车辆的合同签订，按院《车辆租赁合同》范本，与出租方签订租赁合同。订立合同时需要携带以下文件①租用车辆申请表。②车辆产权、技术等级证明③车辆审验合格证明④车辆保险证明⑤驾驶员证及副证复印件。第七条租赁车辆的管理租用车辆实行谁租用、谁管理、谁负责的原则。（一）各单位、项目部对被租用车辆必须每月检查一次，并做好记录，要求被租用车辆必须车况良好,按时保养；被租用车辆的驾驶员要服从项目部管理，驾驶员要求身体健康，无生理缺陷，行驶中能够严格遵守交通规则。检查后由各单位、项目部负责人及安检员签认，发现问题要求及时进行检修改造，出现重大安全隐患要立即停止使用车辆。（二）各单位项目部负责租赁车辆每月的费用统计及上报工作，院办公室负责外租车辆的费用统计工作；院交安委负责外租车辆的安全监督检查。（三）各单位项目部与项目部之间租用车辆的调遣由各单位管理协调，费用由各项目部按使用时间分摊。（四）各单位严格把关，加强管控，杜绝超期租用车辆，院财务计划科负责监督，对于超期租用车辆发生的费用不予支付。因工程延期，确需延长租赁期限的，以专项请示报告，逐级审批。第八条租赁车辆的费用结算：租赁车辆的费用结算，按资金使用计划和合同约定支付