供应链业务流程单据处理指引采购供应物流单据流通方式

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档供应链业务流程单据处理指引仓库作业一、物料入库：物料到达公司时，放置待检区，由品管部检验，仓管员凭检验合格单核对此批物料的采购申请单、送货单，无误后开具入库单，办理入库手续成品入库，仓库根据检验合格单据核对好数量规格型号，开具《产品入库单》办理入库手续，相关经手人签字确认。二、物料出库：领料部门开具生产领料单经部门主管签字确认后到仓库领料，仓库核对好领料单后发料，并做好帐卡台账登记工作成品出库，仓库依据销售部门开具的销售出库单，核对订单清单，确认数量规格型号，办理成品出库手续，进行入账车间作业一、生产入库。车间产品生产完工后应及时办理入库手续，车间凭手工填写的产品交仓单到仓库办理入库手续，仓库开出《产品入库单》。二、退仓返工（1）、当期交仓当期返工。当期交仓当期返工产品，由于产品成本发生于本期，不存在成本跨期问题，可以直接由仓库开出《产品入库单》红字，做产品退仓处理；返工完成后交仓的，按正常生产完工入库程序办理。（2）、前期交仓本期返工。此种情况由于前期交仓产品其成本在上月，其处理方式可以类同生产领料程序。首先，由计统部开出《生产领料单》领出，返工完成后按生产完工入库流程办理。三、生产领料。由生产部根据生产计划需求，开出《生产领料单》，车间凭单到仓库领料。四、假退假领。为避免月末车间存料影响当月生产产品成本，车间月末必须进行盘点，由生产部取得盘点数据后，做假退假领程序。首先，在本月做《生产领料单》红字，做材料退仓处理，同时，在次月做《生产领料单》蓝字冲回，这两张单内容、数据完全一致。五、拆解。部分库存退货或不良品，需经过车间分拆后，分离出可利用部分与不可利用部分，分别不同情况加以处理，这就是拆解流程。首先，由生产部门开出《其他出库单》，领出需拆解产品，车间按实际产品构成拆解为半成品、原材料、包材等，然后，车间按拆解的结果分半成品、原材料、包材填制手工交仓单，仓库根据手工交仓单录制《其他入库单》，此单应注明与《其他出库单》的对应关系。一般要求拆解领料必须当月完成拆解退仓工作，如果有当月未能完成导致跨月的，月底盘点后，此部分必须单独做假退，但使用《其他出库单》红字做假退，次月做《其他出库单》蓝字假领。六、委托加工。首先，由生产部开出《委托加工出库单》，加工完成后，仓库根据送货数量，录制《委托加工入库单》。七、受托加工。收到受托加工材料时，由仓库根据实际送货数量开出《受托加工材料入库单》，仓库选择“受托加工材料仓\代管仓”；车间领出加工时，由计统部开出《受托加工领料单》；完工后入库，按正常生产入库流程处理，仓库开出《产品入库单》。加工完成后，有多余材料退货供应商的，开出《受托加工材料入库单》红字冲抵。由于受托加工产品具有比较明确的成本对应性，所以要求计统部开出《受托加工领料单》时必须注明生产对象。八、库存调整。所有库存调整一律采用《盘盈入库单》和《盘亏出库单》处理。此种情况包括：实物与库存不对应；盘点结果调整。九、商品回购。指市场人员因各种原因回购市场上销售的我司产品。此种情况由仓库见到实物和购物小票后，开出《其他入库单》，按购物小票的销售单价填写“单位成本”项。十、供应商赠送。主要指供应商送货多于我司采购量，而供应商表示赠送的；备品、买赠等类似情况。由仓库根据实际数量开出《其他入库单》入库，按同批次采购单价录入“单位成本”项。十一、采购退货。采购退货由仓库根据退货数量制《外购入库单》红字，应关联《采购订单》；如该采购订单已关闭的，应反关闭后选择该单。如果没有相关采购订单的，手工录制采购单价，应注意“税率”为必录项，单价应为不含税单价。十二、各类部门费用类领料。除生产部领用原材料、包材、半成品等用于生产必须使用《生产领料单》外，所有部门（包括生产部）领用耗用品、办公用品、维修用具、产品、材料等（含领出用于应酬、样板、试吃等）一律使用《其他出库单》。十三、仓库调拨。指同一公司内部不同仓库之间的调拨，一律使用《调拨单》，应注意调拨单上数量、产品的一致性。十四、关联公司往来。主要指关联单位之间的货物调转。购入方仓库开具《外购入库单》，销售方开具《销售出库单》；如有退货情况，以上单据以红字冲抵。十五、无货冲单。处理方式类同销售退货。以上为我司目前的一些主要的物流单据处理方式，请大家在工作中参考使用，有建议的恳请指出，以待完善。财务部年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档供应商交期拖延常见情况，采购员加快物料回来时间的方法在新时代，我们不仅仅要维护好与客户的关系，维护好与供应商的关系也同样重要，供应商在价格上的支持会降低产品成本，增加产品在客户端的竞争力，获取更多的订单；供应商在物料交付上的支持会满足工厂紧急订单，提高客户满意度。供应商和企业是共赢的关系，相互支持和协作，保持良好、稳定的供需关系是长期合作的基础。供应商的交期拖延要分开来说，根据具体情况来具体分析，常见的情况如下：A、供应商的人员不足：例如在春节前后，供应商的操作员工年前离职和年后招聘困难，导致物料交期变长，不能按期交付。B、关键设备故障：例如贴片厂家的回焊炉故障，无法正常产出合格的产品。C、产品品质异常：供应商在生产过程中品质异常，例如PCB制作过程中金手指掉金，金属结构件模具损坏导致产品不良等，引起产品交期延误。D、供应商内部急单，产能紧张：供应商内部接到大单，或者有重要客户插入急单，供应商内部产能不足，影响我司物料交付。E、存在货款问题，供应商卡货或者优先级较低：一个现实的问题，供应商可以支持一两次，但是如果长期存在货款问题，供应商就会考虑财务风险，调低内部生产和发货的优先级，自然产生交期拖延。实的掌握物料交期延误的原因是有效、快速解决问题的关键。如何通过有效的沟通，加快紧急物料的交付？A、坦诚的沟通是问题解决的前提：最怕的是供应商没有给出具体的交期，也没有给出后续的交付计划，得到的只是无法交付的结果，这种情况下工厂也无法进行生产计划安排，也无法和客户进行沟通，问题的解决就会停滞，首先要和供应商建立起顺畅的沟通渠道。B、如果是货款问题，需要上报领导出面协调：货款问题是最棘手的，采购员的承诺和保证可能已经没有了信用额度，需要及时把问题反馈给领导，由领导协调内部资金，通过领导层与供应商沟通来解决物料交付问题。C、分批次交付是有效的方式：产能产生冲突的时候，供应商不可能把他的订单都停下来只生产我们的，那么我们要争取物料交付能满足我司的生产需要，例如订单是1W，如果每天能保证2K就可以满足生产，那么就需要协调供应商保证每天2K的交付。协调供应商给出分批次交付计划，需要的时候根据物料交付计划转换成公司产品交付计划和客户沟通。D、寻求领导帮助，由领导和供应领导沟通：通过领导作用给供应商施加压力，获取供应商更多的资源，供应商的销售是想按时完成交付的，我们要帮助他获取更多的资源来完成物料生产。E、亲自去厂家协调：对我们紧急也非常重要的物料，如果协调没有取得好的效果，就需要亲自去厂家协调，一方面可以了解物料生产的进度，