医药仓储部人员岗位职责及工作内容各岗位操作说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓储物流部人员及岗位职责物流部部长岗位职责负责物流部整体日常工作安排，合理调整本部门人力资源；物流部的工作筹划与进度控制；对仓库工作的全面监控，保证物资安全；负责与公司各部门沟通协调；负责对所有配送物资的复核，确保配送物资的正确性；负责及时安排门店所有物资配送及配送车辆；审订和合理修改本部门的工作流程及管理制度；负责签发配送物流部各级文件和单据；对下属员工进行业务培训和考核，提高员工素质和工作效率；负责所有报销药品的销毁工作；负责组织并监督仓库盘点；负责组织协助公司各部门工作。二、仓库主管岗位职责协助部长对仓库工作的全面监控，保证物资安全；负责仓库日常的药品维护事务；负责冷库和贵重药品库的管理，对有温度要求的药品，要根据季节温度变化采取必要的保温或冷藏存放措施；按规定工作流程进行药品的收发清点，按仓库管理制度查验数量；负责按指定位置存放验收完毕的物料；负责每日配送单进出明细记录与定期盘存的审核；不良药品的定期上报处理；物资入仓仓储位置的筹划与摆放；负责跟进监督由质管部下发的所有不良药品的退货通知；协助所有报销药品的销毁工作；协助安排门店所有物资配送及配送车辆；三、药品验收员岗位职责坚持质量原则，把好药品入库质量第一关；负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收，有效行使否决权；质量不合格的药品不得入库；验收药品应在符合规定的待验区进行，普通药品应在到货后一个工作日内完成验收，特殊管理药品和需冷藏药品应在到货后2个小时内完成验收；应按照“药品验收抽样程序”的规定，保证验收抽取的样品具有质量代表性，验收完毕，应将抽样药品包装复原，并标明抽样标记；验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查，整件药品包装中应有产品合格证；验收特殊管理药品、外用药品，其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警告说明。处方药非处方药按分类管理要求，标签、说明书上有相应的警示语或忠告语，非处方药的包装要有国家规定的专有标识；验收进口药品，其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号，并有中文说明书，以及合法的相关证明文件；验收首营品种，应有首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书；规范填写验收记录，做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范，验收记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年；完成上级临时安排的其他工作。四、退货员岗位职责负责核对退回货品和退货清单；负责退回货品登记录入；协助跟进不良药品的退货通知，并验收登记；完成上级临时安排的其他工作。五、库管员岗位职责按收到的配送单逐一核对购进单位、药品名称、剂型、规格、数量、生产企业并检查包装是否完好；对配送单开具的药品遵循“先进先出”原则发货，并且严格查核，如有不符及时更正；对有温度要求的药品，要根据季节温度变化采取必要的保温或冷藏配送措施；复核合格在配送单上签字处出库；完成上级领导安交付的其他工作。六、驾驶员岗位职责负责将货物运送到相应的门店，且将对应的周转筐运回仓库；若门店有退货发生，必须在门店封箱完成的前提下与门店核对件数后运回仓库连货带单据一并交付库房退货员；在负责因日期或质量等问题未验收入库的退货时，必须一星期进行一次退货清理；完成公司临时安排的一切运输任务；完成上级领导交付的其他任务。七、制单员岗位职责（一）负责每天将门店的配送申请单及时生效且转成配送单。（二）严格按照药品的先进先出、近期先出、效期先出的原则进行配送。（三）认真审核配送数量，严格按照药品的月销量进行配送。（四）负责将公司采购的新品及时配送到门店。（五）完成门店临时急需药品的配送任务。（六）负责赠品的入库及配送。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档物资仓储部门/岗位职责说明书一、物资仓库部门责任1、认真执行公司制定的物资验收、保管、保养、发放等管理制度，各岗位积极做好本职工作。2、及时，准确地向有关部门，提供所管物资的各种信息，按要求填写收、拨、存、回，动态报表及各种临时报表。3、负责物资的验收入库，取检，保管和出库发放工作。做到帐、物、卡、资金四相符，杜绝不合理的盈、亏、损、废现象。4、物资入库后，均要及时登记入帐，并做好原始记录和保存工作。对需要分批号，分质，按性能存放的物资，要按物资性能分别摆放，并设置明显的标志卡片，不得混放。5、入库验收时，要按仓库管理制度的规定，核实，验收。尚未验收的物资，应放在规定的待检区内妥善保管。如发现问题应主动及时地通知采购员与供货单位研究处理。6、库存物资要分品种，规格，型号，材质，性能，按保管规定存放，实行“四号定位”，“五五摆放”，做到货位清，标牌明，摆放整齐。7、认真执行，物资盘点制度，对小量，贵重的物资坚持经常盘点，大宗物资实行定期盘点，做到“日清月结”。8、加强定额管理，掌握物资储备金额，积极向领导提供有关物资定额资料，提供所管物资的仓储情况，并按期总结执行情况。9、负责库内及分管区域的卫生。妥善保管所管范围的消防器材，做好“四防工作”(防火、防盗、防潮、防电)。10、要认真贯彻执行安全生产，巡回检查，固定检查（上班后，下班前）制度，交接班制度，维护保养制度及有关的规章制度。11、妥善保管好物资的收，拨，存台帐，单据等各种凭证材料，要装订成册，保存完整，以防丢失。12、保管员在工作中要做到“三在现场”（即入库在现场，库内有人在现场，出库在现场）。13、要经常检查物管物资的储存情况，防止物资丢失，变质，受损，避免因工作失职造成库房物资帐，物，卡的不符。14、物资到货后，保管员应及时通知使用单位出示领料单，并严格遵守物资发放的规定（原则上没有领料单不准发放，如有特殊情况需经领导同意）出库物资要有正式的出库手续，做到先入先出，有期限的物资先发。15、努力完成上级领导交待的临时任务。二、物资仓储部定岗定编计划宗旨：合理开发利用公司人力资源，实现人力资源的最佳配置，提高员工工作技能和企业的整体绩效，加强培训，增强员工凝聚力，完善各工种之间的工作配合。定编人数：27人岗位编制：5种岗位仓储部长仓库班长统计员保管员力工仓储部长仓储部长1号仓库班长1号仓库班长统计员2号仓库班长保管员保管员力工保管员力工力工保管员力工三、物资仓储部岗位说明书部门物资仓储部岗位名称仓储部长直接上级副总经理工作职责对所属下级工作的监督、检查、考核评价权：协助副总经理对物资的管理，分管仓储工作。负责所需物资调度调剂并组织研究解决物资保管中存在的问题。参与制定有关物资质量管理及服务标准，并定期组织检查实施。制定仓库物资管理制度，并监督考核执行。定期组织仓库库存盘点，发现问题及时处理解决。定期组织检查仓库现场管理工作，确保仓库的安全与整洁。组织编制并实施物资消耗、储备定额方案，降低物资消耗，提高物资合理利用率。负责做好物资利用、代用及积压物资处理工作。发展组织开展修旧利废、节约挖潜、合理储备物资，加速物资流通。组织完成部门内务工作。完成上级交办的其它工作。任职条件学历专科以上适合年龄25～40其他经验业绩要求大、中型企业物资管理相关工作三年以上。能力要求身体健康；具备较强的计划、组织、协调能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感专业技能要求熟悉物资管理相关理论，掌握管理、企业文化建设、法律等知识，熟练使用办公软件。晋升条件对公司忠诚，工作业绩突出，各项考核优秀。解决突出问题。发展空间可晋升岗位副总经理、相关部门同级职位可平调岗位相关部门同级职位可降级岗位班长、统计员保管员合同年限3-5年岗位承担责任对物资仓储部产生的部分影响负责；对物资仓储部人员的工作质量、纪律行为、秩序，整体精神面貌负责；对物资仓储部人员由督导、培训、公正评价的责任；对部门使用设备完好负责；对库存数量、盘点数量、仓库整体利用率负责。部门物资仓储部岗位名称仓库班长直接上级仓储部长工作职责负责协助领导对管辖库房的管理，完善物资入库、验收、保管、发放和盘存工作：协助仓储部长对所管辖库房物资/人员管理，并负责上下沟通事宜，同时对物资管理制度与流程提出改进建议。负责监督物资入库前的质量、数量验收，发现问题及时与仓储部长反馈。负责监督管理仓库物资的摆放、保管及现场清理、清洁、整顿。负责仓库物资的发放及账物登记、核对。及时汇总填报超低或超高物资库存信息报表做好物资消防、安全防护措施，确保物资存储安全。定期进行库存物资盘点，发现问题及时处理或报告上级。完成上级交办的其它工作。任职条件学历专科以上适合年龄25～40其他经验业绩要求中、小型企业物资管理相关工作一年以上。能力要求沟通协调能力突出，善于组织，良好的服务意识，洞察力好，能适应压力。专业技能要求熟悉物资保管相关理论，掌握管理、企业文化等知识，熟练使用办公软件。晋升条件对公司忠诚，工作业绩突出，各项考核优秀。解决突出问题。发展空间可晋升岗位仓储部长、相关部门同级职位可平调岗位相关部门同级职位可降级岗位统计员、保管员合同年限3-5年岗位承担责任对仓储部长日常分配的管理工作负责；对保管员日常库存数量负责、质量负责；对仓库整齐度负责；对仓库库存盘点负责对上级报表库存信息负责。部门物资仓储部岗位名称统计员直接上级仓储部长工作职责负责统计工作、本部门考勤情况：认真学习统计业务，努力提高业务水平。根基统计工作的要求，建立健全各项统计工作制度，负责建立部门统计工作原始记录，统计台帐，报表工作，配合部门做好各项工作的基础记录。准确，及时地完成各项统计报表汇总，上报工作。认真完成上级交给的其他统计，调查任务。协助部门领导对部门所属物资货物进行有效的管理。根据上级领导指示，对本部门报关员的相关业务培训工作。完成上级交办的其它工作。任职条件学历专科以上适合年龄25～40其他经验业绩要求大、中型企业物资管理相关工作二年以上。能力要求沟通协调能力突出，善于组织，良好的服务意识，洞察力好，能适应压力。专业技能要求熟悉统计学相关理论，掌握物资管理、企业文化建设、法律等知识，熟练使用办公软件。晋升条件对公司忠诚，工作业绩突出，各项考核优秀。解决突出问题。发展空间可晋升岗位班长等相关部门同级职位可平调岗位相关部门同级职位可降级岗位保管员合同年限3-5年岗位承担责任对本部门考勤情况负责；对本部门报表，统计台帐基本统计记录负责；对上报上级报表的准确性负责；对本部门人员相关业务培训负责；部门物资仓储部岗位名称保管员直接上级仓库班长工作职责负责物资入库、验收、保管、发放和盘存工作：严格执行物资管理规定，并对物资管理制度与流程提出改进建议。负责物资入库前的质量、数量验收，发现问题及时与班长反馈。负责仓库物资的摆放、保管及现场清理、清洁、整顿。负责仓库物资的发放及账物登记、核对。及时填报超低或超高物资库存信息报表。做好物资消防、安全防护措施，确保物资存储安全。定期进行库存物资盘点，与账单处理兼统计岗位核对账物，发现问题及时处理或报告上级。完成上级交办的其它工作。任职条件学历专科以上适合年龄25～40其他经验业绩要求中、小型企业物资管理相关工作一年以上。能力要求沟通协调能力突出，善于组织，良好的服务意识，洞察力好，能适应压力。专业技能要求熟悉物资保管相关理论，掌握管理、企业文化等知识，熟练使用办公软件。晋升条件对公司忠诚，工作业绩突出，各项考核优秀。解决突出问题。发展空间可晋升岗位班长、统计员、相关部门同级职位可平调岗位相关部门同级职位可降级岗位无合同年限3-5年岗位承担责任对库存数量负责、质