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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。(四)物品验收合格后,应及时入库。(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守仓库管理制度。(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有相关人员确认可后,方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。出库流程图:生产部门需求根据计划制作领料单生产部门需求根据计划制作领料单仓库出库在库数量按计划数量出库充足按实际数量出库不足填写出库单一式两份填写出库单一式两份并注明不足数量及理由入库流程图采购供应商送货采购供应商送货是否检验直接入库免检品质收入检查检验仓库收货检验判定仓库直接入库合格良品与不良确认直接入库不合格良品不良废弃退回供供应商不良品供应商补货精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理规章制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库登记及汇总工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。二、对于入库的货物,保管员验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告行政中心总监。四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清周结,达到账账相符,账物相符,账卡相符。六、每月1号之前,保管人员要对当前各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表存档。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司行政中心总监。八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。十三、保管员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报行政中心总监。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。附:1、职责分工表2、出入库管理流程图3、出库登记单(*月份)4、入库登记单(*月份)5、库存报表(*月份)1、职责分工表分工职责仓库主管负责物资出库、入库审批工作;检查核对库存情况;定期向老板汇报库存情况。保管员负责物资出入库验收登记、统计及发放;负责入库物资的清点、归类和摆放;负责定期检查统计物资损耗,保障仓库安全;特殊保管员专项负责特殊物资保管2、出入库管理流程图入库流程出库流程运输运输物资审核批准仓库主管申请物资审核验收仓库主管发货并登记出库保管员保管员审核批准仓库主管申请物资审核验收仓库主管发货并登记出库保管员保管员清点并登记入库3、出库登记单(*月份)出库登记单(*月份)日期明细备注经办人4、入库登记单(*月份)入库登记单(*月份)日期明细备注经办人5、库存报表(*月份)库存报表(*月份)序号名称入库出库库存量1物品名称注明
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