ACCESS各章思考题答案-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐ACCESS各章思考题答案第一章：

1．简述数据、信息和数据处理的概念。

答：①数据是指存储在某一种媒体上的能够识别的物理符号，用来记录事物的状况，用类型和值来表征。不同的数据类型，记录的事物性质不同。②信息是经过加工处理的实用的数据。数据惟独经过提炼和抽象变成实用的数据才干成为信息。信息仍以数据的形式表现。③数据处理是指将数据加工转换成信息的过程。数据处理也叫信息处理。通过处理数据可以获得信息，通过分析和筛选信息可以产生决策。

2．什么是数据库、数据库管理系统和数据库系统？

答：①数据库可理解为存放信息的仓库。它是指根据一定的组织结构存储在计算机存储设备上的各种信息的集合，并可被各个应用程序所分享。②数据库管理系统是用户用来在计算机上建立、使用、管理和维护数据库的软件系统。它主要具有定义数据库、操作数据库、管理和维护数据库的功能。③数据库系统是指带有数据库的计算机系统，它包括相应计算机硬件系统、软件系统、数据库、数据库管理系统、数据库管理员和用户。其中，数据库管理系统是数据库系统的核心组成部分。

3．怎样理解现实世界、概念世界和数据世界？

答：①所谓现实世界是指人们管理的对象存在于现实世界中，现实世界的事物及事物之间存在着联系，这种联系是客观存在的，是由事物本身的性质打算的。②概念世界是现实世界在人们头脑中的反映，是对客观事物及其联系的一种抽象描述，从而产生概念模型。③数据世界是指将数据存入计算机系统，它是将概念世界中的事物数据化的结果。为了精确     地反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库表中的数据一定存在一个结构，可用数据模型表示这种结构。

4．怎样理解关系、属性、元组、域、主关键字和外部关键字？

答：①一个关系就是一张二维表。②表的每一列为一个属性也称为字段。③表的每一行为一个元组，也称为记录，它是一组字段的信息的集合。④属性的取值范围称为域。⑤主关键字也叫主键，是惟一标识表中记录的字段或字段的组合。⑥外部关键字也叫外键，用来与另一个关系举行联接的字段，且是另一个关系中的主关键字。

5．简述两个实体（实际上是两个实体集之间的三种联系类型）。

答：两个实体（设A，B）间的联系包含三种类型：①一对一联系（1:1）：若A

实体中的某一属性仅能对应B实体中的唯一属性，反之依旧，则A实体与B实体是一对一联系。②一对多联系（1:N）：若A实体中至少有一个属性对应B实体中一个以上的属性，且B实体中的任一属性至少对应A实体中的一个属性，则A实体对B实体是一对多的联系。③多对多的联系（M:N）：若A实体中至少有一个属性对应B实体中一个以上的属性，且B实体中也至少有一个属性对应A实体中一个以上的属性，则A实体对B实体是多对多的联系。

6．简述关系模型的完整性约束。

答：关系模型的完整性规章是对关系的一种约束条件，主要包含三种类型：

①实体完整性

实体完整性规章：关系中主键不能取空值和重复的值。

②参照完整性

参照完整性规章是定义外键与主键之间的引用规章。

③用户定义的完整性

实体完整性和参照完整性适合于任何关系数据库。用户定义的完整性是针对某一详细数据库的约束条件，由应用环境打算。

7．怎样理解数据库系统的三级模式结构？

答：数据库系统都具有三级模式，即模式、外模式和内模式。与之对应的是数据库的三级结构：全局规律结构、局部规律结构和物理存储结构。①模式也称规律模式，是数据库中全体数据库的规律结构和特征的描述，它体现出全局、整体级的数据观点。②外模式也叫子模式，是用户和程序员看到并使用的局部数据规律结构和特征。不同的用户因其需要不同，看待数据的方式不同，因此不同用户的关于外模式的描述也不相同。一个数据库可以有若干个外模式。③内模式也是存储模式，是数据物理结构和存储方式的描述，是数据在存储介质上的保存方式，如数据以什么形式保存在磁盘上，是否压缩和加密等。内模式是物理存储结构。其次章：

1表的设计原则是什么？

答：（1）．每一个表只包含一个主题信息。如同学表只能包含同学的基本状况。（2）．每一个表中不能有相同的字段名，即不能浮现相同的列。如同学表中不能有两个学号字段。

（3）．每一个表中不能有重复的记录，即不能浮现相同的行。如同学表中一个学生的基本状况信息不能浮现两次。

（4）．表中同一列的数据类型必需相同。如同学表中的“姓名”字段，在此字段中只能输入代表同学姓名的字符型数据，不能输入同学的诞生日期。

（5）．每一个表中记录的次序和字段次序可以随意交换，不影响实际存储的数据。（6）．表中每一个字段必需是不行再分的数据单元，即一个字段不能再分成两个字段。

2表的结构是设什么？

答：在Access中，表的每一列称为一个字段（属性），除标题行外的每一行称为一条记录。每一列的标题叫该字段的字段名称，列标题下的数据叫字段值，同一列只能存放类型相同的数据。全部的字段名构成表的标题行（表头），标题行就叫表的结构。一个表就是由表结构和记录两部份组成。

3字段的命名规章是什么？

答：字段名称用来标识表中的字段，它的命名规章是：必需以字母或汉字开始，可以由字母、汉字、数字、空格以及除句号、赞叹号、方扩号和左单引号外的全部字符组成。字段名最长为64个字符。

4表中字段的数据类型有多少种？

答：文本、备注、数字、日期/时光、货币型、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。

5怎样理解参照完整性、级联更新相关字段和级联删除相关字段？

答：（1）．实施参照完整性

参照完整性是一个规章，用它可以确保有关系的表中记录之间关系的完整有效性，并且不会任意的删除或更改相关数据。即不能在子表的外键字段中输入不存在于主表中的值，但可以在子表的外键字段中输入一个Null值来指定这些记录与主表之间并没有关系。假如在子表中存在着与主表匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录，同时也不能更改主表的主键值。

（2）．级联更新相关字段

挑选“级联更新相关字段”选项，即设置在主表中更改主键值时，系统自动更新子表中全部相关记录中的外键值。

（3）．级联删除相关记录

挑选“级联删除相关记录”选项，即设置删除主表中记录时，系统自动删除子表中全部相关的记录。

6格式属性和输入掩码属性的区分是什么?

答：格式属性定义数据显示的方式，而输入掩码属性定义数据的输入方式，并可对数据输入做更多的控制以确保输入正确的数据。

7字段的有效性规章属性和有效性文本属性指的是什么？

答：设置字段有效性规章，就是设置输入到字段中的数据的值域。设置有效性文本是指定当输入了字段有效性规章不允许的值时显示的出错提醒信息，用户必需对字段值举行修改，直到正确时间标才干离开此字段。假如不设置有效性文本，出错提醒信息为系统默认显示信息。

8用向导、设计视图和直接输入数据来建立表的区分是什么？

表向导为用户提供了一些表的模板，是一些实际生活中常用的表格示例。每一个示例都有固定的表的结构，只要对其稍加修改就可以创建出需要的表。“设计视图”不仅可以设计一个表的结构，而且还可以对一个已有表的结构举行编辑和修改。通过直接输入数据来建立表没有确定表的结构，但有表要存储的数据。

9怎样修改表间的关系？

答：表之间的关系创建后，在使用过程中，假如不符合要求，如需级联更新字段、级联删除记录，可重新编辑表间关系，也可删除表间关系。

第三章：

1.打开表的办法有哪些？

答：办法一：在数据库窗口中选定要打开的表对象，单击“打开”按钮。

办法二：双击要打开的表的表名。

办法三：单击设计视图窗口工具栏的“数据表视图”按钮，切换到数据表视图窗口。

2.用哪些办法可以输入新纪录？

办法一：单击数据表中记录指针为“*”号的行，并输入新记录数据。

办法二：挑选菜单“插入∣新记录”命令，并输入新记录数据。

办法三：单击工具栏上的新记录按钮，并输入新记录数据。

办法四：挑选菜单“编辑∣定位∣新记录”命令，并输入新记录数据。

3.OLE对象型字段能输入什么样的数据？怎样输入？

OLE对象型数据输入时，用插入对象的方式来输入声音、图形和图像等多媒体数据，并且可以用嵌入或链接的方式插入。

操作办法：将光标移到OLE对象字段上时，网格中浮现虚框，挑选“插入/对象”命令或右击OLE对象字段，从弹出的快捷菜单中挑选“插入对象”命令，打开插

入对象对话框举行插入。

4.在数据表视图窗口中当前记录的标记是什么？

5.备注字段数据如何输入？

答：备注型字段可输入长度不超过65535的文本字符。假如输入少许字符，同字符型字段数据一样可直接输入；假如要输入长文本字符，可按【Shift+F2】组合键，打开“显示比例”文本编辑对话框，在此编辑框中输入数据时，可按【Ctrl+Enter】组合键换行，通过“字体”按钮打开“字体”对话框，可设置备注型字段的字体、字号等。按【Enter】键或单击“确定”按钮可关闭对话框。

6.怎样查找和替换表中的数据？

答：可挑选“编辑/查找”命令，打开“查找和替换”对话框从中举行操作。7.怎样设置表的行高和列宽、字体和字号？

答：在数据表视图窗口中，将鼠标移动到表头字段列的分割线上，当鼠标变成水平的双箭头时，可按住鼠标左键向左或向右拖动，转变列宽。将鼠标移动到行选定器上记录行的分割线上，当鼠标变成垂直的双箭头时，按住鼠标左键向上或向下拖动，转变行高。还可以挑选“格式/行高”命令，打开“行高”对话框，挑选“格式/列宽”命令，打开“列宽”对话框，在对话框中输入值即可举行精确设置。

挑选“格式/字体”命令，打开“字体”对话框，可设置字体和字号等格式。8.记录的排序和筛选有什么区分？筛选有哪些办法？

答：在普通状况下，打开数据表时，系统按照主键字段中的值自动对记录举行排序。用户也可以按照需要按指定字段的数据对记录重新排序。假如排序记录的字段上设置了索引，则会加快排序过程。排序分升序和降序。升序规章是按字母挨次（从A到Z）罗列英文文本，按拼音字母挨次罗列汉字，从最早到最晚罗列日期/时光值，从最低到最高罗列数字和货币值。降序则相反罗列。可以对一个或多个字段举行排序。筛选记录指的是从表中将满足条件的记录查找并显示出来，以便用户查看。

筛选的办法：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排解筛选、高级筛选/排序。

9.怎样显示子数据表的数据？

答：表间创建关系后，在主表的数据表视图中能看到左边新增了带有“+”号的一列，说明有子表。可以通过单击“+”号来绽开子数据表。或者挑选“格式∣

子数据表∣所有绽开”命令，所有绽开其子表记录数据。

10.导入表和链接表的区分是什么？

答：导入表就是将其他格式的源数据文件导入，成为当前数据库的一个新表。源数据文件的修改不会反映在当前数据库的表中。链接表就是将源数据文件链接到当前数据库，在当前数据库中对数据的修改会保存到源数据文件中，同时对源数据文件的修改也会反映到数据库中。

11.怎样冻结和解冻列、躲藏和显示列？

答：挑选“格式∣冻结列”命令，即可冻结延续的若干列。光标在各字段之间移动时，冻结的列始终在数据表的最左边。挑选“格式∣取消对全部列的冻结”命令即可解除对选定列的冻结。

挑选菜单“格式∣躲藏列”命令。也可从快捷菜单中挑选“躲藏列”命令，即可躲藏选定的列。挑选菜单“格式∣取消躲藏列”命令，打开“取消躲藏列”对话框，单击要取消躲藏的列前的复选框，再单击“关闭”按钮，则重新显示躲藏的列。

12.导入与链接的区分是什么？

答：导入是将目标数据库中的表弄到新数据库中举行操作，已经成为新数据库中的一部分，操作是对新数据库操作，不影响原有数据库。但是链接不过是对目标数据库中的表举行了引用。操作其实就是对原数据库中的表举行操作。

第四章：

1．查询的作用是什么？查询有几种类型？

答：查询的作用是从大量的数据中查找符合条件的记录。

查询有5种类型，分离为：挑选查询、参数查询、交错表查询、操作查询和SQL查询。

2．比较表和查询的异同之处。操作查询结果的对象是什么？

答：共同点：都可以通过排序和筛选来查找表中的数据。

不同点：查询可以实现复杂的筛选，并能对表中大批量的数据举行更新、删除、添加等操作。

操作查询结果的对象是表。

3．汇总查询的意义是什么？

答：汇总查询就是可以对表中的字段举行求和、求平均值、求最大值等运算，也就是利用汇总函数实现对表中的数据举行计算。

1.窗体有哪些功能？

答：窗体是Access数据库中的一种对象，作为人机对话的界面，主要用于数据库数据的查询、新建、编辑和删除等操作，以及作为应用程序的控制界面。

2.窗体有哪几种类型？

答:有六种。它们是：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视窗体。

3.在窗体中可以包括哪几部分？每一部分的作用是什么？

答：窗体普通由页眉、页脚和主体组成。

窗体页眉内容指挥浮现在窗体顶部，主要显示窗体的标题或字段名等标签或文本框等控件。打印时，窗体页眉显示在第一页的顶部。

窗体页脚的内容浮现在窗体底部，主要用于显示每页的公用内容提醒或放置打开相关的窗体或运行其他任务的命令按钮等。它显示在窗体底部。打印时，窗体页脚显示在组后一页的底部。

主体用于显示记录源的数据，显示一条或多条记录。

4.试说明组合框控件与列表框控件的区分。

答：组合框是窗体上用来提供列表框和文本框的组合功能的一种控件。该控件既可以输入一个值，也可以单击控件的下拉按钮显示一个列表，并从该列表中挑选一项。列表框由一个列表框和一个标签组成，它能将一些内容以列表形式列出，供用户挑选。

第六章

1、报表有哪几部分组成：每部分的作用是什么？

答：报表通常由五个节构成。它们分离是：“报表页眉”节、“页面页眉”节、“主体”、“页面页脚”节和“报表页脚”节。其中：

①报表页眉：在一个报表中，报表页眉只浮现一次。利用它可显示主题、图形或说明性文字。报表页眉打印在报表第一页页面页眉的前面。

②页面页眉：浮现在报表每页的顶部，可利用它显示报表中的字段名称或记录的分组名称。

③主体：包含了报表数据的主体部分，也是报表的核心部分。对报表基础记录源的每条记录而言，该节重复浮现。

④页面页脚：在报表每页的底部浮现,可利用它显示页号、日期以及汇总说明等

⑤报表页脚：在打印的报表的结束部分，用来显示整份报表的说明等。

2、报表和窗体的区分是什么？

答案：窗体和报表的主要区分是输出目的不同。

①窗体普通显示在屏幕上，主要用于对用户数据的操作，操作方式是交互式的。而报表通常是将数据结