地方财政分析评价系统学习资料

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地方财政分析评价系统学习资料

——财政抚养人员信息系统软件学习资料

一、软件安装

软件目前只能在XP系统下运行，暂不支持Win7系统。安装文件包括软件安装包和数据库升级包。软件名称为：地方财政分析评价系统3.0，解压后运行“setup.exe〞文件即可进行安装。升级包要建立数据库以后再运行。

二、建立数据库并更新参数

软件安装完成后点击桌面图标即可运行软件，第一步要建立数据库，如下图：

点击“新建数据库〞按钮建立一个新数据库，在数据库栏选择新建的数据库即可进入系统。

新建数据库第一次运行时要导入上级下发的参数。已经运行的数据库也可以通过“数据传送——接收下发数据〞来重新初始化该数据库。但科室参数只能在新建数据库中接收。

三、单位信息维护

进入系统后，首先要对系统内的单位信息进行维护，主要包括增加单位、单位信息编缉修改、减少单位等操作。需要注意的是，减少单位时，只要把该

单位人员信息清空，然后在“数据处理——单位基本信息表〞中将该单位停用，系统会在下一年自动将该单位信息删除，假使自己在系统内强行将单位删除，在汇总时会出现错误。科室如需向单位下发参数，可点击“数据传送——下发数据〞，选择需要下发的单位及存放目录，即可生成单位参数文件。

四、人员信息维护

人员信息维护是软件操作的重点和难点，工作量大，格式要求严格，需要耐心操作。点“数据处理——人员信息表〞即可进入人员信息维护界面，人员信息录入可分为系统内直接录入和电子表格导入两种方式。

（一）直接录入。适用于数据变动量较少的单位，可以在系统内直接进行人员的添加、减少、修改等操作。

1、新增人员。点击“新增记录〞按扭，即可在表格末新增一条空白记录，输入相应内容即可新增一条人员信息。假使想在表格中间插入一条记录，在相应位置点右键，选择“插入记录〞即可。注意，新增人员假使与表格内人员身份证号码重复，则无法录入。

2、减少人员。如需减少人员记录，则在相应记录上点右键，选择“减少人员〞即可。注意，新增人员假使与表格内已减少人员身份证号码重复，则无法录入，系统会提醒使用“减少人员恢复〞功能。减少人员恢复时，点右键选择“减少人员查看〞，找到需要恢复的人员记录，即可进行人员恢复功能。

3、退休处理。在职人员如需转为退休，在相应记录上点右键，选择“退

休处理〞，可将在职人员信息转为退休人员，录入离退休时间及相应工资内容即可。如需将退休人员转为离休人员，点右键选择“退休转离休〞，如需将离休人员转为退休人员，点右键选择“离休转退休〞。如需将退休人员转为在职人员，点右键选择“退休人员查看〞，找到相应记录进行恢复，可恢复为在职人员，录入在职人员来源及相应工资内容即可。

（二）电子表格导入。适用于数据变动量较大的单位，可以在电子表格内进行人员的添加、删除、修改等操作，修改完成后一次性导入系统将原数据履盖。人员信息导出时，在人员信息录入界面点右键，选择“数据导出〞即可，人员信息导入时，选择人员导入按钮进行导入操作。

人员信息的基础内容即系统内录入的每个财政抚养人员的基本信息，主要包括以下内容：

1、序号。即该人员在本单位的排列序号，格式无要求，不超长即可。

2、身份证号码。以公安户籍系统内身份证号码为准，审计署审计时将与之进行核对。系统将对录入的身份证号码进行初步核实，主要核实其地区编码、出生年月日信息、身份证号码位数等信息，不符合规定的信息无法录入。另外，身份证号码也是系统内查询重复人员的唯一依据，系统内查询重复人员只核对身份证号码前17位，只要17位重复，系统即认定为重复人员。未办理二代身

份证的人员无法录入。

3、姓名。以公安户籍系统内姓名为准，审计署审计时将与之进行核对。系统将对录入的姓名进行初步核实，主要检查其中是否含有数字、空格等非汉字字符，不符合规定的信息无法录入。

4、性别。性别必需填列，不能为空。

5、人员类别。人员类别分为：“在职〞、“离休〞、“退休〞三类，此列数据只能填其中之一，且不能为空。

6、在职教职工类型。各学校财政抚养人员录入时，在职人员必需填列此项目，主要包括：“专职教师〞、“管理人员〞和“其他人员〞三类，此列数据只能填其中之一。

7、在职人员来源。各单位在职人员必需填列此项目，主要包括：“过渡为国家公务员〞、“大中专毕业分派〞、“招考录用〞、“部队干部转业〞、“复退军人安置〞、“民师转正〞、“人员调配〞和“其他〞八类，此列数据只能填其中之一。

8、人员身份。此项目主要包括：“公务员〞、“参(依)照公务员管理人员〞、“事业管理人员〞、“事业专业技术人员〞、“技术工人〞和“普通工人〞六类，此列数据只能填其中之一，且不能为空。另外，在职人员来源为“过渡为国家公务员〞的，此列数据只能填列“公务员〞或“参(依)照公务员管理人员〞。

9、职务（职称）。此项目共分为22种类别，分别与人员身份相对应，且不能为空。人员身份为“公务员〞、“参(依)照公务员管理人员〞或“事业管理人员〞的，此项目只能填列“正厅以上〞、“副厅〞、“正处〞、“副处〞、“正科〞、“副科〞、“科员〞、“办事员〞和“其他（职务）〞九类；人

员身份为“事业专业技术人员〞的，此项目只能填列“正高〞、“副高〞、“中级〞、“助理〞、“员级〞和“其他（职称）〞六类；人员身份为“技术工人〞或“普通工人〞的，此项目只能填列“高级技师〞、“技师〞、“高级工〞、“中级工〞、“初级工〞、“学徒人员〞和“普通工人〞七类。

10、是否为少数民族。只能填“是〞或“否〞，且不能为空。

11、是否财政统发工资。只能填“是〞或“否〞，且不能为空。

12、学历。此项目主要包括：“小学及以下〞、“初中〞、“高中〞、“中专〞、“大专〞、“本科〞、“研究生〞和“研究生以上〞八类，此列数据只能填其中之一，且不能为空。

13、隶属处（科）室。格式无要求，不超长即可。

14、出生日期。必需与身份证上出生日期一致，格式为年-月-日“0000-00-00〞10位文本格式，例如“1970-05-21〞。此列数据必需填列，不能为空。

15、参与工作时间。格式与出生日期一致，此列数据必需填列，不能为空。

16、工龄。必需为整数，不能为空。

17、离退时间。格式与出生日期一致，离退休人员必需填列，在职人员不能填列。

18、基本工资(元/月)。在职人员填写，小数位数不得超过2位。

19、基本离休费(元/月)。离休人员填写，其他人员不得填写，小数位数不得超过2位。

20、基本退休费(元/月)。退休人员填写，其他人员不得填写，小数位数不得超过2位。

21、基本退职费(元/月)。离退休人员不得填写，小数位数不得超过2位。

22、国家规定津补贴(元/月)。按实际状况填写，小数位数不得超过2位。

23、地方出台津补贴(元/月)。按实际状况填写，小数位数不得超过2位。

24、实际执行月工资(元/月)。按实际状况填写，且不能为空，小数位数不得超过2位。

五、单位基本数字表

单位基本数字表主要包括以下内容：

1、行政编制数。行政单位根据实际状况填写。

2、行政工勤编制数。行政单位根据实际状况填写。

3、政法编制数。政法类单位根据实际状况填写。

4、事业编制数。事业单位根据实际状况填写。

5、事业工勤编制数。事业单位根据实际状况填写。

6、在籍学生数。各类学校根据实际状况填写。

7、农村中小学寄宿学生数。各类学校根据实际状况填写。

8、公共财政预算拨款（万元）。单位收到的由公共财政预算列支的资金。

9、其中：专项拨款（万元）。单位收到的有专项用途的资金。

10、基金预算拨款（万元）。单位收到的由基金预算列支的资金。

11、财政专户收入（万元）。单位收到的由预算外财政专户拨入的资金。

12、上级补助收入（万元）。单位收到的由上级主管部门直接拨入的资金。

13、本年收入合计（万元）。单位收到的所有资金总和，此项数据需手动录入，不得小于上述4项资金总和。

14、全年实际支出数（万元）。此项为自动合计项，不需要录入。

15、全年人员经费支出（万元）。用于人员工资支出的资金。

16、全年公用经费支出（万元）。用于公用经费支出的资金。

17、全年专项经费支出（万元）。用于专项事业支出的资金。

18、接口编码。不需要填报。

六、单位数据审核

单位数据录入完成后，可以点界面上方的审核按钮进行本单位数据审核，审核出的结果分为“错误〞和“提醒〞两种。错误信息必需要进行修改，提醒信息需要逐条进行确认，绝大部分提醒性错误必需进行修改，如：“出生日期与身份证号码的日期不一致〞、“性别与身份证号码的性别码不一致〞、“身份证号码最终一位不符〞等明显的错误数据必需核实修改。经核实是实际状况仍提醒的，如：“财政抚养人数超过200人〞、“不到60岁退休〞等数据，不需要修改，但需要进行“提醒审核确认〞，只需要在数据录入界面点右键，在右键菜单中点“提醒审核确认〞即可。如下图：

七、重复数据查看

当系统内所有单位数据录入完成后，要查看重复数据，并对重复数据进行修改。点击“综合处理——单表重复数据查看〞，可对系统内所有数据进行重复数据筛选，筛选出的数据要