紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018年

内容介绍公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势第一页，共63页。紫光软件系统有限公司公司简介紫光软件系统有限公司成立于2001年，是专业的计算机软件开发、系统集成、IT运维服务提供商。公司规模：拥有电信、广电、公安、金融、电子档案、云计算、安全存储等10余个事业部，年销售额愈8个亿。公司产品：拥有紫光PerfectOA、紫光电子档案系统AMS、开发中间件EPOD、电信运营商管理支撑系统MSS、运维支撑管理系统平台等近30个具有自主知识产权的企业级应用软件；公司自主研发我国首台、全球第一台云计算机，拥有紫光云计算机大数据管理平台软件知识产权。业务领域：提供以党政、军队、能源、金融、电信、广电、铁路为主要业务领域的传统行业解决方案和独立运维服务，以及基于云计算、大数据等新兴技术为基础的整体解决方案和运行维护服务。第二页，共63页。紫光软件系统有限公司公司资质

计算机信息系统集成资质证书——壹级涉密信息系统开发、集成、运维资质证书（甲级）ISO9001质量管理体系GB/T24001-ISO14001环境管理体系GB/T27001信息安全管理体系ISO/IEC20000IT服务管理体系ITSS信息技术服务运维资质CMMI3高新技术企业证书人防信息系统建设保密项目设计（施工）甲级安防工程企业资质证书（一级）软件企业认定证书第三页，共63页。电子文件与档案事业部简介电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部，档案业务于1994年起源于清华计算机公司，持续发展20余年。营销服务网络遍布全国，20余家分支机构。拥有最大规模的用户和最多的用户保有量。中央企业近30家总部及二三级公司，中央国家机关近20家，发改委、国资委、财政部…专业档案局馆云南省、江西省、河南省、江苏、贵州省等第四页，共63页。电子文件与档案事业部人员情况高级职称6人中级职称20人高级项目经理9人项目经理19人档案专业人员11人事业部在册156人，本科及以上学历人员占比67%管理层及核心技术人员从业年限10年以上的16人技术人员从业年限5年以上54人第五页，共63页。1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系统”，从此跨入档案行业；1995年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一一家获此殊荣的电子档案管理产品。1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖2010年，在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获得第一2011年，广东移动、江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、考试系统的开发与现场技术支持，得到国资委办公厅书面表扬。2016年，参与国家档案局《企业电子档案利用规范》软课题的编制；2017年，参与国家档案局《中央企业数字档案馆建设与发展——神华档案信息化实践》软课题编制，并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；电子文件与档案事业部主要荣誉第六页，共63页。电子文件与档案事业部业务框架咨询业务规范技术规范需求规范信息化规划产品档案系统考评系统数字档案馆系统电子文件系统服务数字化加工档案整理技术培训系统推广第七页，共63页。电子文件与档案事业部央企案例国家电网

神华集团

华能集团

中国大唐中国华电中国兵器

中国国电

中国一汽

中国黄金中国中车新兴际华

国开投

中国国新控股

中铁股份国开行第八页，共63页。电子文件与档案事业部政府案例国家发展和改革委员会国务院国有资产监督管理委员会中华人民共和国财政部国务院食品安全委员会办公室国家广播电影电视总局国务院港澳办公室新华通讯社

光明日报中国林业科学研究院中国残疾人联合会中央电视台中国科学技术协会中国外文出版发行事业部……第九页，共63页。电子文件与档案事业部大型集团案例介绍1、国家电网公司数字档案馆系统开发项目2006年开始建设档案管理信息平台，包括网站、目录中心、文件中心、管理系统等模块，2010年在系统内2000多家单位完成部署实施，实现了包括总部、网公司、省市公司、地市公司、县级公司等5级管理模式，目前注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目75万个、案卷4300多万卷、文件1.2亿条、原文已达到800TB以上。2014年开始进行“一级部署”工程，目前已建设完成。第十页，共63页。2、电子文件国家试点项目

2012年开始建设电子文件管理系统，建成了电子文件管控中心，集成营销、ERP、生产、基建、调度、协同办公、科技项目、经济法律8个核心业务系统共868种文件类型，目前已经实现了包括总部、5家分部、27家省市公司、31家直属单位的系统推广实施，通过前端控制，提高了档案系统的电子归档率。电子文件与档案事业部大型集团案例介绍第十一页，共63页。3、神华集团数字档案馆开发项目一期该项目由神华集团公司凌文总经理牵头，于2014年年底中标开始建设，2015年年底上线，系统共建立全宗单位（即为法人单位数）577家，完成了迁移41家二级单位历史数据，档案数据量达到2.4T，近百万个电子文件。目前系统可提供集团577家单位使用，覆盖所有基层单位。神华数字档案馆目前管理层级为四级架构，建立了500多个专职档案管理员角色、系统涉及专兼职档案人员1200多人，系统允许访问的用户数达10.7万人。向三级单位的推广和业档案务深度管理方向的二期工程正在需求设计阶段。电子文件与档案事业部大型集团案例介绍第十二页，共63页。4、中国华能集团数字档案馆建设项目一期该项目于2014年7月开始建设，2015年7月上线，一期项目针对华能集团数字档案馆进行了整体设计、建设与实施，并完成了档案系统中非结构化数据与内容管理平台（OpenText）的应用集成，目前总部与25家下级单位正在使用此系统，建立了12种基础档案类型，目前总数据量达到1.3TB。其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段。电子文件与档案事业部大型集团案例介绍第十三页，共63页。内容介绍公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势第十四页，共63页。紫光电子档案管理系统产品定位紫光主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户，产品定位如下：1．帮助单全宗通过产品完成档案管理对于中小公司，安装紫光档案系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务，提升档案管理的业务水平和规范程度。2．帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，紫光档案产品可以作为档案业务的基础平台，和多个业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。第十五页，共63页。紫光电子档案管理系统技术架构第十六页，共63页。紫光电子档案管理系统应用架构第十七页，共63页。紫光电子档案管理系统部署架构第十八页，共63页。紫光电子档案管理系统功能架构普通用户可登录检索和利用档案部门兼职档案人员可收集整理档案档案管理员可收集、管理档案，鉴定销毁，综合利用，统计档案使用情况系统管理员可配置系统选配功能模块第十九页，共63页。紫光电子档案管理系统功能权限系统角色系统功能系统管理员系统管理员角色负责系统的访问和存取权限，包括设置各类参数、设置用户权限、数据备份等，同时包含数据的访问浏览权档案管理员档案管理员角色负责数据的存取权限，可以对数据进行增加、审核、修改、删除及保管处置等功能，对档案信息具有读、写权限各级领导除了浏览、利用档案外，还可以对各种利用申请等业务流程进行审批（如移交申请、赋权申请、借阅申请、鉴定审批），查看各类统计信息兼职档案员档案员角色针对部门兼职档案员，负责档案元数据及电子文件的提交，以及本部门档案的检索利用功能档案利用者普通员工，只具有数据的访问权限第二十页，共63页。紫光电子档案管理系统数据权限权限类型数据范围知悉范围内默认全部数据权限知悉范围外默认只能检索和查看条目全宗自定义满足特定人员对特定档案的利用权限知悉范围级别0后台显示；1所有人；2指定部门、人员（默认）；3指定人员（经办人）；第二十一页，共63页。紫光电子档案管理系统硬件配置严谨的硬件测算根据客户的实际情况进行测算，主要包括项目建设范围、用户数量（200~3000）以及数据量按照测算公式进行硬件需求的测算。同时充分考虑到档案业务的持续发展性，确保推荐的设备满足三到五年内系统使用需求。设备说明数量基本要求负载均衡对分配请求1-2

综合服务器业务处理，数据库缓存服务器3-5CPUIntelXeon最小4颗，最大8颗内存最小16G，最大32GB硬盘7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/存储不需要全文检索服务器可以把缓存服务器独立出来，也可把缓存服务器和全文检索部署在一起。2+3或3CPUIntelXeon最小2颗，最大4颗内存最小8G，最大16GB硬盘7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/存储1T硬盘*2数据库服务器数据库服务器需要相对大的内存和快速的磁盘2CPUIntelXeon最小2颗，最大4颗内存最小16G，最大32GB硬盘7200转/1T硬盘/系统分区100g/程序分区500g/存储1T硬盘*2有条件用SSD存储NAS，做为共享盘。1存储2T以上第二十二页，共63页。紫光电子档案管理系统技术性能指标1、技术上采用大集中的B/S模式，用户通过网络进行在线访问：系统能7*24小时的提供工作；2、所有支撑软件均支持开源和免费方案，无需用户做基础软件投资；3、客户端支撑Windows7及以上；浏览器以IE8及以上版本为主，最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10以上，支持Firefox等非IE内核浏览器。办公处理软件为金山WPS2012及以上版本，微软MSOffice为2007及以上版本，屏幕分辨率大于1366*768（越大效果越好）。3.系统有较强的扩展性，支具备从单机版本到持云环境下的虚拟服务器群集和等高可用性方案,能够通过增加硬件设备有效提升系统性能，支持在3000个强并发用户压力测试，能够达到不高于3秒的响应时间。5.支持海量数据(T级)处理能力。6.支持多种安全策略，包括档案信息对象的控制，角色用户的访问控制，HTTPS和双因素证书认证，日志管理策略和数据备份策略。7.支持常见的图片格式、办公文档的免客户端在线浏览，也可选配多种浏览控件，对盖章公文，工程图纸和电子设计文档提供在线浏览；第二十三页，共63页。内容介绍公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势第二十四页，共63页。紫光电子档案管理系统系统首页快捷搜索：提供快捷搜索工具条，支持多关键字（采用空格分隔）模糊查询快捷方式：快速进入到常用的功能模块中消息提醒：集中展示与当前用户有关的消息和提醒通知公告：档案管理员进行消息发布档案大数据：显示当前全宗下所有已归档档案的相关统计信息第二十五页，共63页。跨库检索：适用于对档案了解不多，需要大范围查找的情况库内检索：可以指定档案库，对案卷、文件进行任意字段检索，或者配置检索条件档案库浏览：按档案库分布列出档案项，分页查阅专题库浏览：查看已经发布的档案专题紫光电子档案管理系统档案检索第二十六页，共63页。业务系统接口收集WebService中间库原始档案在线扫描手工著录大量数据批量导入Excel单机版

信息收集是档案的采集过程，是档案系统的主要功能模块，档案管理员可以从各个业务部门收集档案，建立案卷、文件，进行整理，编号，最后归档入库。系统支持两级整理，即部门管理员整理好后移交到档案管理员。紫光电子档案管理系统档案收集第二十七页，共63页。大连华锐重工电子会计档案系统在线扫描批量挂接实现实体档案数字化后，电子文件与条目信息的自动匹配、挂接支持用户自行扫描实体档案，随扫随挂支持由第三方批量加工完成的扫描成果，进行服务器端/客户端挂接。支持自定义各种匹配规则，提高工作效率第二十八页，共63页。应用模式参与部门参与角色工作内容描述部门应用（最小模式）档案部门档案管理员（只有一人）各部门人员将档案移交到档案部门，档案管理员接进行著录归档；部门应用档案部门录入人员档案管理员各部门人员将纸质档案移交到档案部门，由档案人员进行整理、著录、归档；档案部门内部进行审核、归档流程；跨部门应用(集中整理)档案部门其它部门档案管理员兼职档案员录入人员各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后分类、整理、组卷（盒）、归档；跨部门应用(分散整理)档案部门其它部门档案管理员兼职档案员录入人员各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，并进行分类、整理、组卷（盒），然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后进行归档；紫光电子档案管理系统档案移交第二十九页，共63页。档案管理档案管理鉴定销毁数据维护库房管理回收站

对于已归档到正式库中的档案，管理员可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件调整、打印封皮目录及脊背、出入库操作、保管期限到期鉴定、保密期限到期鉴定、档案销毁、数据备份和恢复管理等。紫光电子档案管理系统档案管理第三十页，共63页。紫光电子档案管理系统档案管理支持各级档案封面、文件目录、备考表和脊背的打印。支持案卷（盒）的入库上架、出库下架操作支持档案目录树自定义展示（档案类型、年度、部门、保管期限等等）第三十一页，共63页。系统自动提醒保管期限或保密期限已到期的档案支持档案鉴定销毁的流程管理针对保管期限的鉴定销毁或续存

在档案管理工作中，需要对已经超出保管期限的档案进行销毁；销毁是繁琐且严谨的工作，利用系统的鉴定销毁功能并加以人工的鉴定审批，使档案销毁工作更轻松、高效且准确。紫光电子档案管理系统鉴定销毁针对真伪的鉴定进行批量还原第三十二页，共63页。可以按库房、密集架、阁子查看库存情况，可以查看架上档案的摆放情况、密集架阁子的剩余空间情况等支持快速查看卷盒内档案的详情，支持对卷盒的摆放位置进行排序等调整紫光电子档案管理系统库房管理第三十三页，共63页。综合利用档案借阅赋权管理推送管理档案编研库房管理光盘制作

档案管理的最终目的是为了发挥档案的综合效益，为生产和管理进行服务，综合利用就是就是对档案提供借阅、赋权、推送、编研、库管、光盘制作等一系列的手段，让档案发挥更大的作用。紫光电子档案管理系统综合利用第三十四页，共63页。档案借阅可分为电子借阅和纸质原文借阅两种，电子借阅主要通过用户权限来管控，而纸质原文借阅则需要相关的流程和审批实现。支持按照预设流程针对不同类型档案的借阅申请单进行审批管理员可查看即将到期或已逾期的借阅单，色彩显示更加人性化支持管理员针对不同档案类型配置借阅规则：是否允许过期未还者继续借阅、系统默认可借阅的天数等紫光电子档案管理系统档案借阅第三十五页，共63页。

档案推送是档案信息资源提供利用的一种主动服务方式，突破了传统的档案被动利用模式，通过管理员对档案信息并直接推送给利用人的方式，在保障了档案资源的利用安全前提下，更及时有效的发挥了档案信息资源的价值。使用者档案员主动推送是由档案管理员发起，将整理好的档案等内容推送给指定用户请求推送是用户在档案系统中向档案管理员发出请求档案管理员根据请求内容组织所需要的档案信息，设定有效期限后直接推送给利用者。主动推送请求推送紫光电子档案管理系统推送管理第三十六页，共63页。

档案管理员可以创建专题，选取相关的档案，并支持上传编研材料，专题可根据需要指定浏览范围，范围可以是某些部门，也可以是特定的人员。支持从档案库增加档案作为内容支持手动书写作为编研材料紫光电子档案管理系统档案编研第三十七页，共63页。

档案管理员工作中需要将档案数据刻录成光盘保存备份或脱机利用，以满足国家针对异质备份的要求。利用光盘制作功能可以把目录信息和电子原文制作成数据光盘，光盘内的文件可直接浏览。紫光电子档案管理系统光盘打包第三十八页，共63页。

记录档案库房内的温湿度数据，可以手工录入，也可和智能设备做集成；对于关键性档案库房，需要对工作人员进出库房进行记录，可以手工进行，也可以集成智能库房设备自动导入。当测量值超出警戒值时，系统会自动报警紫光电子档案管理系统库房监测第三十九页，共63页。统计日志使用统计借阅统计年报统计工作统计档案统计日志管理

支持对档案在产生、管理、存储、利用、鉴定、销毁等生命周期中各环节的业务情况进行汇总和统计分析，为提高各单位的档案管理水平、挖掘档案利用价值提供重要的参考信息。紫光电子档案管理系统统计日志第四十页，共63页。使用情况统计原文浏览/附件下载按时间统计按检索人统计按文件统计工作情况统计条目著录/删除/挂接档案产生部门统计档案类系统统计档案管理人员统计借阅统计档案条目借阅人档案类型借阅目的紫光电子档案管理系统常用统计第四十一页，共63页。档案的历史快照（项目、案卷、文件、电子文件）；历年存量（项目、案卷、文件、电子文件）；历年维护情况（增加、鉴定、销毁）；历年利用情况（浏览、下载、借阅、推送、赋权等）；历年保管期限分布情况；提供饼图、柱状图等形式的统计图表；

档案统计提供了管理员了解档案库情况构成，数据分为按全宗统计和按档案库统计两种基本方式。紫光电子档案管理系统档案统计第四十二页，共63页。

年报统计制度是档案行政管理机关搜集必要的资料,及时掌握情况,发现问题，进行指导，改进与安排工作的重要手段，各级档案行政管理部门每年都定期下发《档案馆(室)基本情况年报》,要求各个档案馆、档案室按时如实填写上报。支持档案年报模板的导入和在线填报。提供年报相关的辅助统计，包括当前单位下各个全宗、各个档案类型的库存案卷、文件、电子文件总数、电子文件总容量等。紫光电子档案管理系统年报统计第四十三页，共63页。系统日志是是记录用户对档案系统的操作情况，包括登录、查询、修改等操作；档案维护是对档案数据变化的记录，是从档案的角度来来记录每条档案被创建，修改、鉴定、销毁的过程。应用日志是对档案应用的操作进行记录，不涉及到档案的修改，分为推送管理、档案遍研、赋权审批、档案借阅

日志是记录用户对档案系统的操作、数据维护和利用的情况，日志分为系统日志、档案维护日志和应用日志三种。紫光电子档案管理系统日志管理第四十四页，共63页。系统设置档案结构水印管理报表维护组织用户管理权限管理流程管理系统设置主要完成支持档案系统正常运行的业务规则、权限规则和流程规则等内容。是整个档案系统运行的基础条件。紫光电子档案管理系统系统设置第四十五页，共63页。档案库管理元数据管理著录卡片管理分类表管理代码表管理全宗单位管理紫光电子档案管理系统档案配置第四十六页，共63页。

系统提供标准报表模板（封面、目录、备考表、脊背，以及移交清单、借阅单、鉴定清单等）；可以直接选取使用，也可根据业务需求，进行可视化设计，调整格式数据等。紫光电子档案管理系统报表维护第四十七页，共63页。0无3指定人员（经办人）2指定部门、人员（默认选项，自动包含所属部门）1所有人（公开）紫光电子档案管理系统权限管理数据权限功能权限第四十八页，共63页。系统支持通过添加水印的方式来加强用户通过截屏、打印、复印时对档案的保护。支持文字水印和图片水印。紫光电子档案管理系统水印设置第四十九页，共63页。

系统默认提供各种常用审批流程（借阅流程、赋权申请流程、移交流程、鉴定个流程等），各单位可根据自身业务情况进行选择，也可以自定义进行调整；可配置各个岗位的具体人员。流程定义支持在线的可视化设计。紫光电子档案管理系统流程管理第五十页，共63页。内容介绍公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势第五十一页，共63页。产品优势先进的互联网技术架构展现层业务层接口层服务层Html5+Css3+Ajax+Jquery改变了传统的B/S系统受制于HTML限制、无法象C/S实现优秀的数据展现效果。Php+thinkPhpPHP提供了稳定、免费，开源和跨平台的能力，对大数据量的伸缩能力被互联网企业青睐Webservice+REST通过HTTP协议实现，还可以利用缓存Cache来提高响应速度，性能、效率和易用性上都优于SOAP协议。Java+hibernate+spring面向对象、分布式、解释型、可靠、安全、平台无关、可移植、高性能、多线程、动态性。第五十二页，共63页。产品优势多环境兼容自主选择操作系统Red

Hat

Enterprise

Linux

Server

release

5.5windows

server

2008数据库ORACLESQLSERVERMYSQLJava中间件WebLogicJbossHttpServerLoadModule

libphp5.so支持产品memcached

1.4.10apache

Solr

1.4.1浏览器IE8以上及IE衍生ChromeFireFoxSafari开发环境JDK1.6PHP5.5Jquery1.11thinkPHP3.2第五十三页，共63页。产品优势更加注重用户实际体验设计思路

采用html5+css3实现扁平化的界面风格，充分发挥大屏设备的显示效果；选取jquery+ajax交互式技术使操作响应更快更流畅；支持IE8以上，FireFox，chorme和safari等浏览器；充分考虑用户的使用特点和使用方式；应用成效按互联网的设计将传统应用智能化，从根本上提高用户的使用体验；操作均带有默认值，无需反复配置，反复学习，档案库一建立就可使用；具有拖放式，色块,动态加载,人性化提示等更加简捷的操作；支持默认键盘快捷键，支持进度条，错误提示告知解决方法；第五十四页，共63页。档案国家标准国家档案局79号令《会计档案管理办法》GB/T11821—2002照片档案管理规范

GB/T26162.1-2010信息与文献——文件管理第1部分：通则GB/T26163.1-2010信息与文献——文件管理——文件元数据第1部分：原则……产品优势管理规范化业务标准化地方行业标准DA/T42-2009企业档案工作规范DA/T22-2015归档文件整理规则DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范……企业管理规范《企业档案管理办法》《企业归档范围及保管期限》《企业档案分类方案》《企业档案库房管理制度》《企业会计档案管理规范》《企业文书档案管理规范》《企业工程档案管理规范》《企业合同档案管理规范》《企业实物档案管理规范》《企业照片档案管理规范》……系统档案库文书档案项目档案基建档案会计档案照片档案音像档案特殊载体档案实物档案资料库……第五十五页，共63页。产品优势业务系统基础平台全集成认证、账号、授权、审计与各级门户系统实现单点登录（认证）与UM实现组织/用户同步（账号）与商密系统集成实现商密文件加密授权（授权）与统一安全管控平台集成审计日志（审计）业务系统、智能库房OA公文实时归档接口其他业务实时归档接口智能库房数据采集接口通知、展示与各级门户实现待办集成（移交借阅赋权中的审批待办）对接邮件、消息系统（发送密码、催还借阅等）安全业务协同第五十六页，共63页。产品优势档案业务系统资源一体化档案资源利用一体化档案系统应用一体化档案业务管控一体化紫光档案管理系统第五十七页，共63页。