学校考察来访接待实施方案

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学校考察来访接待实施方案1

由省委宣扬部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2023年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分别店，在酒店日程支配如下：

1、就餐：

8。30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

8。31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

8。31午餐自助餐，地点：万福阁

8。31晚餐同8。30晚餐

9。1早餐同8。31早餐

9。1午餐同8。30晚餐

讲明：百合厅主桌18人，支配4名服务员，预备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各支配2名服务员;还需预备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门协作。

2、住宿

a。豪华套间a501、b5012间

b。标准套间b418、b518、b5213间

c。单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间

d。标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间

e。县领导午休房：8。31日15间，9月1日15间

讲明：每天早晨7：15分叫醒，9月1日县领导午休房2：40分叫醒;房子里预备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门协作。

3、会议

长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开头，支配80人左右的回字型，预备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅：省检查团工作室

6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

2f会议室：创建办档案室

玫瑰厅：来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门协作。

4、备用活动

ktv：芙蓉厅、百合厅，预备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门协作。

游泳馆：邱洪飞负责。

棋牌室：支配四间棋牌室，预备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门协作。

足疗：常红林负责。

夜宵：中厨房负责支配，何志刚负责，汤荣协作。

一、本次活动领导小组名单

组长：张晓华总经理

副组长：申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

成员：张小琴营销部经理

缪艳前厅部经理

吴颖客房部经理

陈小燕餐饮部经理

汤荣厨师长

朱建红质培部经理

沈松华保安部、康乐部经理

魏竹君财务部经理

陈善伟工程部经理

倪蓓蕾采供部经理

邱洪飞游泳馆经理

常红林桑拿部经理

丁昀昀行政办主管

二、车辆停放及平安

1、责任部门：保安部

2、负责人：沈松华

3、保安：

4、要求：a。从8月29-30日起，留意门前车辆的治理，确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。协作县公安部门做好平安保卫工作。

三、迎宾及入住

1、责任部门：前厅部、行政办

2、责任人：缪艳、丁昀昀

3、门僮二名：

4、礼仪小姐八名：

5、要求：a。门僮必需配戴白手套;欢迎语欢迎光临__国际大酒店;确保客人平安下车，准时将客人行李放置行李车送至房子。b。礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带内容：“__欢迎您”c。总台人员提早做好房卡、入袋。d。总机人员负责叫醒服务;e。商务中心协作创建办领导预备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分长江厅的席位卡。

四、房子支配

1、责任部门：客房部

2、责任人：吴颖

3、服务员：

4、要求：a。协作工程部确保本次接待的全部用房设施、设备完好;b。检查全部用品是否齐全;c。客人进店后，在4f、5f电梯口支配专人，负责将客人引进房子;d。协作采供部保证房子的水果等到位;e。提早做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。对本次接待的全部用房提早做好通风工作，确保房内无异味;g。协作采供部准时补充全部用房的小食品。

五、会议室支配

1、责任部门：客房部、康乐部

2、责任人：吴颖、沈松华

3、二楼会议室服务员：

四楼长江厅服务员：

五楼贵宾厅服务员：

六楼会议室服务员：

二楼玫瑰厅服务员：

4、要求：a。协作工程部确保本次接待的全部会议室设施、设备完好;b。拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝群台布，空余一边放5张椅子;c。做好各会议室的卫生清扫工作;d。依据接待方案支配，定人定岗。

六、餐饮支配

1、责任部门：餐饮部、中厨房

2、责任人：陈小燕、何志刚

3、服务员：

4、要求：a。协作工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b。检查全部餐具是否齐全;c。检查餐厅的卫生状况尤其做好灭苍蝇;d。准时与营销部沟通餐厅其他用品的落实状况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e。依照接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

七、检查监督

1、责任部门：质培部

2、责任人：朱建红

3、要求：在全部接待活动开头前，依据接待方案的要求，检查各部门的落实状况，并准时与营销部沟通、落实。

八、接待支配

1、责任部门：营销部

2、责任人：张小琴、刘晓东

3、要求：检查各部门的落实状况，与各职能部门准时沟通并上报领导小组。

九、结算

1、责任部门：财务部

2、责任人：魏竹君

3、要求：a。前台各收银点必需熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时刻、活动过程等。b。热忱礼貌、精确     、有效答复贵宾提出的询问题。c。每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将全部账单预备完毕，备用。

十、几点讲明

1、各级治理人员逐级检查下级预备工作完成状况，逐条落实。

2、召集本部门会议，制定部门接待预备，责任落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并留意使用一般话。

学校考察来访接待实施方案2

为更好地呈现学院的办学特群和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。

接待工作内容

1、负责参观场所设施、设备及相关专业学问的讲解，宣扬学院的办学特XXX和亮点;

2、解答、解释考生和家长的提询问，引导考生同意我院、报考我院;

3、做好信息收集并初步整理，准时上报学院有关部门;

4、做好后勤保障工作。

时刻支配

每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽可能支配在这两天，特别状况提早联系，酌情处理。

路线支配

北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——试验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

学校考察来访接待实施方案3

时刻:20_年4月27日下午3:30前

参与接待工作人员:中层副职以上校级领导

要求:

1.全体老师穿好校服，戴好校徽。

2.准时在规定地点等候，留意礼节、热忱。

3.事先生疏学校网站“校史钩沉”中的相关学校学问，以便回答或解释。

参观路线:建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为:

学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室（看专题片）——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校内各处——正门上车离校

分工及支配:

一、周五傍晚放学前必需落实好的工作

1.卫生:全校进行一次完全的大扫除，准时检查，准时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。（负责:施渭妃、何建强）

注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。（负责:张国祥）

2.音响:大会议室音响效果测试，预备好学校电视专题片。（负责:王天育）

3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。（负责:沈爱娟）

4.环境布置:

横幅:喧闹欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新进展论坛的代表（负责:金书记）

大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。（负责:刘蕾）

书画呈现厅:检查整理好书画作品，平常呈现过的石额头的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。（负责:商利英、陈骏）

注:乒乓球台擦洁净摆放好，球网也安装好。（负责:张国祥）

二、周日迎接地点及人员

1.校门口:方校长、金书记

2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾

3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英

4.文澜楼:东楼梯:商利英

5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

6.洪绶楼:一楼:沈爱娟

7.播放专题片:王天育

8.全程摄影:陶荣华

9.两同学弹钢琴:安彩娣

学校考察来访接待实施方案4

20_年4月17日下午，安顺学院领导一行14人将到我校参观考察，请相关部门依据方案支配，切实做好相关工作。具体接待方案如下：

14∶30

校门口

迎接

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣扬部、网络中心

照相：全奕

摄相：曾真

14∶30—15∶30

校内

参观校内

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣扬部、网络中心

解讲：王莹

照相：全奕

摄相：曾真

15∶30—17∶00

其次会议室

就网络建设状况进行沟通学习

王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖

网络中心、宣扬部、国交处、XXX办

主持：姜东

新闻：全奕

摄相：曾真

会场服务：任宽、谷思颖

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全体参会人员

宣扬部

照相：全奕

17∶30

晚餐

爱心食府

以上全体参会人员及安顺学院领导一行（14人），共