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文档简介
2023年03月浙江杭州市西湖区发改经信局招考聘用合同制专业技术(编外)工作人员考试参考题库+答案解析第I卷一.参考题库(共80题)1.常用事务文书的制发过程,一般包括草拟、()、定稿等。A.审核B.发文注册D.归档2.在会议文件上附有文件清退目录的多属()。A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.保密性文件A.信息文稿的用词一定要稳妥精确B.语句一般选用陈述句,尽量少用或不用反问句C.写作时,可以适当地应用俗语D.语言表述直接明了4.“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的重大方针是在()上确立的。A.党的十四大C.党的十六大D.党的十七大5.召开规模较大的联欢会,布置会场应采用()的安排方法。B.半围式C.全围式D.分散式6.某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事例的错误是()。A.违反分层签发的原则B.违反合理分工签发的原则C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则7.档案工作政治性的集中表现是()。A.档案工作的社会性是档案工作政治性的体现B.档案工作的管理性是档案工作政治性的体现C.档案工作的历史性是档案工作政治性的体现D.档案工作的服务方向性是档案工作政治性的集中体现8.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品9.熟知三音节词,速记时只写出第一个音节,后两音节可用()符号代替。A.“/”B.“,”C.“\”D.“…”10.在现代汉语中,实际造句单位大部分是由两个语素组成的()。B.三音节词C.多音节词D.单音节11.秘书没有责任办理会后反馈工作。()12.排版时,公文中的()不能回行。A.名言B.数字C.地名D.成语13.()是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。A.会议方案B.会议议题C.会议程序D.会议议程14.介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式。主要分为自我介绍和()两种形式。A.他人介绍B.组织介绍C.领导介绍D.同事介绍15.在公文的拟制环节,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由()主要负责人签发或者按照有关规定签发。A.授权机关B.受权机关C.所有联署机关D.上级机关16.“市卫生局:你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》(×卫函(2008)15号)收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。A.发文单位是市人事局,文种为批复B.发文单位是市人事局,文种为函C.这是一份批答函D.这是一份答复函17.市场上用得最多的针式打印机是()针的。A.9B.16C.20D.2418.在外宾接待中,秘书人员的称呼礼仪符合规范的是()。A.一般称男士为先生,对所有女士称小姐C.对朝鲜的来访人员不可称同志19.有层级差别的一组括号分别是()。A.花括号{}方括号[]圆括号()B.花括号{}方括号[]六角括号〔〕C.方头括号【】圆括号()六角括号〔〕D.花括号{}圆括号()六角括号〔〕20.通告、通报属于()。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文21.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性D.时效性22.关于告启文书,以下表述错误的是()。A.海报是向公众宣传,介绍文体活动等消息的应用文体,也是一种广告B.启事是为了让公众知道某件事或希望公众协助而使用的应用文,有一定的强制性C.邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体(代表)或个人参加某项活动的书信D.公示是党政机关、企事业单位对拟任命、表彰人员或需要公众知晓的重大事项,征求意见建议.进行监督的一种公文23.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式24.全面调查是指()。A.抽样调查B.典型调查C.重点调查25.从业人员在工作中必须遵守的行为准则有()。A.尊重同事隐私B.替同事着想,给同事方便C.宽容谅解D.工作认真负责26.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,()是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如足,则将其更换成标准纸张C.检查记录纸边缘传感器,看其是否灵活,如不灵活,稍微打磨传感器拨杆,并添加润滑液使其正常D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出27.无论会议会期的长短,参加人数的多少,都应编写会议简报。()28.《公民道德建设实施纲要》颁布于()年。A.2000B.2001C.2002D.200329.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括()。A.信息发布稿、主持人的资料B.主持人的资料、信息发布稿、产品照片D.企业介绍、产品介绍、信息发布稿A.主送一个主管机关B.直接主送领导者个人C.抄送下级机关D.主送所有相关机关31.秘书发挥参谋作用的前提条件是()。A.信息的收集与整理B.调查的深入与实践C.获得领导的信任D.职能部门的配合32.下列关于秘书电话礼仪的说法不正确的是()。A.音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中B.为清新口气,一边接电话一边嚼口香糖C.接听电话时,一般左手拿听筒,右手做记录D.电话铃响两到四声之间接听33.下列公文抄送行为,不符合规范的是()。A.将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关B.因特殊情况越级请示时,抄送被越过的上级机关C.将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关D.转发上级文件时,抄送给被转发的上级机关34.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息,还有()。A.配送方式及配送地点信息B.支付方式及银行账户C.买方的意见和要求35.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。A.办法B.法规C.条例D.决定36.“出淤泥而不染”这一说法体现的哲学原理是()。A.意识是对物质的反映B.社会意识与社会存在的发展不完全一致C.社会意识的发展具有历史的继承性D.社会意识能对社会存在的发展起到能动的反作用37.()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格B.兴趣C.意志D.毅力38.对“说明”这种表达方式的说法不正确的是()。A.说明是对事物或对人物等进行客观解释、介绍的表达方式B.说明的对象可以是实体的,也可以是抽象的C.对人物的经历、特征、状况作介绍是实体的D.对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍,是抽象的39.接待日程安排要具体,包括()。A.活动内容B.地点C.天气D.陪同人员A.协调B.沟通C.联系D.统筹41.在召开远程会议时,应首先考虑()。A.技术要求、保密要求B.省时、省力C.交通不便D.互动性强42.公文的结尾,通常采用下述形式()。A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论,以阐明制发此文的原因C.发出号召,提出希望与要求D.表示敬意、谢意43.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议44.申请领用办公用品的流程应是()。A.领导签字、填写申请表、领用B.填写领用表、领导签字、领用C.领导签字、填写领用表45.值班人员在规定的值班时间内必须做好()。A.值班记录B.电话记录C.来访记录46.下列表述正确的是()。A.所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三种要素组成B.公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字D.发文字号中的年份可以标简称47.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。A.MB.SC.XD.T48.唯物辩证法和形而上学斗争的焦点集中在是否承认事物是永恒发展的。()49.通报常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。()50.在进行信息系统建设可行性分析时,应着重解决()几方面的问题。B.技术可行性D.社会可行性51.作为接待人员,首先要掌握()。A.社交礼仪知识B.社会常识D.文化基础知识52.在信息系统中,()是第一位的,是信息系统发展变化的最根本的推动力。A.信息流B.人C.技术D.政策法规53.登记的目的是便于对文件的()。A.编号B.管理C.收集D.签发54.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作55.下列不属于先秦诸子散文的作品是()。A.《孟子》B.《庄子》C.《韩非子》D.《易经》56.信息反馈的特点是()。B.及时性C.间断性D.预测性57.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函B.报告C.通知D.意见58.“计划”应特别强调其()。A.简略性B.严肃性C.针对性D.预见性59.某县一农业技校拟筹建校办企业,向工商局行文申请注册,应用()行文。A.请求B.请示C.函D.报告60.按功能性质可将会议分为()。A.庆祝会B.联席会C.讨论会D.电视电话会61.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫()。A.核稿B.缮印C.校对D.拟稿A.安装C.检修D.更换63.虽然有关各方没有签字盖章,但已经填上相关内容的规范文本,就具备法定效力。()64.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是()。A.如有不妥B.如无不妥C.可否妥当D.妥当否65.安排会议的就餐工作一定要事先确定好()。A.菜单B.伙食标准和进餐方式C.就餐者的口味D.就餐的座位66.组织会议时首先应该确定()。A.开会时间B.会议主题C.开会地点D.会议程序67.选定表格的一行后,可进行()操作。A.插入B.删除C.设置边框D.A、B、C均可68.关于介绍的礼仪,下列说法错误的是()。A.可用手指指着对方将其介绍给他人B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的C.应把男同志介绍给女同志69.传真机不具备的功能是()。A.电话B.电子邮件C.传真D.复印70.“秘书无休息日”之说,是指()。A.政策规定秘书无休息日B.领导者不允许秘书休息C.秘书工作具有“无定时”特点D.当秘书就不能随意休息71.“从物到感觉和思想”与“从感觉和思想到物”是两条根本对立的认识路线,它属于()。A.辩证法与形成上学的对立B.唯物主义反映论与唯心主义先验论的对立D.辩证唯物主义与旧唯物主义的对立72.下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是()。A.国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报B.国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报C.2008年公积金管理情况通报D.××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报73.跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。A.固定B.稳定C.互相理解D.互相信任74.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是()。A.计划B.命令C.规章制度75.()属于正式公文的文书。A.报告B.总结C.简报D.议案76.被誉为“爱因斯坦以后最伟大的物理学家”的英国科学家斯蒂文·霍金说,随着电脑技术的不断发展,最终电脑将要像人的大脑一样发达,甚至能够自行设计出新的“智能”电脑。这表明()。A.意识是人脑对客观事物的反映B.意识是人脑的机能C.电脑与人脑的功能趋于一致D.电脑能够模拟人脑77.()是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。A.调查研究B.撰写公文C.公务接待D.沟通协调78.当公司决定向供应商提供紧急订单时,最好的沟通形式是()。A.网络新闻发布B.网络传真C.电子邮件D.电报79.以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调查报告80.如果需要对方回电话,则秘书打电话时最重要的是()。A.告知对方回电话的时间B.告知对方不要忘记转告上司C.告知对方回电话的号码D.告知对方不要忘记记下自己的姓名一.参考题库1.答案:A2.答案:D解析:清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,因此在会议文件上附有文件清退目录的多属保密性文件,选项D正确。3.答案:C解析:信息文稿的目的是为领导机关的决策服务,一般来说内容都比较严肃,因此要求行文要庄重,应注意:信息文稿中的语言一定要庄重平实,用词稳妥精确,表述直接明一了;语句一般选用陈述句,尽量少用或不用反问句、疑问句、倒装句;运用规范的书面语言,避免使用口语、俗语等。因此选项C叙述不恰当。4.答案:C解析:党的十六大提出了党的人才工作政策,即“四个尊重”。5.答案:D解析:分散式既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐,适合召开规模较大的联欢会等。因此选项D正确。6.答案:C解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故本题答案选C。7.答案:D8.答案:B解析:接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。而A、C、D项则属于接待活动的善后工作。此外,接待活动的善后工作还包括整理接待室,编写接待简报,有关材料的收集、整理、立卷、归档。9.答案:B10.答案:A11.答案:错解析:会议结束后,秘书要负责会后落实工作,处理会后事务,编写会议纪要,进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。解析:对于公文排版,一般情况下数字不能回行,比如年份2015,不能将这四个数字分两行排列,故本题答案选B。13.答案:B14.答案:A解析:介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式,主要分为自我介绍和他人介绍两种形式。其中,他人介绍又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见的一种介绍方式。15.答案:B解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故选B。16.答案:BC17.答案:D18.答案:D解析:秘书人员在外宾接待工作中应当遵守的称呼礼仪的一般规范包括:(1)一般称男士为先生,对已婚的女子称夫人,对未婚的女子称小姐。若不清楚女子的婚姻状况,可以称女士。(2)对学术界人士均可以以其职称和学位相称,如教授、博士等。(3)对大使、部长或将军以上的官员可以称阁下(但是美国、墨西哥、德国除外);对有高级官衔的妇女,也可以称阁下;在日本,对身份高的女士也可称先生。(4)在君主国家,按习惯称国王、王后、女王为陛下;称王子、公主、亲王为殿下,对有爵位的人可称其爵位。(5)与我国一样以同志相称的国家(如朝鲜等),对其来访人员可称同志。(6)美国人无论男女老少,都比较喜欢别人直呼其名,认为这是亲切友好的表示。他们通常很少用正式的头衔来称呼别人,且从来不用行政职务如局长、经理、校长等头衔来称呼别人。美国人忌称对方“老”,不喜欢别人恭维他们的年龄。(7)与德国人打招呼时,要称呼他们的头衔,如某博士、某经理等,切不可随意称呼他们的名字。只有在被允许的情况下,才可以直呼其名。故本题选D。19.答案:A解析:各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可,同时兼顾一般意识里的等级差别。一般情况下,花括号“{}”>方括号“[]”>圆括号“()”,使用时需要全文统一。故本题答案选A。20.答案:C解析:下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用于决定、通知、批复、通报、通告等。21.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。22.答案:B解析:启事的最显著特点就是求助性。它通过向公众说明实际情况,请求公众帮助、配合办理有关事宜,这也是它的目的所在。值得注意的是,启事的这种请求对公众没有约束力,更不具强制性。公众可以选择协助,也可不予理睬。故本题答案选B。23.答案:A解析:要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。24.答案:D解析:普遍调查是对总体对象中的每一个具体的单位无一例外地进行调查,也称全面调查。25.答案:ABCD26.答案:D27.答案:错解析:会期较长、人数多的会议,应搞好会议简报。会期短、人数少的会议,不必编写简报。28.答案:B29.答案:D解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。31.答案:C解析:获得领导的信任,是秘书发挥参谋作用的前提条件。32.答案:B解析:秘书电话礼仪的基本要求包括:①音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中;②接打电话的时候不能吃东西、喝水或嚼口香糖等;③电话一般放在桌子的左上角,用左手拿听筒,右手做记录;④电话旁边常备一个记录本和一支书写流畅的笔;⑤电话铃响两到四声之间接听。故本题选B。33.答案:A解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第15条的规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。故本题答案选A。34.答案:ABC解析:订货单的正文内容包括:①买卖双方信息;②订货信息;③配送方式及配送地点信息;④支付方式及银行账户;⑤买方的意见和要求。35.答案:A解析:办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。法规是国家机关制定的规范性文件。条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的,针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的,比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。决定,是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。故本题答案选A。36.答案:B37.答案:A39.答案:ABD40.答案:A解析:秘书协调是指秘书人员在职责范围内,或根据领导授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。41.答案:A42.答案:C解析:公文结尾用语,是各类公文正文结尾时表收束、祈请、指示、强调的结语。在公文结尾时,往往会用充满激情和希望的笔调,勾勒出光明美好的前景,鼓舞人们为实现这一目标去拼搏奋斗,努力进取。由此可知答案选C。43.答案:D44.答案:D45.答案:A46.答案:C解析:标题的构成一般为发文机关+事由+文种,其中发文机关和事由可以省略,文种一定不可省略.故不选A项:“国办”是国务院办公厅的机关代字,故不选B项;发文字号中的年份四位必须标齐,故不选D项。故本题答案选C.解析:所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点,“一”表示有广博的知识面,“|”表示有较深的知识深度。而T型人才则既有较深的专业知识又有广博的知识面。新形势下,对于秘书工作的各项要求正在不断地提高,因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。解析:辩证法认为,世界是互相联系、变化发展的,事物的内部矛盾是事物发展的根本动力。形而上学则把世界看作是彼此孤立、静止不变的,把变化看作是某种外力作用而产生的量变。其斗争的焦点在于是否承认矛盾及矛盾是事物发展的源泉和动力。故本题判断错误。49.答案:错解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报属于指导性下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。50.答案:BCD51.答案:A52.答案:B53.答案:B54.答案:A解析:接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式,是秘书部门履行职能的重要体现。55.答案:D解析:先秦诸子现在特指春秋战国时期孔子、老子、庄子、墨子、孟子、荀子等人物。《易经》成书于周代,不
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