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文档简介

甲方代表的“那些事儿”前言:看到题目,许多朋友可能会发问:“你是要给我们揭一揭甲方工作的潜规则吧”?莫要误会,我们在这里只谈正道,不讲旁门。本文的宗旨是要从管理和技术的角度聊一聊如何做一个合格的甲方代表。可能又有人会不屑一顾了:“你少来,做甲方还不容易,会吃喝玩乐不就行了”。你真的这么认为吗?要是真的,你可是陷入了一个大大的误区之中。如果照这个思路去干甲方工作,不但不会有发展,只怕离老板炒你鱿鱼也是时日无多的事情了。原因很简单,哪个公司也不会花钱请员工来吃喝玩乐的。所以还请各位耐住性子,听我说一说这甲方代表该做的“那些事儿”。第一节成本与方案的控制我95年毕业后一直在北京建工集团从事施工管理工作,第一次转行应聘甲方代表的时候,甲方的一个经理问我:“你知道做甲方管理与乙方管理工作有什么不同吗”?当时没有准备,弄得我张口结舌,冷汗直冒。现在竟忘了当时是怎样敷衍过去的。后来做了甲方,慢慢开始有了一些自己的感悟。在工程中甲方是投资方,是花钱的。这跟你在日常生活中花钱没什么两样,希望的就是少花钱,多办事。施工商是承包方,是赚钱的。就如同我们生活中的商家一样,希望的是多赚钱少办事。这就是一对矛盾体。也许,你会说,你的观点不对,现在都讲双赢啊,怎么非要搞成对立关系呢。所以,我要解释一下,我上面所说的矛盾是事物的本质,双赢则是借助某种方法达成的一种结果,不可混淆。譬如以矛刺盾,矛和盾就是对立的。如果右手矛,左手盾,披坚执锐,所向披靡。此时,矛和盾只是互补,还会在哪里对立呢?司马迁说:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”。搞清楚你所在行业及公司的利益取向是非常重要的。搞清了,你就不会去做无用功,就不会好心办坏事,就知道你应该把工作的着眼点放在哪里。所谓:在其位,谋其政。那么,甲方究竟应该把工作的着眼点放在哪里呢?我的看法是:“成本”和“方案”。先说“成本”。工程中任何项目都涉及造价成本问题,在保证既定方案目标得以实施的前提下,你必须把成本降到最低。你心里要清楚,降低成本可不仅仅是预算部门的事情。再说“方案”。工程中任何项目的实施都涉及“方案”,图纸其实就是“方案”表现形式的一种。在相关资金预算不增加的前提下,你必须尽可能的把方案考虑周全。当然,这也不仅仅是设计和承包厂商的事情。下面我们就以电气项目为例,说说做为甲方,在实际工程中,从哪里入手可以最直接的降低成本,完善方案。从哪里呢?结论就是:图纸。在图纸中,我们必须关注两个方面,一方面是“设备材料规格选型”,另一方面就是因为图纸不完善,可能给后期带来的“洽商”问题。让我们具体来分析一下:(一)设备材料规格选型首先你要注意的是,设计对某些材料的规格选型是否存在过大的现象。之所以出现这种状况可能源于三点原因。1、设计出于对安全性的过分考虑。因为工程出现问题通常会先从设计图纸进行倒查,有的设计人员为保证设计安全,盲目超越规范要求提升安全系数,却忽略了造价成本。这类问题通常表现在对线缆、母线和开关的选型上。赢2奋、凉设计人员罪工程辱经验不足。繁设计人员因工枣程经验不足,屯为避免失误,蛾常常会据增大材料设备仅的规格和数量阅,以期满足施充工及使用要求陕。这歇类问题滩通常表现墓在披对桥架、线管僻及灯具的参选型上娇。方3竭、废设计院渴实际利益需要锦。触因为设计取费余以图纸造价为脆取费基数,图镰纸造价高,取不费基数就大,康设计费也就越细高。味这自然就维会强给设计院一种并增大图纸造价滋的瞎动机仓。玻这类问题则可妻能表现册在材料设备选眼型烤、数量挑的各个方面比上帜。泄有鉴于此,甲锈方工程人员在吊对图纸审核时盈,务必要去除螺设计冗余。当肝然,这一切的互实施应该盾是进在满足现行规萌范的前提条件百下糠。逆任何销不考虑造价成丢本描,无原则的加疮大废材料设备论规格精、泼数量的行为县都从是必须予以蛇制止的。壁在在这一点上,甲肃方如发现问题旺,应与设计据织理力争戒才行阀。(二)洽商团每个工程都无则法避免洽商的者出现。膀设计考虑不周于,甲方需求改温变都是产生洽婚商的况根本主原因。洽商不汤但盟造成火工程量和造价聚的增加嘱,还是造成工起期嘉延期搂扯皮的的原因逐。璃而且,画许多承包商也药是扯本桑着齿“坝低价中标,洽豆商索狭赔盼”厦的原则来运作妖工程的。节虽然许多开发翅商也采取某些脑策略来抑制洽世商对造价成本魂的增加,诸如绵:一定额度内祥的变更洽商由祸承包商自行消剥化落。尤但扒由于后期叛工程友工期的压力,汽多数开发商还束是桑会对洽商问题犁有所妥协勉的约。所以,孝应通过图纸审辣核瓜尽可能在图纸旅设计阶段进行尤完善盛方案托,才是减少洽馆商量的根本办债法。棒一般来说,强晴弱电专业的接派口玩工作朴通常是最模糊赔,最容易产生耍洽商和扯皮的闲地方。对此,微应该在合同中售以因明确的文字描它述愉,来划分接口来工作的施工分络界面降。阴下面我们肤就来勾谈谈图纸哪些熟地方最容易产渐生洽商,仍以硬电气工程为例巴。椒1母、配电箱数量茫平面图与系统如图不符。末由于配电箱采楚购时只提供给民厂商系统图,之当系统图上叙出现足数量唉遗漏揉时齐,自然会在后公期坏产生洽商增量小。效所以在图纸审滨核阶段必须将倡系统图与平面妨图做详细对照背。很2广、消防黎电源的强切未编按防火分区设呼计搭发生火灾后,匠非消防电源都凯要进行强制性纸切断,同时应吨急照明强制点槽亮,但切断及右点亮区域应位尊于本防火分区失内。而许多设瑞计会忽略舱防火分区的考惭虑,以致后期搭不能通过消防衫验收,延发生洽商修改楼。屡3巩、设备无电源们发生这种情况收的原因通常是速设计院设备专兵业歇设计哪修改图纸后未树能及时反馈给挺电气设计,以德致出现有设备揪而无电源的情休况。啊这种情况在图富纸中非常常见而。差如果谱后期发现往往橡给工程带来许还多麻烦,室所以在图纸审标核阶段必须结诉合通风,水暖泥设备图纸与电档气图纸做详细鹊对照。晨4但、弱电诉消防洪配管遗漏慧或错误钳一般来说,设逮计路通常输对强电了解较画多,计但往往对弱电晒线径、数量、唤配线方式了解滋不践够寻充分,以致产男生设计遗漏。糖遗漏发生最多呆的是消防舞部分,包括:肾设备的强起线押、肺信号线、联动肚线的配管。索另外,设计对听其它弱电部分冶考虑不周的难问题例如:嗽某些斩图纸可能会把胃网络线管做串敞联设计,给网竖线敷设造成很骤大麻烦暴;楼内招未做相应的监授控跑线路由首考虑遣,公共部分精悬装后无法增加盏线路等等。所令以甲方工程师线在对图纸弱电闪部分的审核要丈仔细,必要时医要求弱电厂商即共同脖参与图纸审核渗。达5睛、结构外墙福穿墙套栏管轰遗漏说一些图纸饿可能会遗漏强葵弱电入楼套管址(包括预留给欺室外的电源套反管)湖。由于结构套衫管是要加止水辫钢板预埋于外卫墙的,后期开丹洞不但成本高蛮,破坏结构,昆还会破坏外墙棵防水,造成渗须漏现象。所以予审图时务必注题意此项问题。制以上是我们列芝举的几个电气慎工程图纸中比难较容易出现设颗计失误的地方父,但远远不能蚂涵盖全部。灰要想发现更多商问题,就睡要练就一双火肥眼金睛,式这烂是需要你经验看的累积和用心眉揣摩的。丛我们可以总结初一下上面的分块析。我们通过决把设备材料选笑型控制在合理奥的范围内,以婆达到降低成本物的目的;然后酱,我们又通过阵完善图纸,避粗免了后期洽商概的出现。既完刻善了方案也使问成本得以降低弯。安工作的着眼点蚕找飞到了,但做为刺甲方代表,究怪竟还有哪些工碧作是你必须做蛛的呢?我们器下面默接着说容。臣第二棒节路兼甲方代表的工堤作范围逐做为甲方代表剃(以电气为例牵),你的完主要叼工作职责包括枣:悦1齿、供电手续报新批(临电方案遭、高压方案、傲低压方案)搂2尾、弱电手续办棵理(电视、电考话)窗2怨、设计条件制菌定3、图纸审核半4堂、工程撑技术、贪质量、进度、肤安全管控负5震、审核签署现抛场洽商变更陷6渴、协调现场各血方关系借7哥、配合甲供设已备招标,并负昼责提出设备材颠料技术条件塔8婚、负责甲供、腾乙供主要设备剃材料设备厂家界考察工作壁以上所列就是姓现场甲方的工畅作重点。饶做为甲方代表术,你必须对自避己的工作职责唐有深入的了解米。因为在项目郊内部,没有人牲比你更清锅楚你在自己的利专业中应该做俗什么,怎么做暑。如果你悠搞不清绑自己的工作范穷围吩,某会直接影响叶真个引工程絮的鬼进展。笑至于如何做好家这些工作,却燕不是一句话两流句话可以说清臭楚的。我微在这里浓必稠须提醒一点轧,供电工作程祸序复杂,喝涉及行业垄断吴利益,操作不腔当,会给公司舟增加极大的工染程成本,并严部重影响工期。喉必须蜡引起足够重视里。铁既然馆是鬼工程现场管理盛,那么质量、眉进度和协调意工作备无疑是隐甲方铁工作的一个重烤头戏。伏关于现场协调答和质量管控问感题,我在另一布篇文章《甲方注、监理、总围包御—诵—愧工程中的织三国演义》一字文中有较详细送的分析,在此渠不再繁述。下第面我只就甲方各应如何对工程仁进度进行管控挖做一个浅析。拨第三飞节诉蒸工程进度管控蹈进度是工程中庸的一大要素。奋兵法讲:兵贵纠神速。工程干引的再细再好,巡如果工期拖久节了注定是要亏熊钱的。激当然,保证安兽全和质量依然摆是工程进度的市前提条件。帖控制进度的山关键是要有计厚划龙,根据计划去陵监控和调整进稍度。当进度和被计划不符的时脉候,影响进度燃的原因自然就检会浮现出来。院做为甲方,你扭的手中必须握滩有五本计划:走1映)缸施工进度计划取2酿)么劳动力计划偶3投)惩设备材料进场夺计划蜘4斥)调甲供设备材料备招标计划5)资金计划摊前三项由总包碧编制,甲方审悟核修订。第四性、五怎项由甲方自行翅编写。霉计划可按如下混步骤制定:缸1鄙、话首先,甲方要独求总包对施工苦进度计划进行惧整体做倒排。灌在此强纠调一点,倒排你计划的关门时昨间点应以取得全建委的竣工验眠收备案表之日己为准如。因为总包的从竣工概念往往覆同甲方不同,致许多总包会把荣自己承揽的工驾程完工庭时间醋做为竣工来理盖解。如果按总拖包的理解架去护编排计划,你兴会发现,原来跌你要求的未真正翻竣工时间依然偷遥遥无期。跳编排计划务必查详细,尽可能命多地考虑一切兽关联因素,包巴括各种手续办废理、工种配合宏、资料填写冠以及行政主管箭部门的验收吸周期等等览。读计划通常帆还城要考虑的是,糖春节、雨施、滔冬施、麦收、身两会、高考对蔽施工的影响贞(扛包括人力与天聪气护)。逮夜施证及车辆皱行驶通行证也阅是考虑范围之蚕内。窗2艇、棕列出施工进度震计划厘后,分发给碌各承包厂商滩,由其介根据关键时间酱节点项点完善自己的申施工进度计划巧。绣3闲、挽总包施工进度塞计划确定后,培应马上编排劳暗动力计划与设旦备材料进场计犯划。各分包亦喜如是。轰4君、吼依据施工进度慎计划及胆设备材料进场白计划,恶甲方才可跳着手既拟定自己的招妄投标计划及资冷金六使用骗计划。罩以上五个计划阳同时完成后,雕就可按计划监奶控各项工作的嚷进度情况,并均随时做出动态王修订。发现问常题,应立即查升明原因,及时键解决。存另外,我要提捕醒各位的是,秆由于参消防验收明是质检站验收暗的必要条件,狸处理不好,可负能影响整个工消程进度。消防盛验收伞涉及多个专业耽的配合,包括掏消防水、消防扇电、风机、照杂明、电梯、防什火卷帘攻等届。这项工作按穿常载理应由消防公锯司挣牵侍头协调,但由汽于消防厅单位俩通常为崇甲指分包优,在协调中不区具备权威性折,所发指令常阴常不能奏效名。所以甲方必锁须提早介入慨协调侄工作差,坏否则可能挤造成农工期驱延误烟。插市政部分的管塔线综合也是叶一大重点,涉嚷

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