酒店会计信息系统分析与设计

官房酒店会计信息系统分析与设计引言会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。随着我国加入世界贸易组织，酒店服务业与国际市场接轨已成为大势所趋，酒店要迎接这场挑战，就必须提高整体竞争能力，提高整体竞争能力必须变革酒店的管理模式，提高管理水平，实施信息化建设无疑是实现这一目的的必由之路和明智之举。目前，我国酒店服务业信息化管理的进程缓慢，跟国外的酒店相比管理依然落后。在激烈的酒店业竞争中，如何能把握机会，保持自己的优势，立于不败之地呢？这就需要提供最好的服务，提供最完善的设施和最先进的技术。一个成功的酒店，其经营者不仅要提高服务水平和服务质量，从而提高客房占有率和回头率，还要有好的工作效率，并控制成本。在信息时代，更重要的是还必须要有一个完善的管理信息系统，便于方便客人和更好地管理酒店。官房酒店会计信息系统分析与设计学号：08422078姓名：和锦颂专业：会计学得分：［摘要］本文以官房酒店为背景，对公司的会计信息系统中的账务处理子系统、工资管理子系统、销售与应收子系统的评价及选择进行研究，从三个方面进行分析。首先，对这三个系统进行简介；然后，做出相应流程图；最后，基于以上对各种系统方法的优缺点的分析，分别从企业管理层、社会公众以及个人的角度出发，提出个人意见以及结论。［关键词］账务处理子系统；工资管理子系统；销售与应收子系统一、研究对象背景昆明官房大酒店：官房大酒店(GuanfangHotel)是昆明市官房企业集团下属的股份制企业，于1996年开业，位于昆明最繁华的商住区一一新迎小区的中心。酒店按三星级国际标准装修建筑，主楼高二十一层，拥有标准客房、商务客房、套房和豪华套房共142间，客房内设有卫星电视、中央音乐系统、中央空调系统及电视监控、消防报警系统等。酒店采用全电脑系统管理。同时拥有不同风格和风味的中餐厅、西餐厅、宴会厅、快餐厅。二、酒店账务处理子系统(一)酒店在账务处理上采用计算机进行，分为以下几步：由凭证录入人员将本单位的基础会计信息通过初试模块录入计算机，并保存在酒店基础信息文件中。由录入人员录入原始凭证，接下来是审核人员进行审核，如果审核通过，则对记账凭证作审核标记，否则，将审核未通过的凭证返还给录入人员修改。通过记账人员进行记账操作，计算机自动将已审核的数据传递到各类明细账、总账、包括银行存款日记账、现金日记账中，自动实现记账。会计期末时，由结账人员进行结账操作没计算机自动根据系统设置的凭证模板生成机制凭证，供记账使用，当所有凭证都已记账后，计算机自动计算出相关账簿、报表数据。之后由操作人员制作相关报表，打印交付管理人员进行分析。相关账务处理业务流程图如下：（二）可行性分析：该账务处理系统操作简单，便于人员进行管理，相对传统手工账务处理较为简化，减少了账账核对，并且记账后的凭证也不再允许修改，使得会计档案的保存更加便捷，提高了账务核算的效率和准确度，同时查询的也更加的方便。采用账务处理系统可以减少项目的实施周期，由此酒店可以集中精力对数据进行分析并作出决策，从而建立起轻便灵活的运作方式，可以使企业建立起一种对变化反映敏捷、灵活的环境。通过分布式的酒店部门，及时掌握准确信息，可以给酒店提供更多的选择和更多的解决方案；可以使酒店的运作更加规范化，让一切经营活动都有章可循，从而提高管理水平，在激烈的竞争中取得优势。三、工资管理子系统（一）工资管理的业务流程如下：财务部门在工资结算阶段接受以下部门的数据。1.人事部门提供职工调入、调出等变动文件。监督部门填制并报经劳资部门审核的考勤资料。客房部门提供的绩效统计数据。总务部门提供的房租、水电、煤气等代扣资料。工会劳资等部门提供的互助金、保险金等资料。根据上述工资管理的原始凭证填制工资结算凭证。会计部门根据车间、部门的工资结算表汇总编制工资结算汇总表。根据工资汇总表的内容，进行工资分配计算，填制记账凭证。工资管理业务流程如图所示:财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算公式也要作相应调整。并编制变动工资表。根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。由于酒店未采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的以现金形式发放。由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表。并填制相应记账凭证，进行账务处理。（二）可行性分析：可以及时准确地计算每个职工的应付工资，反映和监督企业与职工的工资结算情况。正确地计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的执行情况，有计划地对工。对资总额进行详细控制。按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。四、销售与应收子系统（一）酒店业务流程如下：房间预订订单，经确认后，提交客房部。客户资料录入，生成相关资料清单。前台接待，客户入住后进行收费，押金，提交发票至财务部。餐厅接待，客人在餐厅消费后进行收款，提交发票至财务部。财务部进行发票确认后，将款项存入金库，第二天进行存款。填制记账凭证，录入账务系统。销售业务流程图如下：

官房酒店的业务代表和其他酒店的代表一样，都是积极对外进行宣传，提高自身知名度，对来昆的白领阶层，官员，以及商务人士提供场所，以便占领当地市场，为上级公司在当地的营销策略提供建议和参考，并且在各大平台设置了房间预订系统，每月进行统计，反馈给上级公司使上级公司能及时作出有效的应对反映。应收系统业务图流程：前台部门根据订房单等凭据通过计算机开票一式四联，自己留一联，另外手工开具发票一联发票给客户，一联传递至财务部，一联传递全客房部，每晚进行盘点，之后存至酒店保险箱，第二天由财务部人员送存银行，保留银行付款凭证，并根据记账凭证录入账务系统。（二）可行性分析：在市场经济条件下仅对销售过程进行事后的反映和监督是远远不能满足企业销售管理的需要的。特别是在手工条件下，销售业务的完成需要企业多个部门的协调工作，而手工信息的传递完全无法满足销售业务的实时性要求。因此完全有必要建立一个集销售业务处理、计划、核算、监督、分析功能的计算机销售子系统，以完成销售业务的处理和管理，充分提高企业的经济效益。销售和应收子系统就是以此为目的而建立的一个计算机会计子系统。五、结论与分析技术可行性——这些系统仅需要一台装有Delphi和Access数据库的计算机即可，对机器本身没有太高的要求，一般当前学校或个人电脑完全可满足需要。对于软件技术方面，要求计人员掌握Delphi的基础设计、操作、编程方面的知识、对数据库应用全面了解，能进行创建、连接、修改数据库信息等维护工作。经济可行性一一由于是酒店管理系统，在ADO管理器中添加酒店管理系统数据库即可使用系统，系统成本主要集中在系统软件开发上，系统在酒店投入运行后可以为节约大量的人力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。在经济上完全可行。操作可行性一一界面设计时充分考虑管理人员，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。该系统的弱点在于：发放工资还在是现金发放，应该调整成为银行发放，可以节省大量的人力。通过这次对三个系统的研究，也使得我对会计信息系统分析与设计有了更加深入的了解。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。企业信息系统作为一个系统，具备系统的基本特性，它可以分解为一组相互关联的子系统，这些子系统各自有起独立的功能，有起其边界，输入与输出。但各子系统之间彼此联系、配合，共同实现系统的总目标。这反映了系统的目的性。对子系统本身进行观察，它也是一个独立的系统，有其自身的目标、界限、输入与输出。一个子系统还可分解为更低一层的子系统逐级分层便构成了系统的层次性。六、致谢感谢马倩您一个学期以来对本人的悉心指导和教育，您辛苦了！本人的论文若有不足之处，望老师予以斧正。参考文献黄梯云.管理信息系统[M].北京：高等教育出版社，2005陈旭，毛华扬.会计信息系统分析与设计[M].北京:清华大学出版社，2009唐小东.3PL信息系统设计原则分析[J].企业技术开发,2009,7杨周南.会计管理信息系统.北京：首都经济贸易大学出版社，2004（美）斯蒂芬•哈格著.严建援译.信息时代的管理信息系统[M].北京：机械工业出版社，2007刁志波，朱正杰.酒店管理[M].北京：中国劳动保障社会出版社，2009胡平，俞萌.经济型酒店投资与管理[M].北京：中国旅游出版社，2008康士勇.工资理论与工资管理[M].北京：中国劳动保障社会出版社，2008章道云.账务管理学[M].重庆：重庆大学出版社，2007Beresford,D.R.Congresslooksataccountingforbusinesscombinationgs[M].BiophysicalJournal,2001AccountingInformationSystem’sAnalysisandDesignForGuanfangHotels[Abstract]Accordingtothisthesis，withthebackgroundoftheGuanfangHotels，todotheevaluationandselectionofresearchtothecompany'sprocessingsubsystemaccounts,payrollmanagementsubsystem,salesandreceivablessubsystem，whichisinaccountinginformationsystem。Analyzedthesefromthreeaspects:Firstofall,tointroducethethreesystems；Then，tomaketheappropriateflowchart;Finally,togivemypersonalopinionsandconclusions,whichisba