差旅费报销制度

一、差旅费报销制度1、目的：为规范差旅费报销程序，理顺差旅费用管理，保障公司外出人员正常工作、生活的需要，同时也使差旅费报销有据可依，现根据国家的相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。2、范围：力宏建筑材料有限公司全体员工。3、权责（1）各部门主管负责对派遣人员据实进行差旅核销；（2）派出部门负责对出差人员的考勤管理及备签；（3）财务部负责办理对差旅费的审核与报销手续。4、程序（1）差旅派遣：员工出差由部门主管通知。员工出差应根据差旅内容，在“差旅派遣申请及核销单”说明相关的行程、事项以及时间。（2）差旅核销：长途出差：出差人员需在回公司后的第一个工作日内持“差旅派遣申请及核销单”、“出差费用明细表”到原派遣人处进行差旅核销、签字确认，实际出差时间有超出派遣时间的，或出差事项有变更的，受派人必须作变更内容说明。受派人的差旅经派遣人核销后，受派人执经派遣人签核的“差旅派遣申请及核销单”到人事行政部门进行人事核销，审核确认出差天数并恢复考勤，最后持经人事签核的核销的“差旅派遣申请及核销单”到财务报销费用，“差旅派遣申请及核销单”、“出差旅费报销表”是出差人到财务进行费用报销的必要附件。受派人派遣人核销人事部门核销（3）差旅费报销程序。出差人员必须在回公司的三天内持核销完整并经人事行政部备案的“差旅派遣申请及核销单”、“出差旅费报销表”及报销原始凭据，到财务部履行财务报销手续。报销人填单派遣人签批财务审核报销5、差旅费报销标准（1）公司领导及非营销业务人员（即一般管理人员）出差①.交通费报销标准项目交通工具职务交通费标准市内交通费(元/天)飞机火车汽车轮船A类城市B类城市C类城市副总及以上按实报按实报按实报按实报按实报销部门经理（含副经理、车间主任）经济仓硬卧车厢豪华卧铺三等仓按实报销，但每天部门领导超过50元，一般管理人员超过30元的，必须由总经理或其以上特批。一般管理人员经济仓软座豪华卧铺散座附注：a.一般管理人员仅因特殊公务且须总经理或其以上级别人员特批方能享受飞机交通待遇。b.乘飞机的，一律以打折票报销，没有购买打折票的，须经总经理或其以上级别人员特批。c.省内出差，非特批不予乘坐飞机交通工具。d.乘坐卧铺（不论豪华大巴或是火车卧铺），夜间连续乘车超过6小时或乘车连续超10小时的，方可购卧铺车票。（2）食宿报销标准项目交通工具职务住宿标准(元/天)伙食标准(元/天)A类城市B类城市C类城市A类城市B类城市C类城市副总及以上实报实销实报实销部门经理300250175605040副经理及主任225175150504035其它管理人员200150125403530附注：a.住宿说明:出差人员所到城市，就近有如家等商务连锁酒店的，必须入住此类酒店，没有此类酒店的，本着节约的原则，按以上连锁商务酒店的住宿标准在标准内凭票实报实销，越级超支部分，由个人承担。投亲友住宿的，减半予以补助，但为维护公司形象，投亲戚朋友住宿必须经得直属领导同意，否则视同无票不予报销。两人同时同地同处出差，同性住宿的，住宿标准按不高于二人标准总额的60%凭票报销。b.伙食补贴说明:伙食补贴直接发给，不须发票；出差天数以旅程票出发及到达日期为凭，项目应酬费标准（元/次）备注部门经理500以下每次请客应酬必须经由上级批准，报销前由批准人签字，超支由分管副总或其以上人员特批。在外出差临时决定请客的，先电话上报申请，后补批手续。部门副经理300以下7、一般人员交通及伙食费报销标准短途出差（所在市及环市地区当天去当天回错过午餐的）项目标准职务餐费补贴（元/天）市内交通费补助（元/天）备注不分等级15列示《出差日费用明细表》报销。公交车可无票报销，的士凭票报销。如：出纳员、技质人员、报税员、外务统计等。8、司机出差（1）司机短途出差（所在市及环市地区当天去当天回，错过午餐的），按月汇总报销。项目标准职务餐费补贴（元/天）夜晚值班补贴（元/天）不分等级1515（2）司机长途出差的，享受以下待遇：①.夜间连续开车（没有开房住宿）的，按每夜100元核发住宿补助；②.在出差地住宿的，享受一般管理人员出差住宿同等待遇。7、城市分类项目城市或地区A类北京、上海、天津、重庆四个直辖市；深圳、汕头、珠海、厦门四个经济特区，广州、杭州、武汉等省会城市。(不含所在市)B类除上述城市外的市级城市C类除A、B类以外的县级城市。8、相关规定（1）出差人员在报销差旅费时，不得将不属正常出差所属费用(如资料书籍费等)放在一起报支，以便真实反映出差费用的支出情况。（2）公司已作开支，如已派车、已安排住宿、已安排伙食的，不再享受相应开支标准。（3）两位同性员工共同出差只允许合住一间标准房；级别不同的员工共同出差，交通工具和住宿费可享受高级别人员标准；费用报销时应由一人统一办理报销手续，报销后不得以任何理由补报费用。（4）所在市及及环市