PPT入门教程及制作技巧

PPT制作入门知识及简单制作技巧培训12PPT基本内容一PPT的工作界面二PPT的新建与保存三PPT的构成元素四PPT的制作过程五功能分享问题讲解界面元素新建制作分享2一PPT工作界面工具组大纲窗格幻灯片窗格幻灯片切换窗格当前页播放幻灯片编辑窗格可以直接插入图片;也可以复制粘贴图片点此可以插入想要的自选图形点此可以插入想要的流程图点此可以插入想要的图表31新建PPT2单页幻灯片操作3PPT设计的选择4PPT保存界面元素新建制作分享二PPT新建与保存421

PPT新建方法一方法二522单页幻灯片操作123新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片;在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片;如图标1复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片;在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片;如图标2删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片;在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片;如图标3新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片;在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择新建幻灯片;如图标1复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片;在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择复制幻灯片;如图标2删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片;在幻灯片窗格区域右击鼠标—选择删除幻灯片;如图标3623

PPT设计的选择工具栏;点击设计;可以选择所需的设计模板;以制作不同风格的PPT

不同的设计模板;都有不同的布局和配色方案

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PPT保存保存幻灯片：为避免前功尽弃;要养成随手保存的习惯;快捷键Ctrl+S;也可点击保存按钮另存为幻灯片：文件单击另存为弹出对话框;修改保存路径可以重命名文件名称;点击保存按钮即可81文字2图形3剪贴画/图片4声音/视频界面元素新建制作应用三PPT的构成元素9在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号项目符号文字的格式设置

字体/大小/颜色/阴影/对齐上下左右/换行/旋转等界面元素新建制作应用31文字10界面元素新建制作应用311文字大小的区别11界面元素新建制作应用311文字创意12各种自选图形常用图形的格式设置

大小适应文字/颜色/阴影/旋转等界面元素新建制作应用31图形13操作实例：渐变填充基础赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫为何有些图形看起来会鲜活呢渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形圆角矩形在文本框中输入示范两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体;阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范14创意实例：简易立体按钮制作攻略赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感153剪贴画/图片Office中自带的剪贴画插入自选图片背景界面元素新建制作分享161确定提纲2准备素材3初步制作4效果加工5预演确认界面元素新建制作分享四PPT的制作过程17昵图网：http://wwwnipiccom/design/我要素材网：http://www51scwnet/百度图片静态：jpg动态：gif无忧PPT：http://www51pptcomcn界面元素新建制作应用小提醒：网上如何下载素材18

文字尽量简洁易懂10行/页;20字/行接近字体清晰;标题44内容2436最少2种颜色;最多4种颜色图比字好;图文并茂适当留白;不能填充太满界面元素新建制作分享小知识：初步制作时;按照提纲;逐项逐项填入准备好的内容和素材在制作过程中;要记得如下原则：小提醒：文字的应用技巧191格式应用2动画与切换3插入链接和图4幻灯片播放5常见问题讲解界面元素新建制作分享五常用功能分享与问题讲解2051格式应用组合叠放次序母版界面元素新建制作分享21何为幻灯片母版幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母版的优点界面元素新建制作分享节约设置格式的时间1便于整体风格的修改222如何制作幻灯片母版赖祖亮@小木虫新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版界面元素新建制作分享23动画与切换幻灯片切换

应用所选或全部PPT

速度

换片方式单击或定时自定义动画

进入/强调/退出/动作路线

开始的方式

属性尺寸/方向

速度

效果选项重复/文本整批发送

界面元素新建制作分享24常用动画效果举例赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径25动画时间轴的概念赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生12326插入链接和图表插入链接

放映时;可直接打开

插入的文件存放于原文件夹;不影响PPT大小

复制到其它电脑时;要保存在相同名称文件夹下插入图表

图表是我们工作最常用的工具;特别在运用表现数据的时候界面元素新建制作分享27特别说明:插入图表2828幻灯片放映1从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放；2从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放；3排练计时：当需要限制一个人的演讲时长;可以用此播放功能单击幻灯片放映按ESC键退出29光有报告人;没有跟进人是不对的EHS事件和合理化建议合并一栏;加个分类效果会不会更好隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理报告得有报告日期;才知道事件处理进度常见问题讲解序号日期问题描述整改措施及审批意见报告人完成进度跟进人报告分类19月10日问题描述：C4—2货道前污水顶盖高出路面5CM;叉车负重运行有颠覆;摔货;刮蹭地台板安全隐患建议修改货道前污水顶盖;使其与地面持平;减少安全事故发生审批意见：限期整改高某某已完成李某某EHS报告29月12日原地台板维修木墩材质意损坏建议木墩材质更改为杨木审批意见：可以先购买50块试用陈某某已完成李某某提案报告30常见问题讲解像这样通过表看数据会让看的人很累;不如用图表的形式来展示会更加一目了然31常见问题讲解单页PPT禁止留空行;如果没有内容填加可整行删除;调整字体及版面效果32But;我的PPT已经是文字实在简化不了;怎么办常见小问题一：33思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本34思路二：利用行间距留白3535Wait;我的PPT信息量太大怎么办常见小问题二：36案例：PPT信息量太大怎么办37自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说不;凡事同意;总感觉要迎合别人;活得很累;不快活责备型——凡事不满意;总是指责他人的错误;总认为自己正确;但指责了别人;自己仍然不快乐电脑型——对人满口大道理;却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情打岔型——说话常常不切题;没有意义;自己觉得没趣;令人生厌表里一致型——坦诚沟通;令双方都感觉舒服;大家都很自由;彼此不会感到威胁;所以不需要自我防卫原稿37思路1：拆成多个页面38自我评价讨好型责备型电脑型打岔型表里一致38思路2：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型39部门1号25号26号30号合计原料25%25%50%成品55%15%70%车间10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快小创意：如何让图表美一点16年各部门产量完成情况占比40部门1号25号26号30号合计原料25%25%50%成品55%15%70%车间10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快