劳动用工管理细则

第一章生产员工管理规定总则为了规范和完善公司的人员招聘，入职，在职，离职，档案管理，工伤,生育，意外险办理等工作，及合理配置和有效管理员工，杜绝童工的录用，减少劳资纠纷，保证员工和公司双方的合法权益，特制订本管理规定。一、生产员工招聘管理规定目的规范和完善公司生产一线员工和生产辅助员工的招聘管理，招募更多优秀的员工。范围适用于公司生产一线员工和生产辅助员工的招聘。人员录用的一般条件：员工年龄16周岁及以上，体检合格，符合入职岗位所要求的专业知识及技能要求，性别不限；遵纪守法，忠诚踏实，身体健康，具有团队协作精神；愿意承担岗位职责，服从管理。招聘方式人才市场招聘新闻媒介招聘人才（劳务）中介结构服务高等院校、中等专业学校、职业高中推荐同仁或相关人士推荐网上招聘企业内部招聘招聘程序及管理事项生产部门每月10日前，根据销售预测，制定人员需求计划，告知行政部人事专员；人事专员对人员需求计划进行确认并核定招聘人数；确认招聘人数和岗位要求后，结合实际情况制定招聘方案，包括员工招聘需求计划，劳务工招聘需求计划，实习生需求计划，并在制订完后将招聘方案报行政经理审批；如需要签订合作合同（如与学校的合作合同，与新开发的劳务派遣公司合作合同等），人事专员需提前拟定合同内容及条款，经行政经理审核后，报集团总部法务专员核定，最后报分管副总裁审批；人员招聘方案通过后，人事专员实施招聘计划，并进行阶段性的招聘效果反馈及总结（报生产部经理及行政部经理知悉）；

5.6各合作单位须按照招聘要求和人员招聘条件进行员工招聘，确保招聘合格员工；人事专员根据用人部门要求从以下几个方面对应聘人员进行录用筛选：基本素质、个性心理工作经验、工作技能等，然后确定录用人员名单并告知相应的合作单位或其相关负责人；人事专员对合格人员进行员工入职办理。生产员工招聘流程图（见下图）输出审核人员需求并预测招聘人数亠身份证原件的检测提供的资料齐全并且真实有效等方面进行筛选已签订三方协议的实习生计划生产员工招聘流程图责任部门/人员输入主要流程责任部门从员生产一部经理生产一部经理确认并核实招聘人数劳动用工管理专员劳动用工管理专员劳动用工主管制定实施招聘方案劳动用工主管修订通过劳动用工主管劳动用工主管组织实施相应地招聘计划劳动用工管理专员发布招聘需求计划劳动用工管理专员签字回传确认招聘人数计划各合作单位负责人各合作单位负责人劳动用工管理专员劳动用工管理专员应聘人员应聘人员体检，到厂报到根据录用条件筛选合格人员劳动用工管理专员劳动用工管理专员劳动用工管理专员劳动用工管理专员车间报到新入职员工新入职员工人力资源中心经理/制造中心总经理输出审核人员需求并预测招聘人数亠身份证原件的检测提供的资料齐全并且真实有效等方面进行筛选已签订三方协议的实习生计划生产员工招聘流程图责任部门/人员输入主要流程责任部门从员生产一部经理生产一部经理确认并核实招聘人数劳动用工管理专员劳动用工管理专员劳动用工主管制定实施招聘方案劳动用工主管修订通过劳动用工主管劳动用工主管组织实施相应地招聘计划劳动用工管理专员发布招聘需求计划劳动用工管理专员签字回传确认招聘人数计划各合作单位负责人各合作单位负责人劳动用工管理专员劳动用工管理专员应聘人员应聘人员体检，到厂报到根据录用条件筛选合格人员劳动用工管理专员劳动用工管理专员劳动用工管理专员劳动用工管理专员车间报到新入职员工新入职员工人力资源中心经理/制造中心总经理人力资源中心经理/制造中心经理员工招聘需求计划劳务工招聘需求计划—1、入职登记表2、入厂须知3、保险购买确认表4、身份证复印件5、体检表6、劳动合同跟踪招聘人数计划,—确认到厂人数结束办理入职，分配车间收集整理相关资料，办理住宿（有需要）二、生产员工入职管理规定目的劳动用工管理细则指引新员工入职办理，明确各入职的环节和具体工作。让新员工了解公司政策、文化、发展前景、规章制度，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的文化氛围中。适用范围适用于公司各用工单位一线生产员工和生产辅助员工的入职办理。术语社保：即通常说的“五险”，具体五险指：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；社会保险是不包括住房公积金的。最低工资标准：是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。职前培训：主要是指入职前的基础培训，主要包括公司简介、规章制度、工资福利、劳动合同管理、5S、有关消防知识、安全意识、文化，保密意识（客户产品保密规定）等的培训，具体的岗前技能培训由用人单位负责实施。童工：未满十六周岁，与单位或者个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少年、儿童。未成年工：年满十六周岁，但不满十八周岁的工人。入职前准备在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。行政部a） 入职培训资料（电子版或纸版）；b） 劳动合同（一式两份）c） 用工登记表（一份）；d） 保密协议（一份）e） 新员工入厂须知（一份）f） 培训考核试卷（三份）；用人部门a） 岗位说明书；b） 指导师傅；c） 岗前技能培训资料（电子版或纸版）。入职员工a） 彩色1寸照片3张。b） 身份证原件及复印件3份。c） 体检报告原件1份。d） 工商银行卡原件或复印件1份。e） 毕业证原件及复印件1份（如有）。f） 学位证原件及复印件1份（如有）。g） 资格证书原件及复印件1份（如有）。入职办理应聘员工按照约定的报到时间，带齐所有资料准时报到。新员工入职报到后，由行政部人事专员根据体检表情况，对体检不合格的应聘者做出拒绝录用通知和解释说明，对需复检者安排复检。人事专员需检查入职员工个人资料是否齐全并且真实有效,如过机检查二代身份证原件，避免招聘童工，及做好未成年工备案，如果不能及时补全资料，安排在下次办理入职。人事专员根据用人条件挑选录用人员。人事专员引导应聘者填写相关入职资料，如《用工登记表》、《保密协议》、《新员工入厂须知》等，收集资料。人事专员对新入人员进行入职培训，包括企业文化、规章制度、工资福利、业余生活娱乐、安全生产、5S知识内容、环境与质量体系、保密意识等进行简单介绍。人事专员将新入人员资料交生产部经理，由生产部经理根据各车间的需求及新员工的实际情况完成人员分配，并通知行政部。人事专员根据生产部的人员分配安排，发放相应的工衣工鞋。人事专员收集整理新员工个人资料并归档。生产部信息员按照约定时间到指定地点带新员工进入车间报到。生产员工入职流程图（见下图）生产员工入职流程图

引用附表《用工登记表》、《新员工入厂须知》，《体检表》；《广州市劳动合同》、《清远市劳动合同》、《保密协议》。三、生产员工在职管理规定目的指引一线生产员工和生产辅助员工管理工作开展，确保员工的稳定，保证正常生产。适用范围适用于公司各用工单位一线生产员工和生产辅助员工的在职管理。术语驻厂管理员：指校方长期驻厂的管理老师或是劳务公司驻厂管理代表实习工：指在公司进行实习工作的实习生。职责行政部人事专员定期组织劳务工、实习生、员工管理会议。人事专员收集关于一线生产员工和生产辅助员工的异常反馈，进行调查处理并整理归档，作为考评依据。车间主管和驻厂管理员要及时、正确反馈员工在车间的工作表现及异常情况。程序说明人事专员每月组织开展一次一线员工车间工作情况调查，具体包括核对身份证原件，杜绝人员掉包及童工；检查员工仪容仪表；了解员工工作状态；调查未成年员工是否从事有毒有害岗位，如果发现有，及时安排员工进行体检并与告知车间主管给该员工换岗。车间主管或生产部信息员要将员工在车间的工作表现和异常情况及时反馈给行政部经理及人事专员，人事专员和驻厂管理专员根据车间的反馈和劳动用工组长公布的检查情况，立即汇总，跟进处理，并备案用作月度考评依据。根据反馈的情况，驻厂管理专员和人事专员进行核实。对于表彰反馈，人事专员和驻厂管理专员按照规章制度对员工进行表彰，并宣传学习；对于属实的异常反馈要进行整改，对于有偏差的异常反馈，要进行沟通与平反处理。对于情节严重的异常反馈，人事专员要上级领导报告。如属劳务工或者实习生，人事专员还需向劳务公司或校方发布通知，要求劳务公司或校方出台整改措施。人事专员和驻厂管理专员要落实整改措施的实施，并跟进和评估整改。人事专员与各驻厂管理员每月组织至少3次管理会议，人事专员和各驻厂管理员分别做出总结，完善生产员工管理，保证正常生产。四、生产员工档案管理规定目的规范生产员工档案的管理，完善生产员工档案的信息，为行政部用工管理提供参考依据。适用范围适用于公司各用工单位一线生产员工和生产辅助员工人事档案的管理。生产员工档案内容用工登记表本人小一寸登记照片3张身份证复印件3份，学历证书复印件（如有）新员工入厂须知保密协议（一般生产工作人员）体检表劳动合同续签劳动合同通知书及续签的劳动合同（根据实际情况）公司内部聘用表（如有）3.10培训资料（安全生产教育、5S基础知识及规章制度、环境与质量体系试卷）职责行政部人事专员引导新员工填写个人资料，并收集相关资料。人事专员对收集到的资料进行分类、整理、审查及存档备案。人事专员将离职员工的档案转移及封存。程序说明人事专员收集员工相关