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文档简介

第3页共3页办公室季度工作总结报告办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如下:一、一季度各项工作完成情况:(一)行政管理工作1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年____月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止____月____日,各项工作流程建设基本完成。4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。(二)后勤工作1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。二、存在的问题与不足:三、二季度工作安排:(一)按照____年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。(四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。(七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。(九)完成领导交办的其他工作。办公室季度工作总结报告(二)____年1至____月,办公室紧紧围绕审判工作重点,充分发挥综合、协调、参谋和服务作用,确保全院工作正常开展。一、准确职能定位,提升服务水平二、主要工作完成情况(一)强化公文规范。在公文管理中,一是严格按照“一个口子进”的原则,公文均由办公室专人统一签收、分办,未经登记、分办的公文,一律不予办理。二是严格按文件发布层次分发阅读文件,做到不超范围、不越层次、不乱级别传阅文件,并做好传阅文件的登记和回收工作,第一季度共传阅各类文件余份;三是严格按规定要求办文,对本院重大工作部署、工作中的亮点均以文件、信息、内部传真电报等公文形式向上级机关报送,专门设计了内部传真电报格式,由分管领导严格审批后才能报送。第一季度共起草撰写各类公文余份;四是严格规范印章管理,对需要加盖印章的所有法律文书和有关稿件,都由专人审查把关,逐份登记。(四)做好会议服务工作。第一季度组织完成了各类大小会议余次,接待了等有关部门的调研检查,没有出现失误。(五)加强值班安保工作。对全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期检查,没有发生影响治安稳定现象。三、存在问题和不足一是人员素质还需进一步提高;二是服务力度还需进一步增强;三是管理制度还需进一步完善。四、____年工作计划二是强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,促进法院各项工作正常、高效运转。三是科学合理分工。将根据各岗位的具体情况,进一步科学、合理分配全室干警的工作,明确责任,落实到人。四是加强办文、办会、保密、涉密、档案管理工作。从制度建设入手,加大对有关人员的教育,要做到制度健全,责任到人,严格管理,严格监督。五是继续推动新审判综合楼、人民法庭建设、科技法庭建设等基础设施建设,做到保质保量

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