无纸化会议系统技术方案

无纸化会议系统技术方案第1页/共47页会议室平面图第2页/共47页项目简介

本会议系统为中型会议室，会议室系统包括：显示系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声、摄像跟踪系统、远程会议视频系统、手机信号屏蔽系统、装修工程等系统组成；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时，为减少办公浪费、节能环保，本会议系统采用无纸化办公系统。第3页/共47页无纸化会议系统有何价值？1.有效地提高了工作效率

现代办公规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。2.更好地体现了绿色环保

无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。

无纸化办公所带来的节能与便捷，许多厂家看到了其中的商机，都在近年纷纷推出了自己的产品，由于各个厂商实力和研发能力不同，很多不成熟的产品推出，就带了不便与繁琐，反而弄巧成拙。考虑到以上问题，本系统采用了国内厂商自主研发的智能型专业会议系统。该系统界面简洁，操作简单，在很多政府机关都得到成功应用。第4页/共47页无纸化会议系统图第5页/共47页MT-9119触控式升降屏一体机会议终端1、全触控，无需键盘鼠标操作2、19寸高亮彩色数字TFT屏,分辨率1920x1080,亮度可调。3、支持双液晶屏，外侧9寸屏可以显示人名信息4、支持的会议功能包括：文件分发、会议记录、同步演示、文稿导读、电子白板、手写批注、交流提示、网页浏览、会议投票、视频服务、PC模式、主持功能、中控功能、会议归档等5、具有外接USB接口第6页/共47页MT-MCU-I全数字会议控制主机19"加固型4U上架式机箱防震设计的驱动器托架,可支持3个5.25"和1个3.5"磁盘驱动器前端配备2个USB和PS/2键盘I/O接口机箱前面板上的系统状态LED指示灯可显示电源、硬盘和系统电压的运行情况前置系统状态监测模块过滤内吹冷却风扇，可在整个机箱内维持正常的空气循环拥有很强的防干扰、防尘、防震、防扰流的能力第7页/共47页MT-COM24全数字会议扩展主机19"加固型2U上架式铝合金面板机箱支持千兆主干网支持PoE供电配备网口指示灯（针对每个网口），支持网络接口诊断实时监测并显示机箱内温度，散热风扇智能控制实时监测并显示内部PoE电源电压第8页/共47页无纸化会议主功能界面一级菜单设计，功能一目了然模块化程序设计，灵活增减功能、定制功能通知、提示语实时显示；快捷工具栏常驻主功能界面

第9页/共47页无纸化后台操作软件界面1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。2.保密权限：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。第10页/共47页参会人员信息管理视频签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、联网状态第11页/共47页投票管理以及短信管理记录1.会议投票：具有会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票；支持单选、多项、实名、匿名等多种投票模式；支持投票结果以饼图和横道图显示；支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。2.支持短信群发，点对点信息发送，系统通知等功能第12页/共47页无纸化会议服务功能预置常用呼叫内容手写自定义呼叫内容呼叫界面

第13页/共47页无纸化会议手写批注软件功能高速流畅的书写体验手写批注后可保存为副本支持将批注过程共享到投影仪手写批注

演示机放映PPT、WORD等文档，每个终端可同步观看可自由退出同步模式，异步浏览文件或使用其他功能可随时重新加入同步演示模式，加入后自动实时同步到演讲者画面同步演示功能

第14页/共47页无纸化会议软件设置功能支持IP地址设置、壁纸设置、音量设置、亮度设置网络状态查询、软硬件版本查询、软件升级系统设置

第15页/共47页会议显示系统本工程显示系统设备包括120寸等离子机、70英寸液晶高清电视机、19寸升降液晶显示器等设备。120寸等离子屏根据会议室的现场情况，我们选用120”规格的产品，70英寸液晶高清显示器选用TCLML70F以上产品的完美结合，可为与会代表显示会议内容及相关的图像资料、文字资料，包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等。第16页/共47页120寸等离子拼接屏寸等离子拼接显示单元

本方案是由4台60英寸等离子显示单元拼接组成，以2×2（行×列）方式拼接组成等离子显示幕墙，单元屏分辨率为1365(H)×768(V)，亮度为1700cd/m2，基座高度根据用户现场定做，一般60-90cm。60英寸等离子拼接显示单元，宽度为1322mm、高745mm，组成显示面积为2644mm（宽）×1490（高）的大屏幕等离子拼接显示幕墙，显示单元间拼接缝隙2.8mm，显示幕墙厚度87mm(不含固定支架)。内置图像拼接处理器：

“60”等离子拼接显示系统选用内置拼接处理器。由该图像处理器驱动4个等离子显示单元，实现网络工作站信号、视频信号、RGB信号在大屏幕上以任意混合的形式显示。第17页/共47页TCLML70F70英寸液晶高清显示器采用全高清FullHD液晶工业屏分辨率：1920（H）×1080（V）、高亮度：700cd/m2、对比度：3000:1可视角度：178°（H）/178°（V）丰富的接口：支持DVI、HDMI、YPbPr等信号格式自动背光系统、多种重显率切换智能温控风扇、环保静音操作方式：线控、红外遥控、远程控制信源浏览功能、运行状态显示工作湿度：10～90%，在恶劣环境中仍能正常使用3C认证产品金属外壳，防静电、防磁场、防强电场干扰第18页/共47页会议讨论系统会议讨论系统包括的设备有会议主机、发言主席机和代表机、调音台、喇叭等设备。采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图象采集功能等等。第19页/共47页会议系统主机微处理控制自动话筒混音台，精湛设计，表现出众，功能强大而又简便操作。他有6路输入通道，全部可在话筒和线性输入之间调换。输入通道可被设置到左、右或立体声。输入讯号会被自动识别，每个输入通道能被设置到多种级别的优先系统。系统允许“某人在一个时间讲话”，“所有通道同时讲话”。或者主席位优先。当无人讲话时，系统将自动设定于最后的讲话通道，同时保留不间断的环境声音。该自动混音台带有优先功能和“NOMA”功能贯穿始终。该自动混音台的输入电平控制和优先系统，使其在许多不同应用中都能胜任。MR66自动混音台在多种场所的使用都是理想的选择。例如各种会议中心、演讲厅、体育馆、法院、俱乐部等。第20页/共47页桌面界面会议话筒

一款穿桌型的心形电容界面话筒，高质量黄铜制造，内置防震垫和RF滤波器。它的独到之处是，内部根据机械结构原理设计，话筒不使用时，用户不必将它从桌面移走就可以使之“消失”。使用方法是：从话筒顶部轻轻往下压，直至其锁住；再次按话筒顶部，它就自动向上升起，直到回到原先的位置。标准颜色：缎黑色或缎银色。

第21页/共47页专业功放■双单声道平衡输入结构。■多种输入方式：立体声、桥接、平行。■H类高效的功率放大电路，内置自动温度控制的风扇的冷却系统。■高保真的音质，完美还原音源品质，可让演员发挥淋漓尽致。■开机自动软启动。■内置智能压限系统。■多种输出方式：立体声、桥接。■多重智能检测保护系统。■内置100Hz高通滤波器。第22页/共47页高档不锈钢天花喇叭（高保真）钢制结构，铝制冲网，仿古式外观，两分频设计，弹簧式安装。适用于高档酒店、公众场所、会议室等。额定功率（100V）5W,10W,15W,20W

额定功率（70V）2.5W,5W,7.5W,10W

最大功率:40W

灵敏度:92dB±3dB（一般音箱为86-92dB之间）

阻抗:黑-COM褐-2KΩ白-1KΩ黄-670Ω绿-500Ω

频率响应:70-18KHz（一般音箱为70Hz～20KHz）

喇叭单元:4"×11.5"×1

安装开孔尺寸:191mm

尺寸:216×110mm

重量:1.8Kg第23页/共47页8路电源控制器电源控制器是8路独立电源开关控制,搭配多媒体控制系统使用。载入容量：单路功率20AID选择：旋转的ID切换设置网络ID身份代码电源：24VDC网络供电控制方法：通过独立的网络协议控制单路或多路开关可接TS-9100控制系统PC系列控制系统外形尺寸：380H×200W×70D(MM)第24页/共47页12/16路带2编组调音台■可装标准19"机柜■每路+48V幻像电源有独立开关■整机采用整块双面电路板,无连接故障■四路或八路单声道输入■四路立体声输入,四组返送输入■两组左右主输出，两编组输出■两组辅助发送，其中一组可设置为推子后发送■监听功能强大，能分别监听所有输入出端■全表面贴装(SMT)工艺，工作更可靠■配LEDDJ灯第25页/共47页话筒处理器■96KHz采样频率，32-bitDSP处理器，24-bitA/D及D/A转换■3RCA可选/自动音频信号输入（AUX、BGM、VOD）提供3组5个话筒输入，标准的5.1声道输出■提供USB接口可连接电脑，提供远程控制和红外线控制■直接用面板的功能键和拔轮进行功能设置或是连接电脑通过PC控制软件来控制，均十分方便、直观和简洁■单机可存储10种用户程序，提供10组出厂的经典程序■可通过面板的SYSTEM埪键来设定密码锁定面板控制功能，以防止闲杂人员的操作破坏机器的工作状态■每个输出通道均有7段独立的参量均衡、1个高通滤波器和1个低通滤波器，调节增益范围-30至+15dB高通滤波器和低通滤波器均可选4种不同斜率和3种不同类型■采用汉字液晶屏和7段LED显示输入/输出的精确数字电平表、哑音及编辑状态■每个输入和输出均有延时和相位控制及哑音设置，延时最长可达60ms■输出通道还可控制该通道的效果比例、话筒音量、音乐音量和效果音量■话筒带4种级别的防啸叫功能，话筒和音乐信号均带有噪声门■效果带三段参量均衡，回声和效果的具体参数均可调第26页/共47页手持无线话筒（一拖二）■100组UHF频率通道可选用，真正分集式接收,有效避免断频现象和延长接收距离。■带两通道音量监听接口，方便远程监听。■带8级射频电平显示，8级音频电平显示，频道菜单显示，静音显示。■平衡和非平衡两种选择输出端口，适应不同的设备连接需求。■LCD液晶显示屏能同时显示工作组，信道号与工作频率。轻触式按钮控制简捷，让用户使用更方便。■超强的抗干扰能力，能有效抑制由外部带来的噪音干扰及同频干扰。■方便快捷的自动搜索功能，接收机能快速搜索到未被用户使用，并且不受干扰的信道。■红外对频功能，能方便、快捷的使发射机与接收机频率同步。■中频丰富，声音且有磁性感和混厚感，属人声话筒音持的精华。第27页/共47页AV系列专业矩阵切换器AV系列矩阵切换器是专门为复合视频/模拟音频信号的显示切换和分配而设计的高性能智能矩阵开关设备，用于将多路信号从输入通道切换输送到任一输出通道上，输出通道间彼此独立，允许视音频同步或异步切换。AV系列矩阵切换器可24小时待机并带有断电现场切换记忆保护功能。具备RS232串行通讯接口，可与计算机、遥控系统或各种远端控制设备配合使用。AV系列矩阵切换器拥有极其丰富的产品型号，从AV8系列到AV32系列，适用于几乎任何的标准模拟视频和音频信号的传输应用。广泛应用于多媒体会议工程，广播电视工程，指挥控制中心等场合。第28页/共47页VGA系列专业矩阵切换器VGA系列矩阵切换器是专门为计算机信号(即RGBHV信号)的显示切换和分配而设计的高性能智能矩阵开关设备，用于将多路信号从输入通道切换输送到任一输出通道上，输出通道间彼此独立。带音频VGA系列矩阵切换器允许计算机信号和音频信号同步或异步切换。

VGA系列矩阵切换器选用专业矩阵芯片，自带缓冲，输出更加稳定，图象高度清晰。TS-9108V TS-9108VG尺寸(mm)：2U高度，485(L)×245(W)×89(H)第29页/共47页智能中控主机■可编程控制平台，英文可编程界面选择，交互式的控制结构■采用最新32位内嵌式处理器，处理速度最高可达533MHz■大量采用高度集成化的处理芯片，考究的LAYOUT让系统运行非常稳定、流畅■主机内置8MB内存及16MB的大容量FLASH存储器■独家引入电力载波通讯功能，让电网所在的300米范围无需布线即可控制(选配）■8路独立可编程RS-232控制接口，可以收发RS232、RS485、RS422格式数据■3个网络控制接口，最大可接256个网络设备■8路独立可编程IR红外发射口■8路数字I/0输入输出控制口，带保护电路■8路弱电继电器控制接口■内嵌智能红外学习模块,无需配置专业学习器■可扩展硬学习红外功能,方便客户现场更换红外设备而无需再次编程■可从网上下载各种常用得电器设备的红外代码库

■全面支持远程网络控制，可扩展网络■前、后面板具有系统软件传输接口■前面板具有系统硬件复位功能■支持双代码的控制，即一键发二种代码■采用国际流行全贴片式(SMT)生产工艺

■全制式环保电源(110V-240V)，适合任何地区第30页/共47页7寸无线宽屏真彩触摸屏■7寸16：9宽屏，65K真彩TFTLCD显示屏，触屏解析度800×480像素■采用流行的LED背光，具有高亮度、低功耗的特点■可通过无线接收器与主机进行单向通讯，遥控距离80米(开阔地带)■具有跳页和子页显示功能■中英文显示功能■操作界面可编辑，图形界面支持视图片、图形、文字、2D/3D按键，声音可编辑■具有触屏坐标矫正功能■使用大容量锂离子电池及外部DC12V供电■USB下载数据准确可靠，用于传输用户工程■触摸板输入误差小于正负0.5mm■待机延时、关机延时、网络ID、音量、显示屏亮度可调■WAV的播放和音量调节■最大用户工程10MByte，可扩展至20MByte■准确可靠的自动关机和唤醒功能第31页/共47页2/4路音量调节器■2/4路独立音频通道音量调节模块■支持平衡或非平衡线路级音频输入／出■面板具备小键盘,支持手动操作控制,具有LED指示功能■控制方法：通过R232协议控制,可搭配ITC系列中控,也全面支持第三方设备第32页/共47页主音箱1.二分频全频专业扩声音箱2.阻抗:8Ω3.频响:45Hz～20KHz4.功率:400W5.灵敏度:100dB6.覆盖角度:（H）45°（V）90°7.高音:ф44钛膜高音8.低音:ф220磁15寸低音9.箱体材料:18㎜高密度板10.尺寸:430*370*720mm11.重量:32Kg第33页/共47页远程视频会议系统

远程会议视频系统用于会议室与其他远程会议进行同步开展会议室，本系统采用国内知名品牌华为远程会议视频系统，远程会议视频系统由MCU主服务器、标清会议终端和服务器软件组成。在会议室内布置带预置位功能的一体化快球摄像机，用于会议室的摄像跟踪，自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕系统及远程视频会议系统，远程会议视频系统并配置音视频同步硬盘录像机，实现对会议过程的实时录音录像。摄像机选用PUS品牌的340度高清视频会议摄像机及相应配套的控制软件，硬盘录像机选用海康品牌的16路音视频硬盘录像机，硬盘视频录像机的硬盘选用希捷品牌2000G硬盘；点击MIC，自启动录音功能，具有清晰会议录音功能，支持保存下载。可对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档；可对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。第34页/共47页华为视频会议终端ViewPoint9039S产品类型：超高清群组视讯终端

完成功能：图像、声音、数据内容呈现，极度视像分辨率：活动图像分辨率：1080p、1080i、视频输入接口：DVI/YPbPr/VGAHD-SDISD-VIDE视频输出接口：DVI/YPbPr/VGAHD-SDISD-VIDE音频输入接口：模拟麦克风输入：XLR线路输入音频输出接口：主输出：RCA（立体声）辅助输

网络接口：IP：10/100Base-T、RJ45E1：G控制接口：RS232/RS422带宽要求：IP：64kbps-8MbpsE1：64kbps-2电源：AC100-240V，50-60Hz功耗：小于100W第35页/共47页海康硬盘录像机独特的机箱专利设计，设备运行低噪环保；前置插槽式的硬盘安装方式，安装维护更加便捷；

•HDMI与VGA输出分辨率最高均可达1920x1080p；

•支持HDMI、VGA、CVBS同时输出，支持HDMI与VGA双操作模式，可分别进行预览和回放；

•所有通道可支持4CIF实时编码；

•支持零通道编码；

•支持预览图像与回放图像的电子放大；

•采用HIKVISION云台控制协议时候，可通过鼠标选定画面任意区域并进行中心缩放；

•支持假日录像和抓图配置；

•支持计划抓图、手动抓图、报警抓图、抓图FTP上传以及图片的回放、备份；

•支持冗余录像、抓图设置；

•支持多画面分割下不同通道并行预览与回放；

•支持最大16路4CIF实时同步回放；

•支持标签定义、查询、回放录像文件；

•支持回放时对录像场景的自定义区域进行智能搜索；

•支持录像文件倒放功能；

•支持按事件查询、回放、备份录像文件；

•支持重要录像文件保护功能；

•支持硬盘配额管理，不同通道可分配不同的录像保存容量；

•支持硬盘盘组管理，不同通道可设置不同的录像保存周期；

•支持eSATA盘库，可用于录像和备份；

•双千兆网卡，可支持网络容错、负载均衡以及双网络IP设定等应用；

第36页/共47页高清视频摄像头340度高清视频会议摄像机1/2.5英寸CMOS300万像素，f=4.5–53.0mm,F1.8–2.2，5LUX/F1.8,带云台，内置12倍光学,50dBPan/Tilt:水平340度（最高速度：每秒180度），垂直240度（最高速度：每秒120度）快门：1/5to1/40000s、128个预置位可编程功能，有SONYVISCA和PELCOP/D协议，视频图像可正装、倒装控制。第37页/共47页HA-1000K手机信号屏蔽系统有效屏蔽国内外所有手机信号如：CDMA/GSM/DCS/PHS/3G（TDSCDMA/WCDMA/CDMA2000）等，功率更大，作用范围更广，3G频段采用分段独立屏蔽，屏蔽效果更好，遥控开关或手动开关可选，可长年不停机持续工作。第38页/共47页装修工程会议室的装修力求简洁、大方，并满足现代审美观。会议室地面采用地毯，墙面材料主要为墙纸、涂料，吊顶采用轻钢龙骨纸面