库房收货入库流程管理制度

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一、商品入库流程

1、选购部下定单时应当仔细审核库存数量，做到以销定进。

2、选购部审核订单时，应依据公司实际状况，核定进货数，杜绝消失库存积压，滞销等状况。

3、订单录入后，选购部应确定工厂送货、到货时间，并准时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必需严格仔细检查商品外包装是否完好，若消失破损、是原装缺少等状况。收货人必需拒绝收货，并准时上报选购部;若因收货员未准时对商品进行检查，消失的破损，原装缺少，所造成的经济损失由该收货员承当。

5、确定商品外包装完好后，收货员必需按照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应准时上报选购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承当因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应根据商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应根据仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承当。

7、入库商品明细必需由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员根据验收单准时记账，具体记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、存货单位等，做到帐、货相符。若不根据该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承当。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、销售部开具出库单或调拨单，或者选购部开具退货单。单据上应当注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必需仔细清点核对精确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承当。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应仔细清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好状况，办清交接手续。若出库后发生货损等状况责任由承运者承当。

5、商品出库后仓库管理员在当日依据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

库房收货入库流程管理制度2

为规范公司全部医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理，特制订本制度。

一、仓库贮存

1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。根据医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放，包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等，并有明显区分(如可采纳色标管理，设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色)，退货产品应当单独存放。

2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;

3、库房的条件应当符合以下要求：

(1)库房内外环境干净，无污染源;

(2)库房内墙光滑，地面平整，房屋结构严密;

(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异样天气影响的措施;

(4)库房有牢靠的平安防护措施，能够对无关人员进入实行可控管理。

4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;

5、贮存医疗器械应当根据要求实行避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;

6、应作好仓库平安防范工作，定期对平安的执行状况进行检查确认，并填写“平安卫生检查表”。

7、搬运和堆垛医疗器械应当根据包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避开损坏医疗器械包装;

8、医疗器械应当按规格、批号分开存放，医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保存有足够空隙;

9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损;

10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区，贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;

11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。

12、从事为其他医疗器械生产经营企业供应贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

二、库存养护

1、养护人员要在质量管理部门的技术指导下，检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。根据医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。

2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查，一般品种每季度检查一次;

对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护。可以根据“三三四”循环养护检查，(所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期，第一个月循环库存的30%，

其次个月循环库存的30%，第三个月循环库存的40%)并做好养护记录，发觉问题，应挂黄牌停止发货并准时填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。并要仔细填写“库存医疗器械养护记录”。

3、养护人员要指导并协作保管人员做好库房温、湿度的管理工作，当温、湿度超过规定范围时应准时实行降温、除(增)湿等各种有效措施，并仔细填写“库房温湿度记录表”，每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录;对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查;

4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和掌握，实行近效期预警，超过有效期的医疗器械，应当禁止销售，放置在不合格品区，然后按规定进行销毁，并保存相关记录。

1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果，因此在选购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必需留意，在全部记录表格中都必需明显记录其效期起止日期。

2)选购时应留意是否近失效期产品，入库时应仔细填写“效期商品管理记录表”，并按先进先出原则，仔细做好保管，货位卡特殊注明，填写效期催销表，销售时，告知消费者留意事项，并做好售后服务。

3)有效期产品的内外包装破损不得销售使用，应视为不合格商品，登记后放置于不合格区。

4)对全部商品应依据企业销售状况限量进货。

6、养护人员在日常质量检查中对以下状况应有打算地抽样送检，如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发觉不合格品种时要准时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区，放至不合格区，并做好记录。

7、企业应当对库存医疗器械定期进行盘点，做到账、货相符。

三、出入库管理

1、入库

1)仓管员根据验收的结果，将产品移至仓库相应的区域，如：验收结果为：不合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货的，需将产品移至退货区。如为合格品，将产品移至合格区域。

2)企业应当建立入库记录，验收合格的医疗器械应当准时入库登记;验收不合格的，应当注明不合格事项，并放置在不合格品区,根据有关规定实行退货、销毁等处置措施。

3)验收合格入库商品，需填写：“医疗器械验收、入库交接单”。

2、出库

1)器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。

2)医疗器械出库时，库房保管人员应当对比出库的医疗器械进行核对，发觉以下状况不得出库，并报告质量管理机构或者质量管理人员处理：

(1)医疗器械包装消失破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题;

(2)标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符;

(3)医疗器械超过有效期;

(4)存在其他异样状况的医疗器械。

3)医疗器械出库应当复核并建立记录，复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、数量、出库日期等内容。

4)医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

5)医疗器械出库，必需有销售出库复核清单。仓库要仔细审查销售出库复核清单，如有问题必需由销售人员重开方为有效。

6)医疗器械出库，仓库要把好复核关，必需按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量精确，质量完好，包装坚固。

7)出库后，如对帐时发觉错发，应马上追回或补换、如无法马上解决的，应填写查询单联系，并留底立案，准时与有关部门联系，协作协作，仔细处理。

8)发货复核完毕，要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括：销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量状况、经手人等，记录要根据规定保存至超过有效期或保质期满后2年。

9)需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：

(1)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当到达相应的温度要求;

(2)应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作;

(3)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态，到达规定温度后方可装车。

10)运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度掌握的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的'功能。

库房收货入库流程管理制度3

一、总则

〔一〕目的

为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库平安，提高物料的有效利用率，合理掌握费用的支出，保障公司生产物料准时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。

〔二〕适用范围

本制度具体说明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度：

〔一〕仓管应仔细清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种精确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

〔二〕物品进库，仓管和选购员现场交接接收，必需按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

〔三〕物品验收合格后，应准时入库。

〔四〕物品入库，要根据不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

〔五〕物品数量精确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

〔六〕易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

〔七〕精密、易碎及珍贵物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥当保存。

〔八〕做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

〔九〕仓库常常开窗通风，保持库室内干净。

三、物品出库有关规定：

〔一〕物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。

〔二〕物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

〔三〕本着“厉行节省，杜绝铺张”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。

库房收货入库流程管理制度4

物业管理与修理科是总务处仓库管理的主管部门。各科室、中心是材料领用及使用的监督部门。仓库保管员是修理耗材进出库的详细管理人员。

一、修理耗材入库规定

(一)修理耗材选购回来后首先办理入库手续。由综合管理科协同物业管理与修理科监督供货商向仓库管理员逐件交接。库房管理员要依据选购打算单的项目仔细清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格精确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与修理科要在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)修理耗材进库依据入库凭证，现场交接接收，必需按所购耗材条款内容、质量标准，对耗材进行检查验收，并做好入库登记。

(三)修理耗材验收合格后，应准时入库。

(四)修理耗材入库，要根据不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时留意做好防锈，防潮处理，保证货物的平安。

(五)修理耗材数量精确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随便的更改，应查明缘由，是否有漏入库，多入库问题。

(六)精密、易碎及珍贵货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置。其中珍贵物品应妥当保存，以防盗窃。

(七)做好防火、防盗、防潮工作，严禁无关的人员进入仓库。

(八)仓库保持通风，保持库室内干净，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别分辨。

二、修理耗材出库规定

(一)修理耗材出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

(二)修理耗材出库，数量要精确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随