2016第六届协同应用大赛机电控股

福建省机电（控股）有限责任公司福建国防科技工业公司

协同应用价值分享——致远软件第六届协同应用大赛参赛作品制作人：方成华时间：2016年9月1日1234企业&单位简介项目概况应用介绍应用价值目录列表5深入应用规划6更多反馈需求或建议1234项目概况应用价值深入应用规划目录企业&单位简介5应用介绍6更多反馈需求或建议一、企业&单位简介2000年4月根据省委、省政府关于省级党政机构改革的有关精神，由原省国防科工办所属企业为主、原省机械厅所属企业并入组建的省政府授权的国有资产经营公司。公司拥有工业企业、科技事业型单位、内外贸流通企业等25家。现有员工5254人。2010年，公司资产24.45亿元，净资产１３.７５亿元，实现３.２亿元,利润1.87亿元。多年来，公司仅仅围绕“三足鼎立，两翼展开，五个产业群同时推进”的发展战略，先后制定了“求生存、图发展”、“以巩固求发展”、“以发展求巩固”的工作思路。2134项目概况应用价值深入应用规划目录企业&单位简介5应用介绍6更多反馈需求或建议二、项目概况：基本信息公司名称：福建机电（控股）有限公司所属行业：军工是否为集团企业：是企业规模：5256人部署协同产品及版本：A8购买并发数：1000 实际最高并发数：600是否购买M1：是

M1许可数：500是否购买业务生成器：是主要应用：业务用途项目启动时间：2013年1月客户网站：无实施周期：2个月年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：6万协同使用最多的部门：办公室协同使用最多的流程：办公室二、项目概况：应用需求管理诉求：机电控股公司在管理过程中的难点与困惑，对业务产生的影响：难点及困惑：机电控股集团公司与控股子公司、下属单位、子公司之间的交流往来不方便，都以寄信的往来，时间会超期，如：领导出差、文件、开会资料、业务、财务、人事、合同等等。对业务产生的影响：

1）机械设备；

2）文件档案管理；

3）部门之间；

4）保密单位之间；二、项目概况：建设目标建设目标：机电控股公司在建立OA协同系统解决方案：解决问题：在致远协同OA系统的支持与合作之后，机电控股集团公司与控股子公司、下属单位、子公司之间的交流往来方便，不以寄信方式交流，时间秒传，如：领导出差有了M1手机端OA协同、文件档案管理、开会资料直接下发到权属各单位、人事调动、合同管理单据等等。达到预期的目标：

OA协同系统的建设之后，让整个机电控股公司、各个权属单位，落实无纸化办公，轻松快捷的办公环境。节省时间与空间的距离。

3124项目概况应用价值深入应用规划目录企业&单位简介5应用介绍6更多反馈需求或建议三、应用介绍军工企业的管理特点多组织跨地域严标准多流程高流动重沉淀资金密集经验管理文化规范三、应用介绍范围广福州、马尾、三明永安、明溪、青海、青乐、邵武、新疆平均在线人数700人表单多200张表单应用200流程设置业务深内外贸流通企业等27家移动办公福建机电控股责任有限公司场景案例（

在线应用）篇致远A8集团版在机电控股上线以来，完全改变了过去的工作方式，在内部形成了驱动工作的整体平台，各类表单、流程在系统中处理，日常在线人数30人以上，成为不可或缺的管理工具在线应用范围广协同是机电空公司必不可少的工作平台场景案例（知识管理）篇2013年，机电控股从单一的项目公司为管理中心，基于对过去5年的产品、教训、行业标准的认识，在致远知识管理上进行了梳理明确标准，统一工作维度机电控股利用知识的积累、梳理，避免了方便文件的流转，同时，也让所有员工能够学习。场景案例（公文-发文）篇2013年，机电控股引入了公文管理，对公文（发文）进行了一次革命性的梳理，公文实现了无限制的控股及子公司的无纸化办公，为环保事业做贡献。实现了机电控股子公司之间的公文交换，相当的方便。机电控股公司与致远合作，落地管理流程。发文（行政）表单发文（党委）表单发文（会议纪要）表单发文（行政、党委、会议纪要、部室行文）表单场景案例（公文-收文）篇2013年，机电控股引入了公文管理，对公文（收文）进行了一次革命性的梳理，实现控股及子公司的无纸化办公，为环保事业做贡献。机电控股公司与致远合作，落地管理流程。收文处理单（行政）文件传阅单党委传阅单2013年，机电控股上线各类表单30张，流程涉及区域、城市、项目，有效的解决了跨地域，多组织的流程管理场景案例（合同管控）篇2013年，机电控股引入了合同管理，实现了合同统一管理的理念。对一家公司来讲合同很重要。合同会签单合同列表合同查询合同统计合同档案库单独合同管理界面透过业务生成器生成的合同审批表单给机电控股工作带来了便利，使机电控股与子公司之间的合同管理更加完善，以便合同查阅，留痕迹，为以后的合同管理的文档的重复使用跟发展带来永久的便利。解决了公司之间细节纰漏问题。机电控股公司与致远软件的合作，做到重点、效率、速度。这个是企业公司发展方向。单独合同管理界面，方便管理，清晰。管控子公司的合同进度等。同上管控子公司合同控股子公司合同，20几家子公司都进行了定制合同管理。场景案例（

业务生成器）篇致远A8集团版在机电控股上线以来，菜单定制提供了不可磨灭的方便。业务生成器功能菜单建立好的菜单生成好的菜单可以建立多个表单菜单场景案例（

财务表单上线）篇致远A8集团版在机电控股上线以来，财务在国企是一大块内容，把手头上的一切财务费用在OA系统上使用，减少了签署的不方便，提高了财务工作效率，财务工作是企业的重中之重。付款单归档付款单流程借款单流程借款单归档招待费流程招待费归档差旅费流程差旅费归档2013年，机电控股子公司引入了炸药生产计划表，实现了生产环节流程化理念。对一家公司来说生产环节的报表致关重要的，关乎企业公司利润问题。特色案例（炸药生产计划-年、季、月）炸药生产月计划表炸药季度生产计划炸药年度生产计划炸药生产计划审批流程炸药生产计划审批列表炸药生产计划审批档案炸药生产计划审批表给机电控股子公司工作带来了便利，使炸药生产审批环节找到了简便明了的方法，以便往后查询生产物料、配料、化工原料文档使用量。有文档可循。解决了子公司生产审批流程环节的细节纰漏问题。机电控股公司与致远软件的合作，让炸药生产审批流程更透明化，简单化。场景案例（流程管控）篇呈阅件决策委员会审批单2013年，机电控股引入赛普咨询，基于组织的变革，对流程进行了一次革命性的梳理，面对跨地域、多组织的管理，机电控股选择了与致远合作，落地管理流程。流程分类，从兼顾广度与深度，从职能部门流程到业务部门流程逐一分类上线决策委员会单查询决策委员会单统计派车单午餐登记表单2013年，机电控股上线各类表单100多张，流程涉及区域、城市、项目，有效的解决了跨地域，多组织的流程管理职能部室审批单场景案例（灵动应用）篇随着A8在机电控股的广泛应用，协同平台已经成为了机电控股管理的贤内助。为了更大的发挥平台的效率，机电控股引进M1应用在高管的移动终端，带来了协同平台在机电控股内部又一次提升M1登录界面M1关注M1协同办公M1公共信息M1公文管理M1更多设置M1已经推广机电控股到中层以上的人员，随着M1的应用普及，机电控股更深入的体验到了协同平台的灵动性M1公文操作方便12项目概况深入应用规划目录企业&单位简介56更多反馈需求或建议43应用介绍应用价值四、应用价值引导客户以业务部门为实施主力，让产品的应用更贴近业务结合各种技术手段为协同应用提供保障制定短期目标，明确长期规划，逐步深入的去实施实施顾问扎实支持工作，缩短问题处理的时效，让客户从应用甜头里找到方向，不断深化机电控股项目，是一个典型的以客户自身力量为主的实施案例，实施上主要的创新点12项目概况深入应用规划目录企业&单位简介6更多反馈需求或建议3应用介绍应用价值54五、深入应用规划OA系统单据的审批进一步应用平台整合，形成于BI的联动，以简单的操作提供复杂的决策支持平台整合，与第三方厂商整合（如GKE等）更深入的业务表单应用打造以OA系统平台系统12项目概况深入应用规划目录企业&单位简介更多反馈需求或建议3应用介绍应用价值465六、更多反馈未来3个月您有什么需要致远帮助？答复：计划升级新版OA,希望进行预升级测试您对我们有哪些建议？产品、服务或其他答复：加强手机移动端M1的客户化应用开发，比如M1仅通过平台短信提示，提高短信提醒减少率。建议产品中能够有更多的接口可以