仓库管理工作规定仓库管理人员日常工作要求与注意事项

仓库管理

工作规定介绍一、入库：凡是生产入库及时和财务对接1、自主品牌或代理品牌产品入库每批公司订购产品进入仓库前、后由仓库负责人提货或清点，并在当日下班前或次日上班时将实际收货明细做成电子版本以邮件形式传递给公司财务和销管。备注：所有入库产品若有数量、质量或破损等出入或争议问题出现及时向总经理汇报。纸尿裤试用装产品入库需进行抽查，确保每件足量。本品入库各码段需要抽查，检查产品结构完好情况。若有问题及时反馈给总经理。2、产品退/换货入库每批市场退/换货产品由仓库负责人提货，货品进入仓库后由仓库负责人清点并分类入库摆放。备注：及时和销管核对数量（所有入库产品若有数量、质量或破损等争议问题出现及时向对应销管汇报并及时敦促解决）。与销管确认数据无误后仓库将明细做成电子版本以邮件形式在当日下班前或次日上班时抄送给公司财务和销管。（不得拖延）3、仓库购置办公用品入库凡是仓库办公所需物品统一由办公室采购，仓库及时做好台账登记。尤其是仓库固定资产做好管理。所有仓库固定资产，建立独立的台账清单。备注：每单入库产品，仓库必须以当日时间为基准建立独立的电子版本数据表存档（该批次产品当时入库情况如破损情况、脏乱差、入库时间等必须标注备注清楚）。并及时交财务或销管。每笔入库货品的随货清单仓库及时扫描存电子版，实物票据给财务存档。二、出库1、仓库所有货品出库只按办公室销管指令发货出库，以销管订单为准！2、如果出库涉及需要打码、贴标等工作必须严格按要求和对应标准执行好再出库，避免造成出货混乱。3、每笔出货产品必须要有随货清单：放货品内（该箱产品统一用黄色胶带交叉封箱标注）。出货清单必须整洁清楚、严禁随意涂改。4、每个订单出库仓库人员需先审核订单信息（对于客户地址等信息不明或明显错误之处需要主动并及时与销管确认），确定订单无误后进行配货、发货，如有缺货、延迟发货情况需及时通知销管（特殊情况销管及时和市场人员沟通）。5、市场订单出货要求：当天上午订单下午发货，下午订单次日上午发。所有订单非特殊情况必须在2个工作日内出货（若有特殊情况必须和销管说明，销管及时对接业务人员或客户）。备注：原则上指定物流尽量安排，若有特殊情况必须说明。6、当天出货单和对应的物流单在当天下班前或第二上班时及时扫描整理发对口销管，仓库保留电子单，实物单每半月交财务，实物单仓库以周为单位整理，每个客户出货单和对应物流单装订好后交财务存档和做账。-仓库只负责发货，出库台账数据对口销管做。7、每周仓库负责人对仓库进行库存梳理，数据在周六下班前或周一上班前反馈给对口销管。8、仓库以外的公司人员到仓库自取货物，需由持销管打印提货单或销管发仓库订单取货。9、任何货品以任何形式出库必须有相应记录。否则造成的一切损失由仓库负责人承担。三、关于盘存1、仓库每周内部小盘存，数据及时交销管。2、每月底31日或次月1日进行大盘存。由仓库负责和财务、销管统一协助大盘存。仓库在盘存前一天先将仓库卫生及货品整理梳理，以便盘存当天更快更准的出数据。3、仓库盘存要求货品“零”误差，若造成误差亏损由仓库人员承担。试用装奶粉误差不得高于10个，尿片/裤误差合计不得高于100片，误差损失部分由仓库人员承担。四、关于仓库安全和卫生1、随时确保仓库货品安全，尤其出仓库及时锁门，晚间及时检查仓库门窗关闭情况。因个人工作疏忽造成的货品损失由仓库人员承担。2、仓库防火设备统一放指定位置，不定期检查设备是否完好。3、仓库不得随意使用明火。所有电器设备要随用随关闭。不得使用大功率设备，避免仓库因线路老化起火。4、仓库禁止吸烟，若仓库内部发现任何1枚烟头，罚款100元/个。此罚款由仓库人员共同承担。5、仓库生活区、办公室区和货品存放区必须随时保持卫生洁净，避免仓库鼠多虫多。造成产品污染。6、梅雨季节或雨天经常巡查，避免漏雨或上潮，避免造成产品损失。7、凡是节假日若离开仓库，及时将仓库水、电、门窗检查关闭。同时和房东打好招呼帮忙照看。五、仓库备用金管理1、仓库若需要备用金提前走申请流程，备用金专人专管。2、备用金使用必须每笔支出费用由记录和相应票据。3、每周一和每月月初1日，将上周和上月备用金使用明细发财务审核。六、工作要求1、每天早8点半前用座机向办公室报岗。缺报50元/次。2、凡是因私事请假需向办公室主任请假。若没有请假而擅自离岗按旷工处理。当天工资扣发。3、确保仓库物品安全及防火防水安全。4、仓库所有数据和资料要有据可查。5、仓库不得闲杂人员逗留，更不允许工作期间仓库人员酗酒。发现一次处罚金200元/次。七、其他1、仓库根据品牌及产品类别做好分区。货品（正品、退货）、空纸箱、赠品、促销物料等做好分区管理。仓库物品中已无价值货品、滞销过期货品、功能丧失物料、破损货品等需要报废物品，需要提前填写报废申请单，经财务审核、总经理审批后予以报废。2、仓库需经常使用的工具（胶带、大头笔、围裙）统一指定摆放，尤其是使用完毕及时收整提高使用率！3、仓库所有电子档资料做好有效保管，避免数据丢失。4、货品摆放注意：标准化、整洁、整件原则（有开箱的及时处理避免产品受污染）、先进先出原则。5、为了提高仓库工作效率，随时做好储备用车、备用搬用工人准备。以便发货效率提高。6、关于公司经销发货客户、对应销售人员以及经常合作的托运公司等做好登记，及时和办公室保持数据更新，确保数据精准。1、控制好物流成本。利益诱惑不要碰（公司零容忍）！2、处理好房东关系。协助看管仓库确保仓库安全。3、以团队为中心，细心、耐心做好仓管工作。4、通过一定时间工作实践，不断提高和优化工作效率。5、仓库直属上司为财务经理八、注意事项入库出库盘存订单出货单/物流单本品采购公司员工表客户登记表退换货办公用品以月为单位建档入库本品采购退换货2月1月出货单/物流单出库1月以月为单位建档办公用品2月3月4月1月2月3月4月1月2月3月4月3月4月仓库管理工作经验分享，

分享大纲:一.仓库管理的概论二.仓库的组织结构和职能三.仓库的规划四.仓库物料的收发运作五.仓库物料的保管和储存六.仓库的盘点管理七.仓库5S管理八.仓库管理经验总结一.仓库管理的概论1.仓库管理的含义定义:就是指产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物料（物品）暂时存放的场所。2,仓库在生产企业中的意义和作用仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能；他的主要任务是：保管好库存物资，做到数量正确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低成本，加速物资周转。仓库工作必须要做到操作规范，遵守原则，数量准确，面向生产，服务周到，降低成本，加速物资周转等。3.仓库的功能A.材料、半成品、成品的进出管理。B.材料、半成品、成品的分类整理和保管。C.供应生产所需的物料并做好服务。D.物料、半成品、成品帐务的记录，使帐卡物要一致。二.仓库的组织结构和职能1.仓库的组织结构1).仓库的筹划组建原则A.符合工艺要求的原则-就是仓库在地理位置上,需满足产品加工工序的特点,仓库应尽可能的与生产相连.B.符合进出顺利的原则----即在仓库划分的时候,我们要尽要考虑到物料运输的问题.C.满足安全的原则----要充分的考虑到光、气、水、电、风、消防器材等，还要有消防通道、安全门和一些经过培训合格的消防人员。2).仓库的分类我们要考虑到很多材料的特殊因素，设定一些专用仓，再进行一些材料进行分仓，就可以分为电子仓、辅料仓、化学物品仓和ESD仓等等。3).仓库的组织结构图二.仓库的组织结构和职能2.仓库人员的工作职责1)仓库的主要工作职责2)仓库主管的工作职责3)仓库主管助理的工作职责4)仓管员的工作指责5)仓库文员的工作职责6)搬运的工作职责二.仓库的组织结构和职能2.仓库人员的工作职责1)仓库的主要工作职责说起来很简单，就是三个字：收、管、发。但是实施起来它的具体内容可分为以下六点：A.依据单据点收物料，并按货仓管理制度点收物料。B.将合格与不合格的物料、成品按指定位置存放。C.存放场所要符合5S的要求，防止品质发生异便。D.依据单据发料和配料。E.物料与成品、半成品做好出入库的记录，以及做好不定期的盘存。F.做好不良物料及呆废料的定期处理。2)仓库主管的工作职责3)仓库助理的工作职责4)仓管员的工作职责5)仓库文员的工作指责6)搬运的工作职责二.仓库的组织结构和职能3.仓库人员的岗位素质要求1)仓库主管的素质要求2)仓库助理的素质要求3)仓库文员的素质要求4)仓管员的素质要求5)搬运的素质要求三.仓库的规划

1.决定仓库位置时,应考虑哪些因素?考虑到物料验收、进仓、储存的容易；工作的安全；搬运以及要有仓库的弹性和潜能。2.仓库区域的规划应注意哪些?仓库区域的规划设计应满足以下的要求:1).仓库要与生产现场靠近,通道要顺畅.2).仓库的办公室要尽可能设置在仓库的区域旁边,并做好标示..3).仓库的区域设置,并做好标示,做好仓库平面图.还要考虑其消防因素三.仓库的规划

3.怎样做好仓库空间的调配?

仓库空间的调配在于仓库储存空间作最好的有效利用,它的目的在于:1)密集的空间利用,即最大的实用率,减少仓库成本.2)物料收发容易

3)物料管制的最大基础和物料安排最大的伸缩性.4)物料的完全保护.4.集中大仓库比零星仓库有哪些优点?1)集中储存和集中管理,比较容易节省仓位,同时仓库办公室及其设备所占有的面积比例减少.2)集中管理可以提高物料的周转率.3)集中管理有利于物料编码的统一和账本的工作有效之管理.4)集中管理有利于物料的盘点工作和收发.5)集中管理有利于物料的品质和安全有保障及其起到搬运的安全.三.仓库的规划

5.怎样去做好物料的堆放原则?1)多利用货仓空间或者货架空间,尽量采取立堆方式,提高货仓实用率.2)通道要有适当的宽度,并保持装卸空间,则保持物料搬运的顺畅,同时要不影响装卸的工作效率.3)要考虑到不同物料的形状、性质、价值等的不同堆放原则。4）物料的堆放，要考虑储存量读取容易，要考虑先进先出的原则。5）物料的堆放应容易识别与检查，如良品、不良品等的分开处理。6.常见的几种物料堆放方法有哪些?1）五五对方法：意思是五五成行、五五成方、五五成串、五五成层、五五成堆的摆放法。2）六号定位法：即按库号、仓位号、货架号、层号、订单号等六号。3）分类管理法：将品种多的物料，按其重要程度，进出仓率，价值大小，资金占有等情况进行分类，并放置在不同的区域进行管理。7.仓库规范好了会说明了什么?面积配置得当，料位设定合理，堆放方式及料品标示清楚。四.仓库物料的收发运作1.物料的收发与退料1)物料验收的步骤A.看清品名与规格B.点清数量。C.品质合格否。D.凭单据入库。2)物料收货的控制程序3)发料的定义定义：物料由物料管理部门根据生产计划，将仓库储存的物料直接向生产发放的现象。4)领料的定义定义：物料由制造部门人员在某项产品制造之前填写领料但向仓库部门领取物料之现象。四.仓库物料的收发运作5)配料的工作优点有哪些?1)仓库部门能积极、主动、直接地掌握物料。2）加强制造部门用料、耗损及不良的控制，降低生产成本。3）有利于成本会计的记账。4）有利于生产部门制造生产安排表。6).退料单的作业流程?制单-检验-----退仓----记账-----退货。7)物料退货与补货的控制程序退料汇总----品质签定----退货-----补货-----记账与分发单据。四.仓库物料的收发运作2.成品与半成品的收发与退货1)成品的入库程序成品生产

成品检验----成品入库----记账2)成品的出库程序出货通知单----出货检验----成品出仓----记账3)半成品的入库控制程序半成品生产----半成品检验----半成品入库----记账4)半成品的出库控制程序下达生产命令---打单----仓库发放----记账五.仓库物料的保管与储存1.保管与储存1)一个好的仓管管理应做到有哪几点?平面规划得当，节约储存空间，注意通道、照明、消防设备、安全等设备，物料摆放整齐，保持良好的5S，仓库数据的准确性，做好呆滞物料的处理和盘点工作以及做好各项服务。2)仓库储存的三个原则是什么?A.防火、防湿、防压、防水。B.定点、定位、定量。C.要做到先进先出五.仓库物料的保管与储存3）物料储存、保管、搬运的管理办法分区域存放，分仓储存。物料摆放整齐做好5S，通道无阻，做好危险物品的存放，保持仓库适当的温湿度。保管好物料的品质、安全性，提高空间的利用，节省人力和物力，降低成本等。在搬运过程中保护好各类物料的安全。4).仓库的安全A.关于仓库物料的安全.B.仓库的防盗措施C.电气安全.五.仓库物料的保管与储存2.呆废料的管理1）了解什么是呆料、废料和旧料？呆料：既物料存量过多，耗用量少，而在库存周转率极低的物料，这种物料可能会偶尔耗用少许，很可能不知何时才能动用，甚至根本不再用的可能，叫做呆料。废料：是指报废的物料。即经过相当的使用，本身已残破不堪或磨损过甚已超过其寿命年限，以至失去原有的功能和价值，称为废料。旧料：指物料经过使用或储存过久，已失去原有的性能或色泽，而使物料的价值减低者，称之为旧料。五.仓库物料的保管与储存2）怎么样去预防呆废料？市场部

开发部----计划和生产部------计划部（仓库）----采购部-----品质部3）呆废料的处理方式A。调拨其他单位的利用。B。修改再利用C.借开发新产品设计的推出，以消耗库存的呆料D.打折变卖E.与其他公司交换物料。F.报废处理。五.仓库物料的保管与储存

4）超期物料的送检3.仓库的账本与表单1）账本分为哪几类？成品帐、材料帐、工具帐等。2）常用的报表和表单有哪些？报表：成品月报表、呆料消耗表、库存数据准确率等。表单：领料单、出库单、退料单、送货单、报废单等等。六.仓库盘点管理1.盘点的定义盘点就是指为仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。2.盘点的方法可分为几类？可分为两类。一为定期盘点制，二为连续盘点制。定期盘点制是选择一个固定时期,将所有物料全面加以盘点,定期盘点必须关闭工厂仓库做全面性物料的清点,因此,这样盘出来的数据是比较准确的.缺点是造成工厂停产的损失.连续盘点指将物料逐区逐类连续盘点,他的好处是可以不关闭工厂.但必须要有专业的盘点人员.2.盘点使用的报表？七.关于5S1.5S的定义整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。整理：区分要与不要的东西。整顿：清理没用的东西，将有用的物品分区分类定点摆放好，并做好相应的标示。清扫：将工作场所打扫的干净，并防止污染。清洁：保持整理、整顿、清扫的成果，并加以监督检查。素养：人人养成5S的良好习惯，记住5S的规范，建立良好的企业文化，提高我们的品质。2.5S的作用与目的作用：A.最佳推销员；B.最佳节约家；C.对安全有保障；D.标准化的推动者；E.形成令人满意的职场。目的：通过现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工的良好工作习惯，其最终的目的是提升员工的品质。3.5S的具体实施就是把5S的每一个步骤细详化.七.关于5S4.5S推行的场所有工厂、办公室、生产车间、仪器设备、仓库、宿舍、餐厅等等。5.5S实施有哪些方法A.检查表B.红色标签战略C.目视化管理6.5S的三要点和三要素三要点：场所：物品的放置要有100%的场所设定。方法：易取。标示：放置场所要和物品原则上要一对一。三要素：定点：放在哪里合适。定容：用什么容器和颜色。定量：规定合适的数量。八.仓库管理经验总结1.库存物资的"三清"、"两齐"、"三相符":

(1)"三清":一是数量清,二是材质清,三是标志清;

(2)"两齐":一是库容整齐,二是堆码整齐;

(3)"三相符":帐实相符、帐卡相符、卡物相符。

2.物资保管的"五查"、"三无":

(1)"五查":查库存、查货垛、查动态、查异状、查安全;

(2)"三无":无霉烂、无变质、无超耗。

仓库管理经验总结3.仓库经营十二字:即:保管好、周转快、消耗低、费用省。

储运工作十字要求:即快进、快出、多储存、保管好。

质量管理"八有":有计划、有指标、有措施、有检查、有分析、有评比、有总结、有改进。

4.保管员"四懂""三会""五过硬":

(1)"四懂":懂物资名称性能、懂保管保养知识、懂业务流程、懂消耗规律。

(2)"三会":会换算、会保管、会识标记符号。

(3)"五过硬":收发技术过硬、理货常识过硬、写算知识过硬、报表统计过硬、保管保养过硬。仓库管理经验总结5.验收工作"三抓"、"五清":即

(1)"三抓":抓数量、抓重量、抓质量;

(2)"五清":数量清、重量清、质量清、规格清、批次清。