ERP使用手册ERP基础操作说明ERP系统教程与应用指南

ERP的基本操作信息管理中心

什么是ERPERP：英文为EnterpriseResourcePlanning，企业资源规划ERP是由美国GartnerGroup咨询公司在1993年首先提出的，作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化

ERP包括如下模块

1、基础数据2、物流方面：采购管理、销售管理、库存管理3、生产方面：标准(生产BOM和工艺路线)、MPS(主生产计划)、MRP(物料需求计划)、生产制造、车间管理4、核算方面：存货核算、成本核算5、财务方面：固定资产、现金、应收管理、应付管理、薪资、预算管理、总账6、人事方面：人事档案、考勤管理

ERP的主要操作公共操作系统管理

基础设置

财务管理

供应链管理成本管理

生产制造

项目制造

质量管理企业协同公共操作.查询方案功能概述列表画面上的【查询】主要完成以下功能：１、设置查询过滤条件；２、设置列表栏目的显示方式：挑选列表的显示栏目、自定义栏目的显示名称

以及栏目的显示顺序，设置需要合计的列、以及固定列即滚动冻结列；３、设置查询结果排序方式：用户可以选择多个栏目参与排序，每个项目可以分别设置升序、降序；4、设置每页可显示的记录数，则系统自动对查询结果依据此值进行分页；5、保存当前画面列表栏目宽度;公共操作.查询方案操作说明1、设置查询过滤条件3、设置查询结果排序方式5、自定义栏目列宽7、另存方案

9、执行查询2、设置列表栏目的显示方式

4、每页可显示记录数

6、保存方案8、删除方案

设置查询过滤条件1、点击【基本】选项,切换到基本条件设置画面2、系统预置了一些与主画面相关的查询项目，用户可通过属性选取和删除条件项实现查询条件项的增减编辑；

3、在“快速定位”文本框录入预设置为查询条件项的属性名称（全部或部分），点击“”弹出画面，显示符合快速查询条件的列表，然后再选择属性，支持多选，点击【确定】后增加相应的条件项；4、点击【添加条件】按钮弹出属性画面，从属性树上选择作为条件项的属性，点击【确定】后增加相应的条件项；5、每一个条件项后面有一个“”，单击将删除该行的查询条件项；选择每个条件项的符号、条件值，形成一个查询条件子项；6、查询条件就是设置的查询条件子项的逻辑与组合。注：如果一个条件子项未设置完整（符号、值），则不参与查询过滤。公共操作.查询方案操作说明1、设置查询过滤条件3、设置查询结果排序方式5、自定义栏目列宽7、另存方案

9、执行查询2、设置列表栏目的显示方式

4、每页可显示记录数

6、保存方案8、删除方案

设置列表栏目的显示方式已选栏目及栏目的顺序是列表的显示列及列的显示顺序，通过添加栏目实现栏目的增加；在“快速过滤”文本框录入预设置为查询条件项的属性名称（全部或部分），点击“”弹出画面，显示符合快速查询条件的列表，然后再选择属性，支持多选，点击【确定】后增加相应的栏目；

点击【栏目选取】按钮弹出属性画面，从属性树上选择作为作为栏目的属性，点击【确定】后增加相应的栏目；选择栏目后，通过点击“”“”“”“”实现栏目显示顺序的调整；选择栏目后，点击“”，将属性从显示栏目中删除；设置函数列：点击“

”，弹出公式编辑器画面，用户可以在此画面设置通过属性函数组合的列。点击确定后，则所选的属性加入到右边“已选项”列表框。修改函数列：对于右边“已选项”列表框，如果焦点行是用户自定义的函数列，则点击“

”，弹出函数列的编辑画面。操作详见“公式编辑器”。

设置合计列：设置合计列的，则在汇总行自动对查询结果的合计列进行求和计算。在右边“已选项”列表框，如果某列需要合计，则在“是否合计”列上打勾，否则去掉勾。

注：只有数值型（整型、数字）的属性才能设置合计列。设置冻结列：设置冻结列，则在列表上，冻结列之前的列在滚动时保持不动，冻结列之后的列随着滚动而滚动。在右边“已选项”列表框，如果某列之前需要冻结，则在“是否冻结”列上打勾，则此列之前的列都被打勾；如果从某列开始不被冻结，则将勾去掉，此列之后所有列的勾都被去掉。公共操作.查询方案操作说明1、设置查询过滤条件3、设置查询结果排序方式5、自定义栏目列宽7、另存方案

9、执行查询2、设置列表栏目的显示方式

4、每页可显示记录数

6、保存方案8、删除方案

设置查询结果排序方式点击“排序”页签，用户可设置列表的排序栏目和排序方式。查询结果可以按多列进行组合排序。选择排序项目:画面左边“待选项”框中项目是系统预置的项目，如果希望选用其他项目，则点击“全部选项”，显示与主列表画面相关的属性树；选择属性，点击“”，即将选择的栏目拖到了“已选项”列表框中；设置排序顺序和排序方式:通过点击“

”“

”“

”“

”对焦点行进行置顶、上、下、置未移动。排序将按项目的顺序依次作为第1、2...排序项；设置每个项目的“升序／降序”排序方式公共操作.查询方案操作说明1、设置查询过滤条件3、设置查询结果排序方式5、自定义栏目列宽7、另存方案

9、执行查询2、设置列表栏目的显示方式

4、每页可显示记录数

6、保存方案8、删除方案

每页可显示记录数公共操作.查询方案操作说明1、设置查询过滤条件3、设置查询结果排序方式5、自定义栏目列宽7、另存方案

9、执行查询2、设置列表栏目的显示方式

4、每页可显示记录数

6、保存方案8、删除方案保存方案

公共操作.查询方案操作说明1、设置查询过滤条件3、设置查询结果排序方式5、自定义栏目列宽7、另存方案

9、执行查询2、设置列表栏目的显示方式

4、每页可显示记录数

6、保存方案8、删除方案

删除方案公共操作.查询方案操作说明1、设置查询过滤条件3、设置查询结果排序方式5、自定义栏目列宽7、另存方案

9、执行查询2、设置列表栏目的显示方式

4、每页可显示记录数

6、保存方案8、删除方案执行查询

谢谢！

主要内容：一、ERP概念二、ERP的应用价值三、ERP的发展四、ERP的管理思想五、ERP产品介绍及应用方案六、以工业企业应用方案为例，介绍会计信息系统的业务处理流程

1、业务处理一般流程

2、会计核算一般流程

3、管理决策一般流程ERP系统的概念及其管理思想

ERP（EnterpriseResourcePlanning）

企业资源计划一、什么是ERP？20世纪90年代发展起来的一种现代的企业管理软件或者说管理思想。

企业的所有资源简要包括三大流：物流、资金流、信息流。

ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的企业管理软件系统。ERP系统主要面向制造行业。

供应市场采购加工销售需求市场物流过程资金流过程资金流入信息流资金流出物料流入信息流物料流出企

业

供

应

链速度

业务流程再造

80年代90年代21世纪

质量管理不同时期企业的竞争压力

在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，降低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力。二、ERP的应用价值使你没有管理起来的地方，管起来了。——计划与控制使你管理混乱的地方，理顺了。——流程优化使你管理粗放的地方，管细了。——人、财、物、产、供、销三、ERP的发展历程物料需求计划(MRP)60年代

闭环MRP70年代制造资源计划80年代(MRPII)企业资源计划(ERP)90年代主要用于采购管理和库存计划利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的要求在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了完整的企业管理流程采用更先进的计算机技术支持多种制造类型和混合制造，集成更多功能模块，包括供销链集成了供应、制造和销售过程，系统延伸到供应商和客户应用扩展到电讯、石油、金融等非制造行业在MRP基础上集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购、形成反馈、构成封闭的循环全球ERP/MRPⅡ软件产品市场排名最前:德国SAP(思爱普公司)主要生产数据库产品，也是主要的网络计算机的倡导者。美国Oracle(甲骨文公司)荷兰BAAN美国J.D.Edward美国SSA

90年代末,国外高档贵族ERP产品供应商纷纷进入我国市场。其价格在100万美元以上，主要使用对象集中于大型跨国企业和大型企业。德国SAP公司的SAPR/3系统最具代表性，在全球市场上中有绝对优势地位，国内中石化、中石油、中海油都选择SAPR/3系统作为ERP系统。

国内著名财务软件厂商:用友金蝶安易新中大浪潮

多家软件企业进军ERP领域，我国对ERP的应用已进入“成熟期”阶段。

四、ERP的管理思想，主要体现在以下三个方面：

1、体现了对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代，企业仅靠自己的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP的管理思想，主要体现在以下三个方面：2、体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想“精益生产”（LP）的思想，即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，由原来的简单业务往来关系，成为利益共享的合作伙伴关系，这种合种伙伴关系组成了一个企业的供应链。“敏捷制造”（AgileManufacturing）和“同步工程”（SE）的思想，当市场发生变化，企业遇到特定市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品的开发生产的要求。企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”组织生产，最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。ERP的管理思想，主要体现在以下三个方面：3、体现了事前计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP系统通过定义会计核算科目与核算方式，在事务处理的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，追溯资金的来龙去脉及所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。ERP的核心思想：

实现对整个供应链（资金流、物流、信息流）的有效管理精细管理敏捷经营——用友ＥＲＰ产品理念

让企业管理软件更好的为企业服务五、ERP产品介绍及应用方案产品全貌

购销存系统报表及分析系统财务系统1、业务处理一般流程。在采购管理模块中输入采购入库单和采购发票，该发票的款项在应付款管理模块中核算，该入库单在库存管理模块中审核并登记出入库台账，再送存货核算模块核算采购成本。在销售管理模块中输入销售发票和销售出库单，该发票的款项在应收款管理模块中核算，该出库单在库存管理模块中审核并登记出入库台账，再送存货核算模块核算销售成本。在库存管理模块中填制各种出、入库单，审核后登记出入库台账。六、财务业务一体化业务处理流程购销存系统报表及分析系统财务系统2、会计核算一般流程。在存货核算模块中生成存货成本的凭证并传递到总账系统，为成本核算模块提供原材料领料单。在工资模块中输入工资变动原始资料，进行工资计算，并自动生成工资分配、费用计提等凭证，