物资超市建设方案

/物资超市策划方案依据物资管控模式方案，依据集约化、信息化的管控原则，通过科学、合理、规范的物资管理，最大可能削减物资积压和备品备件的资金占用额度，在材料和常用物资我们接受超市、代储代销模式，在设备和备品备件接受寄售模式，基本做到零库存运行，最大限度的降低资金占用。一、物资超市思路及库房布局1、超市的主体思路超市布置在材料库北侧，占地756㎡，主要经营小五金、机电产品、工器具、劳保用品等，材料库南侧规划设置油漆化工库及氧气、乙炔、紧急品库（库房正在规划中），办公用品超市设在供应站办公楼一楼，（办公楼在规划中）。煤矿全部消耗性材料全部纳入超市管理，各区队只依据需求依据各自的月度消耗定额到超市去选货。进入超市全部物资由选定的供应商依据合同约定项目铺货，月底依据盘点状况对供货商进行结算。有关超市的全部管理内容通过超市管理软件系统完成。2、库房布局依据物资的性质设库区，超市分自选和助选。自选由各区队的材料员依据须要在超市自选，助选由材料员在系统上选好，由库管员统一提货。自选主要是小五金、机电产品、工器具、油漆化工、劳保用品、办公用品等，其他的标准件、螺栓等物资全部进入助选。目前库房总面积756㎡，依据堆货的状况灵敏驾驭自选和助选库的占用面积。物资超市具体实施方案1、软件预算费用明细序号内容预算费用备注1物资超市需选购 的设备万元2物资超市软件选用用友软件万元3物资超市实施培训万元4库房货架选购 已完成单位:万元/人民币项目内容价格备注软件实施培训硬件费用项目总造价项目结算价明细详见下表：单位:万元/人民币硬件名称数量单价金额备注服务器1建议物资超市系统运用专用服务器（IBM）物资超市工作终端3手持扫描终端3条码打印机3物资超市防盗装置防盗门3解码器3开锁器3标签0.05合计单位:万元/人民币产品名称模块名称站点数金额U8V11.0财务管理系统总账报表应收管理应付管理物资超市系统选购 管理库存管理合同管理存货核算质量管理VMI(供应商管理库存)选购 询价借用归还库存条码（无线）合计物资分类储存选购 物资依据选购 、库存要求不同，对物资进行分类，对于不同分类的物资进行选购 、库存管理也应不同。物资补货程序每月对所缺货物进行盘点，依据各区队所需支配上报选购 人员进行补充。供应商基础信息管理业务信息结点业务信息结点实现内容的描述备注询价单供应商分类统一供应商分类：考虑选购 、仓储、质检、计量、财务业务需求，统一规划进行供应商分类；供应商档案管理统一供应商档案管理；统一供应商编码规则；供应商档案信息共享；供应商档案主要内容：基本信息；联系信息；供应商审计和检查管理（1）实时查询选购 业务执行数据，对选购 业务执行过程中供应商选择进行监控；（2）定期/不定期进行现场对供应货物信息审计和检查；物资出入库流程及管理、系统审批5.1、入库业务：来货物资入库时，由保管员和技术部门、供货商共同验货，验收时依据招标或阳光选购 时供应的物资样品对比验收，验收合格的物资贴条码并通过扫描入系统，由保管员依据物资类型货位入超市上架。其他入库、借出还回入库业务，进行批次和序列号管理，存货必需录入该存货所对应的批号和序列号。5.2、出库业务：①、由区队材料员进入超市，依据本队物资需求及费用标准选取所需物资，区队所选取的物资必需是本月支配内物资，选好的物资在超市出口通过扫描条码计费并打印出库单。②、区队材料员在本队通过物资系统选定需求物资，通过软件系统审批后，由保管员在超市库房配好货并打印出库单，区队材料员到库房干脆签字取货。物资结算方式流程当货物已办理入库手续依据发票，对货物进行单价录入，以保证存货计价的实时精确。货物办理出库手续后，每月进行财务核算报表，并对发生的选购 费用向供货商打印财务报表。①、自动结算：可以通过依据出库单生成选购 费用报表进行选购 结算；②、手工结算：处理那些须要对选购 费用进行支配，或最终的发票数量和出库数量有差异的部分；依据选购 入库单、选购 发票进行手工匹配进行选购 结算；人员配置岗位设置：依据煤矿三八工作制配置超市管理人员，每班配置三人，公休日为1.5系数，需求人员为3×3×1.5=14.5人。工作性质为全天候三班制值班。实施支配表序号内容支配完成时间备注1完成超市方案的确定2完成超市物资供货商的确定及合同的签订3完成超市管理软件厂家的确定依据审批时间4完成超市管理系统设备的供货合同签订后5完成软件的安装及调试合同签订后6完成库房地坪处理及货架的安装待库房移交后7完成超市物资上货货架安装完成后8完成系统调试及试运行合同签订后60天三、急需解决问题1.依据我矿年产千万吨设计，目前的两个材料库不能满足需求，依据我矿现有的场地规划，在联建楼的东侧建立供应站办公楼，内设办公用品超市、叉车等库房，综采车间的东面建油脂化工、紧急品、氧气乙炔等气体库（注：紧急品等物资不能和其它物资同放一个库），具体布置见规划图附件。2.尽快完善供应站人员的配置，以满足超市及库房的管理及正常运作。