大型建筑企业项目综合办公室管理办法

综合办公室管理办法7.1综合办公室管理办法总则7.1.1为进一步加强综合办公室日常管理，提高综合办公室管理水平，使其工作步入制度化、程序化和信息化的专业轨道，结合公司的实际情况，特制定本办法。7.1.2本办法适用于公司综合办公室及各管理部综合办公室。7.1.3综合办公室工作主要包括：（一）综合办公室工作主要分为三大部分：办公室管理工作、人力资源管理工作和党务与文化宣传管理工作。（二）办公室管理工作包括行政管理工作、后勤管理工作、文档管理工作和法务工作。（三）人力资源管理工作包括人员的雇佣、解聘工作、薪酬、奖惩和福利制度管理、休假制度管理、团队建设、人力资源日常管理工作。（四）党务与文化宣传管理包括党团信息及档案管理、（党委、纪委、团委）日常工作、企业文化建设和宣传工作。7.2办公室管理工作7.2.1行政管理工作（一）认真贯彻执行公司各项规章制度和指示精神。负责公司决议、决定的传达、部署、检查、催办工作。（二）配合各职能部门开展活动，做好各部门之间配合、组织、协调工作。做好上传下达，为领导决策提供咨询意见，发挥参谋助手作用。（三）负责公司文秘工作，起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料并按文书处理程序起草以公司、综合办公室名义印发的各种文件。（四）负责组织公司各类会议和活动，协助各职能部门布置其它专题会议的会场、安排与会人员的交通住宿。a、编制公司级会议的会务册，接待与会人员，安排交通食宿，会后及时编写并发布会议纪要及相关简报。b、协助各职能部门布置其它专题会议会场、安排与会人员的交通住宿工作，及时督促会议主办方编写会务册和简报工作。c、负责召集公司周例会、公司生产调度会等会议，会后及时编写、发送会议纪要。d、协助党委、团委组织各类活动。e、做好以上会议和活动的组织协调工作，保障会议和活动的成功举行（五）负责来宾的接待。a、负责提前安排和落实来宾行程。b、负责安排来宾的住宿和交通。c、要求本着热情、得体、节俭的原则，周到服务，礼貌待客，注重形象。（六）负责管理公司的办公用网络：保障网络畅通，不影响公司正常工作，网络选择总部报总经理审批，各管理部报各管理部经理审批。（七）负责公司电话管理：a、公司总部和各管理部配置市电和传真，要求保障时时畅通。b、为管理人员提供无线通讯服务。人员使用无线电话种类和月电话费限额报公司总经理或管理部经理审批。c、负责每半年统计一次全公司使用无线电话号码，并编制成册，送发公司各单位和部门。d、办理开通国际长途及漫游业务，需提交申请，经总经理签字后方可办理。办理后付费，需提交申请，经部门主管或管理部经理批准后，报公司总经理审批。人员离开公司及时办理停机业务，避免造成损失。电话号码如有变动，及时通知。（八）负责办理各种证件。a、需要办理肯尼亚签证时，北京办事处需向公司综合办公室提出申请，由总经理批准，批准后公司综合办公室通知北京办事处办理具体事宜。b、首次办理居住证或居住证换发的，公司综合办公室负责人需和各管理部核实后报公司总经理审批；需要办理家属证时，需由个人书面申请报公司综合办公室，公司综合办公室负责人需将书面申请文件报总经理批准，批准后予以办理。鉴于岛地区可以单独办理居住手续，岛管理部人员居住证办理由岛管理部综合办公室负责办理，并负责登记其居住证信息，包括姓名、居住证号、居住证DN号、有效期等。档案管理人员在每季度初核查一次档案资料，做相应的增减和修改，并将有效期为3-6个月的居住证办理延期或重新申请。岛综合办公室在每季度末将人员居住档案报公司综合办公室备案。c、需要办理因私或因公护照延期时，公司综合办公室负责人需报总经理批准，批准后予以办理。岛地区护照更新，需报总经理审批。d、负责办理驾照，在肯工作超过一年的人员有资格申请办理驾照，各地区人员驾照的办理需由管理部经理批准，机关人员驾照的办理需由总经理批准。机关人员驾照延期办理的费用，机关的由公司承担，管理部的管理部承担，驾照丢失办理的费用个人承担。不经公司允许而私自办理驾照的，一切后果自负。e、负责办理车险，有效期均为一年，公司综合办公室负责办理机关车辆的保险，各管理部综合办公室负责各地区车辆保险的办理。车险一旦丢失，个人需取得当地警察局丢失证明，交给综合办公室补办保险。（九）负责更新公司相关资料的年审工作，负责缴纳公司各种资质的年费。7.2.2后勤管理工作7.2.2.1食堂管理a、食堂物资采购：食堂物资包括日常副食和其它厨房用品。前者由厨师负责采购，后者由综合办公室及厨师负责组织采购，其他人员无权采购。公司将定期从国内采购食堂物资（包括食堂专用机械、设备、工具，餐具，副食品）。采购前由公司综合办公室通知各食堂根据库存情况、实际需求、未来发展需要拟定食堂物资需求清单，交综合办公室，公司综合办公室汇总后报公司总经理审批，然后由公司主管联系物资部实施采购。b、库存物资的管理：地区管理部需要从公司副食库领取物资须指派专人，填写申请表，公司综合办公室要填写相应的物品调拨单；如果委托他人领取，领取人须有专人的授权，否则综合办公室有权不予发放。各食堂每月月底将进行库存盘点，主要盘点从国内采购物资部分，并认真填写盘点记录，上报公司综合办公室。食堂物资管理按照公司实物资产管理办法进行管理。c、食堂的日常管理：食堂的日常管理由主管厨师负责，办公室负责监督。厨师应做好食堂的卫生工作：食堂招聘工人时应为候选人检查身体，检查合格后才能上岗；工人上岗后还应每半年检查一次，检查合格后才能继续工作；公用餐具、用具等用后应及时清洗、消毒、整齐摆放；地面、天棚、纱窗、水池等应定期清扫、修理；储物间、冰箱、冰柜、消毒柜等应定期检查、清理。厨师应做好食堂物资的防盗工作：与食堂无关的人禁止出入食堂；仓库、储物间等保存物资的场所应上锁、避免食堂工人单独出入。d、公司食堂报销由总经理审批，地区食堂报销由管理部经理审批。7.2.2.2办公用品管理(一)办公设备固定资产管理a、固定资产指使用期限超过一年，为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，单位价值在规定以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。根据公司实际情况，固定资产的单位价值标准为100万先令以上。综合办公室负责办公和后勤类固定资产的实物管理。b、固定资产购置的审批权在公司，各单位购置前必须提前向公司提出书面申请（附件一）。未经审批的，财务部、地区财务部门一律不得报销、付款。c、经公司审批同意购置固定资产的，由购买和使用单位办理组资手续（附件二）。组资前必须向公司综合办公室申请固定资产管理编号，并将固定资产验收交接记录复印/传真至公司综合办公室，由公司综合办公室登记固定资产台账。各地区财务部门将购置费用和组资手续通过往来转公司财务部。（二）办公设备低值易耗品管理a、低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下、具有重复周转使用性质的物品。低值易耗品与固定资产相似，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。根据公司实际情况，低值易耗品的单位价值标准为10万先令以上，100万先令以下。b、购置低值易耗品必须先申请，后购买（附件二十一）。公司总部低值易耗品购置后办理点验时必须向公司综合办公室申请低值易耗品管理编号，由公司综合办公室登记办公设备低值易耗品台账。地区低值易耗品购置后办理点验时必须向管理部综合办公室申请低值易耗品管理编号，由管理部综合办公室登记办公设备低值易耗品台账（附件二十二）。c、审批权限：公司机关购置低值易耗品，由总经理审批购置申请，由总会计师审批资金支付。各地区管理部和项目购置低值易耗品，由管理部经理签字审批。（三）办公日常消耗品和耐用品管理办公消耗品包括中性笔、圆珠笔、铅笔、胶水、笔记本、便条纸、回形针、涂改液传真纸、复印纸、墨盒等。办公耐用品：剪刀、订书机、计算器、刨笔机、直尺、文件夹等。综合办公室应派专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。办公消耗品和耐用品验收入库后，经综合办公室负责人签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。办公消耗品和耐用品领用要办理登记手续（附件三）。7.2.2.3实物保管使用程序按照公司相关管理规定，由综合办公室负责办公和后勤类固定资产和低值易耗品的实物管理，至少每年对在用固定资产、低值易耗品进行两次盘点清理。7.2.2.4其他事宜其他未尽事宜按照公司财务管理办法规定执行。7.2.2.5票务订购（一）综合办公室负责各类机票，船票和车票的购买工作。公司员工回国机票由公司综合办公室统一购买。（二）机票购买之前先提交机票购买申请，船票、车票的购买需要部门、项目主管签字。（三）订购机票需依据节省成本的原则，出票日期可根据机票申请表上日期上下浮动数日，以求购买最经济机票。（四）回国探亲机票均购买最经济机票，公司负责到达国内北京、上海和广州的机票，超过以上路线的均由个人承担。对路线有个人要求的，差价部分由个人承担。因个人原因修改机票日期并发生费用的，由个人承担额外费用。7.2.2.6图书、音像制品、文体用品的管理（一）图书、音像制品、文体用品由综合办公室指定专人负责管理。（二）综合办公室负责编制需求计划表，报总经理批准，然后根据具体情况从国内进口、从其他国家进口或就地采购。综合办公室负责为所有的图书、音像制品和文体用品（消耗品除外）编号、登记（附件四）、建立卡片（包括编号、名称、借出时间、借出人签字、归还时间）（附件五）和按编号摆放。（三）每周一、三、五上午为图书、碟片借阅时间。其他时间不与借阅；员工每人每次限借3本图书，成套的书籍不限数量，但仅限借一套，借阅期为1个月，再借时必须首先归还上次所借图书。逾期未还者，每5天罚款1000先令，不足5天部分不计。碟片每人每次限借2套，借阅期限2周。逾期未还者，每5天罚款1000先令，不足5天部分不计；员工借阅图书或碟片时须向图书管理员交纳押金，每本图书1万肯先令，每套碟片2万肯先令，归还图书或碟片时经图书管理员检查书籍或碟片在允许的损坏程度之内时，全数返还押金；如果图书或碟片在借阅过程中损坏较大，将对借阅者处以押金以内的罚款；如果借阅者丢失图书或碟片，将视具体情况处以5倍书价的罚款。（四）个人回国探亲、结束工作回国之前必须归还所借的全部图书和音像制品；工程结束后项目经理部必须归还所借的全部图书和音像制品。丢失或损坏的由项目部负责。（五）综合办公室负责文体用品的发放，维护、维修，负责定期组织各种文体活动以丰富大家的业余生活。7.2.3文档管理7.2.3.1负责公司公文的收发、归档，报刊、信函等的收发。7.2.3.2综合办公室负责存档本部门管辖的所有的日常文件、往来信件、会议纪要等，以备相关人员查阅。7.2.3.3文书处理：建立收发文登记制度，做好收发文登记记录。编制文件处理程序，按照文件处理程序，及时、规范处理来文。行文格式、文种、标题、字号、字体以及使用笔墨应符合规定要求。7.2.3.4综合办公室负责人事档案、行政档案的保管工作。a、人事档案包括劳动合同、考勤记录和人事令等。肯公司由于特殊原因，员工档案由集团协助保管，社保资料由北京办事处保管。b、行政档案包括办公固定资产、低值易耗品购买、使用记录等相关档案、会议纪要、护照、居住证、机票申请单和公司文件等。7.2.3.5护照管理公司综合办公室负责保管公司所有工作人员的护照。公司综合办公室负责登记所有人员的护照信息，包括姓名、护照类型、护照号、签发地点、发照机关（因公护照）签发日期、有效期等。档案管理人员在每季度初核查一次档案资料，做相应的增减和修改，并将有效期为3-6个月的护照办理延期或换发。7.2.3.6居住证管理公司综合办公室负责保管除岛管理部人员以外员工的居住证，并负责登记其居住证信息，包括姓名、居住证类型、居住证号、有效期等。档案管理人员在每季度初核查一次档案资料，做相应的增减和修改，并将有效期为3-6个月的居住证办理延期或重新申请。7.2.3.7公司文件：将公司半年内所发公司文件整理，编号装订成本，以便查阅。7.2.3.8人事令文件：将公司半年内所发人事令文件整理，编号装订成本，以便查阅。7.2.3.9机票申请单：将公司半年内机票申请单整理，编号装订成本，以便查阅。7.2.3.10周例会纪要：将公司半年内会议纪要整理，装订成本，以便查阅。7.2.4法务工作管理7.2.4.1公司综合办公室负责管理公司劳动用工方面的法律事务，其他各部门协助管理；地区管理部法律事务由管理部综合办公室负责管理，各项目协助管理。7.2.4.2公司综合办公室聘用兼职的法律顾问，负责所有法律事务的咨询工作；当公司各部门或各地区管理部需要法律咨询时由公司综合办公室负责联系法律顾问。7.2.4.3突发事件：综合办公室协助处理公司的经济纠纷、刑事案件。如果需要请律师代理则负责与律师联络、交流、准备相关资料等；如果需要中国使馆帮助则负责与中国使馆联络、交流、准备相关资料等；如有其他特殊情况特殊解决。7.3人力资源管理7.3.1人员雇佣与解聘（一）管理人员的招聘与解聘a、管理人员的招聘原则：根据每月上报的《人员信息统计表》，统计人员需求，填写《人员需求计划表》（附件六），与人员信息统计表一并上交。在选拔公司管理人员时应要求专业对口，知识层次适当，具有必要的工作经验和必要的语言能力。能够满足岗位需求，品行端正，有进取心，能够努力为公司工作。b、管理人员招聘程序： 根据《人员需求计划表》，在集团公司内外进行挖掘和选拔。公司综合办公室负责收集简历，报送公司总经理，批准后由公司综合办公室根据程序办理来肯手续。c、管理人员的解聘:当管理人员不能胜任目前的工作时，根据《劳动合同书》（正式职工）（附件七）解除合同。(二)外聘人员的招聘与解聘a、中国工长主要面向国内长期从事建筑业的技术工人。要求人品端正，具有初中以上文化程度，十年以上本工种经验，45岁以下，有组织能力，身体健康。一专多能并有非洲工作经历和本地语言交流能力的优先。b、工长雇佣程序：根据《人员需求计划表》，公司应当建立人力资源库，储备一定数量的工长，招聘合适工长，综合办公室将《工长简历》（附件八）交公司主管领导，批准后，由公司综合办公室通知北京办事处组织面试，面试合格后办理来肯手续。工长来肯之前必须进行身体检查，并将结果交与北京办事处。未经批准北京办事处不得办理来肯手续。工长初次来肯的往返机票费用及签证费用自理。c、工长的解雇：工长来肯后，签订《劳动合同书（工长）》(附件九)，合同期限为两年。在试用期间，工长被证明不符合录用条件的，严重违反劳动纪律或规章制度的，严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的，公司有权解除合同。试用期结束后填写《中航国际工程肯尼亚分公司外聘职员表》(附件十)，不能达到公司要求的可以延长使用期或者调整岗位，仍达不到公司要求的解除劳动合同。员工解聘时填写《职工移交单》(附件十一),无移交清单，公司综合办公室一律不准订购机票。管理部员工在管理部进行移交手续。在续签劳动合同时，要对工长进行考核。(三)本地雇员的雇佣与解雇a、本地管理人员雇佣原则：公司应根据肯尼亚法律尽可能多地雇佣本地人才。在面试和考察人员时应主要考虑人员的业务素质，英语水平，教育程度，工作态度等。应有进取心和责任心。b、本地管理人员的雇佣程序：公司各部门及项目根据需要提出《人员需求计划表》，报公司综合办公室，综合办公室通过别人推荐，做广告等形式招聘人员，招聘过程中应对人员进行面试和试用过程，试用期不能少于一个月。试用合格后由综合办公室与被聘用人员签订雇佣合同。c、本地管理人员的解雇：各部门及各项目在工作过程中发现员工不能胜任本职工作或违反公司纪律，有权根据合同与员工解除雇佣关系，并把结果报公司综合办公室备案。d、本地临时工雇佣与解雇=1\*GB3①雇用原则：当地临时工雇佣，填写申请表（applicationform）（附件十二），主要是根据各项目的需要，招收按日发薪的临时工人。工人的招收主要由各项目根据项目管理部下达的用工指标在项目经理的监控下自行办理。=2\*GB3②雇佣程序：项目开工后，项目经理部编制项目用工计划。工长根据现场的具体情况并经项目经理同意增减用工人数，工长应与成本管理人员积极配合统计具体用工人数。=3\*GB3③解雇：本地临时工的解雇程序，参照《解聘黑人员工程序与注意事项》(附件十三)执行。员工招聘流程：综合办公室审核综合办公室审核总经理批准招聘外部招聘发布招聘信息填写招聘登记表面试签订劳动合同入职培训内部招聘下达人员调动申请表相关人员移交工作入职培训变更劳动合同试用考核正式聘用用人部门提出申请7.3.2薪酬、奖奖罚和福利利目前公司员工的的报酬是以以工资为主主，奖励为为辅。工作作价值是以以工资来体体现的，奖奖励是针对对员工的积积极劳动态态度、超时时劳动贡献献和为公司司的声誉、效效益、管理理等有创新新举措并能能提高效益益的实际行行动而设置置的。罚是是针对员工工违章违纪纪、破坏公公司声誉，损损害公司利利益的行为为而设置的的。（一）薪酬制制度管理a、薪酬制度:员员工工资是是根据员工工所在的岗岗位，技能能水平、外外语水平，本本职工作的的经历、经经验，组织织实施能力力等多项综综合指标评评定的。具具体规定见见《肯公司司工资薪酬酬制度》（附附件十四）。工工资调整在在考核的基基础上，每每年6月初管理理部向公司司上报需调调整工资人人员名单及及调整标准准，经公司司总经理批批准后，7月份执行行，调整人人数不超过过人员总数数的20%，在肯工工龄至少两两年。公司司不得拖欠欠员工工资资，员工记记在账上的的工资随时时可以领取取，但账上上要保留1000美元的余余额作为个个人的信用用保证金。b、绩效考核:绩绩效考核办办法详见《肯肯公司员工工绩效考核核办法》（附附件十五）。（二）奖励与与处罚a、奖励:公司将设立优秀秀项目经理理，优秀部部门经理，优优秀地区经经理部，优优秀员工，优优秀工长，优优秀工人，学学习型组织织，学习型型个人等奖奖项。每年年公司举行行一次评比比，被评为为优秀者将将得到公司司的奖金和和证书。特特殊奖励，员员工在施工工生产过程程中为项目目部或职能能部门做出出特殊贡献献者，经项项目经理或或部门主管管提议总经经理批准，对对本员工进进行特殊奖奖励。b、处罚:对内外外勾结损坏坏公司利益益的员工视视情节轻重重除追回非非法所得外外，给予罚罚款、辞退退的处罚，情情节严重的的报国内追追究刑事责责任。对在在工作中玩玩忽职守、不不负责任给给公司造成成损失的员员工要追究究责任，责责任人要赔赔偿给公司司造成的损损失。情节节严重的给给予降职或或解除合同同的处理。对对利用工作作之便贪污污公款、吃吃空额、收收受回扣，在在公司外有有第二职业业等索取不不正当利益益的员工除除给予加倍倍罚款外给给予劝退或或辞退的处处分。对于于违反公司司纪律的员员工按照条条款给予处处罚。（三）福利制制度a、按照劳动合同同法要求，逐逐步完善员员工养老、医医疗、失业业、工伤保保险和住房房公积金的的管理，及及时调整基基数；公司还为为正式职工工和外聘管管理人员在在国内投了了人身意外外伤害险，投投保金额为为50万元/年（公司司高管层100万元/年，出纳100万元/年，其余余人员为50万元/年）。b、员工享受每月月生活费3万先令，医医疗补助2万先令。因因大病、地地方病住院院，公司给给予报销。但但报销金额额最多不得得超过50万先令。发发生因工负负伤，公司司要及时安安排救治，事事后分析原原因。公司司与个人按按责任分担担医疗费用用。c、为保证公司员员工的健康康，公司规规定，正式式职工在国国内正常休休假期间必必须进行体体检，体检检报告上交交综合办公公室，但是是报销金额额不能超过过1000元人民币币，超过部部分自付。d、管理部部长、机机关各部部部长和公司司重点项目目项目经理理以上职员员可以书面面申请家属属来肯工作作，经总经经理批准后后办理手续续。7.3.3休假制度度管理正式职工每一年年半（首次次休假两年年）享受一一次探亲假假，假期四四十二天，公公司报销飞飞机票。员员工申请休休假时，填填写《回国国申请表》（附附件十六），经经项目经理理，管理部部经理批准准后报公司司总经理，总总经理批准准后由公司司综合办公公室办理相相关休假手手续。回国国探亲的交交通费按最最经济路线线报销，正正常休假的的，正式职职工休假期期间发放基基本工资，正正式职工实实行固定工工资待遇的的发放固定定工资的20%(年薪制的的除外)，外聘职职工休假不不发放工资资。非个人人原因公司司安排提前前休假的机机票全额报报销，休假假期间发放放基本工资资。个人原原因提前回回国的机票票按时间比比例报销，休休假期间无无工资。公公司外聘员员工根据《劳劳动合同书书》执行。员员工休假结结束后应立立即到综合合办公室销销假，否则则引起的相相关责任，当当事人自负负。员工家属有反探探亲要求的的，由员工工提出《反反探亲申请请》（附件件十七）并并取消个人人探亲假和和休假工资资，经总经经理批准，可可以进行反反探亲。公公司负责报报销往返机机票和来肯肯的签证费费用。反探探亲期间公公司提供住住宿，伙食食费自理，但但时间不得得超过三个个月。7.3.4团队建设设7.3.4.11员工培养养与培训（一）职工专业业职称的评评审:公司综合合办公室及及时与集团团公司人力力资源联系系，获取职职称评定的的资料，及及时通知公公司员工。根根据程序组组织有资格格的员工参参加考试，培培训等。（二）管理人员员的培训:公司综合合办公室应应定期组织织管理人员员的培训工工作，培训训内容应包包括：语言言培训、管管理知识培培训、当地地合同培训训、本地法法律法规的的培训等内内容。对本本地管理人人员应定期期组织管理理知识培训训、中国管管理模式的的培训以及及项目管理理的培训等等内容。（三）负责定期期聘请肯尼尼亚或中国国国内的管管理专家对对管理人员员进行培训训，培训后后对合格者者颁发培训训证书。培培训内容将将包括项目目管理，合合同管理，人人力资源管管理，财务务管理等内内容。（四）技术工人人的培训:现场工长长应在本地地工人中挑挑选较好的的工人进行行技术培训训，为公司司培养技术术力量，同同时也为肯肯尼亚培养养人才。在在技术工人人不足的情情况下，综综合办公室室可以与本本地技术学学校合作培培养技术工工人。（五）关于员工工进修、培培训及专业业职称考试试的规定请请参考附件件十八。7.3.4.22公司团队队建设团队建设是提高高员工身心心健康并增增加员工团团结的重要要内容。适适当的团队队建设活动动也能提高高员工的企企业责任感感和凝聚力力。综合办办公室负责责规划和实实施团队建建设活动。公公司团队建建设活动应应包括组织织员工进行行文化、体体育、娱乐乐等方面的的活动。公公司规定每每人每月5000先令的团团队建设费费，用于集集体活动的的组织费。由由项目经理理部组织项项目人员进进行团队建建设活动。公公司管理人人员由综合合办公室统统一组织安安排。该费费用不能发发给个人或或项目，只只能在组织织活动后按按规定报销销。7.3.4.33负责公司司各单位中中层以上及及后备领导导人员的业业绩考核，负负责专业拔拔尖人才的的选拔、培培养工作。7.3.5人力资源源日常管理理7.3.5.11工作时间间及着装（一）公司执执行8小时工作作制，从早早8：00至晚5：00结束，中中间休息一一个小时。各各项目可根根据具体情情况制定作作息时间，但但每天正常常工作时间间至少8小时。项项目部及职职能部门根根据工作情情况可以适适当安排加加班，奖金金中考虑加加班因素。（二）公司员工工在工作日日及工作时时间内应着着装整齐，不不能穿短裤裤和拖鞋上上班。7.3.5.22日常纪律律（一）公司员工工除正常工工作外，晚晚上需离开开基地或项项目的需向向部门主管管或项目经经理请示。未未经批准，因因私外出者者，出现问问题，后果果自负。（二）项目经理理或部门主主管除正常常的工作应应酬外尽可可能不外出出。（三）地区经理理，项目经经理或部门门主管需离离开工作地地外出时应应向总经理理汇报后方方可出行。（四）职工应应遵守作息息时间，不不得迟到早早退，工作作时间不得得擅自离岗岗。（五）职工不不得利用工工作之便，为为他人服务务。（六）职工不不得参与打打架斗殴，不不得参与任任何形式的的赌博。（七）职工不经经授权，不不得动用公公司车辆或或设备，违违章操作引引起的后果果自负。（八）职工接接待来访客客人要热情情友好，维维护公司形形象。（九）职工应尊尊重当地居居民的文化化风俗，不不得打骂和和侮辱本地地员工，故故意滋事，引引发事端，后后果自负。（十）职工应应遵守中肯肯两国的法法律，触犯犯法律，一一切后果自自负。（十一）职工应应严守公司司机密，国国家机密，给给公司和国国家造成损损失，后果果自负。（十二）职工工不得隐瞒瞒收入不交交财务，私私设小金库库。（十三）职工工不得变卖卖公司财物物，或私自自送与他人人，或据为为己有。（十四）职工工不得挪用用公款。（十五）公休休日职工外外出旅游要要请假。（十六）宿舍舍改造装修修，增加设设施需经批批准。（十七）调换换宿舍，需需由综合办办公室统一一安排，宿宿舍物品不不得带走或或私自处理理。（十八）职工工不得私自自安排其他他人员在公公司宿舍住住宿。7.3.5.33人员信息息（一）人员信息息统计：随随着公司规规模的不断断扩大，公公司人员流流动性也快快速增大，为为了切实掌掌握公司的的人力资源源现状，各各地区管理理部要在每每月初5号前上报报本月人员员现状，填填写《人员员报增报减减表》（附附件十九）。（二）人员信息息分析：要要对人员现现状进行分分析，包括括年龄、性性别、工种种、学历等等，及时准准确了解人人员情况，并并对下一步步人员需求求进行统计计。7.4党务与与文化宣传传管理7.4.1党党团信息及及档案管理理（一）将党员的的资料进行行档案管理理，做到每每个党员都都有自己单单独的档案案袋。（二）负责党委委重要文件件的存档管管理工作。7.4.2党党委、纪委委、团委日日常工作（一）传达、贯贯彻执行党党的路线、方方针、政策策和上级党党委及公司司党委的指指示、决定定、决议。（二）根据党委委的意见，组组织起草公公司党委有有关党务工工作的通知知等各类文文件及党委委工作的综综合材料。（三）负责公司司各单位贯贯彻执行上上级指示和和党委决议议情况的督督办与查办办工作，定定期考核各各党组织各各项工作的的落实情况况。（四）负责集团团公司党委委、纪委公文文的处理工工作。（五）负责组织织、安排党党委、纪委委各种会议议和重要活活动。（六）负责公司司党委会、中中心组学习习会的记录录及材料的的汇总工作作。（七）协助公司司党委抓好好党的组织织建设和思思想建设，督督促检查公公司各党组组织组织生生活开展情情况和培养养教育党的的积极分子子情况。（八）负责公司司党员日常常管理和党党费的收缴缴、管理和和使用，及及党内统计计报表的上上报工作（九）协助公司司党委做好好员工思想想教育工作作和维护稳稳定工作。（十）负责公司司对外宣传传的管理工工作和《肯肯公司简报报》的编辑辑工作。（十一）负责责公司文明明建设的宣宣传、检查查、及材料料上报等相相关工作。（十二）协助公公司党委对对所属各单位位领导班子子进行考察察和民主评评议。（十三）协助团团委组织各各种活动。7.4.3企业文化化建设和宣宣传工作7.4.3.11企业文化化建设（一）负责公司司企业文化化工作的组组织建设；；（二）制定企业业文化建设设规划及实实施纲要；；（三）负责企业业文化主题题实践活动动与企业精精神文明建建设；（四）公司先进进典型的选选树、总结结、宣传工工作；（五）基层单位位项目文化化建设与经经验推广。7.4.3.22企业宣传传工作（一）负责核心心价值观梳梳理维护与与企业文化化培训宣贯贯；（二）组织公司司重大活动动/重点工程程建设的宣宣传报道；；（三）企业内部部刊物的采采访、编辑辑、出版、发发行；（四）负责公司司年度大事事记、年鉴鉴、史志的的编撰、印印制、发放放及归档工工作；（五）拍摄、收收集、整理理、归档音音像资料、新新闻图片；；（六）宣传贯彻彻上级党委委和集团党党委的有关关指示精神神，组织开开展有关活活动；（七）拟订公司司宣传文化化工作组织织实施规划划；（八）组织公司司党员思政政及形势宣宣传教育与与理论学习习；（九）组织公司司企业思想想政治工作作的宣传创创新和成果果推广。(十)负责《肯公司简简报》的编编辑工作。附件一附表5固定资产-办公公设备采购购申请单固定资产-办公公设备采购购申请单单位名称:日期:设备名称规格型号数量单价使用单位（人）备注总经理：主管领导导：制表：注：此类固定资资产归办公公室管理。新建（购置）固固定资产验验收交接记记录单位名称:_______________________________________办公设备第号财固-7第号移交单位:接收单位:名称建造单位固定资产组成名称型号规格建造工厂数量原价单价固定资产编号计量单位数量建造编号规格型号建造年月编号合同号技术特征原价其中:工程费设备费其他保管使用单位预计使用年限预计清理净残值值验收意见附属技术资料验收人员签章验收日期年月日款源:移交单位:公章接收单位:公章主管技术主管主管技术主管财务主管经办人财务主管经办人_____年________月_______日_____年________月_______日附件三办公消耗品和耐耐用品领用用登记表单位：机关序号日期名称数量领用人所属部门备注123456789101112131415161718附件四音像制品管理单位：肯公司序号编号名称出版社数量金额备注12345678附件五书籍、音像制品品借阅管理理名称：编号：序号借阅人借阅日期签字归还日期签字备注123456789附件六人员需求计划表表部门专业性别数量时间具体要求备注附件七编号：劳动合同书甲方（单位）名名称住所法定代表表人或主要要负责人乙方（员工）姓姓名性别出生日期期文化程度度身份证证号码在甲方工工作起始时时间家庭住址址邮政编码码户口所在在地根据《中华人民民共和国劳劳动法》、《中中华人民共共和国劳动动合同法》及及相关法规规、法规，甲甲乙双方经经平等协商商，自愿签签订本合同同，共同遵遵守合同所所列条款。劳动合同期限第一条甲乙双双方选择以以下第种种形式确定定本合同期期限。（一）固定期限限劳动合同同：自年月日生生效，其中中试用期至至年月日，本本合同于年月日终终止。（二）无固定期期限劳动合合同：自年月日起起至法定终终止情形出出现时即行行终止，其其中试用期期至年年月日。（三）以完成一一定的工作作任务为期期限：自年月日起起至工作作任务完成成时止，工工作任务是是否完成，由由甲方根据据工作任务务具体情况况确定，并并提前通知知乙方。工作内容和工作作地点第二条乙方同同意根据甲甲方工作需需要，担任任岗位（工工种）工作作。经甲、乙乙双方协商商同意，可可以变更工工作岗位（工工种）。第三条乙方应应按照甲方方的要求，按按时完成规规定的工作作数量，达达到规定的的质量标准准。第四条甲方的的主营业务务为建筑施施工，所承承揽工程项项目分布在在不同的地地域，工作作地点以或或工程项目目所在地为为准。工作时间和休息息休假第五条甲方安安排乙方执执行工时制（标标准工时制制、不定时时工时制、轮轮班工时制制和综合工工时制）。第六条甲方安安排乙方延延长工作时时间，应安安排乙方同同等时间调调休或支付付加班工资资。第七条甲方应应按照有关关员工休假假管理办法法的规定，安安排乙方休休息休假。劳动报酬第八条甲方的的工资分配配应遵循按按劳分配的的原则，根根据乙方所所在岗位，按按照甲方规规定的相关关工资管理理办法，执执行相应的的工资制度度。第九条甲方按按月以货币币形式支付付乙方工资资，在乙方方提供正常常劳动的前前提下，工工资不得低低于当地最最低工资标标准。第十条乙方按按月领取工工资后，如如有异议，应应在三日内内通过书面面方式提出出，无书面面异议的，视视为依法足足额发放。第十一条由于于甲方生产产任务不足足，使乙方方待岗的，甲甲方保证乙乙方的月生生活费不低低于甲方所所在地规定定的标准。社会保险和福利利待遇第十二条甲方方按照国家家社会保险险有关规定定，为乙方方办理相应应的社会保保险，并保保证按时足足额缴纳，其其中乙方应应缴纳部分分由甲方从从乙方工资资中代扣代代缴第十三条乙方方患病或非非因工负伤伤的医疗待待遇按参保保地的有关关规定执行行。第十四条乙方方患职业病病或因工负负伤的工资资、保险待待遇按参保保地的有关关规定执行行。第十五条乙方方的福利待待遇按国家家及甲方的的有关规定定执行。劳动保护、劳动动条件和职职业危害防防护第十六条甲方方必须建立立、健全劳劳动安全卫卫生制度，严严格执行国国家劳动安安全卫生规规程和标准准，对乙方方进行劳动动安全卫生生教育，防防止劳动过过程中的事事故，减少少职业危害害。第十七条甲方方必须为乙乙方提供符符合国家规规定的劳动动安全卫生生条件和必必要的劳动动防护用品品。对从事事有职业危危害作业的的，应当定定期进行健健康检查。第十八条乙方方在劳动过过程中必须须严格遵守守安全操作作规程。乙乙方对甲方方管理人员员违章指挥挥、强令冒冒险作业，有有权拒绝执执行；对危危害生命安安全和身体体健康的行行为，有权权提出批评评、检举和和控告。第十九条甲方方应按《女女职工劳动动保护规定定》、《女女职工禁忌忌劳动范围围的规定》，对对女职工实实行特殊劳劳动保护。劳动合同的变更更、解除、终终止、续订订第二十条甲乙乙双方协商商一致，可可以变更劳劳动合同规规定的内容容。变更劳劳动合同，应应当采取书书面形式。变变更后的劳劳动合同文文本甲乙双双方各执一一份。第二十一条乙乙方有下列列情形之一一的，甲方方可以解除除本合同：：1、在试用期间，被被证明不符符合录用条条件的；2、严重违反劳动动纪律及甲甲方规章制制度的；3、严重失职，营营私舞弊，给给甲方利益益造成重大大损害的；；4、同时与其他用用人单位建建立劳动关关系，对完完成甲方工工作任务造造成严重影影响，或者者经甲方提提出，拒不不改正的；；5、以欺诈、胁迫迫的手段或或者乘人之之危，使甲甲方在违背背真实意思思的情况下下订立或者者变更劳动动合同致使使劳动合同同无效的；；6、被依法追究刑刑事责任的的。第二十二条有有下列情形形之一的，甲甲方可以解解除本合同同，但是应应当提前三三十日或额额外支付一一个月工资资后以书面面形式通知知乙方：1、乙乙方患病或或者非因工工负伤，在在规定的医医疗期满后后，不能从从事原工作作也不能从从事由甲方方另行安排排的工作的的；2、乙乙方不能胜胜任工作，经经过培训或或者调整工工作岗位，仍仍不能胜任任工作的；；3、劳劳动合同订订立时所依依据的客观观情况发生生重大变化化，致使原原劳动合同同无法履行行，经甲、乙乙双方协商商不能就变变更劳动合合同达成协协议的；第二十三条乙乙方有下列列情形之一一的，甲方方不得依据据本合同第第二十二条条的规定解解除劳动合合同（法律律、法规有有特别规定定的除外）：：1、在甲方从事接接触职业病病危害作业业的劳动者者未进行离离岗前职业业健康检查查，或者疑疑似职业病病病人在诊诊断或者医医学观察期期间的；2、在甲方方患职业病病或者因工工负伤并被被确认丧失失或者部分分丧失劳动动能力的；；3、患病或或者非因工工负伤，在在规定的医医疗期内的的；4、女职工工在孕期、产产期、哺乳乳期的；5、在甲方连续工工作满十五五年，且距距法定退休休年龄不足足五年的；；6、法律、行行政法规规规定的其他他情形。第二十四条乙乙方提前三三十日以书书面形式通通知甲方，可可以解除劳劳动合同。乙乙方在试用用期内提前前三日通知知甲方，可可以解除劳劳动合同。第二十五条有有下列情形形之一的，乙乙方可以随随时通知甲甲方解除本本合同：1、未按照照本合同约约定提供劳劳动保护或或者劳动条条件的；2、未及时时足额支付付劳动报酬酬的；3、未依法法为劳动者者缴纳社会会保险费的的；4、用人单单位的规章章制度违反反法律、法法规的规定定，损害劳劳动者权益益的；5、因以欺欺诈、胁迫迫的手段或或乘人之危危，使乙方方在违背真真实意思的的情况下订订立或变更更劳动合同同致使劳动动合同无效效的；6、法律、行行政法规规规定劳动者者可以解除除劳动合同同的其他情情形。第二十六六条甲方以暴暴力、威胁胁或者非法法限制人身身自由的手手段强迫乙乙方劳动的的，或者甲甲方违章指指挥、强令令冒险作业业危及乙方方人身安全全的，乙方方可以立即即解除劳动动合同，不不需事先告告知甲方。第二十七条经经甲、乙双双方协商一一致，本合合同可以解解除。第二十八条有有下列情形形之一的，本本合同即行行终止,双方办理理终止劳动动合同手续续：1、本合同同期满，无无其它法律律限制性规规定的；2、乙方开开始依法享享受基本养养老保险待待遇的；3、乙方死死亡，或者者被人民法法院宣告死死亡或者宣宣告失踪的的；4、甲方被被依法宣告告破产的；；5、甲方被被吊销营业业执照、责责令关闭、撤撤销或者甲甲方决定提提前解散的的；6、法律、行行政法规规规定的其他他情形。第二十九条甲甲乙双方应应提前330天协协商劳动合合同续订事事宜，协商商一致的，续续订劳动合合同。第三十条本合合同期满后后，双方仍仍存在劳动动关系的，甲甲方应与乙乙方及时补补签或续订订劳动合同同。第三十一条合合同解除或或终止，乙乙方应按照照所在岗位位规定的要要求在三日日内完成工工作交接手手续，未办办工作交接接手续的，视视为违法解解除或终止止劳动合同同，给甲方方造成不良良影响或经经济损失的的，乙方应应负赔偿责责任。甲方应当向乙方方支付经济济补偿的，在在乙方办结结工作交接接后支付。八、解除、终止止和违反劳劳动合同的的责任第三十二条甲甲方为乙方方提供专项项培训费用用，对其进进行专业技技术培训的的，应当签签订服务期期协议。乙乙方违反服服务期约定定的，应当当按照约定定向甲方支支付违约金金。第三十三条甲甲方与负有有保密义务务的乙方签签订竞业限限制协议，乙乙方违反竞竞业限制约约定的，应应当按照约约定向甲方方支付违约约金。第三十四条有有下列情形形之一的，甲甲方应当承承担赔偿责责任：1．甲甲方制定的的劳动规章章制度违反反法律、法法规规定，给给乙方造成成损害的；；2．由由于甲方的的原因订立立的无效劳劳动合同，给给乙方造成成损害的；；3．甲甲方违反劳劳动法律、法法规规定的的条件解除除劳动合同同或者故意意拖延不订订立劳动合合同，给乙乙方造成损损害的；4．法法律、法规规规定的其其他情形。第三十五条乙乙方违反劳劳动法律、法法规和甲方方规章制度度规定解除除劳动合同同或者违反反劳动合同同中约定的的事项，给给甲方造成成经济损失失，包括但但不限于对对生产、经经营工作造造成的直接接经济损失失的，应当当依法承担担赔偿责任任。九、劳动争议的的处理第三十六条甲甲乙双方因因履行本合合同发生争争议，可以以向甲方劳劳动争议调调解委员会会申请调解解；调解不不成的，可可以向劳动动争议仲裁裁委员会申申请仲裁。当事人一方也可可以直接向劳动动争议仲裁裁委员会申申请仲裁。十一、双方约定定的其他内内容第三十七条甲甲乙双方约约定本合同同增加以下下内容：十二、其他第三十八条甲甲方依照相相关法律法法规制定的的各项规章章制度作为为本合同的的附件。第三十九条本本合同未尽尽事宜或与与今后国家家和地方政政府有关规规定相悖的的，按有关关规定执行行。第四十条本合合同一式三三份，甲乙乙双方各一一份，存入入乙方档案案一份。第四十一条乙乙方确定下下列地址为为劳动关系系管理相关关文件、文文书的送达达地址。如如以下地址址发生变化化，乙方应应书面告知知甲方。甲方：（盖章）法定代表人或主主要负责人人：（签章章）乙方：（签字）签订日期：年月日承诺及及确认书为维护中航国际际工程肯尼尼亚分公司司的合法权权益，避免免用工风险险的发生，我我做出如下下承诺：1、已与原单位（名名称：）解除或或终止劳动动合同，与与其它单位位不存在任任何劳动关关系；2、与原单位没有有签订竞业业限制协议议，或竞业业限制协议议已到期；；3、所提供的各项项证书（包包括但不限限于毕业证证、学位证证、执业资资格证书等等）及相关关材料真实实有效；4、其它承诺：5、以上承诺及确确认真实、可可靠，不存存在虚假。如如有虚假，中中航国际工工程肯尼亚亚分公司可可据此与我我解除劳动动合同且不不用支付经经济补偿金金。6、《中航国际工工程肯尼亚亚分公司员员工手册》（年月日制订）已发放给我，我已签收。我已详细阅读了《中航国际工程肯尼亚分公司员工手册》，知悉其全部内容。承诺人（签字）：：年月日附件八个人简历姓名性别出生年月婚姻状况学历籍贯工种等级其他技能家庭住址邮编身份证号身高/体重/血型护照号码护照有效期至签发地点联系方式推荐人拟来肯日期主要工作经历时间地点企业或项目名称称工种至至至至至家庭主要成员称谓姓名出生年月备注主要成绩附件九中航国际工程肯肯尼亚分公公司正式职职员表姓名性别工种来肯时间管理部职务工资转正前审批基本工资岗位工资综合办公室上级审核转正后审批基本工资岗位工资地区总部地区办地区经理综合办总经理休假记录休假时间返回时间123456备注：附件十职工移交通知单单同志於年年月日经批准准辞职，请请有关部门门协助办理理好移交手手续。移交清单部门负责人签章部门负责人签章项目部物资部工程部机械部财务部办公室备注注附件十一ApplicattionFoormNameReligionnPhotoNationaalityyHeight（ccm）BirthdayyProfessiionEducatioonInnformmatioonStageNameofeduccatiooninnstittutePrimaryschooolSecondarryscchoollCollegeeWorkingexpeeriennceAddressPhonenuumberrLivingaaddreessDecelerratioonWhatIhaveefillledistootalllytrrue.Anyffrauddshaallbbeboorebbythheapppliccant..Noannyresultshalllbeebinndinggtotheemplloyerranddthiisfoormsshalllnottberetuurnedd.signatuureoofapppliccantssddate::附件十二—解聘聘黑人程序序略附件十三----公司薪酬酬制度略附件十四中航国际工程肯肯尼亚分公公司员工绩效考核办办法(草稿)为了加强中航国国际工程肯肯尼亚分公公司肯公司司员工的绩绩效管理，确确保绩效考考核客观公公正和考核核结果的严严肃性，促促使员工不不断改进工工作绩效和和改善工作作表现，提提高机关、项项目经理部部绩效和员员工绩效水水平，特制制定本办法法。一、考核原则（一）坚持“公公开、公平平、公正”的原则。（二）坚持目标标考核管理理原则。二、考核范围肯公司机关各部部门，机关关部门负责责人、各类类职员和项项目经理部部全体员工工(不含见习习期员工及及固定工资资员工)。三、考核期限考核为季度考核核，每季度度考核一次次，在下一一个季度第第一个月进进行。四、考核内容对部门和员工的的考核主要要包括以下下内容：（一）工作业绩绩。主要包包括工作素素质、工作作量、工作作速度、工工作达成度度等方面。（二）工作能力力。主要包包括计划性性、应变力力、改善创创新、职务务技能、发发展潜力、周周全缜密、执执行力、指指导控制力力、决策建建议等方面面。（三）工作态度度。主要包包括合作性性、责任感感、工作态态度、以身身作则、积积极性、职职业道德等等方面。五、考核机构及及职责（一）成立由公公司领导和和机关各部部门有关负负责人组成成的考核管管理委员会会，组织领领导考核工工作，承担担监督、协协调和申诉诉的最终处处理职能。（二）由公司机机关各部门门有关人员员组成考核核工作小组组（办公室室设在人力力资源部），组组织实施机机关绩效考考核工作，对对各部门考考核工作进进行培训与与指导、监监督与检查查，及时通通报考核工工作进展情情况，协调调和处理考考核中的申申诉问题，汇汇总统计考考核评分结结果，建立立员工考核核档案。（三）公司领导导组织对机机关各部门门和中层管管理人员的的绩效考核核工作，各各部门和各各项目部领领导组织实实施本部门门员工的绩绩效考核工工作。六、考核步骤与与考评方式式（一）考核步骤骤根据日程安排，考考核工作小小组组织机机关员工进进行考核，对对被考核对对象进行考考核评分，汇汇总考评结结果，报考考核管理委委员会审批批，并将考考评结果反反馈到所在在部门，由由部门负责责人将考评评结果和本本人面谈。考核文件（考核核评分表、统统计表）严严格保密，由由考核工作作小组负责责归纳、整整理、存档档，若需查查询必须经经考核管理理委员会同同意。（二）考评方式式考核划分为对公公司机关各各部门、项项目经理部部考核和对对全体员工工考核。对对员工的考考核实行分分级、分层层次进行。1、对部门负责人人、项目部部班子成员员的考核。公公司领导的的考评分值值占60%,中层管理理人员互评评的考评分分值占20%，机关部部门、项目目部员工对对部门负责责人、项目目部班子成成员的考评评分值占20%。2、员工的考核。机机关部门负负责人、项项目部班子子成员的考考评分值占占80%，职员互评评的考评分分值占20%，上报分分管部门的的公司领导导审核。七、考核等级评评定根据员工评分情情况，结合合“361”人力资源源管理框架架思路，采采用强制分分布法分级级、分层次次评定员工工等级。综综合评定结结果分为三三级，分别别是优秀（30%）、称职职（60%）、一般般（10%）。八、考核结果的的应用员工季度考核结结果是季度度效益奖金金发放的主主要标准，既可作为年度效益奖金发放的主要依据，也可作为评选先进、职务调整、岗位调动、员工培训和工作改进的参考依据。（一）考核结果果为“称职”以上的员员工，具有有续聘资格格。（二）对年度考考核结果为为“优秀”的员工，可可晋升一档档岗位工资资。（三）考核结果果为“一般”的员工，留留待观察。连连续两次考考核结果为为“一般”的员工，根根据不同情情况，可予予以降职、调调整工作、低低聘或解聘聘，若不服服从组织安安排或重新新安排后考考核仍不合合格的，予予以辞退。九、申诉及处理理被考核对象对考考核结果不不清楚或持持有异议，在在告知考核核结果7日内，可可与直接上上级沟通，未未达成一致致意见的，可可再向考核核工作小组组提交书面面申诉材料料，经确认认后报公司司考核管理理委员会复复议。十、本办法由考考核工作小小组负责解解释，本办办法自颁布布之日起实实施。附件一：HYPERLINK"公司管理办法/打分标准.xls"绩效考考核打分标准附件二：HYPERLINK"公司管理办法/评分表.xls"绩效考考核打分表表附件十五回国申请表年月月日姓名所在部门购票种类数量机票费用承担类类型（自费费/公费）上次回国时间//来肯时间间出发地目的地启程时间返程时间特殊要求回国缘由机关/地区财务部批准机关/地区办公室批准准上级主管批准总经理批准附件十六反探亲申请