医药电子商务管理制度

医药电子商务管理制度第一章总则第一条为了规范医院内部医药电子商务的管理，确保医院药品采购的透亮度、公平性和合规性，促进医药电子商务的健康发展，依据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，订立本管理制度。第二条本管理制度适用于医院内部各个部门和人员在医药电子商务方面的工作，包含药品采购、供应商管理、交易合同签订、质量掌控等。第三条医院药品采购应遵从公开、公平、公正、竞争的原则，依法执行各项采购活动，保证药品的质量和安全。第四条医院内部医药电子商务交易的实施人员必需熟识本管理制度的内容，严格遵守相关规定。第二章药品采购管理第五条医院药品采购管理应当依照以下程序进行：提出采购需求：各医疗科室依据实际需求提出药品采购需求，并填写采购申请单；采购计划编制：采购部门依据各科室提出的采购需求，编制医院药品采购计划，并报批相关部门；采购过程：采购部门依法组织药品招标或询价活动，确定供货商，并与供货商签订合同；评审验收：采购部门组织相关人员对采购药品进行验收，并及时填写验收记录。第六条医院在进行药品采购时，应当重视以下事项：选择合格的供应商：供应商应具备合法经营资质、药品质量保证本领和服务保障本领；药品质量和价格：采购药品应符合国家药品质量标准，并以合理价格取得；采购合同签订：与供货商签订采购合同应明确药品的品种、规格、数量、交付期限、价格等紧要内容；采购资金管理：医院应加强资金预算、执行和监控，确保采购资金的合理使用。第七条医院在药品采购过程中，禁止以下行为：接受供应商的贿赂、回扣等违法行为；虚假招投标、询价，以及其他损害供应商利益、违反公平竞争的行为；违反药品采购合同商定，擅自调整药品规格、价格等；以利益输送等手段干扰药品供应商的自主定价权。第三章药品电子商务交易管理第八条医院药品电子商务交易管理应当依照以下程序进行：申请接入电子商务平台：医院医药采购部门向电子商务平台提出接入申请，并供应相关资料；平台审核：电子商务平台对医院的资质进行审核，审核通过后进行接入配置；商品发布：医院药品采购部门将采购需求发布在电子商务平台上，包含药品名称、规格、数量、价格等信息；线上交易：供应商依据医院采购需求，在电子商务平台上参加竞价或直接与医院线上交易；交易监督：医院医药采购部门对电子商务交易进行监督，确保交易的合规性和公正性。第九条医院在进行药品电子商务交易时，应当遵守以下要求：供应真实、准确的药品信息：药品发布信息应真实、准确、完整，不得有意隐瞒紧要信息；保护交易信息的安全：医院应采取合理措施保护交易信息的安全，防止泄露、窜改等不正当行为；维护交易平台秩序：医院应在交易过程中遵守平台规定，不得有意破坏交易秩序或利用不正当手段获利；遵守交易合同：医院应依照交易合同的商定履行义务，及时支出货款并接收货物。第十条医院在药品电子商务交易过程中，禁止以下行为：虚假宣传、诳骗消费者等违法行为；违反平台规定、扰乱交易秩序等不正当竞争行为；违法合同商定，拖欠供应商货款或无理拒收货物；利用平台漏洞、技术手段等非法取得商业机密。第四章供应商管理第十一条医院对供应商的管理应当依照以下要求进行：供应商准入管理：医院采购部门对供应商进行资质审核，审核通过后签订供货合同；供应商评价管理：医院应依据供应商的产品质量、服务质量、交货期限等因素进行评价，并记录评价结果；不良供应商管理：对于供应不合格药品、服务质量差、履约本领差等情况的供应商，医院应采取相应的管理措施，如停止合作、降低供货量等；供应商培训管理：医院可以依据需要组织供应商培训，提升供应商的专业本领和服务水平。第十二条医院与供应商签订的供货合同应当明确以下内容：双方的主体信息：医院名称、供应商名称；供货商品信息：药品名称、规格、数量；供货期限：具体交货日期或周期；价格及支出方式：药品价格的商定和支出方式；药品质量要求：符合国家药品质量标准或医院内部标准；违约责任：对于违约行为的责任承当等事项的商定。第十三条医院对供应商的不良行为应及时进行处理，并记录相关情况：对于供应商供应的不合格药品，医院应立刻停止使用，并依法追究供应商责任；对于供应商供应的服务质量差或未定时交货的情况，医院可以采取警告、罚款等相应的管理措施；对于重点的供应商违约行为，医院可以中断或停止与其的合作关系。第五章质量掌控管理第十四条医院在进行药品采购和交易过程中，应加强质量掌控，确保药品质量和安全：药品来源合法：医院药品采购应选择有资质的供应商，并购买正规渠道的药品；药品验收标准：医院应订立药品验收标准，对药品进行严格的质量检测；药品储存条件：医院应合理规划药品储存区域，保持适合的温湿度和通风条件；药品追溯管理：医院应建立药品追溯制度，确保对药品流向的追踪和溯源。第十五条医院应建立药品不良事件报告和处理机制，对于发生的药品质量问题应及时报告、调查和处理：不良事件报告：医院应建立不良事件的报告制度，包含药品质量问题或不良反应的报告；事件调查和处理：医院应及时组织专业人员对不良事件进行调查，并采取相应的处理措施；相关记录和报告：医院应及时记录和报告处理结果，并进行归档保管。第六章惩罚措施第十六条对于违反本管理制度的行为，医院可以采取以下惩罚措施：口头警告：对于细小违规行为，可予以口头警告，敦促其改正；书面警告：对于较为严重的违规行为，医院可以予以书面警告，要求其限期整改；罚款：对于严重影响医院利益、损害药品质量和安全的行为，医院可以予以罚款惩罚；停止合作：对于重点违约行为、严重影响医院药品供应的供应商，医院可以停止与其的合作关系；法律追究：对于涉嫌违法犯罪的行为，医院将依法向有关部门报案，并追究法律责任。第十七条医院对惩罚决议应当进行书面记录，并告知违规行为人，要求其承当相应责任。第七章附则第十八条本管理制度由医院医务部门负责解释和修订，自发布之日起执行。第十九条本管理制度自发布之日起，废止原有相关制度，在适用法律法规和规章制度方面，以本管理制度为准。第二十条本管理制度的解释权和修订权归医院全部，并由医