金蝶聪慧记20使用说明

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“聪慧记〞最新使用说明

[本文档详解介绍“聪慧记〞每个功能的具体使用与操作，若还有疑问，可以咨询聪慧记客服（企业）：4008800898。]

2023年6月16日

金蝶聪慧记：金蝶首款免费进销存软件

目录

一、快速入门4

1.1、关于聪慧记41.2、下载与安装51.3、安装聪慧记51.4、登录聪慧记81.5、快速浏览聪慧记131.6、新手三分钟把握聪慧记14二、店铺管理15

2.1、销售单15

2.1.1新增销售单152.1.2查询/修改/删除/打印销售单162.2、进货单18

2.2.1、新增进货单182.2.2、查询/修改/删除/打印进货单192.3、货品库存20

2.3.1、新增货品202.3.2、查询/修改/删除/打印货品库存212.4、大客户批发价21

2.4.1、新增客户批发价212.4.2、查询/修改/删除客户批发价232.5、客户欠款24

2.5.1、新增客户资料242.5.2、查询/修改/删除客户资料252.5.3、收客户欠款262.6、供应商欠款27

2.6.1、新增供应商272.6.2、查询/修改/删除打印供应商资料282.6.3、付供应商欠款292.7、资金流水30

2.7.1、收支流水302.7.2、记收入312.7.3、记支出322.7.4、收支项目33

三、经营报告33

3.1、库存统计报告333.2、应收欠款报告363.3、应付欠款报告383.4、资金统计报告403.5、利润统计报告41四、常用工具44

4.1、打印模板设置444.2、淘宝数据同步50

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金蝶聪慧记：金蝶首款免费进销存软件

4.2.1、开通淘宝同步服务（共五步）504.2.2、使用“淘宝数据同步〞服务524.3、备忘录594.4、查快递594.5、其他工具60五、其他设置60

5.1、店铺信息605.2、修改用户名/密码625.3、数据备份625.4、数据恢复645.5、在线升级66

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金蝶聪慧记：金蝶首款免费进销存软件

一、快速入门

1.1、关于聪慧记

国内首款定位于个体工商户单体店管理的进销存软件，基础应用永久免费，请放心使用！

核心功能

管报价管库存管欠款管资金

产品特点：

基础资料无初始化

货品、客户、供应商等资料无需初始化即可录入销售单与进货单，保存时会自动创立新基础资料。

单据录入智能定位

销售开单或进货开单时，货品、客户、供应商均可按名称关键字或关键字拼音首字母快速定位。

往来欠款轻松打理

销售开单时本次收款小于折后应收金额，差额自动填到应收账本；预收定金或收回欠款进行“收款登记〞。

进货开单时本次付款小于折后应付金额，差额自动填到应付账本；预付定金或付还欠款进行“付款登记〞。

打印机与打印格式

支持各式打印机：针式票据打印机、小票打印机、激光及喷墨打印机等等；打印格式可以自定义，可按自己的要求调整系统默认的打印模板。

支持条码扫描功能启用“使用货品代码〞，货品的条码填在货品代码中，销售单与进货单中货品代码列即可扫描条码。

库存数据自动核算

销售出货录销售单，数量填正数；销售退货录销售单，数量填负数；购买进货录进货单，数量填正数；购买退货录进货单，数量填负数；库存成本采用“移动加权平均法〞自动核算，举例如下：3.1日货品A进货10件，进货价10元，金额100元；

此时库存成本:金额＝100元，数量＝10件，成本价＝10元。3.8日货品A进货10件，进货价8元，金额80元；

此时库存成本:金额＝100+80＝180元，数量＝10+10＝20件，成本价＝180/20＝9元。

感谢您支持聪慧记！同时希望您把聪慧记推荐给开店(含网店)的亲戚朋友！！

软件大小：4.14MB

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金蝶聪慧记：金蝶首款免费进销存软件

系统要求：Win2K/XP/Vista/Win7

1.2、下载与安装

请开启网页，在出现的如下界面中点击“马上下载〞按钮即可。

1.3、安装聪慧记

双击下载的安装文件，弹出如下画面：

点选“下一步〞，显示如下画面：

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金蝶聪慧记：金蝶首款免费进销存软件

选择记账的模式，假使您没有使用过相关软件的经验，推荐您使用流水记账模式，当您使用熟练后再切换得到标准模式使用。假使选择标准记账模式，界面显示如下：

点击下一步，界面如下：

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金蝶聪慧记：金蝶首款免费进销存软件

填写您店铺的基本信息，店铺名称，联系方式，店铺地址，这些信息在打印单据是可以显示在单据上；填写您的邮箱地址，邮箱地址用户帮助您在丢失密码的状况下找回密码。以上信息填写完后，点击确定，界面如下：

假使您在选择记账模式的时候选择标准记账模式，则界面显示如下

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金蝶聪慧记：金蝶首款免费进销存软件

1.5、快速浏览聪慧记登录后，主界面如下：

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金蝶聪慧记：金蝶首款免费进销存软件

界面上方是帮助及辅助区：店铺头像、设置心情、论坛、应用、提问、帮助、锁定、设置；设置功能介绍：店铺信息：可修改店铺名称，经营方式等；系统设置可设置单据应用，以便使用条码扫描。店铺管理：处理日常业务，销售、进货、库存、客户价格资料、客户资料、供应商资料、资金流水。

经营报告：查看库存、应收欠款、应付欠款、资金、利润统计报告。

常用工具：打印模板设置、淘宝数据同步、备忘录、计算器、万年历、查快递、测网速1.6、新手三分钟把握聪慧记

新手初用聪慧记，建议按如下三步即可把握聪慧记要点。详细操作参考

/forum.php?mod=viewthread&tid=117009&extra=page=1第一步盘点基础数据，只整理有结余数据的资料：

1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直接输入，货品库存会自动创立货品资料：

2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到\当前应收款\当前没欠款的客户不需要建资料；

3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商欠款，并欠款金额到\当前应付款\当前没欠款的供应商不需要建资料；其次步录入日常数据，且基础数据可直接创立：

1、购进货品时录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:A、若供应商名称不存在则创立新供应商资料；

若本次付款小于折后应付金额，则差额自动累加供应商欠款。B、若货品名称不存在则创立新货品资料；

进货价回写货品资料，数量累加到货品资料。C、购买退货录进货单，数量填负数。

2、销售出货时录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：A、若客户名称还不存在则创立新客户资料；

若本次收款小于折后应收金额，则差额自动累加客户欠款。B、销售开单价格带出规则：

a、客户名称为空，带出货品的零售价；

b、客户名称非空，带出货品的大客户批发价，没有大客户批发价带出货品的批发价；C、销售价回填规则：

a、客户名称为空且货品零售价为0，回填零售价；b、客户名称非空且货品批发价为0，回填批发价；c、客户名称非空，回填大客户批发价。

3、发生其它收支（如利息收入、运费、水电费、税费等）时在资金流水登记：

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第三步查看经营报告

1、库存统计报告：统计一段时间内货品库存成本变化过程；2、应收欠款报告：统计一段时间内应收账款变化过程；3、应付欠款报告：统计一段时间内应付账款变化过程；4、资金统计报告：统计一段时间内收支项目资金状况；5、利润统计报告：统计一段时间内利润状况；

二、店铺管理

2.1、销售单

2.1.1新增销售单

1、新建销售单主要步骤：

录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增；

2、销售单分“批发〞与“零售〞两种类型，不同类型，单据