文件、材料收集归档制度模板

文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件1.各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。2.工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4.向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5.各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6.各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7.反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8.各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9.反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10.电报、重要电话记录、机关工作日记。11.年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。12.本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13.有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。14.已故人员资料。15.重要的人民来信及处理材料。16.本机关编辑、出版的书刊、资料样板。17.本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料1.上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2.各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3.上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4.上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。(三)同级文件材料1.有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。2.有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3.有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4.有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料1.年季度工作总结、重要的专题工作总结。2.重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。3.重要的名册、登记表。4.大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。三、归档时间和方法(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。四、归档要求(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。稻壳儿文字模板使用说明（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）01字体说明中文字体：汉仪仿宋简【说明】模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用，如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。02素材说明图片：无素材：无03尾页删除方法方法一：方法二：点击「章节」-「章节导航」1、删除多于页面的文本内容，成为空白页。2、点击「开始」-「显示/隐藏编辑标记」按钮。2、点击「尾页所在章节」-「删除本节」即可。