SAP基本操作及技巧教材

目录配置SAPLOGON不在办公室如何访问SAP登录安全策略最多可同时打开的会话数？如何退出SAP系统？SAP系统屏幕各元素组成SAP常见图标及快捷键什么是事务代码？搜索事务码所处菜单位置命令框用法运行某个事务后耗时太长怎么办？使用收藏夹功能组织自己的工作设置用户默认值SAP打印输出ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴复制粘贴功能定制本地布局F1和F4功能键F2功能键－输入逻辑判断条件F8执行键动态选择菜单什么是变式？SAP应用帮助功能配置SAPLOGON1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址3.系统编号：是由系统管理员指定的编号4.系统标识：新版SAPGui增加的标识字段，任意三个字符5.SAProuter字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问SAP我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系统需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用不在办公室如何访问SAP通过设置SAProuter则可以在任何能够访问互联网的地方访问公司的SAP系统。登录安全策略为了保障SAP系统的安全，不允许多人共用一个帐号登录系统，也不允许将密码随意告诉他人。密码长度为6-8位，大小写无关，可以是任意键盘字符组合，每90天系统强制要求用户更换新密码，新密码不能与前5次已使用的密码相同。用户多次输入错误密码将被系统锁定，需要通知各公司的权限管理员解除锁定。超过两个月不登录SAP系统将被系统自动锁定。各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除SAP用户登录语言:中文-zh,英文-en,繁体中文-zf最多可同时打开的会话数？每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。如何退出SAP系统？结束会话指关闭当前打开的窗口，退出系统指退出SAP本次登录。SAP系统屏幕各元素组成系统功能名称:活动MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS状态栏应用工具栏命令框,可在此输入事务代码直接运行程序标准工具栏复选框单选按钮按钮Tab页这个屏幕由不同的屏幕要素组成.系统中实际并不存在这样的屏幕.

新用户需要熟悉系统屏幕,并定义个人默认设置；从而使得在SAP系统中操作更加便捷。SAP常见图标及快捷键显示事务代码设置一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。显示事务代码如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到下列菜单项获得。搜索事务码所处菜单位置运行事务码:search_sap_menu命令框用法在命令框按F1键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可。/Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事务xxxx./Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx./N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息/I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正在运行的sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行/i将退出SAP系统。/O,生成已经打开的所有会话窗口清单。/nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。/nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。运行某个事务后耗时太长怎么办？有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态，且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标，鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？使用收藏夹功能组织自己的工作SAP系统菜单路径层次很多，但并非每个程序我们都会用到，可以通过收藏夹功能来很好地组织我们日常需要的一些功能。在收藏夹任一项目上点击鼠标右键，可以获得右键菜单，可以添加文件夹，可以将事务代码添加到文件夹中，也可以将你经常访问的网站加入收藏夹。设置用户默认值设置用户参数

事务码：SU3设置用户参数可以简化用户选择和输入，类似于前页设置用户默认值，常用参数ID如下：BUK公司代码

CAC控制范围

GJR会计年度

KPL科目表….设置用户参数

如何获取参数ID?在sap中任何一个字段处按F1键获取帮助，选择技术信息，如果出现参数ID信息均可在上页用户参数设置字段默认值，但这里设置的默认参数值不一定对SAP所有字段生效。SAP打印输出请勿选择该项SAP后台打印在SAP中打印时如不选择“立即打印”而选择“新的假脱机请求”则表示将需要打印输出的内容放到后台去运行，如果选择“输出后删除”则表示在后台去打印完成后系统自动将该打印请求从打印队列中删除，以节省SAP存储空间等同运行事务码SP02查看你创建的打印清单查看打印内容可以指定打印哪些页SAP后台打印-下载后台打印的内容后台打印的内容如果太多，也可以将打印的内容下载并保存到本机下载完成后系统提示：GUI的工作目录通常位于C:\DocumentsandSettings\XXXXX\SapWorkDir注意：XXXXX是你登录windows时的用户名到该目录下找到刚才下载的文件即可。ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴只需选择一次该选项，可以用鼠标代替键盘快捷键Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）功能。到目标字段点击鼠标右键即可复制刚才选择的文本内容复制粘贴功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系统中比windows多了一对组合键“Ctrl+Y”，按此组合键后可以用鼠标左键选择需要拷贝的信息，然后按“Ctrl+C”进行复制，然后到SAP或任何windows应用程序按“Ctrl+V”进行粘贴定制本地布局按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率SAP中的字段F1和F4功能键F1帮助键是你最好的老师，当你不知道某字段的含义时记得用它F4选择键可显示所有可选项，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它F1帮助的不同显示方式设置F4帮助不同显示方式设置在对话模式下点击此按钮可切换至控制模式F4查询功能查询时可以选择不同的标签页F4查询功能可以将你经常使用的一些值插入到个人值列表，类似于收藏夹功能，但记住个人值列表与标签页相关，转到别的标签页需要重建个人值列表F4查询功能－下载查询结果可以将查询到的结果通过点击鼠标右键在右键菜单中选择下载功能将结果下载到你的电脑中保存F4查询功能－对查询结果按列排序查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序直接更改序号数字即可F4查询功能－保持功能保持按键一般在多项选择字段比较有用，用户可以在一个窗口完成多个字段的选择，保持的意思就是保持当前查询窗口始终可见F4查询功能－输入查询条件－通配符SAP系统使用两种通配符*代表任意多个字符+代表单个单字节字符这里表示查询所有以1001开头的科目这里表示查询所有以1001开头且第6个字符为B的科目F4查询功能－输入查询条件－多项选择绿灯相当于“＝”红灯相当于“≠”可以将文本文件或剪贴板内容批量导入选择字段F2功能键－输入逻辑判断条件F8执行键F8是执行键，当你需要运行某个程序时在选择屏幕输入你的查询条件后要记得用它动态选择菜单使用动态选择功能可以获得更多的查询条件变式（variant）SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化格式设置或简化用户操作的一种功能，应用十分灵活，主要有两种变式1、选择屏幕的变式2、查询结果的变式变式－选择屏幕的变式当你执行某个程序且需要经常输入相对固定的查询条件时可以保存为变式以供以后使用变式－查询结果的变式选择保存当你显示凭证或行项目时如果希望格式固定下来可以保存为变式以供以后使用更改未完待续SAP系统操作灵活多变，用户可以研究并发现更多方便实用的功能。演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除概览

SAP服装与制鞋行业最佳业务实践

SAP最佳业务实践该解决方案由多个预定义的业务场景组成，用来处理服装与制鞋行业中重要的业务需求，涵盖了SAP企业资源计划(ERP)的以下关键功能范围：业务情景概览仓库与库存管理预测到库存订单到现金采购到付款结帐业务情景概览–服装与制鞋仓库与库存管理134 服装与制鞋行业：交货的库存调拨624 包括分配运行的仓库管理(WM)预测到库存630 按库存生产-服装与制鞋行业631 按订单生产-服装与制鞋行业632 公司间跨工厂生产

634 工序外协-服装与制鞋行业635 组合生产订单订单到现金

107 服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）

115 服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售611 销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）612 跨公司销售订单处理（包括分配运行）613 预销售订单处理（销售）614 紧急订单处理（销售）615 销售订单处理(包括出口控制)616 订单到现金（包括包装和运输管理）采购到付款620 成品和原材料采购

621 外协加工-服装与制鞋行业结帐

645 凭证在线拆分-服装与制鞋行业其它154 服装与制鞋行业：准备步骤业务情景概览–通用版

仓库与库存管理124-

精益仓库管理

126-序列号管理131-库存处理：返工、报废、冻结135-

不交货的库存调拨137-

实际库存/库存盘点和调整

117-

批次管理关键业务情景:业务情景概览–通用版

上市时间

210-

内部产品开发

关键业务情景:业务情景概览-通用版

预测到库存144-

后勤计划145-

按库存生产-离散行业146-

按库存生产-流程行业147-

按订单生产（含变式配置）

148-

按订单生产（不含变式配置）149-

重复制造150-

产品外包

151-

返工处理（库存制造物料）202-

返工处理（在制品）

关键业务情景:业务情景概览-通用版

订单到现金

108-

信用管理

109-

销售订单处理：自有库存销售110-

免费交货111-

退货和投诉112-

销售报价113-

潜在客户销售订单处理114-

第三方销售处理（不带装运通知）

116-

借项凭证处理201-

含客户预付款的销售订单处理203-

销售：期末结算操作204-

贷项凭证处理118-

外贸出口处理119-

客户寄售处理120-

可退货处理122-

批次撤销123-

跨公司销售订单处理关键业务情景:业务情景概览-通用版

采购到付款128-采购报价

129-消费品采购130-无质量管理的采购

133-采购合同

136-退货到供应商

127-含供应商评估的采购质量管理

138-转包139-寄售库存的采购和消耗

141-内部采购：跨公司库存调拨

关键业务情景:业务情景概览-通用版

财务和管理会计

156-

总帐157-

应收帐款158-

应付帐款159-

期末结算财务会计160-

现金管理

162-

资产会计

164-

在建工程资产的资产采购（投资订单）184-

间接费用成本会计–实际

185-

内部订单研发实际186-

市场营销费用和其他间接费用内部订单实际163-

通过直接资本化进行资产购置

165-

在线拆分

161-

销售成本会计

166-

段报表

关键业务情景:业务情景概览-通用版

年度运行计划和预测模拟

175-

一般成本中心计划177-

内部订单研发计划180-

市场营销和其他间接费用内部订单计划

172-

收入计划173-SOP通过长期计划传输到LIS/PIS/产能

174-

采购物料价格计划176-

制造成本中心计划178-

标准成本计算179-

季度计划–使用CO-PA的销售数量预测187-

参考和模拟成本核算

关键业务情景:业务情景概览–通用版

集成流程

期末结算

181-

期末结算“一般”工厂

182-

年末结算的库存评估

224-

期末结算活动

分析

221–SAPERP

财务报表

222–SAPERP

后勤报表

关键业务情景:业务情景概览–

对所有现有业务情景的概要需要的应用程序

EHP3forSAPERP6.0SAPEnterprisePortal处理流程中涉及的公司角色销售管理销售开票仓库专员仓库监控仓库经理运输计划采购经理采购员

采购分析员生产成本控制员生产计划员生产车间专员应付帐款会计1财务经理总分类帐资产会计需要的SAP

应用程序:处理流程图134服装与制鞋行业：交货的库存调拨仓库管理员事件采购员所需物料物料抵达工厂码头每日装运工作清单，足够的库存处理库存调拨申请(使用MRP)过帐交货的收货处理采购订单的交货到期清单（创建外向交货）交货单GR单据更改库存调拨订单MRP=物料需求计划，GR=收货创建库存调拨订单（不使用MRP）拣配确认交货过帐发货检查库存转储的状态生产计划员检查库存输入采购订单确认处理流程图624包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员仓库经理事件初始库存需求置初始库存确认转储单创建转储单仓库监控库存转储创建转储单确认转储单显示仓库库存创建转储请求库存转移需求初始库存,预留,库存转储和

库存盘点管理:盘点结果清算仓库管理中的差异预留需求创建库存盘点清算库存管理中的差异库存盘点需求创建转储请求确认转储单为转储请求创建转储单处理流程图624包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员采购员销售管理事件向供应商订货创建采购订单创建内向交货创建转储单确认转储单收货执行分配运行创建外向交货创建转储单确认转储单发货客户订货采购和销售过程:创建销售订单采购经理审批采购订单处理流程图630

按库存生产-服装与制鞋行业车间管理员事件计划周期开始生产计划员下达生产订单确认装配活动/最终确认仓库管理员转换计划订单为半成品生产订单半成品收货在ＭＲＰ中创建计划订单创建计划独立需求维护需求分配下达生产订单确认装配活动/最终确认转换计划订单为成品生产订单成品收货销售管理处理流程图631按订单生产－服装和制鞋行业销售开票员事件生产计划员确认生产订单工序手动发货开票下达生产订单车间管理员销售订单录入在MRP中创建计划订单将计划订单转换为生产订单制成品收货交货处理比较计划成本和实际成本仓库管理员客户需求财务凭证处理流程图632公司间跨工厂生产（工厂

1）车间管理员员（工厂2）生产计划下达生产订单（成品）下达采购订单AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货维护需求分配创建计划独立需求在MRP中创建计划订单收货（半成品）—工

厂2备料生产需求生产计划员（第1家工厂）将分配参数文件分配至成品将计划订单转换成生产订单（成品）将计划订单转换为采购申请（半成品）将采购申请转换为采购订单运行MRP将计划订单转换成生产订单（半成品）下达生产订单交货和拣配显示在途库存（工厂

1.2）仓库管理员（工厂2）车间管理员生产订单确认现场生产现场生产收货（成品）—工厂

1生产订单确认（成品）采购经理工程专员（工厂

1

）生产计划员输入采购订单的收货11处理流程图634

工序外协-服装与制鞋行业车间专家采购员采购经理下达生产订单创建采购订单作外部处理下达采购订单AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货仓库管理员维护需求分配创建计划独立需求在MRP中创建计划订单通过转包库存监视创建交货凭证将组件发送到持有交货凭证的转包商过帐采购订单的收货确认生产订单生产订单的收货物料凭证物料凭证备料生产需求生产计划员把计划订单转换成生产订单检查生产订单的转包采购申请11处理流程图635组合生产订单车间管理员事件生产成本控制员标准成本的库存生产计划员仓库管理员期末结算“一般”工厂(181)下达合并订单确认生产订单工序/反冲确认合并订单合并生产订单订单打印收货单转换计划订单为生产订单标准成本的库存消耗成品收货创建计划独立需求创建分配参数文件运行MRP，创建计划订单后台反冲组件比较计划成本和实际成本处理流程图107服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）销售订单录入员采购员采购经理\应付帐款会计/应收会计供应商管理员仓库客户开票将产品直达装运到第三方发送装运通知/确认收到供应商发票客户对物料的请求订单确认创建销售订单自动生成申请采购报价(128)显示待分配的采购申请清单将已分配的申请转换为采购订单批准采购订单AP-付款

(158)COGS供应商发票收据过帐统计收货（可选）更改订单数量AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货AR-收款

(157)开票凭证SD:期末结算操作(203)开票员销售处理流程图115服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售AP=应付帐款，AR=应收帐款，COGS=已售货物成本，GR=收货销售订单录入员采购经理/

采购员应付帐款会计/应收帐会计供应商仓库管理员客户开票直接交货到客户处开具供应商发票客户采购需求订单确认创建销售订单信用管理(108)自动生成采购申请显示分配了的采购申请清单采购申请转换为采购订单批准采购订单GRSlip应付账款(158)COGS供应商接收采购发票对采购订单收货(可选)修改销售订单数量发货过账查看交货到期清单采购报价(RFQ)(128)销售发票应收账款(157)信用管理(108)销售开票员打印销售订单确认拣配清单客户处理流程图611销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）销售管理仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGSAR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单订单确认单拣配清单交货和拣配过帐发货AR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票员开票分配运行订单确认处理流程图612

跨公司销售订单处理（包括分配运行）销售管理销售开票员事件仓库管理员客户AR=应收帐款创建销售订单需要通过不同的公司代码处理销售交货交货单提单过帐发货拣配清单拣配创建开票凭证创建公司间凭证显示公司间凭证显示开票凭证分配运行检查EDI传输应收帐款AR—收款(157)结算操作SD(203)处理流程图613预销售订单处理（销售）销售管理生产计划员应付账款/应收账款客户客户对物料的需求创建客户订单显示客户订单确认AFS库存/需求清单AP=AccountsPayable,COGS=CostofGoodsSold,GR=GoodsReceiptAR—收款

(157)开票凭证结算操作SD(203)仓库管理员分配未来收货采购订单收货对早期分配进行重新分配创建包括拣配和发货的交货销售开票交货单开票采购经理采购员审批采购订单创建采购订单处理流程图614紧急订单处理（销售）客户仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGS交货单订单确认拣配清单交货到期清单过帐发货AR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票开票AR=应收帐款，COGS=已售货物的成本仓库监控检查库存状态销售管理客户处理流程图615销售订单处理（包括出口控制）仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGSAR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单订单确认分配运行交货加拣配和过帐发货AR—应收帐款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票员开票销售管理订单确认下达销售订单是否符合出口控制是否客户处理流程图616

订单到现金（包括包装和运输管理）管理员仓库应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品AR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单创建交货、拣配和包装开票凭证开票员销售开票运输计划确定装运成本过帐发货AR—应收帐款(157)结算操作SD

(203)订单确认库存COGS销售管理创建装运分配运行订单确认检查装运通知的IDOC处理处理流程图620成品和原材料采购

销售管理计划员生产应付帐款会计供应商管理员仓库客户AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货员工\采购员\采购经理发送装运通知/确认收入供应商发票客户对物料的请求创建销售订单运行MRP创建采购申请将已分配的申请转换为采购订单批准采购订单AP—应付账款

(158)调整库存，进差异发票校验过帐收货显示库存需求清单手动创建采购申请输入采购订单确认处理流程图621外协加工-服装与制鞋行业收到发票（外协商和部件商），进行发票效验客户需要物料创建销售订单显示库存需求清单供应商发票运行

MRP创建采购订单(外协物料)输入订单确认采购订单审批(外协物料)AP-应付账款流程

(158)调整库存，进差异直接过账收货到外协商处创建外协物料的内向交货创建内向交货对剩余需要创建外向交货外向交货发货外协物料收货创建采购订单（部件）输入订单确认采购订单审批(部件)供应商/客户销售管理计划员生产采购员/采购经理仓库管理员应付帐款会计处理流程图645

凭证在线拆分-服装与制鞋行业事件具有不同段的总帐科目凭证财务经理\总帐会计检查分配利润中心和段报表处理流程图154服装与制鞋行业：准备步骤财务经理生产计划员事件生产成本控制员开启物料帐到当前期间更新初始成本估算主数据产品成本核算：成本核算运行产品成本核算：已配置物料的成本核算运行设置计划文件变式产品成本收集器的初始成本创建产品成本收集器工程专员工艺路线：物料更新运行物料需求计划(MRP)创建和计划作业过帐资产会