SAPMM标准培训课程5-消耗物料采购处理VF

12007年9月

SAP培训教程-MM2目录一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具介绍五、消耗物料采购处理六、服务采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处理3单元目标

了解消耗类物料的采购与库存物料采购的区别

明确科目分配类别的作用创建供应商主数据手动创建采购申请并分析它们将采购申请转换为采购订单解释估价收货与不估价收货的区别使用发票校验功能输入发票创建总括采购订单4单元目录

消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单5消耗类物料消耗类物料是直接为一个科目分配对象而购买的物料或服务消耗类物料的例子：办公用品：分配到成本中心计算机系统：分配到资产

物料主数据不是必须的有物料主数据的消耗类物料：不基于价值的库存管理系统会自动更新物料主数据中的消耗

6科目分配对象科目分配对象分配到A：资产K：成本中心P：项目F：生产订单C：销售订单其他消耗类物料随指定的科目分配类别将不同的科目分配对象记入借方7带科目分配的采购订单成本中心1我们需要100个文件夹！成本中心2我们需要200个文件夹！采购订单项目ACC物料数量10K文件夹300个项目10的科目分配12100个200个CC1CC2科目分配类别8消耗类物料的采购消耗类物料有物料主数据输入科目分配类别自动科目分配

从物料主数据取得数据手工科目分配

用户必须输入数据库存科目消耗科目

成本中心资产…库存物料没有物料主数据有物料主数据有科目分配类别科目分配9库存物料与消耗物料的比较必须输入物料号无科目分配类别必须收货过帐到库存科目在物料主数据中更新数量和价值移动平均价格被调整可以输入物料号，但不是必须的必须输入科目分配类别收货可选过帐到消耗科目不更新价值，数量或消耗可能更新（有物料主数据的消耗物料，数量/消耗的更新取决于物料类型）库存物料消耗物料10单元目录消耗类物料概览

供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单11供应商主数据一般数据名称、地址开户银行对所有组织级别有效对某一个采购组织有效对一个公司代码有效采购组织数据订购货币合作伙伴控制数据最小订货金额公司代码数据财务信息（统驭科目）付款方式科目管理12供应商主数据公司代码数据13供应商科目组科目组状态（供应商或一次性供应商）编码范围字段选择合作伙伴供应商子范围或特定工厂数据14供应商主数据中的统驭科目输入供应商发票分类帐会计供应商A财务会计统驭科目并行的每个供应商债务所有供应商债务15供应商的合作伙伴功能供应商订单接收方运输商开票方收款人16使用参考创建一个供应商主数据地址数据控制数据控制数据空白的参考拷贝17单元目录消耗类物料概览供应商主数据

采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单18消耗类物料采购：采购申请采购订单发票校验收货不估价收货确认采购申请事务代码ME51N消耗类物料科目分配类别单一或多个科目分配19采购申请采购申请询价/报价单框架协议采购订单主数据采购用户部门手动创建MRP工厂维护生产订单销售订单系统自动创建20采购申请系统界面显示/修改创建其他采购申请凭证概览抬头行项目总揽行项目细节事务代码：ME51N,ME52N,ME53N21消耗类物料采购申请的特点采购申请1件M-01笔记本电脑1件M-10投影仪10支签字笔科目分配类别：U科目分配类别：科目分配类别：K评估价格：8000EUR评估价格：500EUR评估价格：？科目分配类别：未知无需进一步科目分配评估价格从物料主数据中获取评估价格手工输入（有物料主数据，无财务视图）22采购状态和创建标志采购申请－－行项目详细信息23单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请

采购订单收货与发票校验总括采购订单24采购申请处理采购订单确认将采购申请转为采购订单订单确认发票校验收货不估价收货采购申请事务代码ME51N25采购申请处理：转为采购订单采购申请102030采购订单102030有参考模版1采购申请102030采购订单102030采购申请货源：1020供应商ABC分配货源处理分配手工手工自动自动226转换注意事项：科目价格采购申请1件M-01笔记本电脑10支签字笔科目分配类别：U科目分配类别：K评估价格：8000EUR评估价格：7EUR采购订单1件M-01笔记本电脑10支签字笔科目分配类别：K科目分配类别：KPO价格：8800EURPO价格：7EUR有采购申请的采购订单27采购订单的确认工厂A工厂B工厂B生产采购订单工厂B1008月30日订单确认1008月30日装运确认1008月30日进项交货单1009月02日收货1009月02日28单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单

收货与发票校验总括采购订单29消耗类物料采购的收货采购订单确认采购申请事务代码ME51N发票校验收货不估价收货估价/不估价收货消耗过帐30不估价收货库存物料消耗类物料IRIR库存科目（有价格差异）过帐到消耗科目消耗科目（有价格差异）GRGR估价过帐到库存科目估价不估价不收货过帐到消耗科目无财务过帐31估价与不估价收货与发票消耗科目GR130估价的收货供应商科目IR130GR/IR科目GR130IR130消耗科目IR130不估价的收货供应商科目IR130GR/IR科目采购订单100件130EUR分配到成本中心1000发票100件130EUR收货100件32单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验

总括采购订单33总括采购订单采购订单发票校验总括采购订单科目分配凭证类型：总括采购订单行项目类别：限制发票校验时输入科目34消耗类物料的标准采购1月1号12月31号12采购申请12采购申请12采购申请12采购申请12采购订单12采购订单12采购订单12采购订单收货收货收货收货发票发票发票发票35总括采购订单发票输入1月1号12月31号采购订单有效期1.1-12.31限额：100000发票:1.15成本中心15000发票:2.3成本中心210000发票:12.19成本中心310000发票:1.17成本中心120005000150009700010700036总括采购订单特征订单类型FO（总括采购订单）采购订单表头中的有效期行项目类别B行项目里的限额无物料号允许使用科目分配类别U（未知）无收货/无服务条目表行项目中的财务数据会带进发票中发票校验时可以设置多科目分配发票校验时会检查有效期和发票限额37行项目类别12询价/报价单12采购订单12采购申请12框架协议依据凭证类型行项目类别BLSTUDK寄售标准限制分包第三方文本库存转储服务38行项目类别的功能行项目类别BLSTUDK寄售标准限制分包第三方文本库存转储服务物料编码库存物料科目分配收货发票校验控制39回顾与思考消耗类物料的采购与库存物料的采购有哪些区别？科目分配类别的作用是什么？供应商主数据包括哪些参数？估计收货与不估计收货的区别是什么？总括采购订单的特点有哪些？40结束语谢谢！演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除SAP产品知识要点SAPR/3各模块R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－财务会计原理：会计学原理中的借贷记账法知识点：总分类帐应收账款应付账款固定资产FI－财务会计流程：

制作凭证过账出账页报表（资产负债表、损益表、利润表）FI－财务会计集成：应收帐款－SD

总帐应付帐款－MM

固定资产－PS/PMCO：管理会计知识点：

成本中心利润中心成本要素内部订单

CO：管理会计成本中心利润中心关系：成本中心的架构小于利润中心CO：管理会计成本要素

初级成本要素－对应总帐科目

次级成本要素－分摊CO：管理会计成本中心和成本要素培训费管理费…………人力资源部项目推进部成本要素成本中心CO：管理会计内部订单

成本无法分摊时的中间费用归集器周期调整时再分摊至成本中心MM：物料管理采购流程

采购申请与采购订单的区别预留流程预留与MRP的概念MM：物料管理1、采购流程：采购申请询报价处理供应商选择招投标

采购订单处理采购入库（签订合同）（收货）发票校验冻结发票（不合格）（合格）应付帐款（FI）2、预留流程：预留（领料单）运行MRP（对仓库进行盘点）仓库出库（货物不足）（有货）

PM:工厂维护技术对象参数设备卡片功能位置缺陷处理流程维护通知单维护订单预防性维护维护策略PM:工厂维护技术对象参数

1、设备卡片描述设备的技术参数与固定资产卡片的区别

2、功能位置描述设备的所处的位置同一位置以功能区别

PM:工厂维护缺陷处理（日常维护）流程：审批流程维护通知单（运行部门）

完成确认维护订单（检修部门）人财物

HRCOMMPM:工厂维护预防性维护维护策略：基于时间的基于状态的基于条件的以项目形式与PS集成PS：项目管理WBS：工作分解结构网络计划技术关键路径法（CPM）计划评审技术（PERT）PS：项目管理流程

立项初步设计（概算、设备清册）

施工图设计（预算）招投标

执行、施工单项工程验收

施工结算竣工验收

竣工决算

HR：人力资源管理九大子模块

组织管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工资核算－－－－－PY

时间管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬战略－－－－－CM

培训和商务事件管理－－－－－TEM

员工发展－－－－－PD功能点：ESS&MSSHR：人力资源管理组织管理－－－－OM

查看不同时期的组织结构图核心模块

5种基本对象类型：组织结构单元、任务、职务、职位、工作中心HR：人力资源管理人事管理－－－－PA

三种结构：企业结构员工结构组织结构人事主数据人事事件HR：人力资源管理工资核算－－－－PY

四种基本工资类型：基本工资经常性支付/扣除额外支付/扣除附加非周期支付HR：人力资源管理时间管理－－－－TM

考勤管理记录员工工作、病假和加班的时间信息薪酬根据这些时间数据来核