行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书行政助理岗位职责讲明书

一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级不：一般职员

岗位人数：1人

直截了当上级：行政总监

直截了当下级：无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源治理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1.负责岗位聘请信息的公布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理职员的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位讲明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的治理工作。

5.负责公司物业治理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的治理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的治理与调度工作。做好车辆档案治理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1.对同事热情，积极主动关心同事，做好行政服务工作。

2.当到访客人较多时，应主动关心前台接待客人。

3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素养要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

经验要求

教育背景：大专及以上学历

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备差不多的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责讲明书（2）

岗位名称

行政助理

岗位编号

所在部门

行政部

职等级不

直截了当上级

行政部经理

直截了当下级

岗位概述：公司行政、后勤、信息治理岗位，负责开展公司行政、后勤、信息等治理工作。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。

工作

任务

1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项

进行督办落实；

2、负责公司来往文电的处理；

3、负责公司档案治理工作

职

责

二

职责表述：负责信息的收集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调工作。

工作

任务

4、负责公司的印信治理和印信的开具工作；

5、负责公司的信息治理工作；

6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作；

职

责

三

职责表述：负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。

工作

任务

7、负责建立健全公司行政制度；

8、负责公司行政费用的复核工作；

9、组织公司各种活动的安排和接待工作；

职

责

四

职责表述：负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作

工作

任务

1、负责公司固定资产的治理工作；

2、负责公司公务用车综合性治理工作；

3、负责行政办公用品治理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生治理工作。

职务权限：

业务权限

1、对公司或部门制度、规定有咨询权、建议权；对职员各项治理制度的执行情况有监督权；

2、对本部门内下级工作有指导权、审核权；

3、对职员提出各项申请的真实性和可操作性有审核权；

4、对所经手的工作有建议性。

人事权限

任职资格：

任职资格描述

学历

大学专科以上学历，行政治理、工商治理、中文等相关专业

年龄

25岁以上

性格

主动、细致、严谨、责任心强、抗压能力强

工作经验

1、具有2年以上同岗位工作经验，3年以上行政工作经验；

专业技能

1、有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力；

2、掌握OFFICE办公软件操作，具有一定的文字写作功底；

治理技能

1、熟悉公司行政治理体系与制度建设；

2、对行政治理有丰富的实践经验。

行政助理岗位职责讲明书（3）

岗位名称

行政助理

所属部门

行政部

直截了当上级

行政经理

直截了当下级

无

任职资格

1．教育水平、专业

秘书、中文、行政、公关等相关专业，高中或中专以上学历

2．工作经验、培训经历

1年以上行政、文秘、助理工作经验，熟悉档案治理思路清晰，

3.技能

熟悉商务礼仪，思路清晰，考虑咨询题细致，熟悉档案治理熟练使用各类办公软件

4．个人素养

老实未来守信、性格活泼，责任心强、原则性强，沉稳、敬业、细致、耐心、坚持原则，具有较强的沟通能力、打算与执行能力、推断与决策能力、人际能力

工作职责

工作内容

1、办公用品、劳防用品治理

（1）负责依据《办公用品治理规定》《劳防用品治理规定》进行办公用品和劳防用品的治理和提出完善意见；

（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；

（3）负责办公用品的使用操纵。

2、日常行政治理

（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；

（2）执行《职员手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；

（3）组织好来客接待和相关的外联工作；

（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；

（5）负责公司午间用餐统计，并予以治理。

3、人事治理

（1）执行《人力资源治理程序》和提出完善建议；

（2）依照现有编制及业务进展需求，协助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行聘请打算；

（3）负责组织公司各项聘请活动的实施、协调、跟进和聘请效果分析；

（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的聘请渠道；

（5）负责建立、治理公司人才档案资料库，做好建立、治理与信息保密工作；

（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训治理

（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；

（2）负责培训结果的评估和考核；

（3）负责建立和更新职员培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；

（4）调查各部门培训需求，同时结合公司进展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年职员培训打算及中长期培训规划，并具体组织实施。

5、其他

（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政治理制度，提出改善工作的建议；

（2）完成行政经理交办的其他工作任务。

绩效考核

序号

指标

权重

绩效目标值

计算方式

信息来源

1

办公用品

劳防用品

18分

记录完整清晰、帐物相符、成本操纵

上级检查

2

日常行政

18分

其它部门对行政支持不力导致工作阻碍的投诉数

3

人事治理

18分

4

培训治理

18分

记录完整清晰

5

现场6S

10

办公现场6S执行达标