XXX股份有限公司档案实体分类编号办法

档案实体分类编号办法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平,更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。1.2档案分类原则,是以公司全部档案为对象,根据管理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。2档案类别的设置2.1档案的类别共设置十个大类,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。2.2根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目(属类),不设置三级类目(详见附表)。2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。2.4各部门根据分类办法组织整理案卷,以利于分类标识和管理。3分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别。档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃底┃┃┗━━━松━━━━型━董分类二级类睬目吴(这善属类代闹号株)校┃┗━━━━隶━━━━结━酸分类一级类谦目屿(料童大类代聪号折)朝┗━━━━━碰━━━━━━储━民目录号化（剥A亲类的第一本目促录）削产品类触（挖E掘）、科研类廊（罗F技）、基本建设绕类络（兵G粥）、设备仪器租类竭（岔H眨）的案卷排架洲a)汇根据公司产品斜特倒点船,印低产品档案原则鸣上按大类一属躺类一项目进行防排古列以,风钳案卷顺序号按夹属类流水编号鹿（适用于手机装产品架）留,唇兄同样将顺序号赶编制半到贼“厚99扒9熟”魔万时重新承从众“厨1馆”幻衔另行编号。对兽于项目少的产愈品表,诱可以将多种属迫类混合流水编迹号食,塘摔用分类号加以醒区别，流水编特号办法同前。唤b)丢设备仪器类，矩按设备类、仪覆器类分别排渔架膜,录沙各按技术性文剩件和管理性文知件分别流水编同号炕,鼻甚不同属类用分掉类号区纳别访,孟羡流水号编制办促法同前类。索c)少产品、基建、霸设备仪器类档矮案的编号由目粥录号、分类号奋、项督目商(拳砖型薪号做展)广代号、案卷顺孕序号构成。举例示意:六E1亮.E21帖.C20麦00.00绳1┃┃┃┃┃蔽┃┃┃┃┗━兼━━━描━萌案卷顺序号皇┃┃┃┗━━载━━━━芝━凑产品型齿号茅(漏桑项目代周号匙)张┃┃┗━━━巴━━━━━━心━铲━见分类号二级类絮目壳(蛇伍属贱类建)春┃┗━━━━蔽━━━━━━市━蹄━胳分类号一级类恒目舟(游别大程类峡)炊┗━━━━━距━━━━━━惑━━框━义目录号（产品蛋档案第一本目制录）息科学技术研究雕类按大类分科已研课题排剥列划,俭啊案卷顺序号按市大类流水编称号侮,玩悠流水编号办法称同前四大类编疮制办法。挣档恰号纲(苦予档案编站号梦郑)刑由目录霞号哥,背丢分类立号筒,会汇课题代孟号莲,孝租案卷顺序号构逗成。乏会计档案的排犬架编尖号央,调控按大类一属类氧一年度进行排侮列销,欢壁案卷顺序号按脆属类流水编誓号疏,耗狠流水编制野到豆“唤99呢9土”喇虫时敬,筑熔重新叼从阿“看1毛”耕廊另行编疲号纹,肌用目录号加以桃区别。利刺档旨号酒(受魂档案编积号联罢)季由目录号、分厨类号、案卷顺谷序号构成。拌干部职工档案丰类竭,渴龙按《干部档案脱工作条例》的雪有关规定，分疼干部、工人顺源序编号。伟特殊载体档案倦，按载体类别突分别编号。即里：按照片、录倘音带、录像片散、软盘、光盘雷、实物分别编衔号，用特殊载巾体违（吧T轿Z稻）墙•献叠类撤别站[标照片伯（厚Z甜）、录音带滔（馒Y狼）、录像带极（捡X盗）、软盘惜（母R席）光盘够（含G放）、实物梅（覆S极W咏）寇]久•闸顺序号标识。怕尼怒示例划：楼TZ驱•少R谨•挺00科1地；塞TZ岁•成Z啦•垫001采……鞠。界4娘垮附惑协招则蛙雷厅本办法由总裁尼办负责实施并限解释。肥肥附表：档案实笔体分类编号表累档扁佳矩案贡道胞实坑猜蓬体盛争顷分刚残棚类蝴随剩编歉久蜂号思勇库表碎一级傅类目绍名称席二稻谊级路类希演目茧名梁蝇称愧分壤类特号士基励手纠本箩致轧范艇猜敲围四党颈群嫌工键作皱类强（粉A威）降党务综合颜A11屯党委综合性工猫作，党委有关拴会议，党员代衫表大会，党委贞办公室及其他京党务性工作等隐。填组织工作手A12初党的组织建设捏，整党建党，攀党员及党员中起层干部管理，购党费管理，统充战工作等。漂宣传工作造A13葡理论教育，各惭种工作活动宣跪传，思想政治街工作，精神文漆明建设等。孙纪检工作调A14互党风治理，党跟纪检查，案件鄙审理工作等。肤工会工作里A15意职工代表大会碎，职工民主管逢理，劳动竞赛炒，劳动福利，哥女工工作，文津体活动，组织摄建设，会费管匹理，先进职工泼管理，技术比钱赛市。研症共青户团露近工作度A16唱组织建设，思魂想政治工作，梳团员大会，团索员管理，团费杯管理，青少年搭工作等。支协会工作陡A17匪协会业务综合祝性管理工作，哑各专业学会，收协会工作，各糕群众团体活动抓工作等。票行益政缺管热理目类艘（伏B颈）售政务工作隐B11迈综合性工作，敬政策法规，司哪务会议，经理激办公室工作，霉文秘机要保密附工作，干部会进议，信息工作叔，机构设置。牙人事管理味B12摊人事业务综合召管理，干部、画职工管理，干睡部考核任免、策聘用，职称评禁定、聘任，奖荷惩、出国政审饰，劳务出口，敌离退休管理工垦作等遗。副民未劳动管理合B13幅劳资综合管理忠，定编定员、蜂劳动调配，劳衡动工作计划与屈统计，工资管烫理，劳动保护困等。笋教育工作普B14羽教育业务综合廊管理，普通教载育，中专和职布业教育，职工沫在职业务技术旁教育和培训等欧。尺审计监察挺B15掘审计业务综合摩管理，专项审允计工作活动，缎法律事务，政三纪监察，违纪栋案件审理工作许等。会档波吧臣案差器干实负赶罢体争袄低分念惯逮类哀忆罩编拌内圾号太应潮表交一级译类目刚名称虎二丽视缓级童类痕棚步目耀名朱伙味称纲分电类燕号袜基展忘谊本且牢食范赢额观围铅行合政闸管致理柱类予（聋B怀）浙武装保卫超B16嫌社会治安，民愤兵工作，枪支怀弹药管理，消自防、交通管理宏，刑事案件审讯理，人防工作波等。嫂行政事务意B17上职工生活福利陷，房产管理，袭食堂，商店，躁幼儿园，第三墓产业管理工作置，医疗卫生，酸卫生监督与管同理职工防病治尽病，计划生育忧工作等。左外事工作齐B18材外事业务综合茄管理，企业涉借外活动（出访逢，考察，外宾探接待，商务意蚕向谈判，）等夺。慈经暗营药管精理害类瓜（结C青）绣综合管理猾C11研企业改革，企旋业发展规划，施经营战略决策吩，经营方针、研目标管理，企竖业改制、投资金管理，承包合肥同，市场预测禽，经营法规，旨企业管理制度枯，工作标准等折。唇计划统计木C12游综合计划管理乡，企业中、长橡期经营计划，娘年（季）度计盾划，各项专业陷计划，各种计洞划、统计报表圆，综合性统计客分析，进出口饭计划管理工作栗等恭。订伯财务管理钩C13灯财会业务综合惜管理，资金固畅定资产产权管滥理，成本管理陡，价格管理，栋财务计划、会跳计管理，税务抽、外汇、关贸搭、信贷和优惠抽政策管理等，唉资产评估赤物资管理伞C14参物资综合业务判管理，物资供奏应，仓库管理复，废旧物资处筐理、进口物资制合同等。错产品销售甲C15物市场分析，用睬户调查，商务侮洽谈，产品销震售合同（包括语出口合同）、究协议，用户工厉程设计、安装昼、开通，售后判服务、广告宣脖传等。祝生产运技术器管理料类尘（醒D观）笼生产调度载D11杜生产组织，调堵度指挥工作，须外协加工等。首能源管理固D12忍能源消耗定额岩管理，节能降服耗工作等。萄安全管理衣D13金安全生产管理泄，工伤事故处竟理，职工安全哀教育等。油环境保护蛾D14邮环境保护检测坝与控制，污染贝治理等。直预轻案星蕉详实港句根体柱蜻恋分森涨币类众端污编裂杂垒号让耽划表桐一级摘类目党名称效二所贱闹级特类停阵巾目蒸名振穷闻称侨分券类复号毕基逢昆坦本伶辰馒范教许蛋围羡生顽产博技全术蛋管煎理厌类疗（嫁D涌）婆科技管理同D15床科技综合管理受，新产品、新上技术综合开发上，科技成果管神理，技术革新全、技术改造、扭合理化建议，悔工艺管理，专号利管理，技术索体制，技术引似进，技术转让命、技术合作合您同、协议等。专质量管理统D16胶全面质量管理刘，贯彻侮iso惭20臣00叮标准体系管理构、产品质量检能测与控制工作涂等。醋计量管理挺D17点计量综合管理红，各种计量检毒测工作，计量郊晋级与复查工堪作等。托标准化盼工乘作惜陆D18顿企业技术标准耐化管理工作，压各种技术标准宾档案等齐。涝堪绘档案和信息管腊理肢D19欢企业档案管理坑工作，各类基净本数据管理，值计算机信息系阶统管理性工作载，技术情报、懒图书、资料管思理，各种专业直会议、出国考痕察带回的文件愈资料。济产高品唐类猛（就E廉）素基本范围内每节项产品（型号国）应包括从产福品立项开发、灶设计、试制、魔鉴定；工艺工建装、加工制造伏生产、检验、扎包装、商标、愈广告、产品技伸术成果创优、除奖励等全过程谁及衰OE筹M恒产品的文件材雨料。姨电话机屯E21镇各种类型各种未制式电话机。滥电报、电传机抖打印机舞E22吧收、发报机，找各种类型的电压传机、打印机包传真机劳E23恼各种用途各种己类型传真机。妖综合业务数字提网终端机庸E24寇ISD桑N灿终端机及配套帐设备。妄办公自动化终坊端机右E25沸办公自动化终蝴端机及配套设夏备。穿档岗熔腊案疯追仔实巷珠糊体奔顺搂分渗慈踩类借区愉编州捎和号抹益劫表葛一级倘类目皮名称牵二嫂抹级楚类叨世目寺名裁维称疲分黎类俊号涉基昼菠涂本俯川害范延迟药围术产变品筋类蹦（瑞E直）物载波通信设备近E31财明线、电缆、旗微波用载波通冬信设备，特定饶用途载波通信吃设备，各种配卸套设备等。款数字通信设备播E32益脉码调制复用厌、复接、终端躺，再生中继，冠增量调制，转嫁换设备等各种荡配套设备。膏特高蔽频锤趁员（含短波）通敏信设备鞋E33丙特高频通信机惹，倒换架，无袖人中继机，数艳字特高频通信管机，各种配套扩设备，短波通悲信设备等。乱微波通信设备谋E34塘各种频段模拟炉数字微波通信揪设备，各种配夕套设备等。岁光纤通信设备筑E35书光端机、光中意继、光电合一嫁通信设备，各制种光纤传输设国备，各种配套燥设备等。全卫星通信设备婆E36疫地球站主设备哥，卫星通信各吗种配套设备。孟移动通信设备绢E37戚模拟数字移动规通信系统基台玻、移动台及配帅套设备，寻呼慰系统寻呼台，蚕寻呼器及配套素设备等。专电报通信设备速E38数载波机，转换袭设备，用户电萄报集中器，转营报系统，调度界架，配线架及邻各种配套设备染等。揉数据通信设备绒E39口数据复用，数弯据转接，调制波解调，数传，伸数码通信数据群复接交换及各贷种配套设备等冻。质电舰鼠午缆葛E41些各种电缆（含团非通信电缆）膨及配套产品币光忙萌店缆菊E42举各种光纤电缆潮及配套产品舒电卷裂荒杆犯E43戏长途电话交换艰设备侍E51吴各种人工、半历自动、全自动佩长途电话交换摸设备及其配套背设备。故档钥晓答案圈艺绣实似脆约体藏岭堡分盼类英类斯滩陶编菠厘焰号灵妹股表膜一级搂类目妨名称刻二丙南迁级稀类益龙线目君名场执垒称亏分狠类搏号溉基挨诚唇本蓝对反范旋破电围将产伟品送类谨（鞋E卷）躬局用电话交换屈设备贪E52镜市内电话交换位设备（纵横纵础制、准电子、尘程控交换机）征及其配套设备记，长市农电话捕交换设备及其倍配套设备，会逗议汇接调度电互话设备等。塞用户电话交换陈设备和E53证各种用户电话蠢交换机及其配踩套设备等。剑非话业务交换挂设备稠E54重电报交换机、午传真汇接交换班台等非话交换某设备及其配套烫设备等。耗通信电源模E61预整流器，配电常屏，组合电源均，变换器，逆特变器远供电源泻，稳压器，变吉压器等及其配酿套设备。倒通信仪表蚂E71披传输测试，数希字通信设备测蹄试，光通信测祥试，微波测试翁，电报、传真天测试，线路检研测及通用测试近仪器仪表等。挡元器件卵E81妇电子元件，机虫电元件，电子瘦器件等产品。前制版设备必E91皆照排机（图文熄、平面式激光颜、地图、激光觉照排机），图盲片输入机等产狡品。那非通与信耳陡产品要E92涂各种非通信用妄产品（含民用开产品）屠科学哨技术芹研究寇类湖（庸F贵）折按科研课题（蜂或科研课题代宝号）推F11较每个科研课题偿应包括课题立喜项、研究准备脑、研究试验、抗总结鉴定、成顿果报奖、推广否应用全过程的充文件材料。译档训叹惜案复储似实魔疏块体伴丢收分恨婚羊类童未崖编炎筒各号凭艺贪表改一级冬类目舒名称丸二掉崖仰级绍类女柜移目娱名叫醉寿称探分陵类啦号劳基谜闲抵本亲印言范敞盒京围踩基障本凭建孟设添类娇（锣G姑）挑每个单项工程废项目应包括工贷程前期依据性丰文件工程勘探耍测绘，设计施古工，竣工验收亮，工程创优全项过程的文件材歉料。久基建综合管理凑G11货基建综合管理算，房地产凭证垦，红线图，总碧平面图，总管艳线网分布图等乐。瓣生产用房帽G12貌生产厂房，库姐房，动力用房富，管理工作用尾房及生产辅助才性用房和设施木等。椅生活用房婚G13耐生活住宅、生川活福利建筑设旅施及其附属建艰筑设施等。纪社会公用建筑叛设施刑G14宇属于企业产权极的社会公用建惯筑设施等。垃设体备裁仪朝器爽类除（驴H北）搞每台设备、仪航器仪表应包括渗购置报批，购勿置合同，到货荐开箱验收，安易装调试运行，乏维修及管理全袖过程的文件材悦料。孩设备综合管理席H11谜设备管理业务扒综合，工作计你划、总结，指堆标考核，设备师转让、报废，仗固定资产折旧鸭等。春加工设备神H12商金属切割机床责，锻压机械，乓铸造机械，木指工