图书资料管理办法图书采购、整理、借阅与归还管理程序_第1页
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文档简介

本资料为word版本——可编辑、可修改本资料为word版本——可编辑、可修改/本资料为word版本——可编辑、可修改图书资料治理办法总则为发挥图书和情报资料在公司生产经营中的作用,公司将建立图书资料室,专门从事图书和情报资料的采集、治理和服务工作。治理体制图书资料采用分类采购,集中治理的办法。质量治理部负责技术资料的采购和登记工作,总裁办负责其它图书资料的采购和登记工作,行政部负责统一保管、借阅等有关工作。图书购买经费的治理和使用年初计划会决定当年图书资料采购经费的额度,及技术类图书类与其它图书类的使用比例。分别由质量治理部和总裁办把握使用。采购程序购买图书前,需求部门应向行政部查询公司图书目录,避开重复购买,然后填写图书购买申请书,说明图书内容或书名、用途等,经部门经理审批后根据图书类别交治理部或总裁办购买。经质量治理部或总裁办领导签字同意也可由需求者自行购买,但购买后需经行政部验收、登记并办理借阅手续后,购书发票方可报销。图书整理图书的整理、登记、编号、借阅、保管等由行政部指定专人(图书治理员)负责。所有新购图书由质量治理部或总裁办送行政部进行分类整理与编号。技术类图书编号由字母T加三位阿拉伯序列号组成,经济类图书由字母F加三位阿拉伯序列号组成,其它由字母Z加三位阿拉伯序列号组成。编号写于图书首页。同时还应在左侧面下方贴上标签,注明编号和出版日期。所有图书应在登记册上登记著作名称、购入时间、作者姓名、出版社名称、出版年月、页数、价格等事项,并造图书总目录以供查询和保管。所有图书应在首页和右侧面中间加盖信雅达藏书章。新购图书整理后放入指定书柜以供借阅。借阅与归还所有图书在办理登记、编号等有关手续后方可借阅。借阅时,图书治理人员登记所借图书名称、出版社名称、价格等要素,并由借阅人签字后借阅。借阅时间:技术图书原则上不超过三个月,一般图书原则上不超过一个月,期满后如需继续使用可续借一次。一般员工借书量在2本以内,项目经理借书量在5本以内。借阅人应疼惜图书并按时归还。归还时,由图书治理员在借阅登记簿上签字注销,放回书柜。赔偿:借阅人发生图书丢失、损坏或被盗,原则上照价赔偿。珍贵资料加倍赔偿。核对:图书治理员

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