航运、物流企业分公司管理制度

航运/物流企业分公司管理制度各分支机构应遵照集团及总公司的有关管理规定和业务流文件化的管理体系须包括以下几方面的基本管理制度及业1、在上一年度(或月度)末，拟制工作计划、经营及管理指标等，于规定时间内报与企划部汇总报批。2、对批复获准的工作计划、指标等，再分解到本分支机所分解指标要求明确、具体、量化，有可操作性。报告(如遇节假日，应提前一、二天上报)。4、遇有重大事件或紧急情况应及时与公司总经理或相关职能部门联系，采取及时、有效的应对措施。依据年度招聘计划，根据实际工作需要，向总公司提出招聘申请(应包括招聘岗位名称、名额、性别、工资待经批准录用的员工，各分支机构除了要为其办理各项手续外，还需在内部为其建立人事档案，以备日后查阅及各分支机构负责人依照集团、公司及自身的管理制度负责本机构的日常管理工作，实行奖勤罚劣，并将奖罚情各分支机构负责人应做好内部人员的业务指导，定期进行沟通交流。审批。各分支机构应逐步建立、完善本机构的档案资料，包括以(1)营业执照、批准证书、法人代码证、税务登记证、(2)立项审批表、合资合作合同、章程、可行性研究报(3)集团或总公司重要决议。(4)其它应归档的文件。其他如采购、办公设备使用等事项按集团或总公司的第二部分(一)现金、转账支出列明事项、金额，传真至总公司财务部，交总经理审批。收到回复后方可办理现金报销手续，批件作为附件，一并进行(二)业务收付费账单的录入及转账无论是上海港、还是内支线中转货，业务员均应在完船以后当天填写费用明细单，审核无误后，交给财务，由财务如业务员要修改费用明细单，需填写更改单，并交经理签字后，方可转给操作录入账单，再转给财务。(三)内部往来账的管理通过总公司操作的近洋、远洋货，总公司不再每票开具运费发票，双方财务通过对往来账，明细结算金额，开具总1、直接从上海港出运的货物，每笔运费均由总公司给业务员，业务员据此填写费用明细单，如有异议，应在三天如有问题，应及时反馈。中3、进口业务的费用确认。分公司目前不操作进口业务，(四)应收账款的管理。(五)应付账款的结算。(六)发票管理。一、内陆地区联运货物提单签发管理规定(一)总则内陆地区联运货物泛指长江内支线经长江运输、铁路运输到内陆地区联运货物出口提单签发由总公司统一负责；长江沿提单不得作为货代或其他联运提单签发(江海联运货物可以内陆代理所需正本提单按照实际使用额度预先向总公司申领，并编号留存，下次申请时必须将原签发出去的提单副本(二)提单的缮制提单编号(B/LNO.)托运人(SHIPPER)收货人(CONSIGNEE)此栏请填写收货人的全称和地址；为便于卸港代理通知收货人，请尽可能的填写电话号码或传真号码。X“TOORDER”通常作为“凭托运人指示”理解。通知人(NOTIFYPARTY)当提单上收货人已有详细地址和名称，通知方一栏可以是任果托运人的信用证有要求，此栏可再填写位于任何国家的第注：关于托运人对通知方一栏的申报应符合卸港或交货地点的习惯要求，否则一切后果概由托运人负责。如有些国家、地区要求通知方必须为当地，否则不允许货物进口。海运船(VESSEL/VOYNO.)此栏填写海运船的船名和航次，但在货物被转运时填写此栏1)程海运船的船名和航次具有不确定性，一般不体现在提2)如客户要求必须在提单上体现二程船信息，请填写“TO装港(PORTOFLOADING)此栏填写货物实际装船港口。当货物被转运时填写货物被装上干线海运船的港口，此栏的港口名称应与海运船一栏的船卸港(PORTOFDISCHARGE)此栏填写货物卸船的港口名称(为避免港口名称重复，应加交货地(PLACEOFDELIVERY)此栏仅在货物被转运时填写，表示承运人最终交货的地点。货物栏NO./SEALNO.)2)集装箱数量和件数、货物情况(NUMBERANDKINDOFPACKAGEDESCRIPTIONOFGOODS)3)总重(GROSSWEIGHT)此栏填写装入集装箱内货物的毛重(公斤)。4)体积(MEASUREMENT)此栏填写装入集装箱内货物的总体积(立方米)。5)集装箱总数或件数总数(TOTALNO.OFCONTAINERSOR情况下，此栏填写承运集装箱的总数；在运费1)费和其他费用(FREIGHT&CHARGES)一般不填写实际的运费费率，只注明“FREIGHTPREPAID”附加费的支付方式(FAF、YAS等)。2)付费地点(PAYABLEAT)3)签发地点和日期(PLACEANDDATEOFISSUE)4)正本提单的数量(NUMBEROFORIGINALBS/L)装船日期(LADENOFBOARDTHEVESSEL)此栏通常填写承运船舶离开提单项下装港的日期并在日期上特殊条款1)终目的地(FINALDESTINATION)目的地，可在货物情DESTINATIONOFTHEGOODSNOTTHESHIP:XXXXX，FORMERCHANTS’REFERENCEONLY”。2)装卸条款这些条款必须根据该航线的航运惯例由船务决定是否接冷箱温度在运输冷箱时，应尽量避免在提单正面标明冷箱设定温度。有关装船日期的特殊情况(三)提单的签发提单必须在货物离港或出运后签发，签单之前预先确认货物不得倒签、顺签、预借提单；提单签发标准格式要求：非普通货物接载必须预先得到总总公司确认；